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Regionalgruppe Bamberg/Oberfranken

Vortrag

Projekt Management Office

Vorteile, Potentiale und Lösungsansätze

am 27.4.2017

im IGZ Bamberg

mit

Johannes von Schkopp

Marc Wild

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Inhalt

Definition PMO

PMO Arten

Brose Fahrzeugteile GmbH & Co. KG, Coburg

TenneT TSO GmbH

GPM PMO-Studie

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Definition

Was ist ein PMO?

Ein Project Management Office (PMO) bildet die dauerhafte Verankerung des

Projektgeschäfts in der Organisation oder einem Teil der Organisation. Damit ist es als

Process Owner für die Gesamtheit der hier abgebildeten Prozesse zuständig. Darüber

hinaus bildet es ein Center of Competence, welches das Projektmanagement in der

Organisation insgesamt weiterentwickelt. Bei der Definition der Begriffe Projekt,

Programm, etc. orientiert es sich an der DIN 699092.

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Aufgabenfelder

Aufsetzen und Durchführen

von Projektauswahl- und

Priorisierungsverfahren;

Durchführung von

Nutzwertanalysen; Festlegen

von PM-Rahmenbedingungen

Definition und Pflege von

Prozessen, PM-Methoden und

Tools

Operatives Unterstützen in Projekten bei

der Durchführung von PM-Aufgaben

(z.B.: Workshop-Moderation, temporäre

Stellung eines Projektcontrollers)

Durchführen von

Personalentwicklungsmaßnahmen

für Projektleiter und Teams

Überwachen von

Projektfortschritt und Umsetzen

von Steuerungsmaßnahmen;

Sammeln und Aufbereiten von

Projektinformationen für

Entscheidungsgremien

Methoden und

Prozesse

Projekt Services

Training und Coaching

Projektportfolio-

controlling

Strategisches

Projektmanagement

Aufgabenfelder

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Geschäftsführung

Produktgruppe 1

Projektleiter

Projekte

Produktgruppe 2

Projektleiter

Projekte

Produktgruppe 3

Projektleiter

Projekte

PMO

Varianten

Stabsposition

Aufgabe

Prozesse

Methoden

Werkzeuge

Unterstützung Produktgruppen

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Geschäftsführung

Produktgruppe 1

Projekte

Produktgruppe 2

Projekte

Produktgruppe 3

Projekte

PMO

Projektleiter

Varianten

Stabsposition

Aufgabe

Prozesse

Methoden

Werkzeuge

Führung Projektleiter/Projekte

Portfoliomanagement

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Geschäftsführung

Produktgruppe 1

Projektleiter

Projekte

PMO

Operativ/methodisch

Produktgruppe 2

Projektleiter

Projekte

PMO

Operativ/methodisch

Produktgruppe 3

Projektleiter

Projekte

PMO

Operativ/Methodisch

PMO je Produktgruppe/Geschäftsbereich

Kein PMO auf Corporate Level

Aufgabe

Prozesse

Methoden

Werkzeuge

Führung Projektleiter/Projekte

Portfoliomanagement

Varianten

Systemlieferant der internationalen

Automobilindustrie

Gründung und Aufbau eines Familienunternehmens Drei Generationen in 100 Jahren

Unternehmensgründer Max Brose

Strukturen und Komponenten für Fahrzeugsitze

Systeme für Motorkühlung

Elektromotoren und Antriebe

Heckklappen und Schließsysteme

Systeme und Komponenten für Fahrzeugtüren

ProduktprogrammMechatronische Systeme und Elektromotoren

Globale Präsenz62 Standorte, 23 Länder, 5 Kontinente, fast 25.000 Mitarbeiter

GeschäftsentwicklungKontinuierliches Wachstum aus eigener Kraft

Projekt Management

171Projektmanager weltweit

1.429 Projektteammitglieder

in

10 Rollen mit

über 3000 Positionen

500Projekte

Projekte Customer Project Management

Sicherung des

zukünftigen Umsatzes

mit den Kunden

Projektbudgets für

Kapazitäten, Kosten und

Investitionen

PMO – Umsetzung

Hauptgeschäftsführung

Kaufmännische

Geschäftsführung

Projektmanagement

Methoden

PMO

Bereichsgeschäftsführung

Produkte 1

Projektleiter

…

Bereichsgeschäftsführung

Produkte 2

Projektleiter

…

Bereichsgeschäftsführung

Produkte 3

Projektleiter

…

Geschäftsführung Werke …

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Koordination des gesamten internen Netzwerks

Stakeholder

Projektmanager

PM-Anwendung sicherstellen (inkl. Qualifikation)

Aktualität und Weiterentwicklung sicherstellen

Produktentstehungsprozess

Projektmanagementhandbuch

Methoden

Tools

Entscheidungen im Rahmen der Prozessentwicklung herbeiführen

Ansprechpartner im Unternehmen für Projektmanagement und

Produktentstehungsprozess

Organisation des PM-Netzwerks

Coaching von Projektteams

Aufgabenfelder PMO bei Brose Fahrzeugteile

Aufgabenfelder

Aufsetzen und Durchführen

von Projektauswahl- und

Priorisierungsverfahren;

Durchführung von

Nutzwertanalysen; Festlegen

von PM-Rahmenbedingungen

Definition und Pflege von

Prozessen, PM-Methoden und

Tools

Operatives Unterstützen in Projekten bei

der Durchführung von PM-Aufgaben

(z.B.: Workshop-Moderation, temporäre

Stellung eines Projektcontrollers)

Durchführen von

Personalentwicklungsmaßnahmen

für Projektleiter und Teams

Überwachen von

Projektfortschritt und Umsetzen

von Steuerungsmaßnahmen;

Sammeln und Aufbereiten von

Projektinformationen für

Entscheidungsgremien

Methoden und

Prozesse

Projekt Services

Training und Coaching

Projektportfolio-

controlling

Strategisches

Projektmanagement

Aufgabenfelder PM-Methoden

Systemlieferant der internationalen

Automobilindustrie

Vorstellung PMO OnshoreGPM-Regionaltreffen Bamberg

Johannes v. Schkopp

April 2017

Grid expansion in five steps

27.04.2017 PMO TenneT

Plan ApprovalProcedure

Plan ApprovalProcedure

Network Development Plan

Network Development Plan

Scenario

Framework

Scenario

Framework

Spatial PlanningSpatial Planning

Federal

Requirements Plan

Federal

Requirements Plandeterminationof projects

licensing of projects

2

Wind pow

erH

eavy Wind S

cenario Sol

ar p

ower

Hig

h S

olar

Sce

nario

HO

TenneT auf einen Blick

27.04.2017 3

Mitarbeiter (DE) ~1.700

Nachhaltiger Umsatz 2016 (DE)

2.5 Mrd. Euro

Vermögenswerte (Gesamt)

13 Mrd. Euro

Netzlänge ~12.000 km

Netzausbau Onshore bis 2025 (DE)

~3.300 km

Anteil KabelAnteil gebaut

~1.100 km (33%)~300 km (10%)

Investments 2014-2016 (DE)

5.170 Mio. €

Deutschland

Fakten & Zahlen 2016

PMO TenneT

Quellen: Annual Report 2016, BNetzA-Monitoring HO

Organisatorische Aufhängung

PMO Ausrichtung und organisatorische Aufhängung

27.04.2017 4PMO TenneT

Aufgabenfelder

HO

PMO Funktionen

27.04.2017 5PMO TenneT

Multiprojekt-management(MPM)

Unterstützung im Multiprojektmanagement durch:

• Übergeordnete Projektplanung, Überwachung und Priorisierung

• Planung von Ressourceneinsatz über die Projekte

• Bereitstellung von vollständigen und transparenten Informationen als Entscheidungsbasis für alle PLs und das Management

Center of Excellence(CoE)

Entwicklung der PM-Methoden, -Organisation, und -Fähigkeiten durch:

• Etablierung von Prozessen, Standards und Tools

• Aufbau und Verbreitung von Wissen & Kompetenz

• Coaching und Training der Projektteams

Project Support Office(PSO)

Dedizierte Unterstützung in den Projekten durch:

• Personelle PM-Unterstützung

• Einbringen und Umsetzung von PM-Kompetenz aus dem PMO

• Übernahme operativer Projektsupport-Aufgaben z.B.:

Planung,Überwachung,Reporting, Risikomanagement,Projektcontrolling,Qualitätssicherung…

PMO Funktionen:

Das PMO besteht aus drei drei Funktionen, um die Unterstützungs- und Entwicklungsaufgaben zu leisten

PMO Aufgaben:

1. Unterstützung der Projekte

2. Entwicklung der Projektorganisation

HO

PMO Life Cycle

27.04.2017 6PMO TenneT

Quelle: Campana & Schott HO

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Disclaimer

www.tennet.eu

TenneT ist ein führender europäischer Übertragungsnetzbetreiber (ÜNB) und hauptsächlich in den Niederlanden und Deutschland tätig. Mit mehr als 22.000 Kilometern Hoch- und Höchstspannungsleitungen bieten wir 41 Millionen Endverbrauchern rund um die Uhr eine zuverlässige und sichere Stromversorgung.TenneT entwickelt mit über 3.000 Mitarbeitern als verantwortungsbewusster Vorreiter den nordwesteuropäischen Energiemarkt weiter und integriert im Rahmen der nachhaltigen Energieversorgung vermehrt erneuerbare Energien.Taking power further

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PMO Studie der GPM

„Das PMO in der Praxis“

Zielsetzung

Verbreitung

Akzeptanz

Erfolgsmessung

Gestartet 2013 im Rahmen des PMO-Tages

Teilnehmer 257

Stakeholdergruppen

PMO-Leiter 85

PMO-Mitarbeiter 64

Projektleiter 46

Führungskräfte Line 23

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GPM – Studie PMO

Linienansiedlung des PMO nach Größenklassen der Organisationen

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GPM – Studie PMO

Welche Aufgaben erfüllt das PMO in Ihrer Organisation?“

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GPM – Studie PMO

Welchen Beitrag leistet das PMO in Ihrer

Organisation Ihrer Meinung nach konkret?

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GPM – Studie PMO

Welchen Stellenwert haben die folgenden Sachverhalte oder Kennzahlen

bei der Messung des Erfolgs des PMOs in Ihrer Organisation?

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GPM – Studie PMO

Wie ist das PMO in Ihrer Organisation in der Organisationsstruktur verankert?

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Nächste Veranstaltungen

Regionalgruppe Bamberg/Oberfranken

Datum Uhrzeit Ort Thema

18.5.2017 18:00 Webinar Meistern Sie Ihre projektübergreifende Ressourcenplanung

8.6.2017 18:00 Bistumshaus St.

Otto, Bamberg

Sonder-Veranstaltung (mit der IHK):

„Gewappnet für die Arbeitswelt 4.0?“

mit Prof. Dr.-Ing. Helmut Klausing, Präsident GPM

20.7.2017 18:00 Wird noch bekannt

gegeben

Präsenzveranstaltung

https://www.gpm-ipma.de/ueber_uns/regionen/bambergoberfranken.html

Sie finden uns auch im Internet

Schlagwort: GPM Bamberg