Projekt Management „Überlebenspaket“ - Buch.de · PDF fileJoachim Barsch...

IPMA/GPM

Inhalte: basierend auf der IPMA/GPM NCB3.0 (National Competence Baseline) und ICB3.0 (International Competence Baseline) - kompetenzbasiertes Projekt Management.

„Projekt Management Überlebenspaket“© – „Nach dem Gesetz der größten Gemeinheit!“ ©® Joachim Barsch, Dipl.Ing.(FH), PMI-PMP; IPMA-Level C ;Copyright © 2015, Reg. TM ® 2011

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Grundannahmen eines kompetenzbasierten Projekt Managements

Technische Projekt Management Kompetenz

Verhaltens-Projekt Management Kompetenz

Kontext Projekt Management Kompetenz

Workshop LeitfadenAnleitung zum Projektstart

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Joachim Barsch Projektmanagement „Überlebenspaket“ Lernkarten Pro BUSINESS 2015 ISBN 978-3-86460-136-1 Dieses Buch ist auch als Lernkarten-Sammlung im gleichen Verlag erschienen unter ISBN 978-3-86386-900-7. © 2015 by Pro BUSINESS digital printing Deutschland GmbH www.book-on-demand.de www.facebook.com/bookondemand

IPMA/GPM

Schlagworte: Projekt, Projekt Management, Projekt Management Überlebenspaket, IPMA (International Project Management Association, GPM (Gesellschaft für Projekt Management)

Projekt Management „Überlebenspaket“

…“MOVE!“ (engl.: Bewegen) … nutzen Sie die Möglichkeiteffektiv und effizient Ihr Projekt Management theoretisch, wieauch praktisch zu verbessern. Aktives, methodisches undsystematisches Lernen und Anwenden für die IPMA/GPMZertifizierungs-Level A-D sowie Basiszertifizierung für IhrStudium und in ihrer alltäglichen Programm-/ Projektarbeit.

Projekt Management Überlebenspaket„Nach dem Gesetz der größten Gemeinheit!“ ©®


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Schlagworte: Vorwort von Frau Dr. Martina Albrecht

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Vorwort von Dr. Martina AlbrechtFrau Dr. Martina Albrecht ist zertifizierte SeniorProjektmanagerin Level B. Sie verantwortete in den1990-iger Jahren technische Fachübersetzungen vonHandbüchern zur Hauptinstandsetzung von Militär-flugzeugen sowie umfangreiche Dolmetschereinsätze fürdie DASA, MAPS, MTU und das BMVg. Sie leiteteProjekte/Programme im IT-Dienstleistungsbereich. Siewar Assessorin der PM-Zert. Als Lehrbeauftragte im PMentwickelt sie Lehrmaterialien für die Vermittlung von PM-Methoden und ist Mitglied der GPM, DGLR und leitet hierauch Fach-/Arbeitsgruppen. Frau Albrecht ist heuteTrainerin & Beraterin im Projekt Management.

Die Beschäftigung mit Standards im Projekt Management führt bei Projektleiternüber kurz oder lang zu Überlegungen, das eigene Wissen und die Erfahrungenals Projektleiter in eine Zertifizierung münden zu lassen. Ein wesentlicher Anteilder Prüfungsleistungen innerhalb eines Zertifizierungsverfahrens 4-Level-Certification der IPMA ist ein schriftlicher Test, mündlichen Interviews und ineinem Anwendungs-Workshop zu erbringen. Diese Kartensammlung folgt in ihrerStruktur der Struktur der ICB 3 (International Competence Baseline 3.0). Siedeckt sowohl die Themen der Methodenkompetenz, als auch die Themen derVerhaltens- und Kontextkompetenz ab.Der Autor trägt hier aufwändig zusammen, welche Inhalte pro ICB-Elementrelevant sind. Jede Theoriekarte wird durch eine Fragenkarte ergänzt. DieReferenz auf den PM3, den aktuell gültigen Wasserspeicher der GPM, stelltkonsequent die Verzahnung mit dem gültigen Theorie-Gebäude desStandardwerkes her. Mit dieser Kartensammlung macht der Autor seine eigenenLernkarten für die Zertifizierung zum Projektmanager Level C anderenInteressierten zugänglich. Sie arbeitet die relevanten Inhalte jedes Themasheraus, welches der Interessent sonst mühsam aus dem Wasserspeicher PM3ziehen müsste. Damit ist diese Kartensammlung eine wirkungsvolleUnterstützung für die Vorbereitung sowohl auf eine Zertifizierung Level D, alsauch – in wesentlichen Teilen – für die Vorbereitung auf eine Zertifizierung LevelC/B/A.Dr. Martina Albrecht, Berlin

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Schlagworte: Vorwort von Herrn Dr. Ing. Georg Schulz

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Vorwort von Prof. Dr. Ing. Georg SchulzProf. Dr. Ing. Georg Schulz , geboren 1948 , ist Dozentan der Hochschule Ulm - Fakultät für Mechatronik &Medizintechnik. Seine Schwerpunkte liegen in derProduktentwicklung der Mechatronik, Leistungselektronikund elektrische Antriebe sowie in der Lärmminderung vonProdukten. Studium an der TU-Berlin, Promotion 1986 ander Universität Stuttgart. Seine Ernennung zum Professorfür Gerätebau an der Hochschule Ulm erfolgte 1994.Zusätzliche Erfahrungen erlangte er als Leiter in derMaterialwirtschaft für Dichtungstechnik im KFZ-Bereichund jahrelange Tätigkeit im ForschungsbereichLärmminderung und Automatisierung in der Industrie alsauch durch die zahlreichen Diplom- , Bachelor- undMasterarbeiten an der Hochschule Ulm.

Projektmanagementwissen ist für Anfänger sehr kompliziert und umfangreich. DieDarstellung in der Lehre, über Skripte, zeigte das immer wieder. Deshalb ist dieAufspaltung von umfangreichen Skripten, in die hier gezeigte Kartentechnik,unbedingt wünschenswert. Denn dadurch wird es möglich, gezielt Bereiche ausder PM herauszugreifen und für sich alleinstehend ausführlich zu erlernen mitden entsprechenden Kontrollfragen.Weiter zeigte sich in den Vorlesungen immer wieder, dass das Abweichen vonProjektmanagementaufgaben aus den klassischen Zielen der Mechatronik undMedizintechnik, sich auch leicht auf andere Aufgabengebiete übertragen lässt,bis in die Privatsphäre hinein. Durch die Kartentechnik ist es möglich, diesekomplizierten Zusammenhänge des Projektmanagements einfach selbst zuerlernen.Ich kenne Herrn Barsch seit 1999 aus seiner Tätigkeit bei AIRBUS Aircabin alsBetreuer für Diplomarbeiten. Im Rahmen dieser Tätigkeiten entwickelte sich derWunsch die Vorlesung Projektmanagement an der HS-Ulm zu halten und zwar imFach Gerätebau. Wie aus den Evaluierungen für diese Vorlesung hervorgeht, istHerr Barsch sehr erfolgreich und ich möchte mich an dieser Stelle bei HerrnBarsch für sein Engagement im Namen aller Studenten bedanken.

Professor Dr. Ing. Georg Schulz, Ulm

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Schlagworte: Projekt, Projekt Management, Projekt Management Überlebenspaket, IPMA (International Project Management Association), GPM (Gesellschaft für Projekt Management)

Vorwort3 / 3

Vorwort zum Autor Joachim BarschJoachim Barsch ist:• Dipl.Ing.(FH) Maschinenbau, Betriebs- & Fertigungs-

technik• Dipl.Ing.(FH) Maschinenbau Informatik• zertifizierter Projekt Manager, PMP/PMI® und Level C

nach IPMA®/GPM.Er ist Teil der DGLR/GPM Fach-/ Arbeitsgruppen PM inLuft- & Raumfahrt. Wichtig waren 9 Jahre zivile Luftfahrt,8 Jahre Verteidigung & Sicherheitstechnik hauptsächlichin Projekt Management Tätigkeiten, die seine Erfahrungprägten. Seine Vorlesungen als Gastdozent an der FHUlm seit 1999 untermauern seine Begeisterung undWeitergabe von Projekt Management Wissen/Können.Als nebenberuflicher Berater gibt er auch Seminare fürberufserfahrene Ingenieure aus unterschiedlichstenFachgebieten.

• Mir ist es ein besonderes Anliegen, das Projekt Management weiter in dieUnternehmungen und Vorhaben als leitende Vorgehensweise implementiertwird. Viele Unternehmen und Fachbereiche unterschätzen denManagementanteil. Mit spezifischem, situativem Einsatz von Methoden,Techniken und Prozessen als auch der Anwendung professionellerFührungstechniken können Teams und Mitarbeiter effektiver und effizienterdie Aufgaben selbst komplexer Themenstellungen meistern.

• Professionalität und Kompetenz sind die maßgeblichen Faktoren für eineerfolgreiche Projekt-/Programmleitung. Jeder Teilnehmer in diesen Vorhabenbedarf einem angepasstem Wissen, Können sowie deren gekonnteAnwendung in der spezifischen Situation.

• Grundlagen aus dem Basiszertifikat, die Level Zertifizierungen A-Dermöglichen eine individuelle Ausbildung von Projekt-/Programm Mitarbeitern.Mit diesen Ausbildungsinhalten können Sie Ihre Ziele in den Vorhabenoptimal umsetzen und finden eine verbreitetes Verständnis über ProjektManagement und deren Möglichkeiten wieder.

• Ich finde immer wieder Begeisterung in der Anwendung und Vermittlung vonProjekt Management und seiner Vielfalt. „Das lässt einen nicht mehr los!“.

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Schlagworte: Projekt, Projekt Management, Projekt Management Überlebenspaket, IPMA (International Project Management Association), GPM (Gesellschaft für Projekt Management)

Einleitung1 / 5

„Projekt Management Überlebenspaket“Das „Projekt Management Überlebenspaket“ besteht aus 5Komponenten.1. LERNKARTEN2. FRAGENKARTEN3. WORKSHOP KARTEN4. TEMPLATES für FLIP CHART5. PRAXISKARTEN (Veröffentlichung demnächst)

Die LERNKARTEN basieren im Wesentlichen auf demStandardwerk der 4 Bände IPMA/GPM/spm.Kompetenzbasiertes Projekt Management, 5.Auflage – 2012. Handbuch für dieProjektarbeit, Qualifizierung und Zertifizierung auf Basis der IPMA CompetenceBaseline Version 3.0. ISBN: 978-3-924841-40-9, 2.554 Seiten.Die Inhalte sind von mir komprimiert, ergänzt, kommentiert,vervollständigt, illustriert, visualisiert, kreativ erweitert (somitkein vollständiger Ersatz der genannten Quellen).

Die FRAGENKARTEN dienen dem Lerntest aber vor allemder Vorbereitung auf die Zertifizierung der unterschiedlichenLevel der IPMA, sowie der Basis Zertifizierung. Ebensodient es der Unterstützung von Vorlesungen an Akademien,Hochschulen und Universitäten, die die Inhalte des ProjektManagements transportieren und abprüfen wollen.

WORKSHOP KARTEN dienen der individuellen als auchteambasierten Unterstützung bei der Durchführung vonStart-Up Workshops sowie der permanenten Aktualisierungder wesentlichen Projektdaten im gesamtenProjektlebenszyklus. Lösungsvorschläge helfen anhand vonBeispielen schnell zur eigenen, spezifischen Lösung zugelangen.

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Schlagworte: Projekt, Projekt Management, Projekt Management Überlebenspaket, Widmung.

Einleitung2 / 5

„Projekt Management Überlebenspaket“TEMPLATES für FLIP CHART unterstützen dieAufbereitung der Projekt Kenndaten für die Gewinnungeines Überblicks zum Vorhaben/Projekt.

Somit dient dieses Werk für den täglichen Gebrauch, derschnellen, effektiven Unterstützung von Projektleitern undderen Teams zur Projektarbeit. Auch als Lernkarten für dieVorbereitung zur Zertifizierung, als Nachschlagewerk,Leitfaden und Grundlagenwerk inklusive Erfahrungswertenund Empfehlungen.

Widmung:Gewidmet ist das Buch meiner Familie, meiner Frau Kerstin& meiner Tochter Gina, die mir die Zeit gegeben haben, umdieses Vorhaben zu ermöglichen. Die Ideen und Ausführ-ungen sind im Wesentlichen während meiner Vorbereitungzur Zertifizierung zum IPMA Level C entstanden. Die dabeientstandene handschriftliche Version der LERNKARTENwurde von mir in diese Version übertragen und erweitert.Ihnen & all denen die dieses Werk annehmen – VIELSPASS – Sie werden es immer wieder brauchen &nutzen, „das mal sicher!“.

Demnächst werden veröffentlicht:PRAXISKARTEN helfen im täglichen Projektgeschäft füreinen raschen Überblick in Verbindung mit Durchführungs-hinweisen, Achtungspunkten, Tools, Methoden, Technikensowie Referenzen / Quellen zum erweiterten Studium. Sokommen Sie effektiv und effizient zu Ihrem Projekterfolg,basierend auf meiner bisherigen Erfahrungswelt.

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Schlagworte: Motivation für dieses Buch, Reduzieren von Müll, Vermeiden von Inkonsistenzen, Eliminieren von Grundlosigkeiten, Reduktion von Nicht-Qualität.

Einleitung3 / 5

„Motivation für dieses Buch“

In den vielen Jahren der Erfahrungssammlung und desLernens ist mir immer wieder der folgende Ansatz wichtiggeworden. Basierend auf der Taxonomy von Taiichi Ohno,einer der Väter des Lean Managements, der 3 Grundsätzeund dem Ansatz „Non Quality“ zu vermeiden.

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Grundsatz 1: „Reduzieren von Müll“„Reduction of waste“ – Setzen Sie sich zum Ziel, die Dinge die Sie tun, gleich richtig zu machen („First time right!“), um so Müll zu vermeiden, bzw. zu reduzieren.„Die Dinge richtig tun und die richtigen Dinge tun!“

Grundsatz 2: „Vermeiden von Inkonsistenzen“ „Avoid inconsistency“ – Beachten Sie die Vorgaben betreffend Ihrem Vorhaben, basierend auf den geltenden Regularien, Standards, Normen und auch kulturellen Begebenheiten, um Inkonsistenzen zu vermeiden, die zu Nacharbeit oder gar zum Scheitern des Vorhabens führen können.

Grundsatz 3: „Eliminieren von Grundlosigkeiten“„Eliminate unreasonableness“ – Dinge die keinen Sinn und auch keinen Nutzen für Ihr Vorhaben bringen, gilt es zu vermeiden. „Gold plating“ (Übererfüllung) und „Underperformance“ (Untererfüllung) sowie unnützes und grundloses Arbeiten an Dingen, die das Vorhaben nicht braucht.

In Summe führt dies zur:„Reduktion von Nicht-Qualität“

(Reduction of Non-Quality).

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Schlagworte: Erfolgsfaktoren, Lean-Taxonomy von Taiichi Ohno, muda, mura, muri, Reduction of Non-Quality.

Einleitung4 / 5

„Erfolgsfaktoren“

Invertieren der Taxonomy vom Lean-Ansatz:• „muda“ (engl. waste, dt. Müll),• „mura“ (engl. inconsistency, dt. Inkonsistenz)• „muri“ (engl. unreasonableness, dt. Grundlosigkeit)und• verbessern Sie so die Entstehung von „Nicht-Qualität“

(engl. Reduction of Non-Quality).

Reduction of Waste(inverse „muda“)

Avoid Inconsistency(inverse „mura“)

Eliminate Unreasonableness(inverse „muri“)

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Non-Quality

Project Management Improvements according the inverse Lean Management Taxonomy

Copyright © 04.2013, Dipl.Ing.(FH) Joachim Barsch

Abbildung: Projekt Management Optimierungsansätze basierendauf dem invertierten Lean Management Ansatz.In Anlehnung an die Quelle: Agile Software Engineering with VisualStudio, ISBN 978-0-321-68585-8

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Schlagworte: Erfolgsfaktoren, Lean-Taxonomy von Taiichi Ohno, muda, mura, muri, Reduction of Non-Quality.

Einleitung5 / 5

„Erfolgsfaktoren“

Beispiele:• „muda“ (engl. waste, dt. Müll),

• Nicht vollständig fertiggestellte Ergebnisse führenin den nachfolgenden Prozess Schritten zuumständlicher und aufwändiger Nacharbeit.

• Parallele nicht abgestimmte Arbeiten die zumgleichen Ergebnis führen.

• Wartezeiten, terminlichen Verzug, blockierendeFehlergebnisse, Nacharbeiten.

• „mura“ (engl. inconsistency, dt. Inkonsistenz)• Unklare Definition der Arbeitspaket Erfüllungs-

kriterien („unclear definition of done!“).• Unterschiedliche Tiefe der Ergebnisse führen zu

einem unklaren, uneinheitlichen Gesamtergebnis.

• „muri“ (engl. unreasonableness, dt. Grundlosigkeit)

• Absurde Ergänzungen, Übererfüllung („OverPerformance“, „Gold-Plating“).

• Unbegründbare „heldenhafte“ Erweiterungen, diedem Vorhaben (Projekt) nichts nutzen.

Diese beispielhaften Themen führen innerhalb IhresVorhabens (Projektes) zur Entstehung von „Nicht-Qualität“(Non-Quality) und somit zu Mehrkosten, Mehraufwand, dieneben dem „normalen“ Projektgeschäft zusätzlich zu leistensind. Stakeholder Unzufriedenheit, Motivationskiller undvieles mehr….!Basierend auf der Quelle: /3/ Agile Software Engineering with Visual Studio, ISBN 978-0-321-68585-8

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Schlagworte: Projekt, Projekt Management, Projekt Management Überlebenspaket


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Definition

Anwendung der Lernkarten

Die Summe aller Lernkarten dient der Vorbereitung zurZertifizierung. Um sich effektiv mit den jeweiligen Inhaltender Kapitel zu beschäftigen, gehen Sie wie folgt vor:1. Legen Sie alle „Lernkarten“ eines Themas,

Unterkapitels, Kapitels vor sich hin.2. Darunter zu jeder „Lernkarte“, falls vorhanden, die

„Praxiskarte“ (separater Lieferumfang) dazu.3. Lesen Sie die (von mir komprimierte Version) der

Inhalte je „Lernkarte“ und prägen Sie sich die„Eselsbrücken“ und die „graphischen Symbole“ ein.

4. Erweiterndes Wissen aus der Praxis bekommen Siedurch die „Praxiskarten“, die unter jeder „Lernkarte“liegt.

5. Bauen Sie sich eine „Erklärungskette“ auf, die Siejemanden „fiktiven“ erzählen würden, wenn Sie nachdem Thema gefragt werden.

6. Für das Abprüfen der Themen drehen Sie die„Lernkarten“ um. Auf der jeweiligen Rückseite befindetsich eine Anzahl von Fragen, die zu dem Themapassen. So können Sie sich individuell Testen. DieFragenseite hat keine Referenzen und Zuordnung,damit es nicht ersichtlich ist zu welchem Thema dieFragen zugehören.

7. Im Fortgeschrittenem Lernstadium können Sie dannunsortiert und willkürlich die „Fragen-Seite“ je„Lernkarte“ heranziehen, ohne die Frontseite zunächstanzusehen. Erst nach Ihrer Beantwortung kann einePrüfung der Inhalte durch Umdrehen der Karte erfolgen.


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Schlagworte: Projekt, Projekt Management, Projekt Management Überlebenspaket, Lernkarten, Workshopkarten und Praxiskarten.


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Definition

Anwendung der LernkartenAchtungspunkte:1. Eignen Sie sich kurze Definitionen zu den Themen an.2. Reduzieren Sie sich auf die „Eselsbrücken“ und

kombinieren Sie diese mit Ihrer „Erklärungskette“, dieSie sich individuell angeeignet haben.

3. Testen Sie sich durch spezifische Fragen zu derjeweiligen „Lernkarte“.

Abbildung: Anwendungsbeispiel zu den „Lernkarten“, „Workshop Karten“ und„Praxiskarten“.

Fragenkarte(Rückseite der Lernkarte)

Lernkarte

Praxiskarte(Separater Lieferumfang)

Blauer Kasten:Lernwelt - Offenlegen eines Themas, Unterkapitels, Rubrik.

Roter Kasten:Praxis - Zusammenstellung für die Umsetzung im Projektgeschäft.

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Anweisungskarte

Lösungsvorschlag

Verknüpfung von Lernwelt und Praxis


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Schlagworte: Projekt, Projekt Management, NCB 3.0, ICB 3.0, Technische Kompetenz, Verhaltenskompetenz, Kontext Kompetenz

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Inhalte:basierend auf der IPMA NCB3.0 (National Competence Baseline) und ICB3.0 (International Competence Baseline).

Kapitel 0: Grundannahmen eines kompetenzbasierten Projekt Managements ( 8 Karten)

Kapitel 1: Technische Projekt Management Kompetenz( 102 Karten)

Kapitel 2: Verhaltens-Projekt Management Kompetenz( 30 Karten)

Kapitel 3: Kontext Projekt Management Kompetenz( 22 Karten)

Workshop: Leitfaden - Anleitung zum Projektstart(37 Karten)

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Schlagworte: Männchen, (Quelle: Internet „Männchen“)

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Definition

Definition: „Männchen“

DefinitionenDefinitionstexte und Formeln sind fixe Vorgaben.

OrientierungDie so gekennzeichneten Passagen helfen Ihnen sich zurechtzufinden.

AchtungspunkteDie so gekennzeichneten Passagen sind zu beachten!

„MOVE“ Das muss einfach sein!Lassen Sie es zu, NEUE Wege zu gehen! Sie müssen sich bewegen („MOVE“),sonst werden Sie bewegt! Wehren Sie sich nicht gegen Dinge, die Sieverändern können und Verbesserung bringen.

VorsichtGeben Sie hierauf Acht.

Fragen und FragestellungenHier werden Sie gefragt, bzw. es werden Fragen gestellt, die Sie sich selbststellen können um in der Sache (Ihrem Vorhaben) voranzukommen.


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PräsentationRepräsentative Inhalte zur Themenerläuterung und Präsentation.

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