Präsentation saalto kontaktpflege journalisten

Kontaktpflege zu Journalisten

Wie bringe ich mein Unternehmen auch ohne konkrete News in die Medien?

Referentin: Sandra PrömelGeschäftsführerin, saalto Agentur und Redaktion GmbH

MIT WEM SIE ES ZU TUN HABEN

GRÜNDUNG:Januar 2004

GESCHÄFTSFÜHRERINNEN:Sandra Prömel und Alin Frädrich

STANDORTE:Hauptsitz: Karlsruhe

Niederlassung: Berlin

BESONDERHEITEN:- mehr als 10 Jahre Erfahrung in der PR- und Marketing-Beratung

für ITK-Unternehmen und -Produkte

- ganzheitliche Kommunikationslösungen, proaktive Ideenproduktion und

deren effiziente Umsetzung

- alles aus einer HandNiederlassung Mulackstraße, Berlin Mitte

Büroräume Spitalstraße, Karlsruhe-Durlach

WORÜBER WIR SPRECHEN SOLLTEN

• Beste Ausgangsvoraussetzungen: Sie haben etwas zu berichten! • Keine News in Sicht? Werden Sie proaktiv!• „Wie mache ich PR?“ • Nachrichten finden: Welche Themen interessieren die Presse? • DOs und DON’Ts im Umgang mit den Redakteuren• Fazit• Fragen, Anregungen, Diskussion


ERSTE SCHRITTE ZU MEDIENPRÄSENZ

Beste Ausgangsvoraussetzungen: Sie haben etwas zu b erichten!

THEMEN FÜR PRESSEINFORMATIONEN UND PRESSEKONFERENZEN

• Produktneuheiten

• Software-Launches

• Personalmeldungen

• Kooperationen/Partnerschaften

• Akquisitionen

• Awards

• Messeauftritte etc.

WICHTIG!

• regelmäßiger Kontakt und Newsaustausch mit den Medien

ADRESSAT

• lokale/regionale Medien

• Fachmedien

• Wirtschaftsmedien

• Publikumsmedien



Best Practice: Presseinformationen


GIT – Digital Data / Produkt Protector – Digital Data / Partnerprogramm

insideB – billiger.de / Award

IT-Business – Smartbook /Personalie

Computerwoche – Numara / Akquisition


Best Practice: Presseinformationen


WAS HABEN WIR DAFÜR GETAN?

• Informationsaustausch mit dem Unternehmen

• Recherche

• Textierung der Presseinformation

• Versand der Presseinformation nach Kundenfreigabe

• Platzierung in den Key-Medien

ES GIBT IMMER ETWAS ZU BERICHTEN

Keine News in Sicht? Werden Sie proaktiv!


MISSVERSTÄNDNIS VIELER MITTELSTÄNDLER

„Über uns gibt es nichts zu berichten!“

STATTDESSEN: REDAKTEUREN HELFEN

• zielgerichtetes Storytelling

o Kontaktaufbau zu Experten

o Absetzung von Konkurrenzmedien durch Exklusivität

• Konsolidierungs- und Sparzwang in der Medienbranche inkl.

Personalabbau

o positive Begleiterscheinung: engere Zusammenarbeit von

Redakteuren und Unternehmen/Agenturen

WICHTIG!

Themen sorgfältig auswählen und den richtigen Empfänger adressieren!

HANDLUNGSEMPFEHLUNG

Wie mache ich PR?


SICH BEWUSST SEIN

• Es gibt keine Garantie für eine Veröffentlichung.

GRUNDREGELN FÜR DIE ERHÖHUNG DER ABDRUCKWAHRSCHEINL ICHKEIT

• persönlicher Kontaktaufbau

• Mediadaten bzw. Redaktionspläne

• Lesernutzen

• Fakten

• Glaubwürdigkeit und Authentizität

• Veranschaulichung

• Transparenz und Offenheit

• Rückfragen

• Kontakt halten

THEMENFINDUNG


Nachrichten finden: Welche Themen interessieren die Presse?

WICHTIG! aus Informationen aktuelle Nachrichten machen und möglichst prominent (exklusiv) platzieren

Interviews und Porträts: Persönlichkeiten hinter dem Erfolg

Case Studys: Praxistauglichkeit an Projekten glaubwürdig aufzeigen

Fachartikel: Expertise weitergeben

Ratgeber, Tipps, Serien: Lösungsvorschläge erarbeiten

Produkttests: in Vergleichen überzeugen

Marktübersichten: Produkte vorstellen

Pressegespräche: persönlich Wissen austauschen

THEMENFINDUNG


Best Practice: Beispiele unserer Kunden


Telecom Handel – Mitel IT-Business – Digital Data

impulse – itemis

Dealers Only – Smartbook

THEMENFINDUNG





• Beobachtung Themenplan

• Abstimmung mit dem Redakteur

• Fragebogen sichten und weiterleiten

• Redigieren des Interviewtextes

• Schreiben einer Kurzvita

• Versand des Textes mit Bildmaterial

THEMENFINDUNG




IT-Business – Mitel Personalwirtschaft – blueend

BIT – LIB-IT

THEMENFINDUNG





• Briefing

• Führen von Interviews

• Textierung

• Abstimmung mit dem Kunden

• Platzierung des Berichtes

THEMENFINDUNG




wissensmanagement – blueend Computerwoche – audriga S@pport – abilis

THEMENFINDUNG





• Beobachtung Themenplan und Abstimmung mit dem Redakteur

• Beitragsmöglichkeit mit dem Kunden abgeklärt

• Handling Artikelabgabe, Terminvereinbarung etc.

• firmeninterne Abstimmung durchgeführt und Freigabe eingeholt

THEMENFINDUNG




PC Praxis – billiger.de/solute GmbH

THEMENFINDUNG





• Beobachtung Themenplan und exklusive Abstimmung mit dem Redakteur

• Beitragsmöglichkeit mit dem Kunden abgeklärt

• Handling Abgaben, Terminvereinbarungen etc.

• firmeninterne Abstimmung durchgeführt und Freigabe eingeholt

THEMENFINDUNG



Produkttests: in Vergleichen überzeugen

Focus Online – billiger.de/solute GmbH MOBILE BUSINESS – Smartbook

THEMENFINDUNG



Marktübersichten: Produkte vorstellen

CHIP Test & Kauf – Digital Data test Jahrbuch – billiger.de/solute GmbH Markt & Technik – itemis

THEMENFINDUNG




webselling – billger.de insideB – Nerd-Zone Gebrauchtwagenpraxis – webauto.de

THEMENFINDUNG





• Terminfindung mit dem Kunden

• telefonische Kontaktaufnahme und Terminvereinbarung mit dem Redakteur

• Begleitung des Termins

• Lieferung alles nötigen Informationsmaterials während und nach dem Termin

• Kontakt halten

• Abstimmung mit dem Kunden und Freigabe-Handling

PRESSEKONTAKT


DOs und DON’Ts im Umgang mit den Redakteuren

Adressat: richtigen Ansprechpartner finden

Aktualität: Themen nach aktueller Marktsituation wählen

keine Floskeln: Schluss mit „individuell“ und „höher, schneller, weiter“

Timing: Kontaktaufnahme zur richtigen Zeit

Vorbereitung: Abstracts

keine „Drohungen“: Anzeigenabteilung und Redaktion nie vermischen

mit Fragen rechnen: auf alle Situationen vorbereitet sein

nicht nerven: keine täglichen Anrufe und Nachfragen

weniger ist mehr: Pressekodex beachten

FAZIT


„Reden ist Silber, Schweigen ist Schrott!“ – Dr. Wer ner Funk

� vorhandene Anlässe zur Berichterstattung nutzen

�weitere Anlässe schaffen

�langfristig Kontakte zu Journalisten aufbauen.

�Redakteure darüber hinaus als Informant zum Markt ansehen

RAUM FÜR DISKUSSIONEN


Ihr Fragen, Anregungen, Wünsche

…bedankt sich für Ihre Aufmerksamkeit!

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