Potenziale nutzen

Das einfach gute Redaktions-System Ihr Internet Engagement zur Neugewinnung von Kunden und Kundenbindung!

xWeb – das „einfach gute“ Redaktions-System Der Internetauftritt – eine Herausforderung? Wer kennt das nicht: Sie wollen eine Top Unternehmenspräsenz im Internet. Diese soll mit aktuellen Inhalten selbst pflegbar sein und Ihrer Zielgruppe einen echten Mehrwert bieten. Sie möchten sich jedoch lieber Ihrem Kerngeschäft widmen, statt sich wochenlang mit diesem Thema herumärgern zu müssen. Sie wünschen sich einfach eine hochprofessionelle Lösung, mit wenig Zeitaufwand und geringem Budgetaufwand. Zudem haben Sie erkannt, dass nicht nur die Zeit für die Erstellung ins Gewicht fällt. Vielmehr muß Ihr Internetangebot mit Leben gefüllt werden. Dazu müssen ein oder zwei Mitarbeiter eingelernt werden, die dann im laufenden Betrieb, fern von Ihrem eigentlichen Aufgabengebiet, viel kostbare Zeit (und somit auch Geld) verbrauchen. Was der Markt bisher zu bieten hat. Es gibt aktuell unzählige Redaktions-Systeme auf dem Markt (auch genannt Contentmanagement-Systeme oder kurz CMS). Von kostenloser Freeware bis hin zur Software im Hochpreis-Segment reicht die Spanne. Allen Systemen gemein ist, dass sie Ihre Website damit aktuell halten können. Jedoch ist dieser Prozess sehr arbeitsintensiv und nicht unbedingt einfach. Bei allen Systemen benötigen Sie dafür viel Zeit und Personal mit Know-How. Warum xWeb entwickelt wurde aisys AG und seine Mitarbeiter realisieren seit den Anfängen des Internets verschiedenste Internetprojekte. Von groß bis klein. So wurden z.B. schon 1996 weltweite Websites für Fendt Traktoren oder die Rosenthal AG mit CM-Systemen realisiert. aisys betreut die unterschiedlichsten Redaktions-Systeme bei verschiedenen Kunden. Aus den gesammelten Erfahrungen heraus entwickelten wir xWeb. Ihre Vorteile durch xWeb xWeb hilft Ihnen als mittelständische Firma, ein hoch professionelles Internetangebot zu betreiben mit einem Minimum an laufenden Kosten. Sie können mit xWeb auf einfachste Weise Ihre Inhalte innerhalb weniger Minuten mit nicht mal 5 Mausclicks effizient pflegen und verwalten. Fachkenntnisse über Programmsprachen wie HTML o.ä. sind dabei ohnehin nicht nötig. Als Ergebnis erhalten Sie keine halbherzige Lösung, sondern einen perfekten, wichtigen Marketingbestandteil, der Sie weiter voranbringt. Und das alles zu einem außerordentlich geringen Budget! Zufriedene xWeb Kunden wie z.B. DeTeMedien GmbH, ESWE Verkehrs GmbH in Wiesbaden oder die Firma Kerstner Fahrzeugklimatechnik GmbH können Ihnen das bestätigen.

Der Leistungsumfang der xWeb-Pakete Eine ausgereifte Architektur ist Ihr Gewinn! Unser Produkt xWeb ist modular und skalierbar. Dies bedeutet nichts anderes, als dass Ihre Anforderungen genau abgebildet werden können. Sie sind nicht gebunden an starre Funktionen, sondern können die einzelnen Routinen und Abläufe nach Belieben durch uns anpassen lassen. Und dies funktioniert aufgrund der durchdachten System-Architektur besonders einfach und kostensparend. Das bringt zahlreiche Vorteile – für uns und für Sie. Passt xWeb zu Ihren Vorstellungen? Die Modularität vergrößert das Leistungsspektrum von xWeb. Sie benötigen eine günstige und besonders einfache bzw. schnelle Lösung? Oder haben Sie umfangreiche und detailgenaue Anforderungen, die es zu verwirklichen gilt? xWeb ist die richtige Antwort auf alle Ihre Fragen und Belange. Ein Produkt – viele Lösungen. Von der rudimentären und stark abgespeckten Variante bis hin zum komplexen, professionellen System exakt nach Ihren Vorstellungen. Software und Dienstleistungen inklusive. Jedoch mit den oben genannten Punkten ist es für uns noch nicht getan! Unter einem xWeb -Paket verstehen wir nicht nur das reine Redaktions-System, sondern die Gesamtleistung, die Sie von aisys erhalten. Dieses beginnt mit einer individuellen Marketing- und eBusiness-Beratung. Wir entwickeln mit Ihnen die auf Ihre Zielgruppe abgestimmten Inhalte und Services, ein entsprechendes professionelles Design, sowie den dazugehörigen Strukturaufbau ihrer Website. Anschließend setzten wir all diese mit Ihnen gemeinsam erarbeiteten Ergebnisse um und befüllen Ihr Webangebot mit den entsprechennden Inhalten. Weiterhin erhalten Sie eine Einweisung, wie Sie zukünftig auf wirklich einfachste Weise Ihr Webangebot selbst verwalten, aktualisieren und erweitern. Und schon sind Sie fit für das World Wide Web! All diese Dienstleistungen sind in unseren Paketen enthalten. Sie erwerben daher nicht nur ein reines Produkt von der Stange, sondern auch die entsprechende Unterstützung, dieses möglichst effizient und gewinnbringend einzusetzen. Laufende Unterstützung garantiert. Doch auch jetzt sind wir mit unseren Service-Dienstleistungen noch nicht am Ende. Auch wenn die Einfachheit von xWeb es nicht verlangt, stehen wir Ihnen trotzdem für eine laufende Unterstützung auch in der Folgezeit nach der Einführung zur Seite. Denn Ihre Anforderungen können sich ändern. Und mit aisys und xWeb haben Sie die entscheidende Investition in Ihre Zukunft getroffen. Denn wie schnell und einfach wir auf Ihre neuen Bedürfnisse reagieren können, bleibt unübertroffen – xWeb sei Dank!

xWeb löst die Herausforderungen Herausforderung: Die zu erstellende Webanwendung muss auf Ihr Marketing und auf Ihre Zielgruppe abgestimmt sein. Entsprechende Inhalte, Servicekomponenten und Informationen müssen angeboten werden um auch einen Mehrwert liefern zu können. Lösung: Vor Beginn der Tätigkeiten veranstalten erfahrene aisys Berater mit Ihnen einen Workshop und entwickeln daraus ein Konzept, das zur Basis der Entwicklung herangenommen wird. Herausforderung: Ihre Webpräsenz muss eine eindeutige Identifikation Ihrer Firma aufweisen, sowie ein modernes Design, welches absolut Ihrem Corporate Design entspricht. Lösung: Die Designentwicklung der aisys AG funktioniert nach der bewährten „Trichtermethode“: Unser Designteam entwickelt mehrere Vorschläge und stimmt diese interaktiv mit Ihnen ab. So nähern wir uns gemeinsam dem finalen Design. Herausforderung: Der heutige Stand der Dinge entspricht nicht den morgigen Anforderungen. Sie entdecken, dass sie weitere Bereiche aufnehmen wollen oder aber auch die Struktur ändern wollen. Lösung: Mit xWeb können sie kinderleicht neue Seiten einpflegen und diese verwalten. Somit verwendet Ihr Internetauftritt eine vollkommen flexible Struktur, die von Ihnen oder einem Mitarbeiter aus Ihrem Unternehmen beliebig geändert werden kann. Das Hinzufügen neuer Menüpunkte oder Inhalte funktioniert innerhalb weniger Minuten. Die Modularität von xWeb garantiert auch das nachträgliche Hinzufügen weiterer Module im laufenden Betrieb. Damit Sie klein starten können und trotzdem gewappnet sind für alles, was auch immer kommen mag. Herausforderung: Sie müssen auf sich aufmerksam machen und Ihre Erfolge, Produkte und sonstigen Neuigkeiten der Öffentlichkeit mitteilen. Lösung: Mit xWeb können sie News- und Pressemeldungen komfortabel im Internet einstellen. Dieses geht auch automatisch und datumsgesteuert, so dass Ihnen noch mehr Verwaltungsaufwand erspart bleibt. Mit dem Newsletter-Modul von xWeb können Sie an alle Ihre Kunden und Interessenten (oder auch an andere Empfängergruppen) neueste Meldungen und Produktbewerbungen aktiv per eMail versenden.

Herausforderung: Eine Firmenpräsentation im Internet ist das Eine. Der entsprechende Mehrwert für den potenziellen Kunden ein Weiteres. Bieten Sie doch z.B. tiefer gehende Informationen zu Ihren Produkten und Leistungen zum Download an. Lösung: Mit xWeb können sie Ihre Dateien bequem und einfach verwalten und an den gewünschten Stellen Ihres Webangebotes einbinden. Sofern es sich um pdf-Dokumente handelt, können diese auch auf Abruf automatisch aus den in xWeb hinterlegten Inhalten in Ihrem Prospekt-Design generiert werden. Das spart Kosten für die Erstellung und den Druck von Prospekten! Herausforderung: Sie möchten gewisse Informationen und Dateien nur an bestimmte Benutzergruppen herausgeben. So sollen in einem sogenannten „geschlossenen Bereich“ Ihrer Website zum Beispiel Konstruktioszeichnungen oder Einkaufspreise hinterlegt werden, die nur individuelle Handelspartner einsehen dürfen. Lösung: xWeb beinhaltet in einem eigenen Modul die Verwaltung, um registrierten Benutzern Zugriffsmöglichkeiten auf einen passwortgeschützten Bereich zu gewähren. An dieser Stelle können sie auch die individuellen Inhalte und Downloads, die nur diese Benuter sehen dürfen, definieren. Herausforderung: Welchen Erfolg hat Ihr Webangebot? Welche Inhalte werden ganz besonders angesehen und welche werden weniger beachtet? Kurzum: An welchem Hebel muß Ihr Marketing angreifen, um Ihren Umsatz und Gewinn zu steigern? Lösung: Mit xWeb erhalten sie umfangreiche Statistiken zur Messung Ihres Erfolges und des Interesses an Ihren jeweiligen Leistungen, Services und Produkten. Alle Auswertungen können dabei optional exakt auf Ihre Wünsche angepasst werden. Herausforderung: Sie möchten eine Kontinuität und eine Investitionssicherheit. Ihre Lösung muss langfristig ausbaubar sein. Lösung: aisys bietet eine Vielzahl an weiteren eBusiness- und Logistiklösungen. Ihr Angebot kann erweitert werden und mit Ihnen und ihrem Erfolg mitwachsen. Die aisys Mitarbeiter entwickelten seit 1996 eine Vielzahl an Lösungen und Funktionen in den unterschiedlichsten eBusiness- und eLogistics-Projekten. Informieren Sie sich doch unter www.aisys.de über unser Leistungsspektrum. Dennoch sind Sie nicht an aisys gebunden, denn xWeb basiert auf alltäglichen Voraussetzungen wie php und Linux und kann daher bei einem beliebigen Provider Ihrer Wahl eingerichtet werden.

So einfach geht´s Die Aktualisierung Ihrer Inhalte: Nachfolgend sehen Sie anhand von Screenshots verdeutlicht, wie einfach und schnell Sie Inhalte Ihrer Website erneuern können. Selbstverständlich stehen Ihnen überdies hinaus auch zahlreiche weitere Administrations-Funktionen zur Verfügung. So können Sie jederzeit auch Absätze oder ganze Seiten deaktivieren, löschen oder verschieben. Oder einfach deren Layout durch eine simple Zuweisung eines entsprechenden Typs verändern.

Um Inhalte, wie zum Beispiel Absätze, zu bearbeiten, wählen Sie einfach im Verwaltungsmodul die gewünschte Passage per Mausklick aus. Dieses Modul ist zur besseren Orientierung exakt genauso aufgebaut, wie der Webauftritt, der im Internet zu sehen ist. Sie können sich also auch hier bequem durch Ihre einzelnen Seiten klicken, bis sie zur gewünschten Position vorgedrungen sind. Anschließend tragen sie schlicht Ihre Änderungen in die sich öffnende Maske ein und klicken auf „Änderungen speichern“:

Und fertig ist das Hexenwerk! Die Änderungen sind sofort einzusehen und stehen frei für weitere Anpassungen zur Verfügung:

Die Verwaltung Ihrer Bilddateien und Medien. Alle in Ihrer Website verwendeten Bilder, referenzierten Downloads oder anderweitige Dateien werden zentral verwaltet. Das erspart Ihnen Zeit und Mühen bei der Aktualisierung von Elementen. Über einen Button im Verwaltungsmodul gelangen Sie zur Maske der Datenverwaltung. Diese untergliedert sich in die Möglichkeit, neue Daten auf den Webserver zu laden oder bereits angelegte Daten zu verwalten. Doch zunächst zum Anlegen von neuen Dateien:

Nach der Auswahl der gewünschten Datei von Ihrer lokalen Festplatte und dem Treffen einiger Einstellungen klicken Sie auf „Datei hochladen“. Ihre Daten werden automatisch richtig gespeichert.

Um bereits auf dem Server befindliche Medien zu verwalten, steht Ihnen eine bequeme Suchmethode zur Verfügung. Über diese können Sie nach Namen, Dateiendungen und bestimmten Dateitypen suchen. Diese Typen dienen übrigens der Charakterisierung des jeweiligen Eintrages und bestimmen, an welcher Stelle der Verwaltung Ihrer Inhalte Sie darauf zugreifen können. Eine weitere Funktion, die Ordnung schafft und Ihnen die Handhabung maßgeblich vereinfacht.

Die Treffer der oben erwähnten Suche werden als Liste ausgegeben und können direkt aktualisiert werden. Dazu benutzen Sie einfach die zur Verfügung gestellten Maskenfelder und den „Ändern“-Button. Selbstverständlich steht Ihnen an dieser Stelle auch eine Lösch-Funktion zur Verfügung:

Pflegeoptionen von speziellen Modulen Einige bestimmte Module erfordern eine umfangreichere oder bequemere Behandlung der Einträge. Deshalb ist die Pflege beispielsweise der News- oder Pressemeldungen gesondert zu betrachten

Wie bereits bekannt, können auch hier die einzelnen Textpassagen simpel per Mausklick ausgewählt werden. Anhand des oben abgebildeten Screenshots wird auch die Darstellung von inaktiven Inhalten deutlich. Diese sind grau hinterlegt und unterscheiden sich dadurch auf Anhieb von aktiven Passagen. Somit behalten Sie jederzeit den Überblick, welche Inhalte aktuell über Ihren Internetauftritt kommuniziert werden und welche nur zur Behandlung im Verwaltungsmodul sichtbar sind.

Newsmeldungen offenbaren zusätzliche Einstellungsmerkmale. So kann zum Beispiel ein Start- und Enddatum zur jeweiligen Meldung angegeben werden und dadurch die Schaltung auf Ihrer Website automatisiert werden. Sie brauchen sich also keine Gedanken mehr zu machen, ob veraltete News über Ihren Internetauftritt kommuniziert werden. Dies erledigt das System automatisch für Sie. Und wenn Sie eine Pressemeldung einmal erst in der Zukunft freischalten aber trotzdem vorab schon mal verfassen wollen, setzen Sie einfach das Startdatum auf den gewünschten Termin.

... und bestätigen anschließend Ihre Eingabe mit dem „Änderungen speichern“-Button.

Kundenaussagen „DeTeMedien setzt bereits seit den Anfängen des Internetzeitalters auf die Lösungskompetenz von aisys Mitarbeitern. Zahlreiche innovative Internetapplikationen wurden von aisys für uns zur absoluten Zufriedenheit realisiert. Das Produkt xWEB ist typisch für aisys. Der Bedarf, den Kunden wie wir auf diesem Gebiet haben wurde erkannt und konsquent umgesetzt. Mit dieser Lösung wurden unsere Anforderungen komplett abgedeckt. Zudem ist es auf intuitive Weise einfachst zu bedienen, so dass die Pflege in unserem Hause ohne großen Zeitaufwand vorgenommen wird.“ Michael Wille IT/Marketing DeTeMedien GmbH, Frankfurt „In unserem Hause war zwar bereits schon zuvor ein leistungsfähiges Contentmanagementsystem im Einsatz, jedoch stellte sich die Pflege und das Einstellen neuer Inhalte als nicht ganz so einfach heraus, wie dieses gemeinhin angepriessen wird. Die Konsequenz war, dass ausser einem einzigen Mitarbeiter, der einigermassen damit umgehen konnte, niemand Inhalte pflegte. Dieser Mitarbeiter opferte viel Zeit, um Inhalte von verschiedenen Abteilungen einzustellen. Eigentlich sollten die entsprechenden Abteilungen Ihre Inhalte selber pflegen. Vor einem Jahr hatten wir die aisys AG mit einer neuen Lösung beauftragt. aisys realisierte für uns einen kompletten Relaunch der Website mit neuem Layout, Struktur und teilweise neuen Funktionen auf Basis von xWEB. Die Funktionsweise ist nun so einfach, dass endlich auch mehrere Mitarbeiter in der Lage sind ohne großen Aufwand Ihre Bereiche eienständig zu pflegen.“ Thorsten Kurz, Marketing der ESWE Verkehrs GmbH, Wiesbaden „Die Kerstner GmbH produziert seit über 20 Jahren individuelle Klimaanlagen für Fahrzeuge aller Art sowie Kühlanlagen und Isolationsausbauten für Kastenfahrzeuge bis 4,6 t. zum Transport kühlbedürftiger Ware und ist in diesem Segment in Deutschland Marktführer. Diese Individualität war uns auch bei unserem Internetauftritt wichtig. Zudem hatten wir eine hohe Anforderung an die Flexibilität der einzelnen Seiteninhalte und Bilder. Nach einer ersten, im Jahr 2001 umgesetzten, statischen Gestaltung unserer Internetseiten, waren wir von der Leistung der Firma aisys sehr überzeugt. Bei der Auswahl des zugrundliegenden Systems kam es uns hauptsächlich auf die individuelle Darstellungsmöglichkeit unseres Designs, die schnelle, einfache aber trotzdem umfangreiche und komfortable Bedienung und vor allen Dinge die zügige Umsetzung an. Denn aufgrund einer nahenden Messeveranstaltung musste innerhalb einer Woche die komplette neue Website erstellt und online gestellt werden. Dies meisterte aisys bravourös und hat damit zu einem Imagegewinn der Firma Kerstner GmbH beigetragen. Mit xWeb sind wir nun im Besitz einer Plattform, die zusätzliche Agenturleistungen für die Pflege der Inhalte überflüssig macht. Sie wird von einer Mitarbeiterin unserer Marketingabteilung nach einer kurzen Schulung erfolgreich ‚nebenbei’ bedient.“ Jürgen Lange, Leiter EDV-Abteilung Kerstner GmbH, Groß-Rohrheim

Kontakt Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte kontaktieren Sie mich unter der folgenden Adresse. Gerne zeige ich Ihnen Ihre zukünftigen Möglichkeiten und Potenziale mit xWeb in einem persönlichen Gespräch.

Können wir noch mehr für Sie tun? Die Firma aisys ist Spezialist für alle Belange der Logistik- und Speditionsbranche. Informieren Sie sich doch einfach einmal auf unserer Internetseite über unsere Leistungsfähigkeit und Produkte. Dort finden Sie auch Ihren Ansprechpartner der Sie persönlich berät. http://www.aisys.de info@aisys.de

Tim Koros aisys - Advanced information Systems AG Beethovenstraße 1 97080 Würzburg Tel. +49 (0)931.80499.11 eMail: tim.koros@aisys.de