proimporter · 2020-05-13 · © Mariami Suchan / 13.05.2020 / 1 proadvise proimporter Import von...

proadvise© Mariami Suchan / 13.05.2020 / 1

proimporterImport von xer und mpp Files in Oracle Primavera P6 EPPM

Ihr Ansprechpartner

Mariami SuchanVertriebsassistentin


Agenda

Warum proimporter

Unsere Lösung

Vorteile des proimporter

Funktionsumfang

Ausblick

ROI

Lizenzmodell & Kosten

Voraussetzungen

Test und Demo

Informationen & Kontakt


Warum proimporter für P6

Quelle: https://www.youtube.com/watch?v=O-Rhe6XyAVU


Warum proimporter für P6

Typische Probleme sind…

…unkontrollierte XER/MPP-Importe mit Daten z.B. von Lieferanten, Kunden oder Konsortialpartnern nach Primavera P6

…Ansammlung von korrupten, inkonsistenten und nicht relevanten Daten auf der Primavera P6 Datenbank

…hohe Kosten und hoher Zeitaufwand für Datenbankbereinigungen und ggf. das Aufsetzen einer neuen Datenbank bei DB-Inkonsistenzen

…geringe Akzeptanz der integrierten P6 XER/MPP Importfunktion eingeschränkte Funktionalität und nur begrenzt steuerbare Berechtigungen


Unsere Lösung, Ihre Vorteile

Effizienzsteigerungdurch Zeitersparnis bei XER/MPP Importen für

den Terminplaner

Unproblematische Zusammenarbeit

durch kontrollierte XER/MPP Importe

Einsparungenvon Datenbank-

bereinigungen und das Aufsetzen neuer

Datenbanken

SICHER, SCHNELLER, LEICHTER…

…proimporter

Steigerung der Datenqualität

durch Kontrolle der zu importierenden Daten

proimporter



Kein Schulungsaufwand, auf Grund einfacher und intuitiver Bedienung

Bereitstellung dreier Usermodi: User, Power User und Admin

Auswahl der zu importierenden Daten bis auf WBS-Ebene

Detailliertes Mapping der XER/MPP-Daten zu existierenden P6 Daten

Ändern von globalen Daten zu Projektdaten (z.B. Codes, Kalender) möglich

Umbenennung von importierten Objekten und Attributen



Darstellung der Inhalte des

XER/MPP Files in der proimporter

Oberfläche

Daten Visualisierung

Individuelles Mapping und

Auswahl importierter Daten

Individuelle Selektion

Alle Änderungen werden in einem

Logprotokoll dokumentiert

Nachverfolgung mit

Logprotokoll


Vorteile des proimporterFunktionsumfang XER Importe

Import von Baselines

In Projekte umgewandelte Baselines in P6 können auf die Zieldatenbank importiert werden

Einfacheres, schnelleres Arbeiten durch direkte Zuordnung der Baselines zu einem Projekt.

DatenAnpassung

Hinzufügen von Präfixenund Umbenennung von Elementen

▪ Projekte ▪ WBS-Elemente▪ Aktivitäten▪ Ressourcen▪ Rollen▪ Codes/UDFs▪ Kalender▪ Notebook Topics ▪ Cost Account

Umwandlung globaler Daten

Änderung globaler Kalender und Aktivitäten Codes in projektspezifische Kalender und Aktivitäten Codes

Globale Daten können als Projektspezifische Daten übernommen werden.Dadurch bleiben die globalen Daten der Datenbank unverändert.


Vorteile des proimporterFunktionsumfang XER Importe

P6 Berechtigung

Verwendung der P6 Benutzerrechte beim Import eines XER Files

Ein User kann nur die Ressourcen und Projekte importieren für die er auch die P6 Berechtigungen besitzt

Rollen& Ressourcen

Ressourcen und Rollen können zielgerichtet in Knotenpunkte im Ressourcen-/Rollenbaum importiert werden

Mit diesem Feature können Sie z.B. Ressourcen / Rollen unter einen definierten Knotenpunkt importiert werden

Projekt Update

Aktualisieren bereits importierter Projekte mit angepassten XER Dateien

▪ Projekte ▪ WBS-Elemente▪ Aktivitäten▪ Codes/UDFs▪ Kalender


Ben

efit

Be

isp

iele

Vorteile des proimporterFunktionsumfang MPP Importe

DatenAnpassungen

Hinzufügen von Präfixen und Umbenennung von

Elementen

• Projekte • WBS-Elemente• Aktivitäten• Codes• UDFs • Kalender

Projekt Update

Aktualisieren bereits importierter Projekte mit angepassten MPP Dateien

• Projekte • WBS-Elemente• Aktivitäten• Codes• UDFs • Kalender

Verwendung der P6 Benutzerrechte beim

Import eines MPP Files

Ein User kann nur die Datenobjekte importieren für die er auch die P6 Berechtigungen besitzt.

P6 Berechtigungen


Neuigkeiten aus dem letzten ReleaseDer proimporter entwickelt sich weiter

Mit dem Release 19.12 sind künftig alle nicht editierbaren Felder ausgegraut und mit einer kursiven Schrift gekennzeichnet. So können Sie auf einem Blick erkennen in welchen Zellen Werte angepasst werden können.

Bisher wurden die Kalender einzelner Ressourcen nicht in der Übersicht der Ressourcen angezeigt. Mit dem neuen Release ändert sich dies und die Kalender der Ressourcen sind ab sofort ersichtlich.


AusblickDer proimporter entwickelt sich weiter

MS-Project-Erweiterung

Erweitere Konsistenzprüfung

Mehr Datenobjekte

Einbindung weiterer

Projektplanungs-Tools


Q2

proimporter

✓ Kleinere Verbesserungsmaßnahmen

→ Implementation eines eigenen Schemas auf der Datenbank

→ Sperren von globalen Elementen beim Import, sobald ein User daran arbeitet

→ Visuelle und inhaltliche Anpassung der Fehlermeldungen für eine bessere Usability

→ Möglichkeit Templates künftig auf der Datenbank zu speichern

Releaseplanproimporter Release Planung 2020

→ Allgemeine visuelle und inhaltliche Überarbeitung der Import Reports

→ Implementierung eines Logfiles in der Datenbank für eine bessere Historie

→ Allgemeine Implementierungen zuMSP:→ Baseline Import→ Project Codes Import→ Resource Import

→ Import von Projekten aus MSP als WBS-Knoten nach Primavera P6

→ Kompatibilität des proimporter mit Oracle® Primavera P6 PPM

Q1

Q3

Q4


Ab wann lohnt sich der Einsatz des proimporter ?ROI

0 €

500 €

1.000 €

1.500 €

2.000 €

2.500 €

3.000 €

3.500 €

4.000 €

0 2 4 6 8 10 12 14

Co

sts

in E

UR

O

Number of Imports

ROI for medium Projects

0 €

500 €

1.000 €

1.500 €

2.000 €

2.500 €

3.000 €

3.500 €

4.000 €

4.500 €

0 1 2 3 4 5 6 7 8

Co

sts

in E

UR

O

Number of Imports

ROI for large Projects

0 €

500 €

1.000 €

1.500 €

2.000 €

2.500 €

3.000 €

3.500 €

0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24

Co

sts

in E

UR

O

Number of Imports

ROI for small Projects

Die Projekte sind anhand ihrer Komplexität in drei Kategorien unterteilt, deren manueller

Import ohne den proimporter über eine Zwischendatenbank läuft, um korrupte Daten zu

vermeiden. Der Stundensatz der dieser Berechnung zugrunde liegt beträgt 75€.

Break Even Point ohne proimporter mit proimporter


Lizenzmodell und Kostenproimporter

Kauflizenz1-10 User

pro Lizenz

Kauflizenz> 50 User

pro Lizenz

Kauflizenz11-30 User

pro Lizenz

Kauflizenz31-50 User

pro Lizenz

Maintenance pro User/Jahr

264€


264€



264€ 264€

1.200 € 1.100 € 1.000 € individuell

550 €Pro User und JahrMietlizenz inkl. Maintenance


Technische Voraussetzungenproimporter

P6 Hardware Software/ Betriebssystem

1. Oracle Primavera EPPM P6 ab R15.x

2. BREBootstrap.xml muss verfügbar sein

3. Der Host muss sich zur P6 Instanz verbinden können

1. mind. 2 GB RAM2. mind. 4 CPU Cores

1. Win7/ Win 10 2. Win-Server 2012/ 2016

Nach der Installation muss die Datenbank-Verbindung konfiguriert werden. Hierzu wird ein P6 User mit Admin-Superuser Rechten benötigt.

Auf einen Terminal oder Citrix-Server müssen zusätzliche Konfigurationsschritte durchgeführt werden.


Testen oder DemoNutzen Sie die Möglichkeiten

Testen Sie jetzt unseren proimporter 30 Tage gratis!Downloadlink anfordern, installieren und starten.

Oder Kontaktieren Sie uns für eine Live Demo!

Bitte wenden Sie sich an Ihren Ansprechpartner oder an [email protected]


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Nicht weil es schwer ist, wagen wir es nicht, sondern weil wir es nicht wagen, ist es schwer.

Seneca

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proadvise GmbH | Brühlweg 4 | 73663 BerglenTel. +49 7195 98298-0| Fax +49 7195 98298-99| www.proadvise.com

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