PPM Software im Einsatz · 2020-05-20 · PPM Software im Einsatz PPM Software –Online-Thementage...

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KOMPETENZ PPM Software im Einsatz Online Themen-Tag | 28./29. Mai 2020 15 Softwareanbieter Seite 1 21.04.2020 Vers.: 1.4 PPM Software nutzenbringend im Einsatz

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KOMPETENZ

PPM Software im Einsatz

Online Themen-Tag | 28./29. Mai 2020 – 15 Softwareanbieter

Seite 1 21.04.2020

Vers.: 1.4

PPM Software nutzenbringend im Einsatz

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PPM Software im Einsatz

PPM Software – Online-Thementage

An zwei Tagen bieten Ihnen ca. 15 Anbieter die Möglichkeit, ihre PM / PPM Software an einem

Praxisbeispiel kennen zu lernen, sie direkt zu vergleichen und auf gezielte Fragen kompetente Antworten

zubekommen.

2 Tage 3 Streams in jeweils eigener online Gruppe

Stream 1 – Projektmanagement Softwarelösungen

Stream 2 – Multiprojektmanagement / Portfoliomanagement

Stream 3 – Foyer: Fragen und Antworten zu den Lösungen direkt nach den Präsentationen und den

ganzen Tag Austausch mit den Mitgliedern der GPM

Ablauf der Sessions:

▪ 5 Minuten Kurzvorstellung des Anbieters

▪ 10 Minuten Erläuterung des Anwendungsfalles (Ausgangssituation bei einem Branchen- /

Kundenbeispiele, bisherige Erfahrungen / Versuche des Kunden / Lösungsansatz zusammengefasst)

▪ 40 Minuten Softwarepräsentation am Anwendungsfall

▪ 5 Minuten Abschluss und Verabredung zu Fragen / Diskussion im Foyer

Detaillierte Liste der Anbieter, Fallbeispiele und Uhrzeiten folgt!

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Zeitplanung 28. Mai 2020

28.05.2020

Projektmanagement FoyerPPM / MPM

09:30

10:00

11:30

13:00

14:30

16:00

17:00

Begrüßung und Ablauf

Technik-Test / Spielregeln

Lean Portfolio-Management

Meisterplan

Paralleldiskussion zu PPM Themen

Moderiert von Christoph Jelitto

Toolunterstützte Projektbewertung

ByteConsult GmbH

Strategisches & Agiles Portfolio-

Management - Oracle

Q&A mit Oracle und Meisterplan

Moderiert von Christoph Jelitto

Microsoft Project

????

Q&A

Moderiert von Stefan Derwort

Lean Construction- und Critical Path

Method(CPM)-Ansätze mit Oracle Primavera Cloud

Projektportfolio-Management

Planview

Q&A mit wiko

Moderiert von Stefan Derwort

Enterprise Service / Projekt Mgmt

mit JIRA -Trivadis Germany GmbH

Revolutionizing Resource

Management - ProSymmetry

Q&A mit Planview und proadvise

Moderiert von Inna Schafheutle

Finales Q&A und Ende Tag 1

Stefan Derwort

arksoft Chamäleon powered by

Microsoft - arksolutions GmbH

Projektcontrolling

wiko Bausoftware GmbH

bis 11:00

bis 12:30

bis 14:00

bis 15:30

bis 17:00

bis 17:30

bis 09:50

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Zeitplanung 29. Mai 2020

29.05.2020

Projektmanagement FoyerPPM / MPM

09:00

10:30

11:30

13:00

14:30

16:00

17:00

Scheduling und Risk Management

mit Oracle Primavera

Integriertes PPM

Sciforma

IT Business Management

Servicenow

Q&A mit proadvise und Sciforma

Moderiert von Inna Schafheutle

Strategisches und Hybrides MPM

Planta GmbH

Q&A mit Aconex

Moderiert von Inna Schafheutle

Ressourcenmanagement

Saprima

In einem Tag zum kompletten IT

Budget – GoveIT

Q&A mit CA

Moderiert von Stefan Derwort

Impuls – Stressprävention und

Achtsamkeit im PM / PPM

IT Projektportfolio Management

CA Clarity

Q&A mit GoveIT und Saprima

Moderiert von Inna Schafheutle

Finales Q&A, Fazit und Ende der

GPM Softwaretage

Construction Management

Oracle Aconex

MPM mit Atlassian Portfolio

Trivadis Germany GmbH

Powering best-practice enterprise

PPM (Englisch) - Cora Systems

Portfolio-Management für Immobilien

und Bauprojekte - Oracle

bis 11:30

bis 12:30

bis 14:00

bis 15:30

bis 17:00

bis 17:30

bis 10:00

Q&A mit Planta

Moderiert von Inna Schafheutle

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28.05.20 – 10:30 | Lean Projektportfolio-Managemnet

Anbieter: Meisterplan

OnePager

Anbieter: Meisterplan

Herkunft und Schwerpunkte: Welche Vorhaben sollen in Ihrer Organisation wann und mit welchem Team umgesetzt

werden? Um diese Frage zuverlässig zu beantworten, entwickelte itdesign 2013 die Software Meisterplan.

Stärken:

AGILITÄT UND FLEXIBILTÄT

Mit Meisterplan treffen Organisationen schnelle und

richtige Entscheidungen

- Software + schlankes Methoden-Framework

- Überblick über alle Vorhaben und ihre Abhängigkeiten

- Vorhaben priorisieren und Roadmap planen

- In wenigen Tagen eingeführt

- Kein Mehraufwand für Teams, unabhängig von den

Projektmanagement-Methoden der Teams

MACHBARKEIT

Mit Meisterplan sagen Unternehmen nur zu, was sie

auch stemmen können.

- Einfache, visuelle Kapazitätsplanung

- Ressourcenplanung und Auslastung der Mitarbeiter

stets im Blick

Anwendungsfall:

„Meisterplan hilft uns, unsere Geschäftsstrategie

strukturiert und zielgerichtet zu verwirklichen.“ so ein

Versandhändler im Lebensmittelbereich, der auf

Meisterplan setzt.

Der Anwender hatte mit den typischen

Herausforderungen zu kämpfen: Keine Transparenz über

die aktuelle Projektlandschaft, überlastete

Schlüsselmitarbeiter und kein Prozess für neue

Vorhaben und Anforderungen.

Heute nutzt das Unternehmen die Lean-PPM-Methode

um zu entscheiden, welche Vorhaben wann von

welchem Team umgesetzt werden. Mit der Software

Meisterplan behält das Unternehmen die Projekte und

Ressourcenplanung im Blick. Die Folge: Klarheit für

richtige und schnelle Entscheidungen.

Präsentiert durch:

Mathias Wilde ist Leiter Customer Success bei Meisterplan und berät Kunden rund um Lean PPM.

Bianka Nauzika Wallner unterstützt als Sales Consultant Interessenten bei ihren ersten Schritten mit Meisterplan.

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28.05.20 – 10:30 | Projektmanagement mit Microsoft

Technologien - Anbieter: arksolutions GmbH

OnePager

Anbieter: arksolutions GmbH

Herkunft und Schwerpunkte: arksolutions ist seit 10 Jahren als Microsoft Gold Partner auf Projekt- und Prozessmanagement

mit Microsoft Technologien spezialisiert. Aufgrund der langjährigen Implementierungserfahrung von Softwarelösungen ist

arksolutions der Partner, um in einer komplexer werdenden Welt stets den Überblick zu behalten.

Stärken:

• Unterstützung von orts- und zeitunabhängigem

Arbeiten

• Verfügbarkeit aktueller Informationen in Echtzeit

• Begünstigung des unternehmensweiten Wissens-

austauschs durch bessere Administration und

Verfügbarkeit von Dokumenten

• Förderung der Produktivität und des Engagements der

Mitarbeiter durch verbesserte Kommunikations- und

Kollaborationsmöglichkeiten

• Bereitstellung zentraler Plattformen statt zahlloser

Insellösungen

• Kostenreduzierung und Beschleunigung von

Prozessen

Anwendungsfall:Kundenbeschreibung: Der Kunde ist einer der führenden Wellpappe-

hersteller in Europa. Seit der Gründung vor über 20 Jahren verfolgt das

Unternehmen eine Wachstumsstrategie basierend auf einer Technologie-,

Organisations- und Kostenführerschaft und dem Einsatz innovativer und

nachhaltiger Produktionstechnologien. Heute betreibt das Unternehmen

Produktionsstandorte in sechs Ländern Zentraleuropas.

Ausgangssituation: Die historisch gewachsene Systemlandschaft des

Kunden im Projektmanagement war geprägt durch eine Vielzahl von nicht

zusammenhängenden Einzeltools wie MS Excel. Ein einheitliches Projekt-

und Portfoliomanagement mit entsprechenden standardisierten

Auswertungsmöglichkeiten, elektronisch unterstützten Prozessen und die

Vermeidung von Medienbrüchen war nicht möglich.

Zielbild: Es sollte eine homogene, auf einer Plattform beruhende, aber

dennoch umfassende Projektmanagement-Software-Landschaft für

Produktentwicklungs- und Organisationsprojekte des Bereichs Operations

entstehen. Zum Einsatz sollten dabei neben dem klassischen Projekt- und

Portfoliomanagementsystem MS Project Online, weitere Business Tools

aus dem Hause Microsoft kommen. Dabei stehen die Tools MS Teams für

die Kollaboration, MS Power BI für Reporting und Auswertungen und MS

Planner für das Aufgabenmanagement besonders im Fokus. Mit Hilfe der

Komplettlösung „arksoft Mighty Chamäleon“ von arksolutions, werden die

einzelnen Tools zu einer umfassenden Lösung zusammengefasst, mit MS

Teams als zentraler Benutzeroberfläche.

Präsentiert durch: Thomas Cabjolsky-Hofer, Director Consulting + Alexandra Erhard, Consultant

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28.05.20 – 11:30 | Strategisches Portfolio-Management mit Oracle -

Anbieter: adensio GmbH

OnePager

Anbieter: adensio GmbH

Herkunft und Schwerpunkte: Prozess-, Methoden- und Organisationsberatung im Portfolio- und Projektmanagement .

Gold-Partner für Oracle Primavera Portfolio Management

Stärken und Nutzen durch Oracle Primavera

Portfolio Management

• Das erste Mal können Top-Themen, Top-

Maßnahmen und Projekte in Verbindung

gebracht werden.

• Top-Down Zielvorgaben,

Umsetzungsmaßnahmen und

Zielerreichungsgrad stehen in direkter

Verbindung.

• Flexible Anpassung durch organisatorische

Veränderung und erweiterter Anforderungen war

und ist jederzeit ohne großen Aufwand möglich

• OPPM kann mehr als „nur“ Projekte steuern. Die

Item- und Portfoliostruktur lässt das Steuern aller

Initiativen (Projekte, Investitionen, Produkte,

Applikationen, Top-Maßnahmen etc.) zu

• Flexibles und vom Anwender selbst erweiterbare

Informationsgestaltung (Datenmodell) und n:n

Portfoliostrukturen

• Kernphilosophie liegt auf dem Gesamtportfolio

des Unternehmens unabhängig von Projektarten

und vorhandener PM-Systeme

Kunde: Ein Unternehmen aus der Versicherungsbranche

Ausgangslage:

• Ein PPM Prozess, der nicht mehr den aktuellen Anforderungen entspricht

• Eine selbstentwickelte Vorhaben-/Projektdatenbank die sich nur schwer

anpassen lässt und den erweiterten Bedürfnissen nicht gerecht wird

• Keine Verzahnung zwischen Strategie und Portfolio

• PPT und Excel Schlachten mit inkonsistenten Daten

Ziel:• Prozess-Optimierung

• Einfache und flexible Lösung soll die Gesamtportfolio-Transparenz herstellen

und mittelfristig das ganze Unternehmen einbinden

• Abbildung von Projekten aber auch Strategischer Top-Themen und Top-

Maßnahmen

Vorgehen: ▪ Prozess-Redesign und Prozess-Rollout

▪ ASPI – 10 Tage Sprint-Implementierung der neuen Prozesse und

Informationsmodellierung

▪ Rollout für die strategischen Projekte

▪ Rollout für die weiteren Projektarten

▪ Implementierung der strategischen Top-Themen und Top-Maßnahmen. Verknüpfung

der Prozesse und der Informationen in der Software

▪ Next Step: Rollout auf die eigenständige IT-Organisation

Präsentiert durch: Jörg Rietsch – Geschäftsführer adensio GmbH

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28.05.20 – 11:30 | Toolbasierter Project Performance Check

Anbieter: ByteConsult GmbH

OnePager

Anbieter: ByteConsult GmbH

Herkunft und Schwerpunkte: Die ByteConsult GmbH ist seit 20 Jahren am Markt. Die Schwerpunkte liegen auf

Strategieberatung, Digitalisierung & Innovation, Projektmanagement und der Performance von Projekten inkl. Tools.

Stärken:

• Faktenbasiert und neutral

• für jede Projektart und Größe geeignet

• Management taugliche Präsentationsunterlagen auf

Knopfdruck

• Über 34 KPIs als Messgröße

• In nur 45 min selbst komplexe Projekte bewerten.

• Als Einmal-Bewertungs-Tool oder aber als dauerhaftes

Steuerungsinstrument nutzbar.

Anwendungsbereiche:

• Einzelne Projekte bewerten

• Projektergebnisse pro Projekt matchen (Projektleiterergebnis

mit denen der Projektmitarbeiter in einem Gesamtscore und

deren KPIs aggregieren.)

• Faktenbasiert ermitteln: Wie viele Projekte verträgt eine

Abteilung / eine Organisation

• Projekte ganzer Fachabteilungen bewerten

• Projektportfolios erhalten wertvolle Zusatzinformationen

Anwendungsfall:Projektmanager Hr. Meier möchte sein laufendes Projekt

Analysieren. Projektdiagnose wie beim Auto. Sein Projekt läuft

gut, aber dennoch könnte es an der ein bzw. anderen Stelle

besser laufen. Die Projektkernteammitglieder lassen auch an der

ein bzw. anderen Stelle verlauten, dass etwas nur mäßig läuft.

Aber detailliert kann und möchte es keiner auch in Einzel-

gesprächen nicht im Detail benennen.

Durch den Einsatz des Project Performance Checks kann jeder

für sich das Projekt neutral auf den Prüfstand stellen und anhand

eines Fragensets bewerten. Je nach Projektcharakter verändern

sich die Gewichtungen der einzelnen Parameter. Über 34 KPIs

spiegeln als Ergebnis die Schwachstellen im Projekt ziemlich

detailliert wieder. Auch die Projektmitarbeiter bewerten das selbe

Projekt. Alle Ergebnisse werden neutral zu einem Gesamt-

ergebnis und deren Detailergebnisse aggregiert. So erhält der

Projektmanager neutral und rein faktenbasiert einen detaillierten

Blick über den tatsächlichen Projektstand. Mit Maßnahmen-

empfehlungen und Management tauglichen PDFs kann er so

gezielt selbst nachjustieren und/oder argumentativ sein

Management bei anstehenden Entscheidungen überzeugen.

Präsentiert durch: Sonja Graf

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28.05.20 – 11:30 | Enterprise Service Management

Anbieter: Trivadis Germany GmbH

OnePager

Anbieter: Atlassian® Werkzeuge vorgestellt durch Trivadis Germany GmbH

Herkunft und Schwerpunkte: Trivadis (ggr. 1994) als IT-Dienstleister bietet seit über 10 Jahren Beratung und Schulung

zu Lösungen im Bereich Lean und Agile auf Enterprise-Ebene mit Atlassian-Werkzeugen an.

Stärken:

Atlassian® Jira Service Desk Jira Service Desk® hilft

dabei das Enterprise Service Management im

Unternehmen zu steuern:

- Einfacher Zugang für die Projektunterstützung

- Überwachen von Ausführungszeiten

- Einfache Anpassung an neue Situationen

- Self Service für Projekte

- Integrierte Dokumentation

- Einfache Überwachung von Service Leveln

Daraus ergibt sich:

- Hohe Akzeptanz durch niedrige Einstiegshürde

- Besseres Projekttracking

- Mehr Projekttransparenz

Anwendungsfall:

Der Einsatz von Jira Service Desk® im Rahmen von

Enterprise Service Management Initiativen hat sich seit

vielen Jahren erfolgreich etabliert.

Business Agility verlangt abteilungsübergreifende

Zusammenarbeit genauso wie eine leichtgewichtige

Planung und Überwachung von Budgetgrenzen und

Terminen. Wie uns die COVID-19 Pandemie gelehrt hat,

ist die Möglichkeit im Projektalltag schnell Änderungen

und Anpassungen vorzunehmen immens wichtig.

Wir zeigen Beispielhaft, wie unsere Kunden im Rahmen

von Enterprise Service Management erfolgreich

leichtgewichtige Prozesse zur Projektsteuerung

einsetzen. Der Vortrag beleuchtet welche Rolle definierte

Reaktionszeiten, sowie Automatisierung spielen und wie

diese Methoden dabei helfen schnell, transparent und

nachvollziehbar Entscheidungen zu treffen und zu

dokumentieren.

Präsentiert durch: Patrick Rudloff, Berater und Trainer für Atlassian Jira, Jira Service Desk und Confluence

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28.05 – 14:30 | Projektportfolio-Management mit Planview

Anbieter: Planview mit Kunden Endress + Hauser

OnePager

Anbieter: Planview

Mit unseren Lösungen helfen wir ihnen, sich auf ihre wichtigsten strategischen Ziele zu konzentrieren und ihre beste

Arbeit zu leisten – ohne ihnen eine bestimmte Arbeitsweise vorzuschreiben.

Stärken und Nutzen der Planview Projekt

Portfolio Management Lösung

• Komplettlösung für den gesamten Projekt

Lebenszyklus (von der Idee, über das Portfolio

Management bis zur Übergabe in den Betrieb).

• Einfache Anbindung an bestehende Systeme

• Strategisches und operatives

Ressourcenmanagement

• Mächtiges Reporting Modul

• Ermöglicht unternehmensweite Zusammenarbeit

– unabhängig von den verwendeten

Arbeitsweisen

• Lässt sich einfach skalieren auf weitere Bereiche

und Prozesse

• Vollständig integrierte Szenarien Planung zur

Entscheidungsunterstützung

Kunde: Ein Unternehmen aus der Prozessautomatisierungsbranche

Ausgangslage:

• Kein durchgängiger, einheitlicher Portfolio Prozess für die IT Projekte

• Vielzahl an Tools, nicht integriert, inkonsistente Daten im Projektmanagement Umfeld

• Fehlende Tool-Unterstützung für die Kundenprojekte

• Bestehende Prozesse werden nicht durchgängig gelebt

Ziel:• Profitabilität und Professionalität im Kundenprojektmanagement erhöhen

• Prozesse aufbauen (IT Projekt Portfolio Management)

• Prozesse optimieren / erweitern (IT Projektmanagement, Ressourcen Management)

• Effizienz erhöhen durch Schnittstellen und Vermeidung von MUDA

• Datenqualität und Transparenz erhöhen

• Internationale Zusammenarbeit verbessern

Vorgehen: • Entwicklung eines IT Projekt Portfolio Prozesses

• Einführung Planview als Unterstützung für den IT Projekt Portfolio Prozess

• Überarbeitung IT Projektmanagement und Ressourcenmanagement Prozesse

• Einführung Planview als Unterstützung für den IT Projektmanagement /

Ressourcenmanagement Prozess

• Komplett-Integration in die bestehende IT Landschaft (SAP ERP, Salesforce, SAP BI,

SAP HR, 1st Answer, Microsoft SharePoint)

• Weltweite Einführung von Planview als Unterstützung für den Projektmanagement /

Ressourcenmanagement Prozess und die internationale Zusammenarbeit für die

Endress+Hauser Kundenprojekte

• Stetige Erweiterung um neue Projekttypen, Schnittstellen und Berichte

Präsentiert durch: Sebastian Büchle (Endress + Hauser), Ulrich Rötzer, Michael Linder (Planview)

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28.05.20 – 16:00 | IT Resource Portfolio Management (RPM) mit

Tempus Resource - Anbieter: VALKEEN

OnePager

Anbieter: VALKEEN GmbH

Herkunft und Schwerpunkte: Management Beratung für Digital Leaders mit Sitz in Zürich. Spezialisiert auf Business

Agility, Ressourcenmanagement sowie PPM-Lösungen. Premium Partner für Tempus Resource in Europa.

Vorgehen mit Tempus Resource:

• PoC per Plug-and-Play MS-Project Connector (1W)

• Prozess-Design nach VALKEEN Best-Practice

• Iteratives Change- und Stakeholdermanagement (PM,

Teamleiter, PPM und Ressourcenmanagement)

• Schnittstellen: RESTFUL API (HR + PowerBI)

• Trainings: Projekt-, Ressourcen- und Linienplanung

sowie TimeSheet und Prozess

Nutzen durch Tempus Resource:

• Echtzeit-Simulation und What-if Szenarien

• Build-in Industriestandards Ressourcenmanagement

• Hohe Nutzerakzeptanz für Planung und TimeSheet

• ~55% mehr abgeschlossene Demands pro Jahr

• ~70% Zeitersparnis bei Fast-Tracks

• Management-Attention per Power-BI-Anbindung

• Transformation vom PPM zum RPM im 1. Jahr

Neuer Standard für globale IT & Business

Kunde:

• IT einer globalen Wirtschaftsprüfung & Beratung

• ~9‘000 Mitarbeiter in Deutschland / 300.000 WW

• Start des Software-Einsatzes in der IT Funktion DE

• Aktuell globale Ausweitung (IT & Business)

Ausgangslage:

• Knappheit verfügbarer Ressourcen und Skills

• Starke Zunahme an Demands und deren Komplexität

• Wachstum der IT von 25% pro Jahr auf 4 Jahre

• MS Project Server / SharePoint Umgebung

Ziel:

• Effizienz des Ressourceneinsatzes erhöhen

• Reaktionszeit verbessern

• Prozess- und Priorisierungs-Optimierung

• Tool-Ablösung: EINE Single-Point-of-Truth

• Machbarkeit der Demands als Freigabekriterium

Präsentiert durch: Marc Neckermann

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29.05.20 – 09:00 | Automatisierung der PPM Prozesse

Anbieter: Sciforma

OnePager

Anbieter: Sciforma

Herkunft und Schwerpunkte: Seit mehr als 30 Jahren stellt Sciforma Softwareprodukte und Services für Projekt- und

Portfoliomanagement zur Verfügung. Mit Sciforma 7.1 erhalten Sie eine umfassende browserbasierte Enterprise-PPM-

Lösung, die alle Schritte des Projektlebenszyklus abdeckt und dabei branchenunabhängig einsetzbar ist.

Stärken:

Stärken liegen im optimalen Gleichgewicht zwischen

Benutzerfreundlichkeit und Robustheit sowie Funktionen auf

Portfolio- und Projektebene.

● Funktionen zur Strategie- und Portfolioplanung (C-

Management)

● Werkzeuge zur Projektkollaboration und

Aufgabenausführung (Projektteam)

● Funktional skalierbare Plattfom für das Reifewachstum von

Teams und Prozessen

● Schnelle Implementierung

● Flexible Verwaltung verschiedenster Projektumgebungen,

z.B.

○ IT-Projekte / IT-Organisationen

○ Entwicklungsprojekte / R&D

○ Investitionsprojekte

● Unterstützung aller Beteiligten der Projektorganisation

○ Führungskräfte (C-Management)

○ PMO-Manager

○ Projektteam-Mitglieder

Anwendungsfall Enterprise PMO:

● Falsche Projektinvestitionsentscheidungen → Einbußen

der Rentabilität & Bedrohung der Unternehmensexistenz

● Ursache: Einsatz von Excel → Fehler bei Projektauswahl

durch fehlende intelligente Datenbasis/hinreichende Tools

zur Ausrichtung der Projekte am Geschäft

● Entscheidung gegen Excel und für Evaluierung

verschiedener Software zur Digitalisierung &

Automatisierung der PPM-Prozesse

● Evaluierungskriterien:

○ Wachstumsmöglichkeit der Software mit Reife der

Projektorganisation

○ Kosten nicht zu hoch (Risiko-Nutzen-Verhältnis)

○ Implementierung nicht zu langwierig

(Benutzerakzeptanz)

● Lösungsansatz: Sciforma zur effizienteren und effektiveren

Durchführung von Projekten und Portfolios

● Auswahl der richtigen Projekte und deren Ausrichtung an

Geschäftskriterien insbesondere durch Einsatz des Ideen-

und Anforderungsmanagements

Präsentiert durch: Andreas von Könemann, Account Manager bei Sciforma

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29.05.20 – 09:00 | Scheduling und Risk Management

mit Oracle Primavera - Anbieter: proadvise GmbH

OnePager

Anbieter: proadvise GmbH

Herkunft und Schwerpunkte: Die proadvise GmbH wurde 2002 gegründet mit Fokus auf kompetente Beratungstätigkeiten im

Bereich der Projektleitung, Terminplanung und der Evaluierung und Implementierung von Projektmanagementsystemen

Stärken:

Unternehmen aus der Industrie, Anlagenbau, Telekommunikation

und Bauwesen werden die geschilderte Problematik wahrscheinlich

nur zu gut kennen, denn gerade komplexe Großprojekte erfordern

viel Koordination und sind sehr Risikoanfällig.

Primavera P6 in Kombination mit Primavera Risk Analysis hilft

Unternehmen dabei komplexe Abhängigkeiten bei der Arbeit mit

mehreren Subcontractoren abzubilden und konkrete Projektrisiken

sowie deren Auswirkung auf die Projekterfolge zu modellieren.

Realistische Fertigstellungstermine und Projektforecasts helfen nicht

nur Terminplaner, Risikomanager und Projektleiter bei der

Überwachung des Projektstatuses, sondern helfen dem gesamten

Unternehmen seine wirtschaftlichen Ziele zu erreichen.

Anwendungsfall:

Ein deutscher Netzbetreiber sieht sich vor der Herausforderung zwei

Offshore Windparks mit Hilfe von drei Kabelsystemen an das

deutsche Stromnetz anzuschließen.

Da an diesem Projekt sehr viele Einzellieferanten und Stakeholder

beteiligt sind (Kabellieferant, Windparkbetreiber,

Genehmigungsbehörden, Munitionsbergungsdienst etc.) ist die

Erstellung eines Terminplans der alle Abhängigkeiten und Risiken

realistisch abbildet eine große Problematik.

Gängige Terminplanungs – und Risikomanagementansätze mit MS

Project oder Excel haben in Vorprojekten zu Verzügen und

fehlerhaften Kostenforecasts geführt.

Durch die Implementierung eines integrierten Termin-,Kosten- und

Risikomanagements mit Hilfe von Oracle Primavera P6 und Oracle

Primavera Risk Analysis, können jetzt sowohl die Einzelterminpläne

der einzelnen Teilprojekte miteinander verknüpft werden, als auch

Risiken und Unsicherheiten auf den Einzelterminen hinterlegt

werden. Dies führt in Summe dazu, dass geplante Zahlungen zeitlich

besser eingeschätzt werden können und fundiertere Aussagen über

geplante Fertigstellungstermine getroffen werden können:

Präsentiert durch: Kristin Wölfel, Mariami Suchan

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29.05 – 10:30 | Digitale Planung & Projekt-Informations-Management

mit Oracle Aconex – Präsentation durch: Gruner AG

OnePager

Anbieter: Gruner AG / Gruner Roschi AG

Herkunft und Schwerpunkte: Gruner AG ist ein international tätiges, multidisziplinäres Ingenieur-/Planungsunternehmen. Die

Business Unit Gruner Roschi ist auf die Bereiche Gebäudetechnik, Energieanlagen und Leitungsbau spezialisiert und bietet

umfassendes Fachwissen als Gesamt- oder Fachplaner an.

Stärken und Nutzen durch Aconex

Stärken

• Standardisierte, digitale Projektkommunikation und

Benutzerdefinierte Workflows

• Modellverwaltung & BIM Koordination in einer

Common Data Environment (CDE)

• Alle projektbeteiligten Organisationen greifen auf

eine verlässliche Single Source of Truth zurück,

ohne dabei die Kontrolle über die eigenen Daten und

deren Freigabe zu verlieren (neutrale Plattform).

Nutzen

• Mehr Vertrauen und Akzeptanz der neutralen, leicht

bedienbaren und konfigurierbaren CDE

• Die Aconex CDE hat viele bestehende Integrationen

und Plugins was eine nahtlose Datenübergabe

ermöglicht und Systembrüche erheblich minimiert.

• Produktivität & Nachvollziehbarkeit erhöhen durch

standardisierte Workflows & Kommunikation

Kunde: Gruner Roschi AG, Schweiz

Ausgangslage:

• Digitalisierung analoger Prozesse in Planung und Ausführungsplanung

• Organisation & Dokumentation der Zusammenarbeit an einem BIM Projekt

anhand eines komplexen Krankenhausprojektes

• Zusammenspiel verschiedener Methoden & Werkzeuge

Ziel:

• Qualitätssicherung, -steigerung & Kostenreduktion

• Konsistentes & durchgängiges Informationsmanagement

• Modellzentriertes Projektmanagement

• Standardisierung vertraglicher & operativer Kommunikation unter den

teilnehmenden Firmen

Vorgehen:

Die Präsentation zeigt anhand eines Krankenhausprojektes, wie die Einführung

der Common Data Environment Aconex Gruner hat unterstützen können,

Herausforderungen & konkrete Anwendungsfälle zu lösen.

Präsentiert durch: Manuel Frey– Abteilungsleiter Digitale Planung bei Gruner Roschi AG

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29.05.20 – 11:30 | Cora PPM - Vendor: Cora Systems

OnePager

Vendor: Cora Systems

Background and Focus: Cora Systems was founded in 1999 and is a worldwide leader in providing enterprise project and portfolio management solutions to

global organizations and government agencies, such as Honeywell, Teleflex, PwC, City of London and the UK’s National Health Service. It helps its clients

manage large-scale programs and portfolios of projects, giving project managers and C-level execs the control, governance and insight to make better

decisions. Every day, over €20 billion worth of projects are managed on this platform, supporting hundreds of thousands of users across multiple locations.

Challenges:

Honeywell Building Solutions required a solution to support a

number of challenges: around consolidating systems, standardizing

processes, project deviation, resource/capacity management and

financial control.

Cora Capabilities:

Cora PPM brought a level of configurability that allowed the system

to match the current project management methodology within

Honeywell Building Solutions which minimized implications and

management associated with change and provided an easy-to-use,

intuitive system.

Benefits:- Honeywell has reduced their systems from 22 to less than 7, all of

which directly integrate with Cora PPM

- Visibility has increased across all projects with specific dashboards

and reports displaying key project and financial data, giving

Honeywell’s team instant, accurate project status updates

- Early warning signs are available through a number of compliance

indicators which is helping to reduce project/budget deviation

- By using our centralised system, Honeywell was able to reduce

project deviation from €40 million to €2.5million within 18 months.

Honeywell Building Solutions achieve Global Visibility, Control &

Governance with Cora PPM

“We didn’t have good visibility of what was going on with our

projects, there was no standard, therefore early warnings were not

being seen. We went looking for a solution that offered excellent

user experience, that could be modified to suit our processes from a

partner who would work closely with us and guide us on best

practice. We found that in Cora. Cora PPM gives us a single version

of the truth. We’ve got 51 countries in which we work, with about

10,000-12,000 people in our part of Honeywell. We have in the

region of 40,000 live projects every day. Cora PPM gives insight into

all those projects. Now all gets done on one platform, globally, for

the first time ever, with the same methodology, with the same

warnings, inputs and validations, giving us a coherent, robust

forecast… certainly a contributor to the profitability of our projects.”

Phil Howe

Project Management Excellence Leader, Europe,

Honeywell Building Solutions.

Presented by: Philip Martin, CEO of Cora Systems & Honeywell Building Solutions (TBC)

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29.05.20 – 11:30 | Projekt- und Portfoliomanagement mit

Clarity PPM - Anbieter: Capture Europe

OnePager

Anbieter: Capture Consulting & IT Services GmbH

Herkunft und Schwerpunkte: Niederlassungen in Deutschland, Schweiz, Österreich (HQ) und Ungarn.

Gegründet 2009 mit dem Fokus auf Projektportfoliomanagement (PPM).

Stärken:

Clarity PPM als langjähriger Leader im PPM-Bereich

versteht es mit der aktuellen Lösung, Projekt- und

Produktmanager genauso wie Entscheider in einer

einheitlichen Lösung zu unterstützen.

z.B.

- Intuitives Projektmanagement (mit Unterstützung des

Capture WBS Editors)

- Einfache Integration mit dem Capture JIRA Connector

- Flexibles und einfach nutzbares Roadmapping mit

Szenarien zur Darstellung von Alternativen und

möglichen Auswirkungen von externen Einflüssen

- Abbildung von Projekt- und Produkthierarchien über

verschiedene Ebenen

- Einbindung aller Stakeholder von Entscheidern bis

zum Projektteammitglied in einer Oberfläche

Anwendungsfall:

Projekt- und Portfoliomanagement als

Steuerungswerkzeug erfährt gerade einen massiven

Wandel. PMO und Portfolio-Management sehen sich mit

agilen Methoden konfrontiert, die zwar gesteuert und

geplant werden müssen, aber oft aufgrund der

Neuartigkeit der Themen schwer planbar sind.

- Portfoliomanagement wandelt sich zum

Produktportfoliomanagement

- Digitalisierungsinitiativen sind in multipler Weise

abbildbar (agil, klassisch) und müssen aggregiert

dargestellt werden

- Kunden nutzen Clarity PPM, um diese aus diversen

Lösungen kommenden Informationen in einer

einheitlich Art und Weise darzustellen und so zur

Entscheidungsgrundlage beizutragen

- Szenarien helfen bei der Aufbereitung von Alternativen

Präsentiert durch: Manuel Brugger, Senior Pre-Sales Consultant

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29.05.20 – 13:00 | Ressourcenmanagement

Anbieter: saprima GmbH

OnePager

Anbieter: saprima GmbH

Die Software wurde von der Firma INTECO GmbH seit 2008 entwickelt und auf den Markt gebracht. Seit März 2015

wird saprima von der Firma saprima GmbH weiterentwickelt, implementiert, gehostet und supportet.

Stärken:

• Portfoliomanagement

• Terminplanung

• Ressourcen- und Rollenplanung

• Möglichkeit der Planung von Ressourcen auf allen

Projektebenen

• Mehrere parallele Projekt- und Ressourcenstrukturen

• Umwandlung von Wasserfall Projekt in agile

Strukturen zum Arbeiten nach SCRUM

• reine Webanwendung (HTML5 und Javascript)

• Datenmodell nach DIN 69901-4

• Betrieb on Premises oder in der Cloud

• Integrierter BI-Server

• Integrierte Rule- und Workflowengine

• Modularer Aufbau – Anpassung an alle vorhandenen

Prozesse und Systeme

Anwendungsfall:Ressourcenmanagement bei einem Kunden in der Entwicklung von

Produkten. Unser Kunde benötigte eine Software zur Planung der

Mitarbeiter in der F&E Abteilung.

Anforderung:

• Grobplanung auf Abteilungsebene mit anschließender Feinplanung auf

einzelne Mitarbeiter

• Ausgabe von Auslastungen für Abteilungen und einzelner Mitarbeiter in

verschiedenen Zeitscheiben

• Projektportfoliomanagement: „Welche Projekte / Produkte können wir,

mit unserer Mitarbeiter Kapazität bis zur nächsten Messe realisieren? “

• Ablösen der MS Excel files

Lösung:

1. Anlegen von Projekten aus unterschiedlichen Projekttemplates

2. Projekteaufwände auf Abteilungen planen

3. Bei Projekten nach Genehmigung, Aufwände von Abteilungen auf

Mitarbeiter verteilen.

4. Kapazitätsauswertungen auf Abteilungs- und Mitarbeiterebene

ausgeben

5. Projekt und Portfolioplanung direkt im Managementmeeting

6. Interaktive Projektverschiebungen unter Berücksichtigung der

Kapazitätsplanung.

Präsentiert durch: Josef Weig, Geschäftsführer saprima GmbH

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29:04 – 14:30 | Strategisches und Hybrides Multiprojektmanagement

Anbieter: PLANTA Projektmanagement-Systeme GmbH

OnePager

Anbieter: PLANTA Projektmanagement-Systeme GmbH

Herkunft und Schwerpunkte: PLANTA ist seit 40 Jahren am Markt und bietet branchenunabhängige Multiprojekt- und

Projektportfoliomanagement-Software für klassisches, agiles und hybrides Projektmanagement

Stärken:

Die besondere Stärke und das Alleinstellungsmerkmal von

PLANTA ist das integrierte System für klassische, agile und

hybride Projektplanung. Es lassen sich Projekte oder

Teilprojekte ganz nach dem jeweiligen Bedarf agil in

Projektteams oder klassisch planen. Die Kontrolle von Budget,

Ressourcenauslastung und Projektfortschritt ist dank

Synchronisation per Webservices bei allen Projekten möglich.

Für Hermes Arzneimittel hat sich vor allem in der derzeitigen

Lage gezeigt, dass PLANTA pulse das richtige Tool ist, um mit

zahlreichen virtuellen Teams zu arbeiten und mit allen

Projektbeteiligten im Gespräch zu bleiben.

PLANTA project und PLANTA pulse liefern die volle

Funktionalität in den Bereichen

- Projektsteuerung

- Collaboration

- Klassisches, agiles, hybrides PM

- Ressourcenmanagement

- Projektcontrolling

Anwendungsfall: Hermes Arzneimittel entwickelt Pharmazeu-

tika für Eigenmarken und für große Pharmakonzerne. Um

Entwicklungsprojekte leichter planen, verwalten und priorisie-

ren zu können, suchte Hermes die richtige Software.

Meilensteine sollten besser eingehalten und die Projektdetail-

planung optimiert werden. Die Transparenz und die Kommu-

nikation rund um die Projekte und die Auslastung von vorhan-

denen Ressourcen sollte ebenso verbessert werden wie eine

klare Rollendefinition und effizientes Reporting für verschie-

dene Zielgruppen. Ziel: neue Pharma-Produkte schneller und

kostengünstiger zu entwickeln. Das ist sehr gut gelungen.

Lösungsansatz: Einführung von PLANTA project für die

Projektdetailplanung, die integrierte Zeiterfassung ersetzt die

bisherige und ein ERP-System wird angebunden. Die Zeiten

der Projektmitarbeiter werden zugleich als Projektzeiten an

die Abteilung Finanzbuchhaltung weitergemeldet.

Der Einsatz von PLANTA pulse verbessert die Kollaboration

in den Strategie- und Entwicklungsprojekten webbasiert

(mobil) und standortübergreifend.

Präsentiert durch: Jochen Geißer, PLANTA

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29.05.20 – 16:00 | „Multi-Projektmanagement mit Atlassian Portfolio for

Jira meistern“ Anbieter: Trivadis Germany GmbH

OnePager

Anbieter: Atlassian® Werkzeuge vorgestellt durch Trivadis Germany GmbH

Herkunft und Schwerpunkte: Trivadis (ggr. 1994) als IT-Dienstleister bietet seit über 10 Jahren Beratung und Schulung

zu Lösungen im Bereich Lean und Agile auf Enterprise-Ebene mit Atlassian-Werkzeugen an.

Stärken:

Portfolio for Jira hilft dabei, einen übergreifenden Plan zu

entwickeln und den Fortschritt zu verfolgen:

- Projektübergreifende Planung

- Festlegung gemeinsamer Releases

- Synchronisation der Planung

- Management der Kapazitäten Teams

- Abbildung von Anhängigkeiten zwischen Projekten

- Berichtsfunktionen

- Planspiele mit „Was-wäre-wenn“-Szenarien

Daraus ergibt sich:

- Gesamtplan, der Abhängigkeiten berücksichtigt

- Bessere Übersicht des Arbeitsfortschritts für Teams

- Echtzeitinformationen zum Gesamtfortschritt für das

Management

Anwendungsfall:

Der Einsatz von Jira® zur Projektsteuerung in der

Softwareentwicklung, im Projektmanagement und auch

in anderen Unternehmensbereichen hat sich seit vielen

Jahren erfolgreich etabliert. Diese Informationen sollen

nun projektübergreifend für die Steuerung von größeren

Vorhaben genutzt werden. Hierfür muss eine aktuelle

und zuverlässige zentrale Datenbasis für

Entscheidungen geschaffen werden.

Wir zeigen Beispielhaft, wie unsere Kunden ihre

Planungskonzepte angepasst und das Spannungsfeld

zwischen der Autonomie einzelner Projekte und der für

die Steuerung notwendiger Transparenz berücksichtigt

haben. Daneben erörtern wir unterschiedliche

Herausforderungen bei Kommunikation und

Auswertungsmöglichkeiten.

Präsentiert durch: Daniel Hecker, Berater und Trainer für Atlassian Jira, Jira Service Desk und Confluence

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29.05.20 – 13:00 | In einem Tag zum kompletten IT Budget

Anbieter: GoveIT

OnePager

Anbieter: GoveIT

Herkunft und Schwerpunkte: Startup aus der Schweiz, Schwerpunkte sind IT Financial Governance, IT

Servicemanagement und IT Strategieberatung

Stärken von GoveIT:

• Funktionalität fokusiert auf das Wesentliche.

• Geringer Einführungsaufwand

• Kostengünstige Lösung optimiert für KMUs.

• Transparenz Ihrer Service-Finanzdaten gibt Ihnen

Sicherheit.

• Planungssicherheit verhindert Überraschungen.

• Flexible Strukturierung Ihrer Service-Finanzdaten

erlaubt Ihnen Analysen mit internen oder externen BI

(Business Intelligence) Werkzeugen vorzunehmen.

Nutzen:

• ~80% Zeitersparnis bei der Erstellung von Budgets.

• ~100% Zeitersparnis bei repetitiven Aufgaben.

• ~80% Zeitersparnis für die Steuerung und

Überwachung von Aktivitäten aufgrund der

Schnittstellen zu Ihren ERP-Daten (z. B. SAP, MS

Dynamics) und der implementierten BI-Funktionalität.

Szenario:

• Industrieunternehmen in der Dentalbranche

• ~3‘000 Mitarbeitern in 40 Ländern

• Einsatz der Software global in der IT Funktion

Anwendungsfall:

• IT Strategie hatte zum Ziel Effizienz- und

Qualitästssteigerung der IT Service Delivery durch

Standardisierung und Zentralisierung zu erreichen.

• Zentrale Steuerung globaler Verträge und der damit

verbundenen, kostenverursachergerechten

Verrechnung war mit Excel nicht mehr beherrschbar.

• Budgeterstellung, interne Kostenverrechnung und

Überwachung der Budgets (global/lokal) war sehr

aufwändig.

• Durch Einführung von GoveIT konnten die ITFM-

Prozesse standardisiert, beschleunigt und sehr

effizient durchgeführt werden.

Präsentiert durch: Uwe Degel, Email: [email protected], Homepage: https://www.goveit.com

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28.05.20 – 14:30 | Lean Construction und CPM Ansätze mit OPC

Anbieter: proadvise GmbH

OnePager

Anbieter: proadvise GmbH

Herkunft und Schwerpunkte: Die proadvise GmbH wurde 2002 gegründet mit Fokus auf kompetente Beratungstätigkeiten im

Bereich der Projektleitung, Terminplanung und der Evaluierung und Implementierung von Projektmanagementsystemen

Stärken:

Unternehmen aus der Industrie, Anlagenbau, Telekommunikation

und dem Baugewerbe dürften mit den bereits beschriebenen

Problemen nur allzu vertraut sein, denn besonders komplexe

Großprojekte erfordern einen hohen Koordinationsaufwand und sind

vielen Änderungen des Basiszeitplans unterworfen.

Oracle Primavera Cloud vereinigt die Lean Construction- und Critical

Path Method(CPM)-Ansätze für die vollständige Koordination und

erfolgreichere Terminplanung.

Realistische Fertigstellungstermine und Projektprognosen helfen

nicht nur Terminplanern, Risikomanagern und Projektmanagern bei

der Überwachung des Projektstatus, sondern helfen auch dem

gesamten Unternehmen, seine Geschäftsziele zu erreichen.

Anwendungsfall:

Ein deutsches Unternehmen im Bereich der Gebäudetechnik und

Anlagenbau steht vor der Herausforderung einer immer größeren

Komplexität bei Offshore-Bauprojekten. Insbesondere die hohe

Anzahl von Kontraktoren und Zulieferern macht die realistische

Planung und Verfolgung von Abhängigkeiten mit der traditionellen

Critical-Path-Methode zu einer gewaltigen und nahezu unmöglichen

Aufgabe.

Gängige Planungsansätze mit MS Project oder Oracle Primavera P6

haben zu Verzögerungen und Schwierigkeiten bei der Verwaltung

der Materialversorgungskette geführt. Durch die Implementierung

von Lean Scheduling als Planungsmethode mit Hilfe der Oracle

Primavera Cloud können die einzelnen Stakeholder ihren Input

selbständig direkt in den Zeitplan einbringen, wodurch dieser zu

einem flexiblen, lebendigen Mechanismus wird.

Dies ermöglicht die Verfolgung von Risiken und Abhängigkeiten und

fördert eine bessere Zusammenarbeit zwischen den Mitgliedern des

Projektteams. Die Methode nimmt einen Teil der Komplexität der

Planung solcher Zeitpläne ab und erleichtert die Vorhersage und

Ausführung wichtiger Meilensteine.

Präsentiert durch: Meglen Andreevski, Mariami Suchan

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29.05.20 – 16:00 | Immobilienportfolio-Management mit Oracle -

Anbieter: adensio GmbH

OnePager

Anbieter: adensio GmbH

Herkunft und Schwerpunkte: Prozess-, Methoden- und Organisationsberatung im Portfolio- und Projektmanagement .

Gold-Partner für Oracle Primavera Portfolio Management

Stärken und Nutzen durch Oracle Primavera

Portfolio Management

• Das erste Mal können Immobilien, Projekte und

strategischen Entscheidungsgrundlagen in

Einklang gebracht werden.

• Top-Down Zielvorgaben,

Umsetzungsmaßnahmen und

Zielerreichungsgrad stehen in direkter

Verbindung.

• Flexible Anpassung durch organisatorische

Veränderung und erweiterter Anforderungen war

und ist jederzeit ohne großen Aufwand möglich

• OPPM kann mehr als „nur“ Projekte steuern. Die

Item- und Portfoliostruktur lässt das Steuern aller

Initiativen (Immobilien, Projekte, Investitionen, …)

• Flexibles und vom Anwender selbst erweiterbare

Informationsgestaltung (Datenmodell) und n:n

Portfoliostrukturen

• Kernphilosophie liegt auf dem Gesamtportfolio

des Unternehmens unabhängig von

Investitionsarten und deren Kernsystemen wie

z.B. eine Bestandsverwaltung

Kunde: Ein Unternehmen aus der Immobilienbranche

Ausgangslage:

• Die Transparenz über alle Immobilien in der Verantwortung bzw. im Eigentum

der Organisation fehlt wenn es um Einordnung in Immobilien-Arten, der

strategischen Zuordnung zu Unternehmenszielen und vor allem das

Zusammenspiel zugehöriger Bauprojekte (Renovierung, Erweiterung, Neubau)

und der damit verbundenen Kosten-/Nutzenanalyse geht.

Ziel:• Ergänzend zur typischen Bestandsverwaltung sollte ein strategisches

Immobilienportfolio-Management etabliert werden, das eine Integration zu dem

zugehörigen Projektportfolio bietet. Eine Interaktion zum Projektmanagement-

System und der Bestandsverwaltung wurde geschaffen.

Vorgehen: ▪ Analyse des Steuerungsbedarfs

▪ Definition des Informations-Modells

▪ Immobilien und deren Stamm- und Bewegungsdaten

▪ Projekte und deren Stamm- und Bewegungsdaten

▪ Prozessdesign

▪ Implementierung und Rollout

Präsentiert durch: Jörg Rietsch – Geschäftsführer adensio GmbH

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KOMPETENZ

Region Freiburg i.Brsg.

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PPM Software im Einsatz – Organisiert durch die GPM Freiburg – Unterstützt durch die GPM überregional

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