Printer/Scanner Unit Type 2000 - Ricohsupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001031/... ·...

Printer/Scanner Unit Type 2000

操作說明書

掃描器參考

就近放在方便使用的地方，以備以後參考。為了能安全及正確地使用本機，必須

以電子郵件傳送掃描檔案

以掃描到資料夾傳送掃描檔案

傳送掃描檔案

使用網路 TWAIN 掃描器功能

各種掃描設定

附錄

1

2

3

4

5

6

使用本機前請先詳讀本手冊，並將其閱讀 “關於本機”中的安全資訊，然後再進行使用。

簡介

本手冊包含本機的詳細操作說明和使用注意事項。為了您的安全和利益，請在使用本機前仔細閱讀本手冊。將本手冊放在垂手可得之處以備快速參考。

重要事項

本手冊的內容如有更改，恕不另行通知。對於因處理或操作本機而導致的直接、間接、特殊、意外或衍生性損害，本公司概不負責。

註：

本手冊中的某些插圖可能與本機略有差異。

有些國家可能沒有出售某些周邊項目。有關詳細資訊，請洽詢當地經銷商。

注意：

如果採用的控制、調整或操作步驟與本手冊的說明不同，可能會導致暴露在危險的輻射中。

本手冊採用兩種尺寸的標記。使用本機器時請參考公制版本。

本機操作手冊

使用本機功能時請參閱相關的手冊。

重要訊息

❒ 按照不同的手冊，使用的媒體也會不同。

❒ 機器隨附的手冊與電子版手冊的內容應該是相同的。

❒ 必須先安裝 Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader 才能以 PDF 檔檢視手冊。

❒ 根據您所在的國家，可能也會提供 html 網頁的手冊內容。若是要檢視這些手冊，必須安裝網頁瀏覽器程式。

❖ 關於本機請務必在使用本機前閱讀本手冊中的 “安全資訊”。本手冊提供本機的功能簡介。也說明控制台、使用本機的準備程序、輸入文字的方式，以及如何安裝所提供的 CD-ROM。

❖ 常規設定指南說明 “使用者工具”設定和 “通訊錄”程序，例如：登記傳真號碼、電子郵件地址和使用者代碼。請參閱本手冊有關如何連接本機的說明。

❖ 故障排除提供解決常見問題的指南，並說明如何更換紙張、碳粉及其他消耗品。

❖ 安全性參考手冊本手冊供本機的管理員使用。它說明管理員可以用來保護資料不受竄改或保護機器不會被未授權人員使用的安全性功能。請參閱本手冊以取得管理員註冊的程序，以及使用者與管理員驗證的設定。

❖ 影印參考手冊說明影印機的功能及操作。請參閱本手冊有關如何放置原稿的說明。

❖ 傳真參考手冊說明傳真的功能及操作。

❖ 印表機參考手冊說明印表機的功能及操作。

❖ 掃描器參考手冊說明掃描器的功能及操作。

❖ 網路指南說明如何在網路環境下設定及操作本機，以及使用所提供的軟體。本手冊涵蓋所有機型，並包括可能不適用於本機的功能及設定說明。有關作業系統所支援的影像、圖示和資訊可能與本機略有不同。

i

ii

❖ 其他手冊

• 影印快速參考指南

• 傳真快速參考指南

• 印表機快速參考指南

• 掃描器快速參考指南

• PostScript3 補充文件

• UNIX 補充文件

• DeskTopBinder Lite 手冊

• DeskTopBinder Lite 安裝指南

• DeskTopBinder 入門指南

• Auto Document Link 指南

註

❒ 本手冊僅供特定機型使用。

❒ 對於 “UNIX 補充文件”，請造訪我們的網站或諮詢授權經銷商。

❒ “PostScript3 補充文件”和“UNIX 補充文件”包括可能不適用於本機的功能及設定說明。

❒ 本手冊使用的軟體產品一般名稱如下：

* 選購

產品名稱一般名稱

DeskTopBinder Lite 和 DeskTopBinder Professional *

DeskTopBinder

ScanRouter EX Professional * 和 ScanRouter EX Enterprise *

ScanRouter 傳送軟體

目錄

本機操作手冊 ............................................................................................... i

如何使用本手冊 .......................................................................................... 1符號 ........................................................................................................................ 1主要選購項目的名稱 ............................................................................................ 1

關於掃描器功能 .......................................................................................... 2

顯示畫面 ..................................................................................................... 3閱讀顯示畫面和使用按鍵 .................................................................................... 3確認顯示畫面 ........................................................................................................ 4

掃描器功能 .................................................................................................. 6

1.以電子郵件傳送掃描檔案

以電子郵件傳送掃描檔案之前 ..................................................................... 9以電子郵件傳送掃描檔案的概述 ........................................................................ 9由電子郵件傳送的準備工作 .............................................................................. 10在通訊錄中登記電子郵件地址 .......................................................................... 10電子郵件畫面 ...................................................................................................... 11

傳送電子郵件的基本步驟 .......................................................................... 13

指定電子郵件目的地 ................................................................................. 15選擇已登記到單鍵撥號鍵的目的地 .................................................................. 15選擇在本機通訊錄中登記的目的地 .................................................................. 16手動輸入電子郵件地址 ...................................................................................... 22在 LDAP 伺服器中搜尋目的地 .......................................................................... 23將手動輸入的電子郵件地址登記到通訊錄中 .................................................. 26

指定傳送者 ................................................................................................ 28選擇已登記到單鍵撥號鍵的傳送者 .................................................................. 29從清單中選擇傳送者 .......................................................................................... 30使用登記編號指定傳送者名稱 .......................................................................... 32依名稱搜尋傳送者 .............................................................................................. 34依電子郵件地址搜尋傳送者 .............................................................................. 36

設定回條功能 ............................................................................................ 38

指定主旨 ................................................................................................... 39

2.以掃描到資料夾傳送掃描檔案

以掃描到資料夾傳送掃描檔案之前 ............................................................ 41以掃描到資料夾傳送掃描檔案的概述 .............................................................. 41由掃描到資料夾傳送的準備工作 ...................................................................... 44將目的地資料夾登記到通訊錄中 ...................................................................... 45掃描到資料夾畫面 .............................................................................................. 45

iii

iv

由掃描到資料夾傳送的基本步驟 ............................................................... 47

指定掃描到資料夾目的地 .......................................................................... 49選擇已登記到單鍵撥號鍵的目的地 .................................................................. 49選擇在本機通訊錄中登記的目的地 .................................................................. 50傳送掃描檔案到網路上的共用資料夾 .............................................................. 56傳送掃描檔案到 FTP 伺服器 ............................................................................. 61傳送掃描檔案到 NetWare 伺服器 ...................................................................... 63將所選目的地的路徑登記到通訊錄 .................................................................. 69

3.傳送掃描檔案

傳送掃描檔案之前 ..................................................................................... 71傳送掃描檔案 ...................................................................................................... 71傳送的準備工作 .................................................................................................. 72從隨附的 CD-ROM 安裝 DeskTopBinder Lite .................................................. 73網路傳送掃描器畫面 .......................................................................................... 74

基本傳送步驟 ............................................................................................ 75

指定傳送目的地 ........................................................................................ 78使用單鍵撥號鍵選擇目的地 .............................................................................. 78選擇已登記在傳送伺服器的目的地清單中的目的地 ...................................... 79

4.使用網路 TWAIN 掃描器功能

當作 TWAIN 掃描器時 ............................................................................... 85TWAIN 掃描器功能的概述 ................................................................................ 86使用網路 TWAIN 掃描器的準備工作 ............................................................... 87從隨附的 CD-ROM 安裝 TWAIN 驅動程式 ..................................................... 88

使用 TWAIN 掃描器掃描檔案的基本步驟 .................................................. 89

5.各種掃描設定

指定傳送選項 ............................................................................................ 91解析度 .................................................................................................................. 91原稿方向 .............................................................................................................. 92原稿設定 .............................................................................................................. 94掃描尺寸 .............................................................................................................. 95混合尺寸 ............................................................................................................ 100戳記 .................................................................................................................... 101檔案類型 ............................................................................................................ 103PDF 安全加密 .................................................................................................... 104PDF 安全權限 .................................................................................................... 107

選擇原稿類型 .......................................................................................... 110

調整影像濃度 .......................................................................................... 111

使用 TWAIN 掃描器時的掃描設定 ........................................................... 112設定 TWAIN 掃描器上的原稿方向 ................................................................. 112使用 TWAIN 掃描器掃描混合尺寸原稿時 ..................................................... 113

6.附錄

解析度與掃描尺寸之間的關係 ................................................................. 115

CD-ROM 所包含的軟體 .......................................................................... 117自動執行程式 .................................................................................................... 117TWAIN 驅動程式 .............................................................................................. 117DeskTopBinder Lite ........................................................................................... 118

傳輸 / 傳送功能的各種設定項目值 .......................................................... 119傳輸 .................................................................................................................... 119網路傳送功能 .................................................................................................... 121

規格 ........................................................................................................ 122

索引 ........................................................................................................ 123

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如何使用本手冊

本節說明如何透過使用的符號來閱讀本手冊。

符號

本手冊使用下列符號：

表示重要的安全注意事項。

忽略這些注意事項可能導致嚴重的身體傷害或死亡。請務必閱讀這些注意事項。這些注意事項可以在 “關於本機”的 “安全資訊”一節中找到。

表示重要的安全注意事項。

忽略這些注意事項可能導致中度或輕微的身體傷害，或者機器或財產損失。請務必閱讀這些注意事項。這些注意事項可以在“關於本機”的“安全資訊”一節中找到。

表示使用本機時的注意要點，以及夾紙、原稿受損或資料遺失的可能原因說明。請務必閱讀這些說明。

表示機器功能的補充說明，以及解決使用者錯誤的說明。

此符號位於各節的結尾。表示可找到進一步相關資訊的位置。

[ ]

表示本機顯示面板上出現的按鍵名稱。

【】

表示本機控制台上的按鍵名稱。

主要選購項目的名稱

本手冊所提到的本機主要選購項目簡稱如下：

• 自動送稿器 → ADF

• 自動送稿器能夠掃描紙張的雙面 → ARDF

1

2

關於掃描器功能

本節說明掃描器模式中可以使用的功能。

有關每項功能的詳細資訊，請參閱相關的章節。

❖ 傳送掃描檔案有多個方法可將擷取的資料作為檔案傳送給電腦。只有已安裝 “功能升級選項”時才能使用下列功能：

• 以電子郵件傳送掃描檔案詳細資訊，請參閱第 1 章 “以電子郵件傳送掃描檔案”。

• 傳送掃描檔案到共用資料夾詳細資訊，請參閱第 2 章 “以掃描到資料夾傳送掃描檔案”。

• 傳送掃描檔案到 FTP 伺服器詳細資訊，請參閱第 2 章 “以掃描到資料夾傳送掃描檔案”。

• 傳送掃描檔案到 NetWare 伺服器詳細資訊，請參閱第 2 章 “以掃描到資料夾傳送掃描檔案”。

• 使用傳送伺服器傳送掃描檔案詳細資訊，請參閱第 3 章 “傳送掃描檔案”。

❖ 使用 TWAIN 驅動程式掃描原稿使用 TWAIN 驅動程式從用戶端電腦指定要掃描原稿的機器。詳細資訊，請參閱第 4 章 “使用網路 TWAIN 掃描器功能”。

參考

第 9 頁 “ 以電子郵件傳送掃描檔案 ”

第 41 頁 “ 以掃描到資料夾傳送掃描檔案 ”

第 71 頁 “ 傳送掃描檔案 ”

第 85 頁 “ 使用網路 TWAIN 掃描器功能 ”

顯示畫面

本節說明顯示畫面、按鍵，以及兩個確認顯示畫面：“檢查目的地”及“檔案狀態”。

在本手冊中您可以找到有關電子郵件畫面、掃描到資料夾畫面或網路傳送掃描器畫面的說明。詳細資訊，請參閱“電子郵件畫面”、“掃描到資料夾畫面”和“網路傳送掃描器畫面”。

參考

第 11 頁 “ 電子郵件畫面 ”

第 45 頁 “ 掃描到資料夾畫面 ”

第 74 頁 “ 網路傳送掃描器畫面 ”

閱讀顯示畫面和使用按鍵

本節說明如何閱讀顯示畫面和使用選擇鍵。

1. 選擇鍵按一下即可選擇畫面下方顯示的項目。

範例：待機畫面

• 當本手冊中出現指示“按一下 [ ]切換到電子郵件畫面”時，請按下左選擇鍵。

• 當本手冊中出現指示“按一下 [ 手動輸入 ]”時，請按下中間的選擇鍵。

• 當本手冊中出現指示“按一下 [ 選項 ]”時，請按下右選擇鍵。

2. 【退出】鍵按此鍵即可取消操作或回到前一個畫面。

3.【OK】鍵按此鍵即可在畫面上指定功能或決定選擇的功能。

4. 捲動鍵按此鍵即可將游標往各方向逐步地移動。本手冊中出現【U】、【T】、【V】或【W】鍵時，請按相同方向的捲動鍵。

TW ARO001S

3

4

確認顯示畫面

本節說明兩個確認顯示畫面：“檢查目的地”及 “檔案狀態”。

檢查目的地

本節說明顯示的項目，以及如何顯示 “檢查目的地”畫面。

使用“檢查目的地”畫面檢查電子郵件、掃描到資料夾或傳送目的地的詳細資訊。

按【檢查目的地】鍵將畫面從掃描器初始畫面切換為 “檢查目的地”畫面。

❖ 檢查目的地

1. 目的地顯示傳輸或傳送目的地。

指定多個目的地時，您可以按【U】或【T】鍵更改顯示畫面。

2. 傳輸功能圖示顯示使用中的傳輸功能（電子郵件、掃描到資料夾或傳送功能）之圖示。

3. [ 編入 ]對於電子郵件或掃描到資料夾，如果按[ 編入 ]，直接輸入的目的地或瀏覽伺服器所指定的目的地可以登記到本機的通訊錄中。

TW ARO002S

檔案狀態

本節說明畫面上出現的項目以及如何顯示 “檔案狀態”。

使用 “檔案狀態”畫面檢查電子郵件、掃描到資料夾及傳送結果。

按一下【工作資訊】鍵顯示 “檔案狀態”。

❖ 檔案狀態

1. 日期 / 時間顯示本機傳送傳輸要求的日期和時間，或是顯示確認“V完成”、“V錯誤”或“V取消”的日期和時間。

2. 目的地目的地與傳輸功能（電子郵件、掃描到資料夾或傳送功能）之圖示一起顯示。

選擇多個目的地時，會顯示選擇的第一個目的地。其他目的地顯示為“+ 2”（存在兩個其他目的地時）。

3. 掃描頁數顯示掃描頁數。

4. 狀態顯示下列其中一種傳輸狀態：“V完成”、“V 傳送中”、“V 請稍候”、“V 錯誤”或 “V取消”。

5. [ 列印 ]按此鍵可列印傳輸結果。

註

❒ 視安全性設定而定，某些傳輸結果可能無法顯示在 “檔案狀態”中。

TW ARO003S

5

6

掃描器功能

本節說明掃描器功能的設定。

若要顯示“掃描器功能”畫面，請按下【使用者工具 / 計數器】鍵。有關設定方法的詳細資訊，請參閱 “常規設定指南”。

❖ 掃描設定

❖ 目的地清單設定

項目說明

掃描設定預設值允許您指定預設的解析度和掃描尺寸。

原稿設定允許您指定原稿的預設值為單面或雙面。

只有已安裝選購的 ARDF 時才能使用此設定。

混合原稿尺寸優先允許您將本機設定為自動偵測放置在 ADF 中混合尺寸

原稿的尺寸。

原稿方向優先允許您選擇預設的原稿方向（如果您通常將原稿放置為相同方向，此功能是有幫助的）。

原稿類型設定允許您選擇適合的原稿類型設定。

項目說明

目的地清單優先允許您指定預設是顯示由本機管理的通訊錄或由傳送伺服器管理的“目的地清單”。

僅在 ScanRouter 傳送軟體啟用網路傳送掃描器功能

後，才能使用此設定。

更新伺服器目的地清單允許您藉由按 [ 更新伺服器目的地清單 ] 來更新傳送伺

服器的目的地清單。若要使用此功能，請在 [ 系統設

定值 ] 下，將 [ 傳送選項 ] 設定成 [ 開啟 ]。

僅在 ScanRouter 傳送軟體啟用網路傳送掃描器功能

後，才能使用此設定。

目的地清單優先順序 2 允許您選擇電子郵件目的地清單和資料夾目的地清單何者優先。

❖ 傳送選項

❖ 管理員工具

項目說明

TWAIN 連接時間允許您選擇當掃描進行中，如果用戶端電腦嘗試使用TWAIN 掃描器時本機的回應。

檔案種類優先允許您指定掃描檔案的預設檔案格式。

壓縮允許您指定掃描影像資料的壓縮。

列印和刪除掃描器日誌允許您指定在掃描器日誌超過最大數量時本機的回應。

列印掃描器日誌允許您列印掃描器日誌。然後掃描器日誌將被刪除。

刪除掃描器日誌允許您刪除掃描器日誌而不用列印它。

電子郵件大小上限允許您選擇是否限制附有附件的電子郵件的大小。

分割和傳送電子郵件允許您選擇要不要把超過在 [ 電子郵件大小上限 ] 指定

的大小的檔案先分割，再做為多個電子郵件傳送。

電子郵件資訊語言允許您選擇用於傳送文件資訊（例如標題、日期、管理員名稱）的語言。

項目說明

選單保護允許您設定可由管理員以外的使用者更改其設定值的功能的預設存取等級。

7

1. 以電子郵件傳送掃描檔案

您可以將掃描檔案附加到電子郵件，並經由 LAN 和 Internet 等連接來傳送它們。

以電子郵件傳送掃描檔案之前

本節說明以電子郵件傳送掃描檔案的必要準備工作和步驟。

以電子郵件傳送掃描檔案的概述

本節概述以電子郵件傳送掃描檔案的功能。

1. 本機掃描檔案可附加至電子郵件並可傳送到郵件伺服器。

2. SMTP 伺服器您需要能使用支援 SMTP （簡易郵件傳送通訊協定）的電子郵件伺服器，才能以電子郵件傳送掃描檔案。不過，在本機隸屬的 LAN 內部並不必須要有電子郵件伺服器。它將收到的電子郵件透過 LAN 或網際網路傳送至指定的目的地。

3. 用戶端電腦使用電子郵件用戶端軟體接收電子郵件訊息和由本機產生的掃描檔案附件。

4. LDAP 伺服器使用本伺服器管理電子郵件帳號、搜尋網路和驗證存取本機的電腦。使用 LDAP 伺服器，您可從本機搜尋目的地。

ZZZ508S

9


10

1

由電子郵件傳送的準備工作

本節說明以電子郵件傳送掃描檔案的準備工作和設定。

A將本機連接至網路。

使用乙太網路電纜或無線 LAN (IEEE 802.11b) 將本機連接至網路。

B在 [ 系統設定值 ] 中設定必要的網路設定值。

如果您使用乙太網路電纜將本機連接至網路，請設定下列設定值。詳細資訊，請參閱 “常規設定指南”。

• 指定本機的 IPv4 位址和子網路遮罩。

• 指定 IPv4 閘道位址。

• 在 [ 有效協定 ] 中，啟用 [IPv4]。

• 指定 SMTP 伺服器。

C如有需要，在 [ 掃描器功能 ] 下更改 [ 傳送選項 ] 中的設定值。

註

❒ 如果要使用無線 LAN (IEEE 802.11b) 將本機連接至網路，必須有相應的無線LAN 擴充卡。詳細資訊，請參閱 “網路指南”。

❒ 在 [系統設定值 ]中要設定的項目會因網路環境而有所不同。有關網路設定的詳細資訊，請參閱 “常規設定指南”。

❒ 有關 [ 掃描器功能 ] 的詳細資訊，請參閱 “常規設定指南”。

在通訊錄中登記電子郵件地址

您可以將經常使用的電子郵件地址登記到通訊錄中。

您可以將經常使用的電子郵件地址登記到通訊錄中。從 [ 系統設定值 ] 中，將電子郵件地址登記到 [ 管理員工具 ] 下的 [ 通訊錄管理 ] 中。地址也能登記成為群組。

註

❒ 有關在通訊錄中登記電子郵件地址的詳細資訊，請參閱 “常規設定指南”。

❒ 使用 Web Image Monitor 或 SmartDeviceMonitor for Admin 也可在通訊錄中登記電子郵件地址。有關如何安裝這些應用程式的詳細資訊，請參閱“網路指南”。有關在通訊錄中登記地址的詳細資訊，請參閱相應的應用程式的說明。

❒ 視機器類型而定，在使用含有使用者代碼的CSV檔案（使用SmartDeviceMonitorfor Admin 擷取）更新通訊錄時，您可能無法使用本機器。

以電子郵件傳送掃描檔案之前

1

電子郵件畫面

本節說明以電子郵件傳送掃描檔案的畫面配置。

❖ 主畫面

❖ 當手動輸入目的地時

❖ 當選擇群組做為目的地時

TW ZZZ601S

TW ZZZ602S

TW ZZZ603S

11


12

1

1. 電子郵件圖示表示已顯示電子郵件的畫面。

2. 目的地欄位顯示選擇的目的地。如果選擇多個目的地，按【U】或【T】鍵按照所選的次序顯示目的地。若要檢查選擇的目的地，請按【檢查目的地】鍵。

3. 電子郵件 / 掃描到資料夾 / 網路傳送掃描器按此鍵在畫面之間進行切換。當同時將相同檔案傳送傳送到電子郵件和掃描到資料夾目的地時，您也可以使用此鍵在電子郵件和掃描到資料夾功能之間進行切換。

4. [ 手動輸入 ]當指定沒有登記的目的地時，按一下 [ 手動輸入 ]，然後使用單鍵撥號鍵輸入目的地的電子郵件地址。

5. [ 選項 ]按此鍵設定掃描設定值，並指定您想傳送的檔案的格式。

6. [ 新增地址 ]手動輸入電子郵件地址之後，在選擇多個目的地時，按一下 [ 新增地址 ]，然後輸入目的地的電子郵件地址。

7. [ 編輯地址 ]當更改已輸入的電子郵件地址時，按一下[ 編輯地址 ]，再輸入新的電子郵件地址。

8. [ 檢視 ]按此鍵可檢查群組中登記的地址。

傳送電子郵件的基本步驟

1

傳送電子郵件的基本步驟

本節說明以電子郵件傳送掃描檔案的基本操作。

A請確認沒有留下之前的任何設定。

如果仍然保留之前的設定，請按【總清除】鍵。

B如果顯示網路傳送掃描器或掃描到資料夾畫面，請按 [ ] 切換到電子郵件畫面。

C放入原稿。

D如有必要，請選擇原稿類型。

有關詳細資訊，請參閱 “選擇原稿類型”。

E如有必要，請指定掃描濃度。

有關詳細資訊，請參閱 “調整影像濃度”。

F選擇目的地。

您可以指定多個目的地。

有關詳細資訊，請參閱 “指定電子郵件目的地”。

G按一下 [ 選項 ]，選擇 [ 傳送者名稱 ]，再指定電子郵件傳送者。

有關詳細資訊，請參閱 “指定傳送者”。

H如有必要，選擇 [ 選項 ] 下的 [ 回條 ] 設定回條功能。

有關詳細資訊，請參閱 “設定回條功能”。

I如有必要，請選擇 [ 選項 ] 下的 [ 附上主題 ] 指定電子郵件主旨。

有關詳細資訊，請參閱 “指定主旨”。

13


14

1

J如有必要，請在 [ 選項 ] 下指定解析度和原稿的方向。

有關詳細資訊，請參閱 “指定傳送選項”。

K按一下【開始】鍵。

開始掃描。

您必須按下【q】鍵才能傳送從曝光玻璃掃描的掃描檔案。

從 ADF/ARDF 掃描的掃描檔案會立即傳送。

L如果您仍有要傳送的原稿，請將它們放置在本機上，然後按下【開始】鍵。

重複本步驟，直到掃描完所有的原稿。

M掃描完全部的原稿後，按下【q】鍵。

開始傳送。

註

❒ 如果您選擇兩個或更多目的地，按下【U】或【T】鍵可以逐一顯示目的地。

❒ 若要取消選擇目的地，請在目的地欄位中顯示目的地，然後按【清除 /停止】鍵。

❒ 在 [系統設定值 ]中，您可以指定管理員的電子郵件地址作為預設的傳送者姓名。這可讓您傳送電子郵件而不用在 [ 傳送者名稱 ] 輸入任何東西。詳細資訊，請參閱 “常規設定指南”。

❒ 視安全性設定而定，登入的使用者可能會被指定為 [ 傳送者名稱 ]。

❒ 如果按【檢查目的地】鍵，則初始掃描器畫面會切換至 “檢查目的地”畫面。您可以在 “檢查目的地”畫面上檢查所選目的地的詳細資訊。有關詳細資訊，請參閱 “檢查目的地”。

❒ 若要取消掃描，請按下【清除 / 停止】鍵。

參考

第 110 頁 “ 選擇原稿類型 ”

第 111 頁 “ 調整影像濃度 ”

第 15 頁 “ 指定電子郵件目的地 ”

第 28 頁 “ 指定傳送者 ”

第 38 頁 “ 設定回條功能 ”

第 39 頁 “ 指定主旨 ”

第 91 頁 “ 指定傳送選項 ”

第 4 頁 “ 檢查目的地 ”

指定電子郵件目的地

1


本節說明如何指定電子郵件目的地。

您可以使用下列任一方法指定電子郵件目的地：

• 選擇已登記到單鍵撥號鍵的目的地

• 從本機的通訊錄中選擇目的地

• 手動輸入電子郵件地址

• 在 LDAP 伺服器中搜尋並選擇目的地

選擇已登記到單鍵撥號鍵的目的地

本節說明如何選擇已登記到單鍵撥號鍵的目的地。

有關如何將電子郵件目的地登記到單鍵撥號鍵的詳細資訊，請參閱“常規設定指南”。

A按一下目的地被登記到的單鍵撥號鍵。

重複本步驟以新增更多目的地。

該圖示為範例。實際顯示情況可能不同。

ZZZ609S

15


16

1

選擇在本機通訊錄中登記的目的地

本節說明如何從本機的通訊錄中選擇目的地。

重要訊息

❒ 如果要使用此功能，您必須預先在 [ 系統設定值 ] 中登記目的地。詳細資訊，請參閱 “常規設定指南”。

選擇本機通訊錄中已登記的目的地有下列四個方法：

• 從清單中選擇目的地

• 輸入目的地的登記編號

• 依名稱搜尋目的地

• 依電子郵件地址搜尋目的地

從清單中選擇目的地

使用下列步驟從清單中選擇目的地。

A按一下【搜尋目的地】鍵。


B按一下【U】或【T】鍵選擇 [ 顯示清單 ]，然後按【OK】鍵。

TW ZZZ610S


1

C按一下【U】或【T】鍵從清單中選擇目的地，然後按【V】鍵。

選擇的目的地左側的核取方塊將會勾選。


D按一下【OK】鍵。

註

❒ 如果在 [系統設定值 ]下，且 [LDAP 搜尋 ]設定為 [開啟 ]，當您按下【搜尋目的地】鍵時會出現選擇搜尋目標的畫面。在畫面上，選擇 [ 搜尋通訊錄 ]，然後按一下【OK】鍵。

❒ 如果要取消選擇的目的地，請按下【U】或【T】鍵選擇目標目的地，然後按【W】鍵。

❒ 視安全性設定而定，某些目的地可能無法顯示在目的地清單中。

使用登記編號選擇目的地

使用登記編號從本機的通訊錄中選擇目的地。



TW ZZZ610S

17


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1

B按一下【U】或【T】鍵選擇 [ 依登錄編號搜尋 ]，然後按【OK】鍵。

C使用數字鍵輸入指定給目的地的三位數號碼，然後按【OK】鍵。

範例：輸入 003

按一下【3】鍵，然後按【OK】鍵。

D按一下【V】鍵。


E按一下【OK】鍵。

註

❒ 如果在 [系統設定值 ]下，且 [LDAP 搜尋 ]設定為 [開啟 ]，當您按下【搜尋目的地】鍵時會出現選擇搜尋目標的畫面。在畫面上，選擇 [ 搜尋通訊錄 ]，然後按一下【OK】鍵。


1

依名稱搜尋目的地

使用下列步驟在本機的通訊錄中依名稱搜尋目的地。



B選擇 [ 依名稱搜尋 ]，然後按【OK】鍵。

C輸入目的地名稱的開頭，然後按兩次【OK】鍵。

顯示符合搜尋條件的目的地。

D按一下【U】或【T】鍵選擇目的地，然後按【V】鍵。


TW ZZZ610S

19


20

1


註

❒ 搜尋結果最多可以顯示 100 個目的地。

❒ 如果在 [系統設定值 ]下，且 [ LDAP搜尋 ]設定為 [開啟 ]，當您按下【搜尋目的地】鍵時會出現選擇搜尋目標的畫面。在畫面上，選擇 [ 搜尋通訊錄 ]，然後按一下【OK】鍵。


依電子郵件地址搜尋目的地

使用下列步驟在本機的通訊錄中依電子郵件地址搜尋目的地。



B按一下【U】或【T】鍵選擇 [ 依電子郵件搜尋 ]，然後按【OK】鍵。

TW ZZZ610S


1

C輸入電子郵件地址的開頭，然後按兩次【OK】鍵。





註

❒ 如果在 [系統設定值 ]下，且 [ LDAP搜尋 ]設定為 [開啟 ]，當您按下【搜尋目的地】鍵時會出現選擇搜尋目標的畫面。在畫面上，選擇 [ 搜尋通訊錄 ]，然後按一下【OK】鍵。



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1

手動輸入電子郵件地址

本節說明如何手動輸入電子郵件地址。

A按 [ 手動輸入 ]。

B輸入電子郵件地址。

C按一下【OK】鍵。

註

❒ 視安全性設定而定，可能無法顯示 [ 手動輸入 ]。詳細資訊，請洽詢管理員。

❒ 若要修改或更改已輸入的電子郵件地址，請按 [ 編輯地址 ]。

❒ 若要新增其他目的地，請按 [ 新增地址 ]，然後輸入電子郵件地址。

❒ 您可以將手動輸入的電子郵件地址登記到本機的通訊錄中。詳細資訊，請參閱 “將手動輸入的電子郵件地址登記到通訊錄中”。

參考

第 26 頁 “ 將手動輸入的電子郵件地址登記到通訊錄中 ”


1

在 LDAP 伺服器中搜尋目的地

您可以在 LDAP 伺服器搜尋地址，然後指定該地址為電子郵件目的地。

重要訊息

❒ 如果要使用此功能，您必須將 LDAP 伺服器連接到網路。

❒ 必須要在 [ 系統設定值 ] 下登記 LDAP 伺服器。此外，也要在 [ 系統設定值 ] 下將[ LDAP 搜尋 ] 設定為 [ 開啟 ]。有關詳細資訊，請參閱 “常規設定指南”。



B選擇 [ 搜尋 LDAP]，然後按【OK】鍵。

C選擇 [ 選擇伺服器 ]，然後按【OK】鍵。

D選擇伺服器，然後按【OK】鍵。

如果存取伺服器需要驗證，將出現驗證畫面。輸入正確的使用者名稱和密碼。

搜尋 LDAP 畫面再度出現。

TW ZZZ610S

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1

E選擇 [ 進階搜尋 ]，然後按【OK】鍵。

F指定搜尋條件。

下列範例使用依目的地名稱模糊搜尋。

選擇 [ 名稱 ]，然後按【OK】鍵。

G輸入目的地名稱的一部分。

視 LDAP 伺服器設定來決定依據姓氏或名字進行搜尋。請洽詢管理員。

H按一下【OK】鍵。

I按一下【U】或【T】鍵選擇 [ 模糊搜尋 ]，然後按【OK】鍵。

出現在指定條件的左側。

您也可以設定多個搜尋條件來做更精細的搜尋。

J按【退出】鍵。


1

K按 [ 搜尋 ]。


L按一下【U】或【T】鍵選擇目的地，然後按【V】鍵。


M按一下【OK】鍵。

註


❒ 如果 LDAP 伺服器傳回的電子郵件地址太長，就無法將其指定為目的地。有關可指定的字元數目的詳細資訊，請參閱 “電子郵件”。

❒ 在個別的 LDAP 伺服器帳號中可以登記多個電子郵件地址。但是，在搜尋結果中只能顯示一個電子郵件地址。通常第一個登記到 LDAP 伺服器上的地址，就是會在搜尋結果中顯示的地址。

❒ 可以從下列清單選擇準則：

• [ 包括 ]：目標為包含輸入字元的名稱。範例）若要找到 “ABC”，請輸入 “A”、“B”或 “C”。

• [ 除外 ]：目標為包含輸入字元的名稱。範例）若要找到 “ABC”，請輸入 “D”。

• [ 第一個字 ]：目標為包含輸入字元的名稱。範例）若要找到 “ABC”，請輸入 “A”。

• [ 最後一個字 ]：目標為包含輸入字元的名稱。範例）若要找到 “ABC”，請輸入 “C”。

• [ 完全相符 ]：目標為包含輸入字元的名稱。範例）若要找到 “ABC”，請輸入 “ABC”。

• [ 模糊搜尋 ]：模糊搜尋（模糊搜尋的功能取決於 LDAP 伺服器支援的系統）。

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26

1

參考

第 119 頁 “ 電子郵件 ”

將手動輸入的電子郵件地址登記到通訊錄中

本節說明如何在本機的通訊錄中登記手動輸入的目的地。您也可以將從 LDAP 伺服器選擇的目的地登記到通訊錄中。

A按一下【檢查目的地】鍵。


B按一下【U】或【T】鍵顯示要登記的目的地，然後按 [ 編入 ]。

C輸入名稱，然後按【OK】鍵。

D按一下[細節]和[登錄編號]指定登記資訊。完成所有設定之後，按一下【OK】鍵。

有關指定登記資訊的詳細資訊，請參閱 “常規設定指南”。

TW ZZZ611S


1

E按【退出】鍵。

註

❒ 視安全性設定而定，可能不會出現 [ 編入 ]。在此情況下，將無法完成登記。有關詳細資訊，請洽詢管理員。

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28

1

指定傳送者

本節說明如何指定電子郵件傳送者。

如果要傳送電子郵件，您必須指定傳送者的名稱。

您可以使用下列任一方法指定電子郵件傳送者：

• 選擇已登記到單鍵撥號鍵的傳送者

• 從本機的通訊錄清單中選擇傳送者

• 輸入本機通訊錄中已登記的傳送者的登記編號

• 在本機的通訊錄中依名稱搜尋傳送者

• 在本機的通訊錄中依電子郵件地址搜尋傳送者

註

❒ 必須預先在 [ 系統設定值 ] 中登記傳送者。詳細資訊，請參閱“常規設定指南”。

❒ 在 [ 系統設定值 ] 中，您可以指定管理員的電子郵件地址作為預設的傳送者姓名。這可讓您傳送電子郵件而不用為 [ 傳送者名稱 ] 進行任何輸入。

❒ 視安全性設定而定，登入的使用者可能會被指定為 [ 傳送者名稱 ]。

❒ 如果設定保護代碼，那麼選擇傳送者後就會出現輸入保護代碼的畫面。輸入保護代碼，然後按【OK】鍵。如果輸入正確的保護代碼，就會顯示傳送者姓名。

指定傳送者

1

選擇已登記到單鍵撥號鍵的傳送者

本節說明如何選擇已登記到單鍵撥號鍵的傳送者。

有關如何將電子郵件傳送者登記到單鍵撥號鍵的詳細資訊，請參閱“常規設定指南”。

A按 [ 選項 ]。

B選擇 [ 傳送者名稱 ]，然後按【OK】鍵。

C按一下傳送者被登記到的單鍵撥號鍵。



“ 已編入”出現，然後傳送選項畫面再度出現。

ZZZ609S

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1

從清單中選擇傳送者

本節說明如何從本機的通訊錄清單中選擇傳送者。

A按 [ 選項 ]。


C按一下【搜尋目的地】鍵。


D按一下【U】或【T】鍵選擇 [ 顯示清單 ]，然後按【OK】鍵。

TW ZZZ610S

指定傳送者

1

E按一下【U】或【T】鍵選擇傳送者，然後按【V】鍵。

選擇的傳送者左側的核取方塊將會勾選。

如果要取消選擇的傳送者，請按下【U】或【T】鍵選擇目標傳送者，然後按【W】鍵。

F按一下【OK】鍵。

G按一下【OK】鍵。


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1

使用登記編號指定傳送者名稱

使用傳送者在本機的通訊錄中指定的登記號碼來選擇傳送者。

A按 [ 選項 ]。




D按一下【U】或【T】鍵選擇 [ 依登錄編號搜尋 ]，然後按【OK】鍵。

TW ZZZ610S

指定傳送者

1

E使用數字鍵輸入指定給傳送者的三位數號碼，然後按【OK】鍵。

範例：輸入 001


F按一下【V】鍵。





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1

依名稱搜尋傳送者

本節說明如何在本機的通訊錄中依名稱搜尋傳送者。

A按 [ 選項 ]。




D選擇 [ 依名稱搜尋 ]，然後按【OK】鍵。

E輸入傳送者名稱的開頭，然後按兩次【OK】鍵。

顯示符合搜尋條件的傳送者。

TW ZZZ610S

指定傳送者

1

F按一下【U】或【T】鍵選擇傳送者，然後按【V】鍵。




" 已編入”出現，然後傳送選項畫面再度出現。

註


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1

依電子郵件地址搜尋傳送者

本節說明如何在本機的通訊錄中依電子郵件地址搜尋傳送者。

A按 [ 選項 ]。




D選擇 [ 依電子郵件搜尋 ]，然後按【OK】鍵。

E輸入傳送者的電子郵件地址的開頭，然後按兩次【OK】鍵。


TW ZZZ610S

指定傳送者

1

F按一下【U】或【T】鍵選擇目的地，然後按【V】鍵。



“已編入”出現，然後傳送選項畫面再度出現。

註


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1

設定回條功能

本節說明如何設定回條功能。

如果設定 [ 回條 ]，則所選的傳送者在收件者開啟電子郵件的時候，將會收到一封電子郵件通知。

A按 [ 選項 ]。

B按一下【U】或【T】鍵選擇 [ 回條 ]，然後按【OK】鍵。

C選擇 [ 開啟 ]，然後按【OK】鍵。


註

❒ 若要使用回條功能，必須指定傳送者。不過要注意的是，如果收件者的電子郵件軟體不支援“訊息處理通知”功能，則不會傳輸 [ 回條 ] 通知電子郵件。

❒ 自動將管理員的電子郵件地址指定為傳送者時，即使選擇了 [ 回條 ] 功能，仍不會傳送通知電子郵件。有關 [ 管理員的電子郵件地址 ] 和 [ 自動指定傳送者名稱 ] 的詳細資訊，請參閱 “常規設定指南”。

指定主旨

1

指定主旨

本節說明如何指定電子郵件主旨。

A按 [ 選項 ]。

B按一下【U】或【T】鍵選擇 [ 附上主題 ]，然後按【OK】鍵。

C輸入主旨，然後按【OK】鍵。


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1

2. 以掃描到資料夾傳送掃描檔案

使用掃描到資料夾功能，您可以經由網路將掃描檔案傳送到共用資料夾、FTP 伺服器資料夾或 NetWare 資料夾。

以掃描到資料夾傳送掃描檔案之前

本節說明以掃描到資料夾傳送掃描檔案的必要準備工作和步驟。

以掃描到資料夾傳送掃描檔案的概述

本節概述以掃描到資料夾傳送掃描檔案的功能。

傳送掃描檔案到共用資料夾

1. 本機您可以傳送掃描檔案到共用網路資料夾。要將掃描檔案傳送到共用網路資料夾，則使用 SMB 通訊協定。

2. 帶有共用資料夾的電腦如果要使用此功能，必須預先建立共用資料夾。您可以指定共用資料夾來儲存掃描檔案。

3. 用戶端電腦您也可以從用戶端電腦瀏覽儲存到共用資料夾的掃描檔案。

ZZZ509S

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2

傳送掃描檔案到 FTP 伺服器

1. 本機您可以傳送掃描檔案到 FTP 伺服器資料夾。

要將掃描檔案傳送到 FTP 伺服器資料夾，則使用 FTP 通訊協定。

2. FTP 伺服器FTP 伺服器可以提供相同網路的電腦之間的檔案傳輸服務。傳輸的檔案儲存在本伺服器上。在本機隸屬的 LAN/WAN 內部必須要有 FTP 伺服器。無法經由代理伺服器存取 FTP 伺服器。

3. 用戶端電腦您可以從用戶端電腦瀏覽儲存到 FTP伺服器的掃描檔案。電腦上需要有 FTP 用戶端程式才能連接到 FTP 伺服器。

ZZZ510S


2

傳送掃描檔案到 NetWare 伺服器

1. 本機您可以傳送掃描檔案到 NetWare 資料夾。要將掃描檔案傳送到 NetWare 資料夾，則使用 NCP 通訊協定。

2. NetWare 伺服器您可以使用此伺服器經由 NetWare 共用網路上的檔案。藉由將影像資料傳送到伺服器，影像可以儲存在伺服器上。

3. 用戶端電腦要下載影像，電腦必須執行 NetWare 用戶端程式並登入伺服器。

ZZZ511S

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2

由掃描到資料夾傳送的準備工作

本節說明以掃描到資料夾傳送掃描檔案的準備工作和設定。

重要訊息

❒ 檔案可以被傳送到用戶端電腦上的共用資料夾。

❒ 如果網路上存在任何 FTP 伺服器，也可以將檔案傳送到 FTP 伺服器。

❒ 如果網路上存在任何 NetWare 伺服器，也可以將檔案傳送到 NetWare 伺服器。






• 指定 IPv4 閘道位址。


• 若要將檔案傳送到共用資料夾，請在 [ 有效協定 ] 中啟用 [SMB]。若要將檔案傳送到 NetWare 資料夾，請在 [ 有效協定 ] 中啟用 [NetWare]。


註

❒ 如果要使用無線 LAN (IEEE 802.11B)將本機連接至網路，必須有相應的無線LAN 擴充卡。詳細資訊，請參閱 “網路指南”。


❒ 有關 [ 掃描器功能 ] 的詳細資訊，請參閱 “常規設定指南”。

❒ 只有在NetBIOS over TCP/IP的環境下，才能使用SMB傳送檔案。在NetBEUI環境下不能使用 SMB 傳送檔案。

❒ 即使是使用控制台、Web Image Monitor、Telnet 或其他方法設定的設定值不允許使用 SMB 和 FTP，仍有可能以掃描到資料夾傳送檔案。


2

將目的地資料夾登記到通訊錄中

您可以將經常使用的目的地資料夾的地址登記到通訊錄中。

從 [ 系統設定值 ] 中，將資料夾地址登記到 [ 管理員工具 ] 下的 [ 通訊錄管理 ] 中。這些地址也能登記成為群組。

註

❒ 有關在通訊錄中登記目的地資料夾的地址的詳細資訊，請參閱“常規設定指南”。

❒ 使用 Web Image Monitor 或 SmartDeviceMonitor for Admin 可在通訊錄中登記項目。有關安裝這些應用程式的詳細資訊，請參閱“網路指南”。有關登記地址的詳細資訊，請參閱相關應用程式的說明。

❒ 視機器類型而定，在使用含有使用者代碼的CSV檔案（使用SmartDeviceMonitorfor Admin 擷取）更新通訊錄時，您可能無法使用本機器。

掃描到資料夾畫面

本節說明以掃描到資料夾傳送掃描檔案時的畫面配置。

❖ 主畫面


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2

❖ 當選擇群組做為目的地時

1. 掃描到資料夾圖示表示已顯示掃描到資料夾的畫面。


3. 電子郵件 / 掃描到資料夾 / 網路傳送掃描器按此鍵在畫面之間進行切換。當同時將檔案傳送到電子郵件和掃描到資料夾目的地時，您也可以使用此鍵在電子郵件和掃描到資料夾功能之間進行切換。

4. [ 目的地：]當指定沒有登記的目的地時，按一下 [ 目的地：]，然後使用單鍵撥號鍵輸入目的地的路徑。

5. [ 選項 ]按此鍵設定掃描設定值，並指定您想傳送的檔案的格式。

6. [ 新增地址 ]按此鍵將手動輸入的資料夾路徑新增為目的地。

7. [ 編輯地址 ]按此鍵修改或更改手動輸入的資料夾路徑。

8. [ 檢視 ]按此鍵可檢查群組中登記的目的地。

TW ZZZ606S

由掃描到資料夾傳送的基本步驟

2

由掃描到資料夾傳送的基本步驟

本節說明以掃描到資料夾傳送掃描檔案的基本操作。



B如果顯示網路傳送掃描器或電子郵件畫面，請按 [ ] 鍵切換到掃描到資料夾畫面。

C放入原稿。





F選擇目的地


有關詳細資訊，請參閱 “指定掃描到資料夾目的地”。

G如有需要，請按 [ 選項 ] 指定解析度和原稿的方向。


H按一下【開始】鍵。

開始掃描。

您必須按下【q】鍵傳送從曝光玻璃掃描的掃描檔案。


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2

I如果您仍有要傳送的原稿，請將它們放置在本機上，然後按下【開始】鍵。


J掃描完全部的原稿後，按下【q】鍵。

開始傳送。

註


❒ 若要取消選擇的目的地，請在目的地欄位中顯示目的地，然後按【清除 / 停止】鍵。若要取消從通訊錄中選擇的目的地，請再按一下選擇的目的地。


參考



第 49 頁 “ 指定掃描到資料夾目的地 ”


指定掃描到資料夾目的地

2


本節說明如何指定掃描到資料夾目的地。

您可以使用下列任一方法以掃描到資料夾傳送檔案：

• 選擇已登記到單鍵撥號鍵的目的地

• 選擇在本機通訊錄中登記的目的地

• 傳送檔案到共用網路資料夾

• 傳送檔案到 FTP 伺服器

• 傳送檔案到 NetWare 伺服器

選擇已登記到單鍵撥號鍵的目的地

本節說明如何選擇已登記到單鍵撥號鍵的目的地。

有關如何將掃描到資料夾目的地登記到單鍵撥號鍵的詳細資訊，請參閱“常規設定指南”。

A按一下目的地被登記到的單鍵撥號鍵。



ZZZ609S

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2

選擇在本機通訊錄中登記的目的地

本節說明如何從本機的通訊錄中選擇目的地。

重要訊息

❒ 如果要使用此功能，您必須預先在 [ 系統設定值 ] 中登記目的地。

選擇本機通訊錄中已登記的目的地有下列四個方法：




• 依資料夾路徑搜尋目的地

註

❒ 如果您已指定用來存取通訊錄的保護代碼，則會出現輸入保護代碼的畫面。


從清單中選擇目的地資料夾





TW ZZZ610S


2

C按一下【U】或【T】鍵選擇目的地，然後按【V】鍵。




註



使用登記編號選擇目的地資料夾

使用登記編號從本機的通訊錄中選擇目的地。




TW ZZZ610S

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2

C使用數字鍵，輸入指定給目的地的三位數登記號碼，然後按【OK】鍵。

範例：輸入 002






2


使用下列步驟在本機的通訊錄中依名稱搜尋目的地。








TW ZZZ610S

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2


註


依資料夾路徑搜尋目的地

使用下列步驟在本機的通訊錄中依資料夾路徑搜尋目的地。



B選擇 [ 依資料夾名稱搜尋 ]，然後按【OK】鍵。

C輸入資料夾路徑的開頭，然後按兩次【OK】鍵。

以下列格式輸入資料夾路徑：\\ 電腦名稱 \ 資料夾名稱。


TW ZZZ610S


2




註


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2

傳送掃描檔案到網路上的共用資料夾

本節說明傳送檔案到共用網路資料夾時如何指定目的地。

重要訊息

❒ 您必須預先在用戶端電腦上建立共用資料夾。您可以在 Windows98/Me/2000/XP、WindowsNT4.0、Windows Server 2003 和 Mac OS X 下建立共用資料夾。

❒ 視用戶端電腦的作業系統而定，進入共用資料夾可能需要驗證。

您可以使用下列任一方法將檔案經由網路傳送到共用資料夾：

• 手動輸入目的地路徑

• 透過瀏覽指定目的地資料夾路徑

輸入目的地資料夾的路徑

使用下列步驟手動輸入目的地路徑。

A按 [ 目的地：]。

B選擇 [SMB]，然後按【OK】鍵。

C選擇 [ 手動輸入 ]，然後按【OK】鍵。


2

D輸入目的地資料夾的路徑，然後按【OK】鍵。

以下是一個路徑範例，其中資料夾名稱為 “user”，電腦名稱為 “desk01”：\\desk01\user

您也可以使用其 IPv4 位址，而不使用電腦名稱來指定目的地。

E輸入用來登入用戶端電腦的使用者名稱，然後按【OK】鍵。

F輸入用來登入用戶端電腦的密碼，然後按【OK】鍵。

出現確認目的地畫面。

G按 [ 確認測試 ]。

開始連接測試。

H出現測試結果。按 [ 結束 ]。

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2

I按一下【OK】鍵。

註

❒ 如果進入資料夾需要驗證，將出現登入畫面。輸入使用者名稱和密碼。

❒ 如果您在輸入路徑名稱、使用者名稱或密碼之後更改通訊協定，將會出現確認訊息。

❒ 若要修改或更改已輸入的資料夾路徑，請按 [ 編輯地址 ]。

❒ 若要新增其他目的地，請按 [ 新增地址 ]，然後輸入其資料夾路徑。

❒ 連接測試可能相當耗時。

❒ 即使連接測試成功，如果沒有共用資料夾的寫入權限或者硬碟中沒有足夠空間時，本機仍可能無法傳輸檔案。

❒ 您可以在本機通訊錄中登記目的地路徑。有關詳細資訊，請參閱 “將所選目的地的路徑登記到通訊錄”。

參考

第 69 頁 “ 將所選目的地的路徑登記到通訊錄 ”

透過瀏覽目的地資料夾指定路徑

使用下列步驟透過瀏覽網路上的電腦指定目的地資料夾路徑。


B選擇 [SMB]，然後按【OK】鍵。


2

C按 [ 瀏覽網路 ]，然後按【OK】鍵。

會出現網路上的網域清單或工作群組清單。

D選擇包含您要指定的目的地資料夾的網域或工作群組，然後按【OK】鍵。

E選擇目的地電腦。

如果找不到目的地電腦，按【U】或【T】鍵。選擇電腦，然後按【OK】鍵。電腦資料夾將會開啟。按 [ 上 ] 或【退出】鍵移到上一層。

F如果需要驗證，將顯示登入畫面。輸入用來登入用戶端電腦的使用者名稱和密碼，然後按【OK】鍵。

G選擇目的地資料夾，然後按 [ 套用 ]。

如果找不到目的地資料夾，按【U】或【T】鍵。選擇資料夾，然後按【OK】鍵。資料夾將會開啟。按 [ 上 ] 或【退出】鍵移到上一層。

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2


I按 [ 確認測試 ]。

J出現測試結果。按 [ 結束 ]。

K按一下【OK】鍵。

註

❒ 如果進入資料夾需要驗證，將出現登入畫面。輸入使用者名稱和密碼。


❒ 如果您在瀏覽網路時按 [ 取消 ]，路徑輸入方法畫面再度出現。

❒ 由 12 個以上字元組成的電腦以及共用資料夾名稱無法顯示。

❒ “瀏覽網路”畫面上最多可以顯示 100 個電腦和共用資料夾。

❒ 如果沒有共用資料夾的寫入權限或者硬碟中沒有足夠空間時，本機仍可能無法傳輸檔案。


參考



2

傳送掃描檔案到 FTP 伺服器

本節說明傳送檔案到 FTP 伺服器時如何指定目的地。

直接輸入 FTP 伺服器上的資料夾路徑

您可以手動輸入 FTP 伺服器的路徑。


B選擇 [FTP]，然後按【OK】鍵。

C輸入 FTP 伺服器名稱，然後按【OK】鍵。

您也可以使用其 IPv4 位址，而不使用伺服器名稱來指定目的地。

D如果您更改在[系統設定值]下指定的連接埠號碼，請使用數字鍵輸入新的號碼，然後按【OK】鍵。

E輸入使用者名稱，然後按【OK】鍵。

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2

F輸入密碼，然後按【OK】鍵。

G輸入目的地資料夾的路徑，然後按【OK】鍵。

以下是一個路徑範例，其中子資料夾名稱為“lib”，資料夾名稱為“user”：user\lib。

出現目的地確認畫面。

H按 [ 確認測試 ]。


I出現測試結果。按 [ 結束 ]。

J按一下【OK】鍵。

註





2

參考


傳送掃描檔案到 NetWare 伺服器

本節說明傳送檔案到 NetWare 伺服器時如何指定目的地。

目的地的 NetWare 資料夾可以在 NDS 樹狀圖或 NetWare Bindery 伺服器上指定，取決於 NetWare 環境。請洽詢管理員。

您可以透過下列任一種方法傳送檔案到 NetWare 伺服器：

• 手動輸入目的地路徑

• 透過瀏覽指定目的地資料夾路徑

輸入目的地資料夾的路徑

直接輸入 NetWare 伺服器的目的地資料夾路徑。


B選擇 [NCP]，然後按【OK】鍵。

C選擇連線類型，然後按【OK】鍵。

選擇 [NDS] 指定 NDS 樹狀圖中的資料夾。選擇 [Bindery] 指定 NetWare Bindery伺服器上的資料夾。

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2

D選擇 [ 手動輸入 ]，然後按【OK】鍵。

E輸入目的地資料夾路徑，然後按【OK】鍵。

如果您將連線類型設定為 [NDS]，NDS 樹狀圖名稱為 “tree”，包括 volume 的context 名稱為“context”，volume 名稱為“volume”，資料夾名稱為“folder”，則路徑為 “\\tree\volume.context\folder”。如果您將連線類型設定為 [Bindery]，NetWare 伺服器名稱為 “server”，磁碟區名稱為 “volume”，資料夾名稱為“folder”，則路徑為 “\\server\volume\folder”。

F輸入用來登入 NDS 樹狀圖或 NetWare Bindery 伺服器的使用者名稱，然後按【OK】鍵。

如果您選擇 [NDS] 作為連線類型，請輸入使用者名稱，然後輸入含有使用者目標的環境名稱。如果使用者名稱為 “user”，環境名稱為 “context”，則使用者名稱將為 “user.context”。

G如果有為登入的使用者指定密碼，請輸入密碼，然後按【OK】鍵。

出現確認目的地畫面。

H按 [ 確認測試 ]。



2

I檢查測試結果，然後按 [ 結束 ]。

J按一下【OK】鍵。

註


❒ 您只可以連接到您擁有讀取權限的資料夾。


❒ 即使連接測試成功，但是如果沒有檔案的寫入權限或者硬碟中沒有足夠空間時，本機仍可能無法傳輸檔案。


參考


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2

透過瀏覽目的地資料夾指定路徑

瀏覽 NDS 樹狀圖中或 NetWare Bindery 伺服器上目的地資料夾來指定路徑。


B選擇 [NCP]，然後按【OK】鍵。

C選擇連線類型，然後按【OK】鍵。

選擇 [NDS] 指定 NDS 樹狀圖中的資料夾。選擇 [Bindery] 指定 NetWare Bindery伺服器上的資料夾。

D按 [ 瀏覽網路 ]，然後按【OK】鍵。

出現網路上的 NetWare Bindery 伺服器清單或 NDS 樹狀圖清單。

E選擇包含所需的目的地資料夾的NDS樹狀圖或NetWare Bindery伺服器，然後按【OK】鍵。

出現 NDS contexts 或 NetWare Bindery 伺服器 volume 的清單。


2

F如果需要驗證，將顯示登入畫面。輸入使用者名稱和密碼，然後按【OK】鍵。

G選擇包含所需的目的地資料夾的 context 或 volume，然後按【OK】鍵。

出現目的地資料夾的清單。

H選擇目的地資料夾，然後按 [ 套用 ]。

I將會顯示選擇的資料夾的路徑。檢查路徑是否正確，然後按【OK】鍵。

J顯示目的地。檢查目的地是否正確，然後按【OK】鍵。

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2

註


❒ 只會顯示您擁有讀取權限的資料夾。

❒ 如果NDS樹狀圖或NetWare Bindery伺服器使用的語言與本機使用的不同，則NDS 樹狀圖或 NetWare Bindery 伺服器中的檔案名稱可能會成為亂碼。

❒ 如果所選的 NDS 樹狀圖或 NetWare Bindery 伺服器需要驗證，會出現登入畫面。輸入登入 NDS 樹狀圖或 NetWare Bindery 伺服器的使用者名稱及密碼。如果您登入 NDS 樹級，則輸入使用者名稱，然後輸入含有使用者物件的context 名稱。如果使用者名稱為“user”，context 名稱為“context”，則使用者名稱將為 “user.context”。

❒ 如果沒有資料夾的寫入權限或者硬碟中沒有足夠空間時，本機仍可能無法傳輸檔案。


參考



2

將所選目的地的路徑登記到通訊錄

本節說明如何將手動輸入的資料夾路徑，或透過瀏覽網路指定的資料夾路徑登記到本機的通訊錄中。

A按一下【檢查目的地】鍵。


B按一下【U】或【T】鍵顯示要登記的目的地，然後按 [ 編入 ]。

C輸入名稱，然後按【OK】鍵。

D按一下 [ 細節 ]和 [ 登錄編號 ]指定登記資訊。完成所有設定之後，按一下【OK】鍵。

註

❒ 視安全性設定而定，可能不會出現 [ 編入 ]。在此情況下，將無法完成登記。有關詳細資訊，請洽詢管理員。

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2

3. 傳送掃描檔案

ScanRouter 傳送軟體可讓您使用各種方法傳送掃描檔案。

傳送掃描檔案之前

本節說明使用網路傳送掃描器的必要準備工作和步驟。

重要訊息

❒ 如果要使用網路傳送掃描器功能，您的傳送伺服器必須安裝選購的 ScanRouter傳送軟體。您還必須在傳送伺服器上登記目的地和傳送者資訊。

傳送掃描檔案

本節概述使用網路傳送掃描器傳送檔案的功能。

1. 本機您可以傳送掃描檔案到傳送伺服器。

2. 傳送伺服器在此電腦上安裝 ScanRouter 傳送軟體來使用它做為傳送伺服器。

接收到掃描檔案之後，傳送伺服器會根據為目的地指定的設定傳送檔案。以下為傳送設定：

• 將檔案儲存在收件匣中

• 以電子郵件傳送檔案

• 將檔案儲存在選擇的資料夾中有關傳送類型和設定方法的詳細資訊，請參閱 ScanRouter 傳送軟體手冊。

3. 用戶端電腦傳送方法決定您可以如何從用戶端電腦檢查檔案。例如，您可以使用下列方法檢查檔案：

• 使用DeskTopBinder檢視傳送到收件匣中的檔案

• 使用電子郵件應用程式接收帶有附件的電子郵件

• 瀏覽資料夾尋找儲存的檔案

ZZZ513S

71

傳送掃描檔案

72

3

傳送的準備工作

本節說明傳送掃描檔案的準備工作和設定。

重要訊息

❒ 如果要使用網路傳送掃描器功能，您的傳送伺服器必須安裝選購的 ScanRouter傳送軟體。有關 ScanRouter 傳送軟體的詳細資訊，請參閱 ScanRouter 傳送軟體所提供的手冊。

❒ 如果要檢視傳送到收件匣中的檔案，您必須在用戶端電腦上安裝DeskTopBinder。



B在 [ 系統設定值 ] 中設定必要的設定值。




• 將 [ 傳送選項 ] 設定為 [ 開啟 ]。


D使用 ScanRouter 傳送軟體，將本機登記為 I/O 裝置。此外，登記目的地並指定傳送類型和傳送者等設定值。

詳細資訊，請參閱 ScanRouter 傳送軟體手冊。

註



❒ 關於安裝 DeskTopBinder Lite 的詳細資訊，請參閱“從隨附的 CD-ROM 安裝DeskTopBinder Lite”。

參考

第 73 頁 “ 從隨附的 CD-ROM 安裝 DeskTopBinder Lite ”

傳送掃描檔案之前

3

從隨附的 CD-ROM 安裝 DeskTopBinder Lite

本節說明如何使用隨附的“Printer/Scanner Drivers, Utilities and Manuals”CD-ROM在用戶端電腦上安裝 DeskTopBinder Lite。

如果要檢視或接收傳送到收件匣中的檔案，您必須先在用戶端電腦上安裝DeskTopBinder Lite。

A確認用戶端電腦上執行 Windows，然後將 “Printer/Scanner Drivers, Utilitiesand Manuals” CD-ROM 插入到 CD-ROM 光碟機中。

安裝程式會自動啟動並出現 [Printer/Scanner Drivers, Utilities and Manuals] 對話方塊。

B按一下 [DeskTopBinder Lite]。

出現 [DeskTopBinder Lite 安裝 ] 對話方塊。後續安裝步驟，請參閱 [DeskTopBinderLite 安裝 ] 對話方塊所顯示的 “安裝指南”。

註

❒ 開始安裝之前，請檢查 DeskTopBinder Lite 的系統需求。詳細資訊，請參閱“CD-ROM 所包含的軟體”。

❒ 您可以使用自動執行程式來安裝軟體。有關自動執行程式的詳細資訊，請參閱 “自動執行程式”。

❒ 如果安裝程式沒有自動啟動，請參閱 “自動執行程式”。

參考

第 117 頁 “ CD-ROM 所包含的軟體 ”

第 117 頁 “ 自動執行程式 ”

73

傳送掃描檔案

74

3

網路傳送掃描器畫面

本節說明使用網路傳送掃描器時的畫面配置。

❖ 主畫面


1. 網路傳送掃描器圖示表示已顯示網路傳送掃描器畫面。


3. 電子郵件 / 掃描到資料夾 / 網路傳送掃描器按此鍵在畫面之間進行切換。

4. [ 手動輸入 ]如果要透過傳送伺服器以電子郵件傳送檔案到沒有登記在傳送伺服器“目的地清單”中的目的地，按此鍵可顯示軟鍵盤。然後使用軟鍵盤輸入電子郵件地址。關於如何透過傳送伺服器以電子郵件傳送檔案的詳細資訊，請參閱 ScanRouter 傳送軟體手冊。

5. [ 選項 ]按此鍵可設定掃描設定值。

6. [ 新增地址 ]手動輸入電子郵件地址之後，在選擇多個目的地時，按一下 [ 新增地址 ]，然後輸入目的地的電子郵件地址。

7. [ 編輯地址 ]如果要更改已輸入的電子郵件地址，按一下 [編輯地址 ]，再輸入新的電子郵件地址。

TW ZZZ607S

TW ZZZ608S

基本傳送步驟

3

基本傳送步驟

本節說明使用網路傳送掃描器傳送掃描檔案的基本操作。

重要訊息

❒ 您必須預先使用傳送伺服器上安裝的ScanRouter傳送軟體登記目的地和傳送者。



B如果顯示電子郵件或掃描到資料夾畫面，請按 [ ] 切換到網路傳送掃描器畫面。

C放入原稿。





F選擇目的地。


有關詳細資訊，請參閱 “指定傳送目的地”。

G如有需要，請按 [ 選項 ] 指定解析度和原稿的方向。


75

傳送掃描檔案

76

3

H如有必要，請選擇 [ 選項 ] 下的 [ 傳送者名稱 ]，再指定傳送者。

指定的傳送者會出現在經由傳送伺服器傳送的電子郵件的主旨行內。從傳送伺服器中登記的目的地中選擇傳送者。有關詳細資訊，請參閱 “指定傳送者”。

I如有必要，請選擇 [ 選項 ] 下的 [ 附上主題 ]，再指定主旨。

此處輸入的主旨是為經由傳送伺服器傳送的電子郵件設定的。有關詳細資訊，請參閱 “指定主旨”。

J按一下【開始】鍵。

開始掃描。

您必須按下【q】鍵傳送從曝光玻璃掃描的掃描檔案。


K如果您仍有要傳送的原稿，請將它們放置在本機上，然後按下【開始】鍵。


L掃描完全部的原稿後，按下【q】鍵。

開始傳送。

註

❒ 若要透過傳送伺服器傳送電子郵件，請按傳送畫面上的 [ 手動輸入 ]，再輸入目的地電子郵件地址。有關手動輸入電子郵件地址的步驟的詳細資訊，請參閱 “手動輸入電子郵件地址”。


❒ 若要取消選擇的目的地，請在目的地欄位中顯示目的地，然後按【清除/停止】鍵。

❒ 經由傳送伺服器傳送電子郵件時，可使用 “回條”功能。電子郵件會傳送給步驟 H 中選擇的傳送者，通知他們收件者已讀取他們的電子郵件。有關設定回條功能的步驟的詳細資訊，請參閱 “設定回條功能”。

❒ 如果要啟用“回條”功能，必須使用 ScanRouter 傳送軟體進行設定，以 SMTP傳送電子郵件。有關如何指定此設定值的詳細資訊，請參閱 ScanRouter 傳送軟體所提供的手冊。不過，請注意如果接收方的電子郵件應用程式不支援郵件處理通知 (MDN)，可能無法傳回通知電子郵件。

❒ 使用 ScanRouter 傳送軟體預先登記傳送者的電子郵件地址。

❒ 如果按【檢查目的地】鍵，則初始掃描器畫面會切換至 “檢查目的地”畫面。您可以在 “檢查目的地”畫面上檢查所選目的地的詳細資訊。有關詳細資訊，請參閱 “檢查目的地”。


基本傳送步驟

3

參考



第 78 頁 “ 指定傳送目的地 ”

第 22 頁 “ 手動輸入電子郵件地址 ”





第 4 頁 “ 檢查目的地 ”

77

傳送掃描檔案

78

3

指定傳送目的地

本節說明如何指定傳送目的地。

您可以使用下列任一方法選擇已登記在傳送伺服器“目的地清單”中的傳送目的地。

• 使用單鍵撥號鍵選擇目的地

• 選擇已登記在傳送伺服器 “目的地清單”中的目的地

使用單鍵撥號鍵選擇目的地

本節說明如何使用單鍵撥號鍵選擇目的地。

有關如何將傳送目的地登記到單鍵撥號鍵的詳細資訊，請參閱“常規設定指南”。

A按下與傳送伺服器中登記的目的地 [ 短識別碼 ] 相同號碼的單鍵撥號鍵。



註

❒ 有關如何設定短識別碼的詳細資訊，請參閱ScanRouter傳送軟體所提供的手冊。

ZZZ609S


3

選擇已登記在傳送伺服器的目的地清單中的目的地

本節說明如何在傳送伺服器的目的地清單中選擇已登記的目的地。

選擇傳送伺服器的目的地清單中已登記的目的地有下列四個方法：




• 依備註搜尋目的地

從清單中選擇目的地





C按一下【U】或【T】鍵選擇目的地，然後按【V】鍵。



TW ZZZ610S

79

傳送掃描檔案

80

3


註

❒ 如果要取消選擇的目的地，請按下該鍵選擇目標目的地，然後按【W】鍵。


使用登記編號選擇目的地

選擇目的地要輸入它的短識別碼編號（使用 ScanRouter 傳送軟體登記的）。有關如何設定短識別碼的詳細資訊，請參閱 ScanRouter 傳送軟體所提供的手冊。




C使用數字鍵，輸入指定給目的地的三位數登記編號，然後按【OK】鍵。

範例：輸入 003


TW ZZZ610S


3





使用下列步驟在傳送伺服器的目的地清單中依名稱搜尋目的地。





TW ZZZ610S

81

傳送掃描檔案

82

3




註



3

依注解搜尋目的地

使用下列步驟在傳送伺服器的目的地清單中依備註搜尋目的地。“依注解搜尋”功能使用備註（ScanRouter傳送軟體要求的登記項目之一）作為關鍵字來搜尋目的地。



B選擇 [ 依注解搜尋 ]，然後按【OK】鍵。

C輸入注解的開頭，然後按兩次【OK】鍵。




TW ZZZ610S

83

傳送掃描檔案

84

3

4. 使用網路 TWAIN 掃描器功能

您可以使用本機將原稿經由網路掃描到用戶端電腦中。

當作 TWAIN 掃描器時

本節說明使用網路 TWAIN 掃描器的必要準備工作和步驟。

重要訊息

❒ 如果要使用網路TWAIN掃描器，您必須安裝隨附的CD-ROM上的TWAIN驅動程式。關於安裝 TWAIN 驅動程式的詳細資訊，請參閱 “從隨附的 CD-ROM安裝 TWAIN 驅動程式”。

❒ 如果要使用網路TWAIN掃描器，用戶端電腦上必須安裝TWAIN相容的應用程式，例如 DeskTopBinder。DeskTopBinder Lite 位於隨附的 CD-ROM 上。關於安裝 DeskTopBinder Lite 的詳細資訊，請參閱 “從隨附的 CD-ROM 安裝DeskTopBinder Lite”。

參考

第 88 頁 “ 從隨附的 CD-ROM 安裝 TWAIN 驅動程式 ”


85


86

4

TWAIN 掃描器功能的概述

本節概述網路 TWAIN 掃描器功能。

在 TWAIN 掃描器模式中，您可以在多台電腦間共用本機。因此，您不用為掃描器準備特定的電腦，或在每次需要使用時重新連接掃描器與每台電腦。

1. 本機從用戶端電腦接收到掃描指示之後掃描原稿，然後經由網路傳送傳送掃描檔案到用戶端電腦。

2. 用戶端電腦使用支援網路 TWAIN 掃描器的應用程式（例如，DeskTopBinder Lite）指定掃描器設定並且控制掃描器。接收由本機掃描的檔案，並使用支援網路 TWAIN 掃描器的應用程式顯示它們。

註

❒ 將本機當作網路TWAIN掃描器使用時，您不需要在本機的控制台上按【掃描器】鍵。當您從用戶端電腦使用 TWAIN 驅動程式掃描原稿時畫面會自動切換。

若要使用網路 TWAIN 掃描器以外的功能，請按 [ 結束 ]。

ZZZ514S

當作 TWAIN 掃描器時

4

使用網路 TWAIN 掃描器的準備工作

本節說明使用網路 TWAIN 掃描器功能的準備工作和設定。

重要訊息

❒ 如果要使用網路TWAIN掃描器，用戶端電腦上必須安裝TWAIN相容的應用程式，例如 DeskTopBinder。DeskTopBinder Lite 位於隨附的 CD-ROM 上。關於安裝 DeskTopBinder Lite 的詳細資訊，請參閱 “從隨附的 CD-ROM 安裝DeskTopBinder Lite”。







C在用戶端電腦上安裝 TWAIN 驅動程式。

關於安裝 TWAIN 驅動程式的詳細資訊，請參閱 “從隨附的 CD-ROM 安裝TWAIN 驅動程式”。

註



❒ 有關 [ 系統設定值 ] 的詳細資訊，請參閱 “常規設定指南”。

參考

第 88 頁 “ 從隨附的 CD-ROM 安裝 TWAIN 驅動程式 ”


87


88

4

從隨附的 CD-ROM 安裝 TWAIN 驅動程式

本節說明如何從隨附的“Printer/Scanner Drivers, Utilities and Manuals” CD-ROM在用戶端電腦上安裝 TWAIN 驅動程式。

如果要使用網路 TWAIN 掃描器，您必須在用戶端電腦上安裝 TWAIN 驅動程式。

如果要使用 TWAIN 掃描器功能，您需要在用戶端電腦上安裝 TWAIN 驅動程式。

A啟動 Windows，然後將標記有“Printer/Scanner Drivers, Utilities and Manuals”的 CD-ROM 插入到用戶端電腦的 CD-ROM 光碟機中。

安裝程式會自動啟動並出現 [Printer/Scanner Drivers, Utilities and Manuals] 對話方塊。

B按一下 [TWAIN 驅動程式 ]。

C啟動 TWAIN 驅動程式的安裝程式。按照說明進行操作。

註

❒ 開始安裝之前，請檢查 TWAIN 驅動程式的系統需求。有關系統需求的詳細資訊，請參閱 “CD-ROM 所包含的軟體”。

❒ 您可以使用自動執行程式來安裝軟體。有關自動執行程式的詳細資訊，請參閱 “自動執行程式”。

❒ 如果安裝程式沒有自動啟動，請參閱 “自動執行程式”。

❒ 安裝完成之後，會出現有關重新啟動用戶端電腦的訊息。在這種情況中，重新啟動用戶端電腦。

❒ 安裝結束後，在[開始]選單的[程式集]或[所有程式]中會建立有使用中之機器名稱的資料夾。您可以在此顯示說明。

❒ Readme.txt中提供使用網路TWAIN掃描器的注意事項。使用之前請務必詳細閱讀。

參考

第 117 頁 “ CD-ROM 所包含的軟體 ”

第 117 頁 “ 自動執行程式 ”

使用 TWAIN 掃描器掃描檔案的基本步驟

4

使用 TWAIN 掃描器掃描檔案的基本步驟

本節說明使用網路 TWAIN 掃描器進行掃描的基本操作。

重要訊息

❒ 如果要使用網路TWAIN掃描器，用戶端電腦上必須安裝TWAIN相容的應用程式（例如 DeskTopBinder）和 TWAIN 驅動程式。

下列步驟使用 Windows XP 和 DeskTopBinder Lite 做為例子。

A在 [ 開始 ] 選單上指向 [ 所有程式 ]，再指向 [DeskTopBinder]，然後按一下[DeskTopBinder]。

B在 [ 工具 ] 選單上按一下 [ 掃描器設定 ...]。

C按一下 [ 選擇掃描器驅動程式 ...]。

D在清單中選擇您想使用的機器名稱，然後按一下 [ 選擇 ]。

E按一下 [ 確定 ]。

F放入原稿。

G在[ 檔案 ]選單上指向[ 新增文件 ]，然後按一下[掃描...]。出現掃描器控制對話方塊。

使用 TWAIN 驅動程式來控制掃描器的對話方塊被稱為掃描器控制對話方塊。

H根據原稿類型、掃描類型及原稿方向進行設定。

詳細資訊，請參閱 TWAIN 驅動程式說明。

I在掃描器控制對話方塊中，按一下 [ 掃描 ]。

視安全性設定而定，如果您按下 [ 掃描 ]，可能出現用於輸入使用者名稱及密碼的對話方塊。

如果要掃描更多原稿，請放入下一份原稿，然後按一下 [ 繼續 ]。

如果已沒有要掃描的原稿，按一下 [ 已製作完成 ]。

J在 [ 檔案 ] 選單上按一下 [ 離開 ]。

K輸入文件名稱，然後按一下 [ 確定 ]。

DeskTopBinder 檢視器會關閉，且影像會儲存在 DeskTopBinder Lite 中。

89


90

4

註

❒ 如果您已經選擇了掃描器，就不必再選了，除非要更改。

❒ 使用 DeskTopBinder，您可以編輯和列印掃描檔案。有關 DeskTopBinder 的詳細資訊，請參閱 DeskTopBinder 手冊。

❒ 所連接掃描器的機型名稱會出現在掃描器控制對話方塊的標題列中。如果網路上有多台相同機型的掃描器，確定已選擇正確的掃描器。如果沒有，按一下 [ 選擇掃描器驅動程式 ...]，然後再次選擇掃描器。如果清單中沒有出現正確的掃描器，請檢查掃描器是否正確連接到網路且已指定其 IPv4 位址。如果仍沒有出現正確的掃描器，請洽詢網路管理員。

5. 各種掃描設定

91

本節說明各種掃描設定。

指定傳送選項

本節說明指定傳送選項的步驟。

註

❒ 有關設定 [傳送者名稱 ]、[附上主題 ]和 [回條 ]的詳細資訊，請參閱第 1章“以電子郵件傳送掃描檔案”。

參考

第 9 頁 “ 以電子郵件傳送掃描檔案 ”




解析度

選擇掃描原稿的解析度。

選擇 [100dpi]、[200dpi]、[300dpi]、[400dpi] 或 [600dpi] 作為掃描解析度。

A按 [ 選項 ]。

B按一下【U】或【T】鍵選擇 [ 解析度 ]，然後按【OK】鍵。

C選擇解析度，然後按【OK】鍵。


各種掃描設定

92

5

D按【退出】鍵。

原稿方向

本節說明如何在用戶端電腦畫面上正確顯示掃描原稿的頂端 / 底端方向。

A按 [ 選項 ]。

B按一下【U】或【T】鍵選擇 [ 原稿方向 ]，然後按【OK】鍵。

C選擇與原稿相同方向的或，然後按【OK】鍵。



指定傳送選項

5

放置原稿

如果要在用戶端電腦上正確顯示掃描原稿的頂端 / 底端方向，原稿的放置和控制台上設定的設定值必須相符合。

請參見下表正確放置原稿：

❖ 曝光玻璃

❖ ADF/ARDF

註

❒ 原稿通常是長方形（）或水平長方形（）。不過，上表使用方形讓原稿方向容易瞭解。即使真正的原稿形狀不同，原稿方向和掃描器驅動程式上指定的方向組合不會更改。

原稿方向控制台鍵

上邊緣與曝光玻璃的左上角對齊

上邊緣與曝光玻璃的後面對齊

原稿方向控制台鍵

先放置上邊緣

上邊緣與 ADF/ARDF 的後面對齊

93

各種掃描設定

94

5

原稿設定

本節說明掃描單面原稿或雙面原稿的設定。

重要訊息

❒ 只有已安裝 ARDF 時，才可以使用此功能。

A按 [ 選項 ]。

B按一下【U】或【T】鍵選擇 [ 原稿設定 ]，然後按【OK】鍵。

C 選擇 [ 單面原稿 ] 掃描單面原稿，然後按【OK】鍵。選擇 [ 雙面原稿（上到上）]或 [ 雙面原稿（上到下） ] 掃描雙面原稿，然後按【OK】鍵。



雙面原稿（上到上）

雙面原稿（上到下）

指定傳送選項

5

掃描尺寸

選擇要掃描的原稿的尺寸。

可以選擇下列的項目和尺寸：

❖ [ 自動偵測紙張 ]使用自動尺寸偵測功能掃描原稿尺寸。

❖ 範本尺寸A3L、A4K、A4L、A5K、A5L、11 × 17L、81/2 × 14L、81/2 × 13L、81/2 × 11K、81/2 × 11L、51/2 × 81/2K、51/2 × 81/2L、B4 JISL、B5 JISK、B5 JISL

❖ [ 自訂尺寸 ]在指定的尺寸中掃描。可以掃描的原稿尺寸：

• 水平寬度：128 - 432 mm

• 垂直長度：105 - 297 mm

A按 [ 選項 ]。

B按一下【U】或【T】鍵選擇 [ 掃描尺寸 ]，然後按【OK】鍵。

C按一下【U】或【T】鍵選擇清單中的掃描尺寸，然後按【OK】鍵。



註

❒ 如果選擇 [ 自訂尺寸 ]，掃描範圍（寬度和長度）的單位就可使用 mm 指定。

95

各種掃描設定

96

5

混合尺寸和掃描尺寸的原稿的關係

本節說明使用原稿位置設定和尺寸掃描相同寬度但不同長度的原稿（例如，A3&A4 或 B4&B5）時需要注意的差異。

• 如果您將 [ 混合尺寸 ] 設定為 [ 開啟 ]，本機將會偵測相同寬度原稿的長度並掃描它們。有關詳細資訊，請參閱 “混合尺寸”。

• 如果選擇了範本尺寸，不論原稿的實際尺寸是多少，本機都會以選擇的尺寸掃描原稿。如果原稿小於選擇的尺寸，本機會將邊緣部分套用到掃描範圍。

• 從曝光玻璃掃描原稿如果選擇 [ 自動偵測紙張 ]，本機將會偵測個別原稿的尺寸，並據此進行掃描。

• 從 ADF 掃描原稿如果只選擇 [ 自動偵測紙張 ]，本機將會偵測最大原稿的尺寸，然後依據該尺寸掃描所有其他原稿。

參考

第 100 頁 “ 混合尺寸 ”

指定自訂尺寸

本節說明如何指定自訂尺寸。

若要掃描自訂尺寸原稿，請測量其寬度和長度，再輸入這些數值作為 [ 水平 ] 和[ 垂直 ] 設定值。

下圖顯示原稿的 [ 水平 ] 和 [ 垂直 ]。

❖ 將原稿放在 ADF 中

1. 垂直

2. 水平

ALO031S

指定傳送選項

5

❖ 將原稿放在曝光玻璃上

1. 垂直

2. 水平

A按 [ 選項 ]。

B按一下【U】或【T】鍵選擇 [ 掃描尺寸 ]，然後按【OK】鍵。

C按一下【U】或【T】鍵選擇 [ 自訂尺寸 ]，然後按【OK】鍵。

D使用數字鍵，輸入水平寬度，然後按一下【OK】鍵或【q】鍵。

ALO032S

97

各種掃描設定

98

5

E使用數字鍵，輸入垂直長度，然後按一下【OK】或【q】鍵。


F按【退出】鍵。

如何將原稿設定為以自訂尺寸掃描原稿

本節說明如何放入您要以自訂尺寸掃描的原稿。

❖ 原稿方向設定在 [ 原稿方向 ] 下，根據原稿的方向選擇 [ ] 或 [ ]。若要顯示 [ 原稿方向 ]，請在初始掃描器畫面上按 [ 選項 ]。詳細資訊，請參閱 “原稿方向”。

❖ 放入原稿將原稿面朝上放入 ADF 中；面朝下放在曝光玻璃上。

❖ 原稿方向為 [ ]

將原稿放在 ADF 中

將原稿放在曝光玻璃上

對齊原稿，將其向右或向左轉動，然後面朝下放在曝光玻璃上。

ALO027S

ALO028S

指定傳送選項

5

❖ 原稿方向為 [ ]

參考

第 92 頁 “ 原稿方向 ”

將原稿放在 ADF 中

將原稿放在曝光玻璃上

垂直對齊原稿，然後面朝下放入。

ALO029S

ALO030S

99

各種掃描設定

100

5

混合尺寸

本節說明掃描一批相同寬度但不同長度的原稿時，如何設定本機偵測個別原稿的長度。

A按 [ 選項 ]。

B按一下【U】或【T】鍵選擇 [ 混合尺寸 ]，然後按【OK】鍵。




註

❒ 若要同時設定相同寬度與不同長度的原稿，請根據下表設定它們。

❒ 下列原稿尺寸的組合是可用的：A3L&A4K、B4L&B5K以及A4L&A5K。

ALO033S

指定傳送選項

5

戳記

本節說明使用 ADF/ARDF 掃描原稿時在原稿上面蓋上戳記的步驟。

如果選擇 [ 戳記 ]，使用 ADF/ARDF 掃描原稿時會在原稿上面蓋上圓圈標記。如果使用 ARDF 掃描雙面原稿，原稿兩面都會蓋上圓圈標記。

如果要識別已掃描的原稿時，此功能很實用。

此圖是掃描雙面原稿的範例。

重要訊息

❒ 如果要啟用戳記，必須安裝戳記墨水匣。

A按 [ 選項 ]。

B按一下【U】或【T】鍵選擇 [ 戳記 ]，然後按【OK】鍵。



TW ARO006S

101

各種掃描設定

102

5


註

❒ 只有安裝 ADF/ARDF 後，才會出現 [ 戳記 ]。

❒ 視中斷原因而定，即使掃描中斷仍可能會繼續蓋戳記。

❒ 當戳記開始變淡時，請更換戳記章。有關詳細資訊，請參閱“故障排除”。

指定傳送選項

5

檔案類型

本節說明選擇檔案類型的步驟。

重要訊息

❒ 若要傳送檔案，請使用傳送伺服器電腦設定檔案類型。詳細資訊，請參閱ScanRouter 傳送軟體所提供的手冊。

您可以選擇下列任一檔案類型：

• 單頁：TIFF

• 單頁：PDF

• 多頁：TIFF

• 多頁：PDF

A按 [ 選項 ]。

B按一下【U】或【T】鍵選擇 [ 檔案種類 ]，然後按【OK】鍵。

C按一下【U】或【T】鍵選擇檔案類型，然後按【OK】鍵。

“已編入”出現，然後傳送選項畫面出現。


103

各種掃描設定

104

5

PDF 安全加密

本節說明 PDF 檔案的安全設定。

使用安全性設定，以防止未經授權存取 PDF 檔案。

重要訊息

❒ 可以只針對 PDF 檔案做安全設定。

將 PDF 檔案加密

設定密碼來保護 PDF 檔案。只有擁有密碼的使用者才能開啟 PDF 檔案。

重要訊息

❒ 由電子郵件或由掃描到資料夾傳送的掃描檔案才能加密。

❒ 沒有密碼就無法開啟加密的檔案。請確認您沒有忘記檔案的密碼。

A按 [ 選項 ]。

B按一下【U】或【T】鍵選擇 [PDF 安全加密 ]，然後按【OK】鍵。

C選擇 [ 加密的文件 ]，然後按【OK】鍵。

D選擇 [ 開啟 ]，然後按【OK】鍵。

指定傳送選項

5

E輸入密碼，然後按【OK】鍵。

開啟 PDF 檔案時必須有在此處輸入的密碼。

F再次輸入密碼，然後按【OK】鍵。

“ 已編入”出現，然後 PDF 安全加密畫面再度出現。

G按兩次【退出】鍵。

註

❒ 加密密碼必須不同於更改權限的密碼，更改權限的密碼用於更改PDF安全性權限。

❒ 您最多可以為文件密碼輸入 32 個字母數字字元。

105

各種掃描設定

106

5

選擇 PDF 檔案的加密層級

本節說明如何為 PDF 檔案選擇加密層級。

A按 [ 選項 ]。

B按一下【U】或【T】鍵選擇 [ PDF 安全加密 ]，然後按【OK】鍵。

C選擇 [ 加密層級 ]，然後按【OK】鍵。

D選擇 [ 40 位元 ] 或 [ 128 位元 ]，然後按【OK】鍵。

“ 已編入”出現，然後 PDF 安全加密畫面再度出現。

E按兩次【退出】鍵。

註

❒ 使用Adobe Acrobat Reader 3.0和4.0無法檢視在 [ 128位元 ]加密等級下建立的PDF 檔案。

❒ 如果在[PDF安全權限]中指定[只允許低解析度]作為列印權限，則您無法選擇[ 40 位元 ]。

指定傳送選項

5

PDF 安全權限

設定更改權限的密碼來限制未經授權的列印、更改、複製或取得 PDF 檔案的內容。

只有擁有更改權限的密碼的使用者才能重設或更改這些限制。

重要訊息

❒ 由電子郵件或由掃描到資料夾傳送的掃描檔案才能加密。

❒ 沒有更改權限的密碼就無法重設或更改檔案的限制設定。請確認您沒有忘記更改權限的密碼。

A按 [ 選項 ]。

B按一下【U】或【T】鍵選擇 [ PDF 安全權限 ]，然後按【OK】鍵。

C選擇 [ 更改權限的密碼 ]，然後按【OK】鍵。

D選擇 [ 開啟 ]，然後按【OK】鍵。

出現密碼輸入畫面。

107

各種掃描設定

108

5

E輸入密碼，然後按【OK】鍵。

更改 PDF 檔案的安全性設定時必須有在此處輸入的密碼。

F再次輸入密碼，然後按【OK】鍵。

“已編入”出現，然後 PDF 安全權限畫面再度出現。

G選擇 [ 權限 ]，然後按【OK】鍵。

H更改 PDF 安全性設定。

您可以指定下列安全性設定：

• 列印權限：[ 禁止 ]、[ 全部允許 ] 和 [ 只允許低解析度 ]。

• 編輯權限：[ 禁止 ] 或 [ 允許 ]。

• 複製或取得內容之權限：[ 禁止 ] 或 [ 允許 ]。

以下是禁止列印掃描的 PDF 檔案的步驟。

I選擇 [ 列印 ]，然後按【OK】鍵。

指定傳送選項

5

J選擇 [ 禁止 ]，然後按【OK】鍵。

“已編入”出現，然後權限畫面再度出現。

您可以對 PDF 檔案套用多個安全性設定。

K按三次【退出】鍵。

傳送選項畫面再度出現。

註

❒ 更改權限的密碼必須不同於加密密碼。

❒ 您最多可以為更改權限的密碼輸入 32 個字母數字字元。

❒ 如果選擇 [ 40位元 ]作為PDF加密層級，則您無法選擇 [ 只允許低解析度 ]作為列印權限。

109

各種掃描設定

110

5

選擇原稿類型

本節說明如何選擇原稿類型。

按【原稿】鍵選擇原稿類型。

使用 [ 掃描器功能 ] 下的 [ 原稿類型設定 ] 指定所選原稿類型的詳細資訊。有關[ 原稿類型設定 ] 的詳細資訊，請參閱 “常規設定指南”。

下表說明【原稿】鍵和 [ 原稿類型設定 ] 之間的關係。

A按【原稿】鍵選擇文字或照片作為原稿類型。

所選原稿類型的指示燈會亮。

【原稿】鍵 [ 原稿類型設定 ]

文字 [ 原稿種類 1 ( 文字 )]

照片 [ 原稿種類 2 ( 照片 )]

ARO004S

調整影像濃度

5

調整影像濃度

本節說明如何指定掃描濃度。

掃描濃度有五個等級。

A按【較淡】鍵或【較深】鍵調整濃度。

每按一次按鈕，濃度指示燈 “”會移動一個位置。

ARO005S

111

各種掃描設定

112

5

使用 TWAIN 掃描器時的掃描設定

本節說明如果使用 TWAIN 掃描器如何指定一組混合尺寸原稿的原稿方向及掃描設定。

設定 TWAIN 掃描器上的原稿方向

本節說明如何在用戶端電腦畫面上正確顯示掃描原稿的頂端 / 底端方向。

如果要在用戶端電腦上正確顯示掃描原稿的頂端 / 底端方向，原稿的放置與掃描器控制對話方塊中的設定值必須相符合。

A開啟掃描器控制對話方塊。

有關如何開啟掃描器控制對話方塊的詳細資訊，請參閱“使用 TWAIN 掃描器掃描檔案的基本步驟”。

B在 [ 原稿掃描方法 :] 清單中，選擇要放置原稿的位置。

C在 [ 原稿方向 :] 清單中，選擇 [ ] 或 [ ]。

D在 [ 方向 :] 清單中，選擇 [ / ]、[ / ]、[ / ] 或 [ / ]。

參考

第 89 頁 “ 使用 TWAIN 掃描器掃描檔案的基本步驟 ”

放置原稿

下表顯示原稿方向與掃描器控制對話方塊設定值之間的關係：

❖ 曝光玻璃

原稿方向 TWAIN 掃描器控制對話方塊鍵

上邊緣與曝光玻璃的左上角對齊

此方向為 TWAIN 驅動程式的標準設定。通常

是以此方向來放置原稿。

上邊緣與曝光玻璃的後面對齊

使用 TWAIN 掃描器時的掃描設定

5

❖ ADF/ARDF

註

❒ 原稿通常是長方形（）或水平長方形（）。不過，上表使用方形讓原稿方向容易瞭解。即使真正的原稿形狀不同，原稿方向和掃描器驅動程式上指定的方向組合不會更改。

❒ 有關 “掃描器控制”對話方塊的詳細資訊，請參閱 TWAIN 驅動程式說明。

❒ 根據設定的不同，不同尺寸的原稿會以不同方式掃描。

使用 TWAIN 掃描器掃描混合尺寸原稿時

本節說明使用 TWAIN 掃描器掃描相同寬度但不同長度的原稿（例如，A3&A4 或B4&B5）時需要注意的差異。

• 如果已在 [ 原稿尺寸 :] 清單中選擇 [ 自動偵測 ( 混合尺寸 )]，本機將會偵測每份相同寬度原稿的長度，然後掃描它們。

• 如果已在 [ 原稿尺寸 :] 清單中選擇 [ 自動偵測 ( 單一尺寸 )]，本機將會偵測該批第一份原稿的尺寸，再以該尺寸掃描所有後續的原稿。

原稿方向 TWAIN 掃描器控制對話方塊鍵

先放置原稿的上邊緣

上邊緣與 ADF/ARDF 的後面對齊

113

各種掃描設定

114

5

6. 附錄

本附錄詳述掃描器功能的規格並說明補充設定。

解析度與掃描尺寸之間的關係

本節說明解析度與掃描尺寸之間的關係。

解析度和掃描範圍是成反比的關係。解析度設定越高，可以掃描的範圍越小。相反地，掃描範圍越大，則可以設定的解析度越低。

掃描解析度和掃描尺寸之間的關係顯示如下。如果檔案太大，則本機的控制台顯示畫面上會出現“超過資料容量上限 . 檢查解析度並按開始”訊息。更改條件直到適合進行掃描。

註

❒ 影像壓縮層級會限制最大影像大小。

115

附錄

116

6

❖ 用於電子郵件或掃描到資料夾，或作為網路傳送掃描器時可以掃描最大到 A3 和 600 dpi 的所有組合。

❖ 當作網路 TWAIN 掃描器時如果原稿方向為L，原稿可使用表格中標有的組合方式進行掃描。

註

❒ 直接輸入 A7 尺寸 (74 mm × 105 mm)。

❒ 若要在當作網路 TWAIN 掃描器的機器上直接指定掃描範圍或解析度，請參閱TWAIN 驅動程式說明。

100 dpi

200 dpi

300 dpi

400 dpi

500 dpi

600 dpi

700 dpi

800 dpi

900 dpi

1000 dpi

1100 dpi

1200 dpi

A3

B4

A4

B5

A5

B6

A6

A7

11 × 17

Legal (81/2 × 14)

81/2 × 13

Letter (81/2 × 11)

51/2 × 81/2

CD-ROM 所包含的軟體

6

CD-ROM 所包含的軟體

本節說明隨附的“Printer/Scanner Drivers, Utilities and Manuals”CD-ROM 中的應用程式。

自動執行程式

本節說明自動執行程式。

將CD-ROM插入執行Windows 95/98/Me/2000/XP、Windows Server 2003或WindowsNT 4.0 的用戶端電腦時，安裝程式會自動啟動（自動執行），以安裝不同的軟體。

註

❒ 在 Windows 2000/XP、Windows Server 2003 或 Windows NT 4.0 環境下進行安裝時，請以管理員群組的成員身份登入。

❒ 對於某些作業系統設定，自動執行程式可能不會自動運作。在這種情況下，請啟動 CD-ROM 根目錄中的 “Setup.exe”。

❒ 若要停用自動執行，請在插入 CD-ROM 時按下 Shift 鍵。持續按著 Shift 鍵，直到電腦停止讀取 CD-ROM。

❒ 如果安裝期間按下了 [ 取消 ]，按了之後的所有軟體的安裝會停止。如果取消，在重新啟動用戶端電腦後請重新安裝剩餘的軟體。

TWAIN 驅動程式

本節說明 TWAIN 驅動程式的檔案路徑以及 TWAIN 驅動程式的系統需求。

如果要掃描原稿或使用本機作為網路 TWAIN 掃描器，必須安裝本驅動程式。

❖ 檔案路徑 TWAIN 驅動程式儲存在 CD-ROM 的下列資料夾中：

\DRIVERS\TWAIN

❖ 系統需求

• 硬體可正確支援作業系統的 PC/AT 相容機器本驅動程式無法在 RISC 型處理器（MIPS R 系列、Alpha AXP 或 PowerPC）Windows NT 環境中使用。

• 作業系統Microsoft Windows 95/98/MeMicrosoft Windows 2000/XPMicrosoft Windows NT 4.0Microsoft Windows Server 2003

• 畫面解析度800 × 600 像素，256 色或更高

117

附錄

118

6

DeskTopBinder Lite

本節說明 DeskTopBinder Lite 的檔案路徑、DeskTopBinder Lite 系統需求和使用DeskTopBinder Lite 安裝的應用程式。

如果要整合及管理各種檔案（例如掃描檔案、使用應用程式建立的檔案和現有的掃描檔案），便要在用戶端電腦上安裝 DeskTopBinder。本軟體可讓您對已儲存的掃描檔案使用各種功能，例如檢視已儲存的檔案。而且您也可以使用 ScanRouter傳送軟體檢視儲存在傳送伺服器收件匣中的檔案，或對已儲存檔案使用其他功能。有關 DeskTopBinder Lite 的詳細資訊，請參閱 DeskTopBinder Lite 手冊或DeskTopBinder Lite 說明。

❖ 檔案路徑DeskTopBinder Lite 儲存在本機隨附 CD-ROM 的下列資料夾中：

\UTILITY\DESKV2

❖ 系統需求

• 硬體可正確支援作業系統的 PC/AT 相容機器

• 作業系統安裝 DeskTopBinder 的所有功能時Microsoft Windows 98SE/Me/2000 Professional SP1 或更新版本 /2000 ServerSP1 或更新版本 /2000 Advanced Server SP1 或更新版本 /XP Professional/XPHome EditionMicrosoft Windows Server 2003 Standard Edition/Enterprise Edition

只安裝 SmartDeviceMonitor 時Microsoft Windows 95 SP1/98/98SE/Me/2000 Professional SP1 或更新版本/2000 Server SP1 或更新版本 /XP Professional/XP Home EditionMicrosoft Windows Server 2003 Standard Edition/Enterprise EditionMicrosoft Windows NT 4.0 SP5 或更新版本

• 畫面解析度800 × 600 像素，64K 色或更高

❖ 使用 DeskTopBinder Lite 安裝的軟體

• Auto Document Link用戶端電腦上的 Auto Document Link 會定期監視傳送伺服器中的收件匣、擷取傳送到收件匣的檔案和通知傳送的使用者。

• Function PaletteFunction Palette 允許您使用多項功能，例如使用 TWAIN 掃描器進行掃描或不啟動 DeskTopBinder 而進行列印。如果要使用 Function Palette 中的這些功能，您必須先使用 DeskTopBinder 擴充功用設定它們。有關 Function Palette的詳細資訊，請參閱 DeskTopBinder 手冊。

• 擴充功用精靈擴充功用精靈允許您進行設定，如同在 [ 工具 ] 選單的 [ 擴充功用 ...] 中一般。詳細資訊，請參閱 DeskTopBinder 說明。

傳輸 / 傳送功能的各種設定項目值

6


本節說明各種傳輸 / 傳送功能設定的值。

註

❒ 視檔案或原稿的類型或設定而定，您可能無法指定目的地，也可能無法輸入如下所述的最大字元數量。

傳輸

本節說明傳輸功能設定的值。

電子郵件

下表說明電子郵件傳送功能設定的最大值。

項目最大值備註

主旨行字元的數量 128 個字母數字字元 -

電子郵件地址字元的數量 128 個字母數字字元經由 LDAP 伺服器搜尋找到的

電子郵件地址如果包含 128 個

字元以上，則無法選擇。

您可以同時指定的地址數量 100 您可以直接輸入指定 50 個目的

地，包括 LDAP 搜尋。從已登

記的地址中選擇剩餘的 50 個目

的地。

可傳送的檔案大小每個檔案 8.75 MB -

可傳送的頁數每個檔案 100 頁 -

119

附錄

120

6

掃描到資料夾

下表說明掃描到資料夾功能設定的最大值。

同時傳送

下表說明同時使用電子郵件和掃描到資料夾功能的設定的最大值。


SMB 上的路徑名稱字元數量 128 個字母數字字元 -

SMB 上的使用者名稱字元數量 64 個字母數字字元 -

SMB 上的密碼字元數量 64 個字母數字字元 -

FTP 上的伺服器名稱字元數量 64 個字母數字字元 -

FTP 上的路徑名稱字元數量 128 個字母數字字元 -

FTP 上的使用者名稱字元數量 64 個字母數字字元 -

FTP 上的密碼字元數量 64 個字母數字字元 -

NCP 上的路徑名稱字元數量 128 個字母數字字元 -

NCP 上的使用者名稱字元數量 64 個字母數字字元 -

NCP 上的密碼字元數量 64 個字母數字字元 -

可同時指定的地址數量 32 您最多可以指定 32 個直接輸入

的目的地。



可為電子郵件和掃描到資料夾選擇的目的地數量

132 -

用電子郵件傳送的目的地數量 100 您最多可以指定 50 個直接輸入

的目的地，包括 LDAP 搜尋擷

取的目的地。

用掃描到資料夾來傳送的目的地數量

32 -


6

網路傳送功能

下表說明網路傳送掃描器功能的設定項目值。


主旨行字元數量 128 個字母數字字元 -

電子郵件地址字元數量 128 個字母數字字元 -

您可以同時指定的地址數量 100 您可以直接輸入指定 50 個目的

地，包括 LDAP 搜尋。從已登

記的地址中選擇剩餘的 50 個目

的地。

視您使用何種 ScanRouter 傳送

軟體而定，可以指定的目的地最大數量也會有所不同。詳細資訊，請參閱 ScanRouter 傳送

軟體所提供的手冊。


121

附錄

122

6

規格

下表說明掃描器的規格。

掃描方法平台式掃描

掃描速度使用電子郵件 / 掃描到資料夾 / 網路傳送掃描

器功能時：

43 頁 / 分鐘

（原稿尺寸：A4K，原稿種類：文字，解析

度：200dpi，壓縮：開啟，ITU-T No.1 圖表，

單面掃描）

掃描速度視下列項目而定：本機和電腦的操作環境、掃描設定和原稿的內容（較濃的影像需要花較長的時間）。

影像感應器類型 CCD 影像感應器

掃描種類紙張、書本

介面乙太網路介面（10BASE - T 或 100BASE - TX）、

IEEE 802.11b （無線 LAN）（選購）

最大掃描尺寸 A3/DLT (297 × 432 mm)

可從曝光玻璃自動偵測的掃描尺寸 A3L、B4L、A4K、A4L、B5K、

81/2" × 13"L

可從 ADF 自動偵測的掃描尺寸 A3L、B4L、A4K、A4L、B5K、B5L、

A5K、A5L、81/2" × 13"L

基本掃描解析度 600 dpi

使用電子郵件 / 掃描到資料夾 / 網路傳送掃描

器功能時可選擇的掃描解析度

100 dpi、200 dpi、300 dpi、400 dpi、600 dpi

使用 TWAIN 掃描器時可選擇的掃描解析度 100 dpi 至 1200 dpi

可傳送的檔案格式 TIFF、PDF

影像壓縮類型 TIFF (MH、MR、MMR)

網路通訊協定 IPv4、IPX

傳送電子郵件的通訊協定 SMTP、POP3

掃描到資料夾的通訊協定 SMB、FTP、NCP

索引

A

ADF, 1ARDF, 1

B

Bindery, 63, 66

C

CD-ROM, 117DeskTopBinder Lite, 118TWAIN 驅動程式 , 117

CSV 檔案 , 10, 45

D

DeskTopBinder Lite, 71, 73, 118

F

FTP, 41, 61

I

I/O 裝置 , 72

L

LDAP 伺服器 , 9

N

NCP, 66NDS, 63, 66NetWare, 41, 63, 66

P

PDF, 104加密 , 104加密等級 , 106更改安全性權限 , 107

PDF 安全加密 , 104PDF 安全權限 , 107

S

SMB, 56, 58SMTP 伺服器 , 9ScanRouter 傳送軟體 , 71SmartDeviceMonitor for Admin, 10, 45

T

TWAIN 掃描器 , 85, 89, 112TWAIN 驅動程式 , 88, 117

W

Web Image Monitor, 10, 45

一畫

乙太網路 , 10, 44, 87

三畫

工作資訊 , 5

四畫

手動輸入目的地資料夾的路徑 , 56, 63電子郵件地址 , 22

五畫

主旨 , 39以掃描到資料夾傳送掃描檔案 , 41以電子郵件傳送掃描檔案 , 9加密等級 , 106功能 , 2目的地 , 15, 78目的地清單 , 79目的地資料夾 , 49

六畫

共用資料夾 , 41同時傳輸的目的地數量 , 120各種設定項目值

傳送 , 119傳輸 , 119

回條 , 38安裝 , 73, 88自訂尺寸 , 96自動送稿器 , 1自動執行程式 , 117

八畫

依名稱搜尋 , 81附加主旨 , 39

123

124

九畫

指定主旨 , 39指定傳送者 , 28

目的地清單 , 30單鍵撥號鍵 , 29

十畫

原稿方向 , 92, 98原稿設定 , 94原稿類型 , 110

十一畫

將文件加密 , 104掃描尺寸 , 95掃描到資料夾 , 47掃描到資料夾功能的設定項目值 , 120掃描器功能 , 6

目的地清單設定 , 6掃描設定 , 6傳送設定 , 6管理員工具 , 6

掃描器模式 , 2掃描器驅動程式 , 89混合尺寸 , 100, 113符號 , 1規格 , 122通訊錄 , 10, 45

登記資料夾路徑 , 69登記電子郵件地址 , 26

十二畫

單鍵撥號鍵 , 15, 29, 49, 78無線 LAN, 10, 44, 87畫面

掃描到資料夾 , 45電子郵件 , 11網路傳送掃描器 , 74

登記編號 , 17, 32, 80

十三畫

傳送伺服器 , 71傳送者 , 28傳送掃描檔案 , 71, 75傳送電子郵件 , 13傳送電子郵件的設定項目值 , 119

傳送選項 , 91傳輸 , 119搜尋目的地

LDAP, 23目的地清單 , 16, 50, 79依名稱 , 19, 53, 81依備註 , 83依資料夾路徑 , 54登記編號 , 17, 80電子郵件地址 , 20

搜尋傳送者目的地清單 , 30依名稱 , 34依電子郵件地址 , 36登記編號 , 32

準備工作以掃描到資料夾傳送 , 44以電子郵件傳送 , 10使用網路 TWAIN 掃描器 , 87傳送掃描檔案 , 72

解析度 , 91解析度和掃描尺寸 , 115資料夾路徑 , 54電子郵件地址 , 10

十四畫

網路傳送功能 , 121

十五畫

影像濃度 , 111確認顯示畫面 , 4

十六畫

濃度 , 111選項 , 91選擇目的地 , 49, 78, 79

通訊錄 , 16, 50單鍵撥號鍵 , 15登記編號 , 51

十七畫

檔案狀態 , 5檔案類型 , 103檢查目的地 , 4

十八畫

戳記 , 101瀏覽網路 , 58, 66

二十三畫

顯示畫面 , 3確認顯示畫面 , 4

顯示畫面和使用按鍵 , 3

125

126
TA TA B843-7679

商標

Adobe®、PostScript® 和 Acrobat® 是 Adobe Systems Incorporated 的商標。

Pentium® 是 Intel Corporation 的註冊商標。

NetWare® 是 Novell, inc. 的註冊商標。

Microsoft®、Windows® 和 Windows NT® 是 Microsoft Corporation 的註冊商標。

本文中使用的其他產品名稱僅供識別使用，而且可能是各公司的商標。我們否認擁有那些商標的任何權利。

• Windows® 95 的產品名稱是 Microsoft® Windows® 95。

• Windows® 98 的產品名稱是 Microsoft® Windows® 98。

• Windows® Me 的產品名稱是 Microsoft® Windows® Millennium Edition(Windows Me)。

• Windows® 2000 的產品名稱如下：Microsoft® Windows® 2000 ProfessionalMicrosoft® Windows® 2000 ServerMicrosoft® Windows® 2000 Advanced Server

• Windows® XP 的產品名稱如下：Microsoft® Windows® XP Home EditionMicrosoft® Windows® XP Professional

• 以下為 Windows ServerTM 2003 的產品名稱：Microsoft® Windows ServerTM 2003 Standard EditionMicrosoft® Windows ServerTM 2003 Enterprise EditionMicrosoft® Windows ServerTM 2003 Web Edition

• 以下為 Windows NT® 4.0 的產品名稱：Microsoft® Windows NT® Workstation 4.0Microsoft® Windows NT® Server 4.0

Copyright © 2006

Printer/S

canner Unit T

ype 2000操

作說

明
書
掃
描
器參

考

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