Präsentationen richtig erstellen Grundlagen: Sinn und Zweck Farbwahl und -gestaltung Schriftgröße...

Präsentationenrichtig erstellen

Präsentationenrichtig erstellen

• Grundlagen: Sinn und Zweck

• Farbwahl und -gestaltung

• Schriftgröße und Schriftart

• Seitenlayout

• Animationen, Grafiken und Effekte

• Corporate Design und Abschluss

• Vortragstechnik & Inhalt

Präsentationen richtig erstellenPräsentationen richtig erstellen


• Farbwahl und –gestaltung


• Seitenlayout




ÜbersichtÜbersicht

Corporate Design = Unternehmens-ErscheinungsbildBeinhaltet das gesamte, einheitliche Erscheinungsbild eines Unternehmens

• Zur Unterstützung des Vortrag

• Zur Visualisierung wichtiger Punkte

• Erinnerung abhängig von der Art der Aufnahme:Größter Effekt durch Sehen und Hören.

• kein Selbstzweck! Schlechte Präsentationen: kontraproduktiv

Grundlagen: Sinn und Zweck von PräsentationenGrundlagen: Sinn und Zweck von Präsentationen




• Seitenlayout





Hintergrundgestaltungen können angenehm wirken und zu einer optisch gelungenen Präsentation beitragen.

Allerdings können sie auch störend sein und die Aufmerksamkeit völlig vom Vortrag ablenken.

Wichtig ist auch das Zusammenspiel mit der Schriftfarbe.

Fehlende Kontraste sind hier ebenso hinderlich,

In der Regel eignen sich helle Schriftfarben gut für dunkle Hintergründe,

... wohingegen dunkle Schriftfarben für helle Hintergründe besser geeignet sind.

schwarz auf weiß

Kein reinweißerHintergrund,

zu extremer Kontrast !

• Angenehme Farbkombinationen auswählen

• Akzeptable Kontraste suchen

• Bizarre Kombinationen vermeiden

• Einheitliche Farbgestaltung

• Max. 5 Farben pro Folie

Farbwahl und -gestaltungFarbwahl und -gestaltung

• Grundlagen: Sinn und Zweck von Präsentationen



• Seitenlayout





• Schriftgröße 10 Punkt










SchriftgrößenSchriftgrößen

Die Schrift kann in verschiedensten Größen

verwendet werden.

Die Schrift sollte nicht zu klein sein...

...aber den Zuhörer auch nicht erschlagen.

Ein gesunder Mittelweg passt meistens.

SchriftgrößenSchriftgrößen

SchriftauszeichnungenSchriftauszeichnungen

• Hervorhebung immer nur fett!

• Unterstreichung nur bei Hyperlinks!

• Kursiv nur bei direkten Zitaten!

• GROSSBUCHSTABEN vermeiden!

• Farbige Hervorhebungen lenken ab!

Die Möglichkeiten

sind

vor allem

in diesem Bereich

nahezu

Unbegrenzt.

Serifenlose Schriften, wie:

ArialVerdana

Aber es gilt:

Weniger ist mehr!

sind am besten geeignet.

SchriftartenSchriftarten

Beachte:

Die verwendeten Schriftarten müssenam Vorführgerät installiert sein!

Präsentation am Live-Gerät testen!

• Gut lesbar (16pt – 32pt)

• Serifenlose Schriftarten

• Max. 3 Schriftgrößen je Folie

• Max. 2 Schriftarten je Folie

• Hervorhebungen nur fett, nicht unterstreichen

Schriftgrößen und SchriftartSchriftgrößen und Schriftart




• Seitenlayout





D. Republik ItalienI. Nationale Institutionen - 1. Teil

• Parlamento Italiano [Italian Parliament] (www.parlamento.it/)• Camera dei Deputati [Chamber of Deputies] (www.camera.it/)• Senato delle Repubblica [Senate of the Republic] (www.senato.it/senato.htm)• Presidenza del Consiglio dei Ministri [Presidency of the Council of Ministers] www.palazzochigi.it/)• Istituto Nazionale di Statistica (ISTAT) [National Institute of Statistics] (www.istat.it/)• Ministero per le Politiche Agricole (MiPA) [Ministry for Agricultural Policies] (www.politicheagricole.it/)• Ministero delle Comunicazioni [Ministry of Communications] (www.comunicazioni.it/)• Ministero della Difesa [Ministry of Defence] (www.difesa.it/)• Ministero delle Finanze [Ministry of Finance] (www.finanze.it/)

– Guardia di Finanza (www.gdf.it/)• Ministero degli Affari Esteri (MAE) [Ministry of Foreign Affairs] www.esteri.it/)• Ministero per il Commercio con l'Estero (MCE) [Ministry for Foreign Commerce] (www.mincomes.it/) • Ministero dell'Industria, del Commercio e dell'Artigianato (MICA) [Ministry of Industry, Commerce and

Handicraft] (www.minindustria.it/)

Beispiel, wie es nicht geht:

- Schrift zu klein - Folie viel zu voll

- Text zu eng platziert- Kontraste unerträglich

Bei der Beschriftung von Folien sollte darauf geachtet werden, dass keine zu langen Sätze formuliert werden, die die Aufmerksamkeit und Konzentration des Publikums für längere Zeit binden. In dieser Zeitspanne kann das Publikum Ihnen nur sehr schwer folgen, weil es mit dem Lesen von Informationen beschäftigt ist. Also nicht zu viele Infos auf eine Folie und diese klar strukturieren, damit das Publikum was mitnimmt und nicht verwirrt wird, was leicht geschehen kann.

Stichwörter oder Sätze?Stichwörter oder Sätze?

Der Vortragende spricht in ganzen Sätzen!

Auf der Folie sollten jedoch nur Stichwörter stehen!

• Stichwörter verwenden

• Stichwörter lenken weniger ab

• Texte nicht vorlesen(Ausnahme: Definitionen & Zitate)

• Definitionen immer ausformulieren

• Zeit lassen zum Lesen (1-2 Min. pro Folie)

Stichwörter statt SätzeStichwörter statt Sätze

• Linksbündige Ausrichtung– mit Unterpunkten

– weiterer Unterpunkte

• Nächster Punkt wieder links– mit Unterpunkten

• Rechtsbündige Ausrichtung– mit Unterpunkten

– weiterer Unterpunkte

• Nächster Punkt wieder rechts– mit Unterpunkten

„Wer das Auge führt, wird belohnt!“

TextausrichtungTextausrichtung

LinksbündigeAusrichtung für

bessere Übersicht!

• Seiten nicht überfrachten

• Nicht mehr als 5 bis 9 Zeilen pro Seite

• Stichworte statt langer Sätze

• Maximal 3 Schriftgrößen pro Folie

• GROSSBUCHSTABEN SIND SCHWER LESBAR

Seitenlayout - SchriftSeitenlayout - Schrift

• Linksbündige Ausrichtung– mit Unterpunkten

• Und Unter-unterpunkten

• Und Unter-unterpunkten

– Und Unterunter-unterpunkten

» Und noch mehr Details

» Und noch weiteren Untergliederungen

– mit Unterpunkten

• Linksbündige AusrichtungBei zu vielen

Hierarchieebenen verliert man die

Übersicht. (max. 2!)

HierarchieebenenHierarchieebenen

• Text links, Bild rechts

• Text links, reicht aber ins Bild rechts

• Bild links, Text rechts

Lisa Simpson: http://www.myspace.com/simpsons78/photos/1661926 [14.01.2013]Maggie Simpson: http://www.myspace.com/simpsons78/photos/1661730 [14.01.2013]

Man liest von links nach rechts, daher:

Text links, Bild rechts

Bild und TextBild und Text

• „Wer das Auge führt, wird belohnt!“

• Linksbündige Textausrichtung

• Bilder rechts

• Schrift und Bilder trennen

• Maximal 2 Hierarchieebenen pro Folie

Seitenlayout - AusrichtungSeitenlayout - Ausrichtung




• Seitenlayout





Im Gegensatz

zu denMöglichkeiten

früherer Jahre,

bietet PowerPoint

nahezu unzählige

Optionen derOptionen derVisualisierung.Visualisierung.

Schatten, Fülleffekte, Strukturen

und 3-D-Effekte

Schatten, Fülleffekte, Strukturen

und 3-D-Effekte

verleihen den Objekten noch

mehr Lebendigkeit.

Animationen können Dynamik und Leben in

eine Präsentation bringen,

Animationen können Dynamik und Leben in

eine Präsentation bringen,

... aber... abersie könnensie können

schnell auch ziemlich albern

wirken!

schnell auch ziemlich albern

wirken!

Technische UmsetzungOrganisation Rechtliche Gestaltung

Grobkonzept

Pflichtenheft

Programmierung

Auswahl Partner für Programmierung

Liveschaltung

Schulungen

Anpassung Datenhaltung

Anpassung der Prozesse

Testläufe

Partnersuche / Team Gesch.Modell, LoI, MoU

Finanzplanung

Konsortialverträge

Gesellschaftsgründung

Treuhandgesellschaften

Entwicklungsverträge

Lizenzabkommen

Betreibervertrag

So können auch komplizierte Sachverhalte veranschaulicht werden. Die Zuhörer werden nichtmit Grafiken und Zahlen

„erschlagen“, sondern „mitgenommen“.

Der schrittweise Aufbau von Darstellungen

ist der eigentliche Vorteil von PowerPoint Der schrittweise Aufbau von Darstellungen

ist der eigentliche Vorteil von PowerPoint

Online-Auktionen: DaimlerChrysler

TerminierungOnline-Auktion

• Einladungsschreiben• OA Leitfaden *• Formblatt Erfassung Bieterdaten *

• Teilnahmebestätigung per E-Mail• ausgefülltes Formblatt zurück an DC *

• Einladungsschreiben• Auction Rules• Antragsformular *• Vertragsbedingungen *• technische Anleitung• Bieterleitfaden

unterschriebeneVertragsbedingungen& Antragsformular zurück an Covisint *

Versand UserID& Passwort

Live-OA

Formulare von: Covisint

DaimlerChrysler

Lieferant

* Nur bei erster OA notwendig Quelle: Online Bidding Leitfaden DaimlerChrysler

• Ablaufplan• Spezifikationen

Hier ist die Chronologie der Entwicklung durch den

Pfeil und die Tätigkeit der Beteiligten

durch die Farben schön visualisiert. Die verlaufenden

Farben erzeugen einen angenehmen Gesamteindruck.

• über sprachtelefonische Kanäle Call Center mit Zugriff zum Portal über elektronische Kanäle

• über einen persönlichen Kanalbei Kundenberatern in deren Büros, die direkten Zugriff zum Portal haben

• über den direkten elektronischen Kanal Internet, interaktives Fernsehen, Kioske

Piktogramme können die Verständlichkeit erhöhen und „Textwüsten“ auflockern.

Piktogramme können die Verständlichkeit erhöhen und „Textwüsten“ auflockern.

• Vorteile von Animationen und Grafiken:– Visualisierungsmöglichkeiten– gestaffelter Seitenaufbau

• Effekte– sparsam einsetzen– kein Animationszirkus!

• Grafiken und Piktogramme: kein Selbstzweck!

Animationen, Grafiken und EffekteAnimationen, Grafiken und Effekte




• Seitenlayout





13.07.04 – Arne Franz: Präsentationstechniken - 7 -

Logos dienen dem einheitlichen Design.

Man darf die Seite jedoch nicht überfrachten!

Sinnvoll kann auch die Angabe von Datum,

Referent, Thema und die Seitenzahl sein.

Wirklich nicht!

„Wissensmanagement beschäftigt sich mit den Möglichkeiten der Einflussnahme auf die Ressource

Wissen in Organisationen. Wissensmanagement versucht gezielt in die organisationale Wissensbasis

einzugreifen und entwickelt zu diesem Zweck Konzepte und Methoden.“

Quelle: K. Romhardt, Die Organisation aus wissensorientierter Perspektive, 1998, S. 56Bei Zitaten und Bildern sind

Quellenangaben unerlässlich. Diese müssen nicht unbedingt bibliographisch vollständig sein, aber die Wiederauffindbarkeit auf jeden Fall gewährleisten.

Definition von WissensmanagementDefinition von Wissensmanagement

Ihr Ansprechpartner: TreebeardShepherd of Trees

Fangorn Forest Tel: 03434-43534

Middle-Earth

Wichtig ist eine abschließendeFolie auf der auch die

wichtigsten Kontaktdaten stehen.

(Vielen Dank für Ihr Interesse)(Vielen Dank für Ihr Interesse)




• Seitenlayout





• Freie Rede, stehend

• Blick zum Publikum– Nicht zu sehr auf die Leinwand sehen

– Monitor als „Teleprompter“ verwenden

• Hilfsmittel: Karteikarten, Redetext

• Live testen – vor Ort

• Übung bringt Routine und Sicherheit und verhindert Zeitüberschreitungen

• Selbst Steuern!

VortragstechnikVortragstechnik

• Aufgabenstellung berücksichtigen

• Konzentration auf das Wesentliche

• Auf Einfachheit achten

• Multimedia ersetzt nicht den Inhalt

• TIpp- und Rechtschreibfeler vermeiden

• Stets das Zeitlimit im Hinterkopf behalten

Inhalt Inhalt

• Gliederung– Übersicht

– Motivation

– Hauptteil

– Zusammenfassung

– Eigene Stellungnahme

• Durchführung– Begrüßung

– Vorstellung (x2!)

– Danke!

InhaltInhalt

Vielen Dank für eure Aufmerksamkeit!

Vielen Dank für eure Aufmerksamkeit!

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