Präsentationsversion vom 13. März 2012. Bei der Beschaffung von Produkten e-Commerce Lösung (...

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Präsentationsversion vom 13. März 201 Das Chemikalienkataster und -Verwaltungssystem

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Präsentationsversion vom 13. März 2012

Das Chemikalienkatasterund -Verwaltungssystem

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Sparen

Bei der Beschaffung von Produktene-Commerce Lösung ( B2C, B2B )Preisvergleich bei statischen oder semistatischen KatalogenPreis und Verfügbarkeitsabfrage bei semistatischen oder Onlinekatalogen

an Zeit bei Inventuren

2D-BarcodeetikettierungDatenabgleichInventurlistenDatenexport und -import

an Zeit beim Suchen

Chemikaliensuche nach Namen, CAS-Nummern, StrukturAbteilung- und institutsübergreifendSicherheits-, Struktur- und Physikalische Daten, MSDB-VerlinkungKontrolle des Chemikalienbestandes und des AltersAbteilung- und institutsübergreifende Transfers

Bei der Entsorgung

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Webbasierend

Egal ob Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome oderOpera – Als webbasierendes System läuft GoeChem zentral auf einem Webserver.Der Datenaustausch erfolgt über gesicherte HTTPS Verbindungen.

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Erstellung von PDF-Dateien

Inventurlisten, Suchergebnisse, Bestellanforderungen für denFaxversand – GoeChem erstellt druckfreundliche PDF-Dateien.

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Benachrichtigungen über E-MailJe nach Einstellungen des Administrators kann GoeChem z.B. Käuferüber den Wareneingang bei der Zentralen Warenausgabe per E-Mailbenachrichtigt werden. Somit müssen Benutzer sich nicht jedes im Systemüber den Lieferstatus informieren.

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Chemikalienkataster

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ChemikaliensucheHier abteilungs- und institutsübergreifend

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Struktursuche

* JME Molecular Editor wurde der Georg-August-Universität von Peter Ertl, Novartis zur Verfügung gestellt

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Chemikalieninformationen

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Mein Bestand

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Benutzer benötigt ein Produkt

1) Überträgt alle nötigen Daten vom Papierkatalog in das Bestellformular2) Führt eine Suche in der eigenen Katalogdatenbank durch3) Nutzt den elektronischen Einkaufshelfer, welcher den Warenkorb an GoeChem überträgt

4) Nutzt die Onlinekatalogsuche

Ablauf einer Bestellung

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Benutzer benötigt ein Produkt

bestellberechtiger Nutzer

erstellt eine Bestellanforderung

Bestellanforderung von Benutzer B

Bestellanforderung von Benutzer C

Bestellanforderung von Benutzer D

zentraler Einkauf (Institut)

zentraler Einkauf

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Besteller

LiefereingangBenachrichtigung

Datenbank

zentraler Einkauf

zentraler Einkauf

Eintrag

Verwaltung

Rechnungseingang

HändlerEintrag

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BestellformularAlle Daten werden in dieses Formular übertragen und verarbeitet

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Katalogsuche (lokal)Preis- und Verfügbarkeitsabfrage wurde schon durchgeführt

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Struktursuche

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Elektronischer EinkaufshelferBeispiel: Jod von Carl Roth GmbH

Benutzer darf nur den Warenkorb anlegen, aber nicht bestellen Daten werden nicht vom Anbieter komplett übertragen – Manuelle

Bearbeitung vom Benutzer noch nötig, für Bestellungen aber nicht notwendig

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Elektronischer EinkaufshelferBeispiel: Punchoutrequest bei Firma Carl-Roth GmbH

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Elektronischer EinkaufshelferGefüllter Warenkorb

Konditionen sind schonenthalten

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Elektronischer EinkaufshelferBeispiel: Essigsäure und Faltenfilter von Carl Roth GmbH

Benutzer darf nur den Warenkorb anlegen und Auftrag erstellen

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Elektronischer Einkaufshelfer Beispiel: Methanol bei Fisher Scientific

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Bestellte Produkte

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Einkauf von Produkten

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Bestellunseingang (Abteilung)Mit zentrale Warenausgabe

ohne zentrale Warenausgabe

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Bestellungseingang (Abteilung)Aktuelle Bestellzettel

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Bestellungseingang (Abteilung)Bestellanforderung zur zentralen Warenausgabe geleitet

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Bestellungseingang (zentr. WA)

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Warenannahme

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Warenannahme

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Rechnungsverwaltung

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erst nach der Bestätigung des Wareneinganges werden die Produkte in den Bestand des Käufers transferiert.

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Einrichtungen, Abteilungen und Benutzer

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Einrichtungen, Abteilungen Systemadministratoren legen die einzelnen Einrichtungen / Institute an

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Einrichtungen, Abteilungen Systemadministratoren oder Institutsadministratoren legen

die einzelnen Abteilungen / Gruppen an

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Benutzerverwaltung

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Benutzerprofil

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Benutzerspezifische Menüpunkte Administratoren legen die einzelnen Menüpunkte fest, die die Abteilungsnutzer

nutzen dürfen.

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Benutzerspezifische MenüpunkteEine Manipulation der URL, um unberechtigten Zugang zu Modulen zu erlangen führtzu Fehlermeldungen.

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Räume und Plätze

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Abteilungsprofil

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Liefer- und Rechnungsadresse

Faxformular elekt. Datenübertragung per E-

Mail elekt. Datenübertragung per

http(s)

Diese Daten werden benötigt für

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Registrieren im System

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LogdateiJede elektronisch übermittelteBestellung wird in einerLogdatei erfasst

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Fehlerhafte BestellungenFalls die Übertragung zulange dauert und der Benutzer auf Reload im Browser klickt,wird die Bestellanforderung nicht doppelt durchgeführt.

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Warenausgabe – Interner Shop

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Bestellanforderung erstellen

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Bestellanforderung verbuchen

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Statistik Warenausgabe

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A) Gasflaschenverwaltung Individueller Etikettendruck mit 2D-Barcode. Scannerverarbeitung Standzeitberechnung Abrechnungen für Abteilungen/ ext. Kunden

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Import externer DatenbankenDatenbanken können von den Administratoren aus z.B. Text-oder CSV-Dateienin GoeChem importiert werden.

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Beispiel: Datenbankimport

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Erst auf „speichern unter“, anschließend den Dateityp auf *.csv ändern

Tabelle auswählen

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Spaltenüberprüfung

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Erstellung der temp. Datenbank

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Entgültiger Import der Datenbank