Praxisbericht esarom projektplattform

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SharePoint Projektmanagement

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UNSERE PRODUKTE

Unsere Produktpalettebeinhaltet:

Aromen Emulsionen Grundstoffe Konzentrate Extrakte Destillate Stabilisatoren Farbstoffe Zusatzstoffe Toppings Überzüge u.v.a.m.

Für diese Bereiche der Nahrungs- und Genussmittelindustrie:

Alkoholfreie Getränke

Alkoholische Getränke

Speiseeis

Molkereiprodukte

Süßwaren

Feinbackwaren

Savoury

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ESAROM HEADQUARTER IN OBERROHRBACH

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DIE ESAROM WELT

EXPORT: 80%

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Vertrieb43%

Produktion33%

Forschung & Entwicklung

15% Verwaltung9%

RUND 300 EXPERTEN MIT GESCHMACKARBEITEN BEI ESAROM

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Ausgangssituation

Ausgangssituation› SAPERION als Archiv und Workflowlösung im Einsatz› Offen: Handling der „Nicht-Standardisierten“ Aufgaben

Öffentliche Ordner E-Mails mit ellenlangen Verteilern Hoher Traffic ! Diverse Meeting-Excel-Listen Word-Protokolle mit Aufgaben

Übergeordnete Projektstruktur mit zusätzlichen separaten Excel-Listen „Projektmanagement-Insellösung“

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Anforderungen an eine Projektplattform

Bestehende Logik abbilden Durch PMO leicht administrierbar Kein Aufwand auf Admin-Seite soll PLs echte Hilfe sein Leicht verständlich und einfach in Anwendung Erweiterbar

Zentraler Punkt: › Strukturierte, zentrale Aufgabenverwaltung› Wichtig als Basis für nächste Schritt des Aufgabenhandlings

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Umsetzung in SharePoint – warum?

Strukturierte, zentrale Aufgabenverwaltung durch Integration in Outlook

Mehr als eine Applikation Plattform Standardmäßig einfache Workflows abbildbar SharePoint Know-how am Markt verfügbar

Konkrete Lösung: Standard-SharePoint mit Zusatzprogrammierung Kosten- und Zeitmonitoring Projektstatusmonitoring Formular mit erweiterter Funktionalität Automatische Projektseitenerstellung und Archivierungsfunktion

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Projektmanagement-Plattform

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Projektmanagement-Plattform

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Projektordnung

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Aufgaben in SharePoint

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Aufgaben – Integration mit Outlook

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Aufgaben – (bearbeitbare) Anzeige im Outlook-Kalender

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Herausforderungen – Lessons learned

Entscheidung lizenziertes Standardprodukt Eigenentwicklung (Make-or-Buy decision)

Eigenentwicklung Wahl des richtigen Partners Ein alter Hut: User einbinden Start mit eingeschränkten Freiheitsgraden der User Komplexität steigt mit der Anzahl der User

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Resümee nach 2 Jahren Volleinsatz

Projektübersicht / -Kosten wesentlich rascher möglich Freigabeprozedere klar abgebildet Berechtigungsvergabe durch Projektleiter selbst möglich Projektstruktur wird für eine Fülle von Themen genutzt Door-Opener für weitere Optimierungsthemen

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Aktueller Stand + Ausblick

Aktuelle Themen „Meeting Sites“ „esarom academy“ IT-Blog Reporting SharePoint 365

Ausblick „Personalisierter Workspace“

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esarom gmbhAUSTRIA 2105 Oberrohrbach, Esaromstraße 51T +43/2266/80444-0, F +43/2266/[email protected], www.esarom.com

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