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Produktbeschreibung

für die Identifizierung und Zuordnung

wertintensiver Güter.

Detzner Systemtechnik GmbH

Schandauer Straße 34

01309 Dresden

Telefon: (03 51) 3 17 06 17

Telefax: (03 51) 3 17 06 15

info@detzner.de

http://www.detzner.de

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WARUM PARSEC.NET?

Parsec.NET stellt eine zeitgemäße Komplettlösung zur Durchführung von Inventuren im

Anlagevermögen bereit. Es unterstützt einen der zentralen Prozesse in Ihrem Unternehmen in

direkter Anhängigkeit von dem vorhandenen ERP-System (ERP = Enterprise-Resource-

Planning).

Sie sparen sich mit Parsec.NET das Drucken und Verteilen von Listen, die Sie anschließend

während der physischen Inventur auch nicht mehr benötigen werden. Die Bestandsaufnahme

ist fehlerfrei und viel schneller als bisher. Es liegt in Ihrer Hand, ob und wann Inventurberichte

erstellt werden sollen. Datensicherheit ist garantiert, da nur geprüfte Daten zurück in Ihr ERP-

System gesendet werden.

Mit anderen Worten, was die Inventur bisher zur Tortur machte, erledigt nun die Technik. Das

Parsec.NET-System.

Nutzen

Steigerung der Inventurgenauigkeit um ein Vielfaches

Fehlerfreie Aufnahme der Anlagegüter mittels Barcodetechnologie

Zeitersparnis, da ein Lesen und Vergleichen der Inventarnummern entfällt

Schnellere Auswertung und Bearbeitung des Inventurergebnisses

Datensicherheit zwischen den Systemen durch validierte Schnittstellen

Eingrenzung von Datenmanipulation während der Inventur

Keine unnötige Personalbindung

LÖSUNGSPRINZIP P

AR

SEC

.NET

-SY

STEM

ER

P-S

YSTEM

*

Stammdaten

Anlagengüter

Download

(EPR Import)

Upload

(EPR Export)

StammdatenInventurdaten

Ist-Daten Soll-Daten

Inventurrelevante Daten

Inventurergebnis

Barcodeetiketten drucken

Inventurberichte erstellen

Schnittstelle

Parsec.NET

Mobiles Datenterminal

+ Software PocketParsec

Kontrolle und Bereinigung

der Abweichungen

Physische Aufnahme

(Inventur, Scannen)

* ERP - Enterprise-Resource-Planning

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SOFTWARE: PARSEC.NET

Zentraler Bestandteil des Gesamtsystems ist die Software Parsec.NET, die u. a. den

Datenaustausch mit Ihrem ERP-System realisiert. Ein zentraler Datenbankserver übernimmt

dabei die temporäre Datenhaltung. Dieser kann bei Ihnen schon vorhanden sein und auch für

andere Aufgaben verwendet werden.

Unsere Systemlösung unterstützt folgende Datenbanksysteme:

Microsoft SQL Server (2005, 2008, 2012)

Oralce 9i

Microsoft Access (2007, 2010, 2013)

Für eine Einzelplatzinstallation raten wir, wegen einfachster Installation, zu einer Microsoft

Access-Datenbank. Bei einer Mehrfachbenutzerinstallation, empfehlen wir wegen bester

Performance, einen Microsoft SQL Server zu verwenden. Die Auswahl steht Ihnen jedoch offen.

Es werden nur die im ERP-System vorhandenen Stammdaten verwendet. Die aus Ihrem ERP-

System importierten und in der zentralen Datenbank zwischengespeicherten Stammdaten

stellen die Basis für eine Inventur dar.

Parsec.NET-System

ERP

Anlagendaten

DATENBANKSERVER

Parsec.NET-

Datenbank

Barcode-Scanner Etikettendrucker

Arbeitsplatz

Die Haltung der Stammdaten in einer zentralen Datenbank ermöglicht eine schnelle und

sichere Bearbeitung der Daten, womit Fehlerdaten im ERP-System verhindert oder zumindest

deutlich vermindert werden. Sie definieren, welche Daten in Parsec.NET bearbeitet werden

können und welche schreibgeschützt sind. Ein Gesamtbearbeitungszugriff auf die Stammdaten,

ist ebenfalls per Benutzerberechtigung einstellbar.

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EINFACHE BENUTZEROBERFLÄCHE

Die Benutzeroberfläche von Parsec.NET zeichnet sich durch die moderne und einfache

Gestaltung aus. Menü- und Werkzeugleisten entsprechen den heutigen Standards von

Windows-Anwendungen. Die Anlagegüter werden in einer Tabelle auf dem Hauptfenster

aufgeführt. Nach einer kurzen Einweisung kann jeder Parsec.NET bedienen.

Nicht jeder Benutzer ist gleich, das wissen wir. Daher kann jede Spalte sortiert, verschoben,

vergrößert, verkleinert, ausgeblendet oder eingeblendet werden. Stört einem Benutzer das

Inventurübersichtsdiagramm, kann es jederzeit aus- oder eingeblendet werden. Ist der

Meldungsbereich im unteren Teil des Fensters zu groß, kann er verkleinert werden. Ebenfalls

können die einzelnen Werkzeugleisten verschoben, aus- und eingeblendet werden.

Parsec.NET bietet die Auswahl zwischen 4 Schriftgrößen an. Wobei 2 davon,

überdurchschnittlich groß sind. Dies hilft beispielsweise Benutzern mit leichten Sehschwächen

Parsec.NET ohne Probleme bedienen zu können.

Sprachen

Zurzeit bietet Parsec.NET die Oberflächensprachen Deutsch und Englisch.

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VORHANDENE ERP-SCHNITTSTELLEN

SAP

Wilken / Entire

Varial

Diamant Software

Textschnittstelle (CSV, TXT, XML, …)

Weitere Schnittstellen sind geplant…

Beispielschnittstelle zum SAP-Datenaustausch

SAP-Anwendern wird eine Schnittstelle angeboten, die Parsec.NET den direkten Zugriff auf die

FI-AA Anlagestammdaten ermöglicht. Mit Hilfe der sogenannten SAPI-Schnittstelle erfolgen

An- und Abmelden bei FI-AA, Lesen und Übertragen von Anlagedaten zu Parsec.NET

(Download) und die Übergabe der Inventurdaten an FI-AA zum Aktualisieren (Upload).

Download / SAP Import

Parsec.NET meldet sich am SAP-System an und stellt eine Anfrage an die Schnittstelle

(SAPI).

SAPI leitet diese Anfrage via RFC weiter an den Funktionsbaustein FI-AA. Dieser führt

die Anfrage aus.

Nach Abarbeitung der Anfrage wird die Antwort (das Ergebnis) von FI-AA an die

Schnittstelle SAPI übergeben und somit nach Parsec.NET weitergeleitet.

In Parsec.NET wird das Ergebnis anschließend ausgewertet und angezeigt.

Upload / SAP Export

Parsec.NET legt die Inventurergebnisse im SAP in einem definierten Rahmen ab, die

weitere Bearbeitung erfolgt anwenderspezifisch in dessen Regie.

Parsec.NET

SAPI

Client

ServerABAP/4

Funktionsbausteine

Microsoft

Windows

FI-AA

Datenzugriff über

SAPI-Schnittstelle

RFC-Schnittstelle

(Remote Function Call)

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Diamant Software

Für Anwender, die das ERP-System Diamant Software (ab Version 3.0) nutzen, stellt

Parsec.NET eine direkte Schnittstelle per WebServices bereit. Der Zugriff gestaltet sich daher

sehr einfach.

Textschnittstelle

Unterstützt Ihr ERP-System die Textdatei-Schnittstelle können wir eine Schnittstelle zu Ihrem

ERP-System aufbauen.

Parsec.NET unterstützt die Dateiformate CSV, TXT und XML. Weitere Dateiformate sind

möglich, sofern die Dateien Textinhalt aufweisen.

ETIKETTEN

Um eine Inventur mit Parsec.NET durchführen zu können ist es notwendig, alle Anlagegüter

mit maschinenlesbaren Etiketten (Barcode-Etiketten) zu versehen. Diese Etiketten können über

einen speziellen Etikettendrucker, der ebenfalls von uns bereitgestellt wird, ausgedruckt

werden. Der Druck selbst wird über eine einfache Oberfläche im Programm durchgeführt.

Wir passen für Sie Größe, Abstände, Logos und weitere Informationen auf den Etiketten an.

Alle Anpassungen werden nach Ihren Vorgaben angewendet. Gemeinsam mit Ihnen ermitteln

wir ebenfalls eine Material- und Größenempfehlung und erstellen eine sinnvolle

Klebevorschrift.

Auch Etiketten für die Soll-Werte oder für GWG’s (Geringwertiges Wirtschaftsgut) können mit

Parsec.NET gedruckt werden.

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MOBILE DATENTERMINALS (MDT) / SCANNER

Um Anlagengüter während der eigentlichen Inventur erfassen zu können, verwenden wir

mobile Datenterminals (MDT). Diese besitzen ein Barcodescanner-Modul, mit dem Barcode-

Etiketten gelesen werden können. Zur Vereinfachung werden wir im Weiteren die Bezeichnung

Scanner verwenden.

Der Datenaustausch zwischen Computer und Scanner wird ebenfalls durch die Software

Parsec.NET realisiert. Um Missbrauch und Betrug vorzubeugen, kann die Anmeldung am

Scanner auch kennwortgeschützt sein. Eine Verwaltung der Erfasser und deren Kennwörter ist

in Parsec.NET integriert. Unter Vorbehalt der Vergabe des Änderungsrechts an autorisierte

Personen, kann die Benutzerverwaltung ohne großen Aufwand jederzeit angepasst werden.

Software: PocketParsec

Auf dem Scanner ist die Software PocketParsec installiert. Diese stellt alle Funktionen bereit,

die für die Inventurdurchführung notwendig sind. Mit dieser Software ist eine schnelle

Erfassung möglich, bei der keine wichtigen Informationen verloren gehen. Die Software zeigt

Ihnen zu gescannten Anlagegütern die inventurrelevanten Informationen an und zeigt Ihnen

in einer einfachen Statistikansicht, wie weit Ihre Inventur fort geschritten ist. Eine einfache und

benutzerfreundliche Menüführung ist dabei selbstverständlich.

Sollte die Basisvariante noch nicht ganz Ihren Anforderungen entsprechen, ist

selbstverständlich eine benutzerspezifische Anpassung von PocketParsec möglich.

Hier ein paar Beispiele für mögliche Anpassungen:

Anmeldeoptionen. Braucht der Mitarbeiter ein Kennwort für die Anmeldung? Kann der

Nutzername eingescannt werden?

Die Eingabe von Ist-Informationen, wie beispielsweise Kostenstelle, Standort, Raum, zur

Identifizierung und Festlegung des Inventurbereiches, kann manuell erfolgen, aus einer

Auswahlliste oder per Soll-Etiketten-Scan.

Welche Felder sollen nach dem Erfassen eines Anlageguts angezeigt werden oder

bearbeitet werden können?

Sollen weitere Felder eingescannt werden können? Bei technischen Geräten ist dies zum

Beispiel für Seriennummer oder ähnliches sehr nützlich.

Technische Daten der normalen Scanner

Ein Scanner liest die Barcodes mit einem maximalen Leseabstand von 50 cm.

Die Speicherkapazität eines Scanners beträgt 128 MB. Die Kapazität kann durch einen externen

SD-Karten-Steckplatz aufgerüstet werden, wobei bereits die 128 MB Variante ca. 100.000

Datensätze verwalten kann. Die integrierten Akkumulatoren ermöglichen Ihnen einen

standortunabhängigen Einsatz über den gesamten Arbeitstag. Zur Nutzung im Außenbereich

gibt es Schutzhüllen für die Geräte.

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INVENTURBERICHTE

Berichte können bei Bedarf erstellt und gedruckt werden. Für die Erfassung vor Ort sind sie

jedoch nicht unbedingt notwendig. Inventurberichte können als PDF-Dokument oder als

Excel-Datenblatt erstellt werden. Der Benutzer hat die Möglichkeit die Berichte, die er erstellen

will, frei zu konfigurieren. Dabei können Überschriften, angezeigte Spalten und, wenn

gewünscht, auch Farben, Schriftgröße und Schriftart angepasst werden.

INVENTURSTATISTIK

Parsec.NET stellt Ihnen ein

Inventurstatistikdiagramm bereit. In diesem

werden die Gesamtmenge und die

gefilterte Teilmenge gegenübergestellt

und angezeigt.

Zum schnellen Einblick in die aktuelle Inventurstatistik, ist im

Hauptfenster ein kleines Diagramm zu sehen. Dies soll dem

Benutzer helfen, parallel zur Auswertungsarbeit eine Übersicht

über den aktuellen Zustand der Inventur zu gewinnen.

Wird die Inventurübersicht nicht benötigt, kann sie jederzeit

ausgeblendet werden.

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INVENTURAUSWERTUNG

Nach der physischen Aufnahme werden die Inventurdaten vom Scanner nach Parsec.NET

zurückübertragen. Diese Daten gleicht das System automatisch mit allen Bestandsdaten ab. Es

erfolgt eine Änderung des Status an jeder zurückübertragenen Anlage. Dadurch ist es möglich

innerhalb kürzester Zeit ein Inventurergebnis anzuzeigen. So sehen Sie z.B. welche

Fehlbestände Sie in einem Bereich haben, welches Anlagegut zu viel und wo sein

ursprünglicher Standort ist.

Status der Anlagen:

OK

ABWEICHUNGEN

Keine Abweichung vorhanden. Zwischen Soll- und Ist-Werten besteht

ein Unterschied. Manuelle Bearbeitung

notwendig.

FEHLT

NEU

Die Anlage ist nicht mehr im Bestand

vorhanden.

Die Anlage war noch nicht im Bestand.

GEPRÜFT

Nach Bearbeitung, können Abweichungen bestätigt werden. Dadurch können

geänderte Daten zum ERP übertragen werden.

Nach endgültiger Bearbeitung und Freigabe Ihrer Daten werden diese per Schnittstelle sicher

in Ihr ERP-System zurückübertragen. Es werden nur Anlagen mit dem Status OK oder Geprüft

zurückgeschrieben.

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BENUTZERVERWALTUNG

Auf Wunsch aktivieren wir Ihnen die Benutzerverwaltung von Parsec.NET. Mit dieser können

Sie Benutzern Gruppen und Rechte zuweisen. Dies bietet sich vor Allem für die

Mehrfachbenutzerinstallation an.

Für jede Funktion, die Parsec.NET bereitstellt, kann das Zugriffsrecht eingestellt werden. So

kann beispielsweise ein Benutzer angelegt werden, der nicht das Recht besitzen Anlagegüter

aus einem ERP-System zu importieren oder zu exportieren. Der aber dennoch das Recht besitzt

Anlagegüter zum Scanner zu senden, die Erfassung durchzuführen und die gescannten Daten

zu empfangen.

Ebenfalls kann für jeden Benutzer ein bestimmter Anlagenbereich definiert werden. So dass

dieser Benutzer, bei Verwendung des Programmes nur die Anlagen sieht, die sich in diesem

Bereich befinden.

Benutzer können Datensätze für sich „sperren“. Ist ein Datensatz gesperrt hat nur dieser

Benutzer das Recht, diesen zu bearbeiten. Dadurch ist eine Parallelarbeit zusätzlich

sichergestellt.

SICHERHEIT GEHT VOR

Sicherungen

Parsec.NET bietet die Funktion, die komplette Datenbank bzw. alle relevanten Daten zu sichern

und anschließend wiederherzustellen. Somit kann ein möglicher Datenverlust verhindert

werden.

Protokollierung

Während des Programmlaufs (ab Start des Programmes) wird ein Protokoll geschrieben,

welches jede Aktion festhält. Geschieht beispielsweise während des ERP-Datenimports ein

Fehler, ist eine Auswertung über das Protokoll möglich.

Ergebnisberichte

Aktionen wie Import, Export oder Vervollständigung von Daten sind komplexe Aktionen, die

im Zusammenspiel mit dem ERP-System durchgeführt werden. Dabei kann es auch mal zu

kleineren Problemen bzw. Fehlern kommen. Deswegen wird nach jeder Aktion ein

übersichtliches Aktionsprotokoll angezeigt. Die Auswertung dieser kann bei der Fehlersuche

helfen.

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ALLGEMEINES

Das Parsec.NET-System ist nach Installation eine betriebsbereite Anwendung. Soweit ein

Datenbankserver bei Ihnen vorhanden ist, kann dieser für die Installation der zentralen

Datenbank genutzt werden. Alle anderen aufgeführten Komponenten erhalten Sie direkt von

uns. Kundenindividuelle Anpassungen führen wir gern für Sie durch. Denn nichts ist so

firmenspezifisch wie eine Inventur.

SOFTWARE- UND HARDWARESUPPORT

Zur Inbetriebnahme der Software bieten wir Ihnen einen Supportvertrag an. Dieser soll die

Nutzung des Parsec.NET-Systems ohne große Ausfälle absichern. Dabei ist auch die Wartung

der Hardware eingeschlossen. Weiterhin bietet dieser Vertrag auch Rabatte für den Kauf von

Verbrauchsmaterialien wie Etiketten, Laminate oder Farbbändern.

Der Inhalt einzelner Punkte ist verhandelbar. Der Preis richtet sich nach der Anzahl der zu

betreuenden Arbeitsplatzlizenzen und Geräteeinheiten.

HANDBÜCHER

Es werden Dokumentationen zu Parsec.NET mitgeliefert. Diese bestehen standardmäßig aus:

Installation und Konfiguration Parsec.NET Inventursystem.

Benutzerhandbuch zu Parsec.NET.

Benutzerhandbuch PocketParsec (Scanner-Software).

Die Handbücher sind außerdem in das Hilfemenü der Anwendung eingebunden.

Kontextsensitive Hilfethemen sind vorhanden.

Werden Funktionen im System verändert, so werden die Handbücher entsprechend angepasst.

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TECHNISCHE ANFORDERUNGEN

Systemvoraussetzungen

TYP MINDESTENS EMPFOHLEN

Prozessor 600 MHz 1000 MHz

Arbeitsspeicher / RAM 512 MB 1024 MB (1 GB)

Freier Festplattenspeicher 1 GB 1 GB

Betriebssystem Windows XP SP3 Windows 7

BS Architektur 32-bit 1 32-bit 1

Bildschirmauflösung 800x600 1024x768

Schnittstellen 2xUSB (Drucker und Scanner)

1 Parsec.NET ist auch auf 64-bit-Betriebsystemen lauffähig.

Wenn Sie eine Microsoft Access-Datenbank verwenden möchten, ist nicht zwangsläufig ein

Microsoft Office Produkt erforderlich. Wenn Sie jedoch bereits ein Microsoft Office Produkt

besitzen, sollte dies in der 32-bit-Architektur installiert sein.