Präsentieren mit PowerPoint

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Präsentieren mit PowerPoint Institut für Kommunikationswissenschaft Bispinghof 9-14 48143 Münster • Tel.: +49 251 83- 24260 Annika Schüpfer 08.10.2013

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Präsentieren mit PowerPoint. Annika Schüpfer 08.10.2013. Institut für Kommunikationswissenschaft Bispinghof 9-14 • 48143 Münster • Tel .: +49 251 83-24260. Agenda. Was ist PowerPoint? Lektion 1 – Allgemeiner Einstieg Lektion 2 – Nutzung des Folienmasters - PowerPoint PPT Presentation

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Präsentieren mit PowerPoint

Institut für KommunikationswissenschaftBispinghof 9-14 • 48143 Münster • Tel.: +49 251 83-24260

Annika Schüpfer08.10.2013

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Agenda

• Was ist PowerPoint?

• Lektion 1 – Allgemeiner Einstieg

• Lektion 2 – Nutzung des Folienmasters

• Tipps und Tricks für Präsentationen

• Offene Fragen

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PowerPoint – was ist das?

• Softwareprogramm zur Erstellung von (interaktiven) Präsentationsfolien

• Vereinfachte Möglichkeit der Darstellung, Gestaltung und Animation verschiedener Medien zu einer Diashow

Dieser Kurs basiert auf der Version Microsoft Office 2010.

Unterschied zu Word: • Word ist ein Textverarbeitungsprogramm zur

Erstellung eines druckfähigen Dokuments Nicht zur Präsentation von Informationen geeignet

• Im Gegensatz zu Word, wo man einfach auf die Folie schreiben kann, benötigt PowerPoint Hilfsmittel wie Textfelder oder Formen

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LEKTION 1

- Das Programm in der Übersicht- Folien einfügen- Textfelder einfügen- Aufzählungszeichen und

Nummerierung - Zeichnen in PowerPoint- Speichern als Grafik- Elemente gruppieren- Einfügen von Tabellen und

Grafiken- Grafiken bearbeiten- Führungslinien- Organisieren der Folienreihenfolge Übung

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Das Programm in der Übersicht

ArbeitsflächeHier entstehen die Folien der Präsentation. Nur der weiße Bereich ist später zu sehen.

NavigationsbereichHier können Funktionen ausgewählt und die Folien bearbeitet werden.

Folienübersicht/-reihenfolgeHier lassen sich Folien schnell finden und sortieren.

NotizenHier können Anmerkungen eingefügt werden, die nicht in der Präsentation zu sehen sein sollen.

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Folie einfügen

In der Mappe „Start“ „Neue Folie“ anklicken Gewünschtes Design

auswählen

Besonders häufig wird das Design „Titel und Inhalt“ verwendet.

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Textfelder einfügen

Es bestehen zwei Möglichkeiten Textfelder einzufügen:1. In der Mappe „Einfügen“ „Textfeld“ anklicken

2. In der Mappe „Start“ Im Bereich „Zeichnung“ „Textfeld“ anklicken

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Aufzählungszeichen & Nummerierung

Erst in Textfeld klicken, dann werden Schaltflächen freigegeben: „Start“ Im Bereich „Absatz“ Aufzählungszeichen Nummerierung

Hier lassen sich die Farbe und auch das Symbol anpassen.

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Zeichnen in PowerPoint

„Start“ Im Bereich

„Zeichnung“ „Freihandfor

m“ bzw. „Skizze“

Oder: „Einfügen“ „Formen“ „Freihandfor

m“ bzw. „Skizze“

„Skizze“ anklicken und ohne Maus abzusetzen in Form ziehen

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Grafik anklicken Rechter Mausklick auf

die Grafik „Als Grafik speichern“

auswählen Pop up-Fenster öffnet

sich Speicherort und

gewünschten Dateityp auswählen

„Speichern“

Speichern als Grafik

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Elemente gruppieren

Zunächst Elemente einfügen und in gewünschte Position bringen Verschiedene Ebenen

berücksichtigen:In den Vordergrund/Hintergrund Rechtsklick auf den

Textfeldrand „In den Vordergrund“

(oder „In den Hintergrund“) auswählen

Es ist auch möglich nur Ebenen zu verschieben

Das ist ein Beispiel.

Hier ist der weiße Pfeil im Vordergrund.

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Elemente gruppieren

Nachdem die Elemente eingefügt wurden: Elemente markieren

(„Strg“-Taste halten) Mit rechter Maustaste

auf den Rand klicken „Gruppieren“ auswählen

• Verschieben auch innerhalb der Gruppierung möglich

• Auch hier möglich gruppierte Elemente als Grafik zu speichern

Gruppierte Elemente lassen sich besser verarbeiten.

Hierbei handelt es sich um 3 Elemente

Gruppierung:

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Einfügen von Tabellen & Grafiken

„Einfügen“ „Tabelle“ anklicken Mit Hilfe des eingeblendeten Rasters

Tabellenzeilen & -spalten auswählen Die Tabelle wird auf der Folie eingeblendet

Auch Alternativen sind möglich:• Tabellen via Excel erstellen (etwas

unhandlich)• Tabelle in Excel erstellen und in Folie kopieren

(„Strg“ & „v“ bzw. „Strg“ & „c“)

„Grafik“ anklicken Gewünschte Datei

auswählen

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Grafiken bearbeiten

Um Größe einer Grafik zu verändern:• „Shift“ gedrückt halten: Bild wird an gegenüber

liegenden Ecke fixiert und kann proportional groß gezogen werden

• „Strg“ gedrückt halten: Bild wird an allen Ecken proportional größer gezogen werden (gilt auch für Tabellen)

EXKURS: Adobe Reader• Um Grafiken aus einer PDF-Datei zu

nutzen, kann man folgendes Werkzeug verwenden(Quellenangabe!)

„Bearbeiten“ „Schnappschuss erstellen“

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Führungslinien

„Ansicht“ Im Bereich

„Anzeigen“ Häkchen setzen

bei „Lineal“, „Gitternetzlinien“ und „Führungslinien“

Weitere Führungslinie:„Strg“ drücken & auf die bestehende Führungslinie klickenFührungslinie löschen:Führungslinie auf eine bestehende ziehen

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Organisieren der Folienreihenfolge

„Ansicht“ „Normal“ oder „Foliensortierung“

Durch Anklicken der Folie, kann sie mit gedrückter (linker) Maustaste an die richtige Stelle gezogen werden.

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Übung 1

• Bitte erstellen Sie eine neue Präsentation und fügen Sie eine neue Folie mit dem Layout „Titel und Inhalt“ ein.

• Lassen Sie sich das Lineal und Gitternetzlinien als Hilfestellung anzeigen.

• Fügen Sie in ein Textfeld mit dem Text „Das ist ein Beispiel.“ ein und formatieren Sie den Text in die Schriftgröße 24 und Schriftfarbe blau.

• Füllen Sie das Textfeld bitte einfarbig gelb und richten Sie den Text zentriert aus.

• Setzen Sie dann bitte einen Pfeil vor das Textfeld und gruppieren Sie beide Elemente.

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LEKTION 2

- Verwendung des Folien-Masters- Einfügen von Folien-Nummern,

Datum- Verwenden von Design-Vorlagen- Einsetzen von Autoformen- Folienübergang und Sounds- Animationen Übung

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Die Besonderheit von PowerPoint

• Der Folienmaster ist die übergeordnete Folie in einer Hierarchie von Folien

• Dort werden sämtliche Informationen über das Design und das Folienlayout einer Präsentation einschließlich Hintergründe, Farben, Schriftarten, Effekte, Größe der Platzhalter und Positionierung gespeichert

Master

Folie

Der Folienmaster hilft Zeit zu sparen!

Jede Folie kann individuell gestaltet werden

Der Master bleibt für die gesamte Präsentation gleich

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Verwendung des Folien-Masters

„Ansicht“ „Folienmaster“

Es öffnet sich eine eigene Mappe:

Navigationsbereich

Masterfolie (größer)

Folie = Arbeitsbereich

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Verwenden von Design-Vorlagen

Die Design-Vorlagen helfen bei der Master-Gestaltung.

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Einfügen von Folien-Nummern, Datum

„Masterlayout“ Ein Pop up-

Fenster erscheint Auf der Folie

kann das Layout bearbeitet werden

Wenn Platzhalter gelöscht werden, können sie durch das Häkchen wieder hinzugefügt werden

Oder: „Einfügen“ Im Bereich „Text“ „Foliennummer“

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Einfügen von Folien-Nummern, Datum

Eine weitere Möglichkeit „Einfügen“ „Kopf- und Fußzeile“ anklicken Ein Pop up-Fenster öffnet sich

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Einsetzen von Autoformen

Ähnlich wie bei Einfügen eines Textfelds: „Einfügen“ „Formen“ auswählen Anklicken und mit gedrückter

Maus in gewünschte Form ziehen

Autoformen vereinfachen die Schaubild-Erstellung.

Basis

Mittelteil

Dach

Titel

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Einsetzen von Autoformen

Eine Alternative ist SmartArt:

Thema 1

Thema 2

Thema 3

SmartArt bietet viele kreative Vorlagen – Vorsicht!

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Folienübergang & Sound

„Übergänge“

Grundsätzlich gilt: je unauffälliger, desto professioneller.

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Animationen

„Animationen“ Zu animierendes Element anklicken Danach die Animation auswählen

Erscheinen (Eingang)

Schriftfarbe (Betont)

Welle (Betont)

Teilen (Beenden)

Einfliegen (Eingang)

Beispiele:

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Animationen

Um eine bessere Übersicht über die verschiedenen Animationen zu bekommen, kann man den „Animationsbereich“ einblenden Hier lassen sich die Animationen bearbeiten und auch

die Reihenfolge einfach verschieben

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Die einzelnen Animationen lassen sich nachträglich immer wieder verändern: Art der Animation

Animationen

In diesem Bereich wird folgendes angezeigt:1. Art der Animation2. Start 3. Dauer4. Reihenfolge

1. 2.

3.

Start

Dauer

4. Reihenfolge

Die „Wiedergabe“ zeigt alle Animationen zur Überprüfung geeignet

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Übung 2

• Bitte erstellen Sie eine neue Präsentation und öffnen Sie den Folienmaster.

• Betiteln Sie die Präsentation in der Folienmasteransicht mit „Übung Folienmaster“.

• Weisen Sie der Präsentation bitte das Foliendesign „Galathea“ und die Farben „Hyperion“ zu.

• Löschen Sie bitte in der ersten Folie die letzten drei Textebenen und ändern Sie die Nummerierung.

• Fügen Sie bitte Seitenzahlen am unteren rechten Bildrand ein.

• Schließen Sie den Folienmaster und überprüfen Sie Ihre Einstellungen.

• Fügen Sie einen Stern aus den Autoformen ein und lassen Sie ihn mittels Animationen „Erscheinen“.

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TIPPS & TRICKS

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Tipps & Tricks für Präsentationen

• Interessante Einstiegsfolie und Ziel der Präsentation angeben

• Strukturierte Agenda einfügen

• Folien präsentieren, nicht ablesen• Das richtige Timing ist wichtig, auch mal eine Pause

machen

• Folien nicht überladen: Weniger ist manchmal mehr• Ansprechende Farbkombinationen verwenden: Vorsicht

bei Farbe Rot und auf Kontrast von Hintergrund und Schrift achten

• Angemessener Einsatz von Grafiken und Videos• Video-Dateien immer separat abspeichern!

Dies ist ein schlechtes Beispiel.

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Tipps & Tricks für Präsentationen

• Mindestens Schriftgröße 18 verwenden• Serifenlose Schrift verwenden: Arial, Tahoma, etc.• Nicht zu viele Folien (ca. 1 pro Min.), Schriftstile und -

größen verwenden (2 sind meistens genug)

An den Lehrstuhl-/Faktultätsvorgaben orientieren!

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Tipps & Tricks für Präsentationen

• Bildschirmpräsentation starten- „F5“ Präsentation startet ab der ersten

Folie- „Strg“ & „F5“ Präsentation startet ab der aktuellen

Folie

Im Präsentationsmodus:- & Pfeile nutzen, um Folie zu wechseln- Nr & „ENTER“ Präsentation springt zu

Foliennummer- „Strg“ & „S“ Liste der Folien wird angezeigt- „B“ Bildschirm wird schwarz (B = Black)- „Esc“ Präsentation wird beendet

- „F1“ Zeigt Shortcuts in der Übersicht

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Tipps & Tricks für Präsentationen

• NotizenIm Bereich unterhalb der Folien können Stichpunkte festgehalten werden, die nur vorgetragen werden sollen

• ReferentenansichtBietet die Möglichkeit der Anzeige von Notizen und Zeit während der Präsentation – nur sichtbar für den Referenten! „Bildschirmpräsentation“ Im Bereich „Bildschirm“ Häkchen setzen bei „Referentenansicht“(nur möglich bei der Verwendung von mehr als einem Bildschirm!)

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Tipps & Tricks für Präsentationen

• Drucken1. Ganze Seite (eine einzelne Folie auf einem Blatt)2. Notizseiten (Folie mit Notizen)3. Gliederung (reine schriftliche Gliederung ohne Layout)4. Handzettel (mehrere Seiten auf einem Blatt, verschiedene Möglichkeiten)

1. 2. 3.

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Tipps & Tricks für Präsentationen

• FolienformateEs besteht die Möglichkeit verschiedene Formate (unter anderem auch Din A4 oder benutzerdefinierte Größen) einzustellen. Achtung bei der Präsentation: evtl. werden Ränder abgeschnitten

• Hardware- Achtung bei der Verwendung von verschiedenen Office-

Versionen: Besser vorher Kompatibilität prüfen!- Außerdem wird Apple-Nutzern empfohlen entsprechende

Adapter zu verwenden.

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Titel der aktuellen Folie (1/4)

• Punkt 1• Punkt 2

Kurze prägnante Zusammenfassung der Folie.

PRO

• Argument• Argument…

CONTRA

• Argument• Argument…

Beispiel-Folie

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Gibt es noch Fragen?

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Vielen Dank für eure Aufmerksamkeit!

Viel Erfolg beim Start ins Studium!

Annika Schüpfer08.10.2013