Technische Schulden in Architekturen erkennen und beseitigen
Projekte und Lösungen sinnvoll...
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Content Activation
Katja Hubl, Vostura GmbH
Projekte und Lösungen sinnvoll überführen
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Gründe für die Content Activation
Neues SAP Solution Manager Release
SAP Solution Manager 7.2 bietet eine erweiterte, fundamental veränderte Struktur und Methodik zur Verwaltung von Geschäftsprozessen.
Geschäftliche Notwendigkeit
Kunden müssen das Upgrade vorbereiten, da die Wartung Ende 2017 eingestellt wird.
Das Upgrade beinhaltet die sogenannte „Content Activation“ der bestehenden Geschäftsprozessstruktur
SAP Solution Manager 7.1 SAP Solution Manager 7.2
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Neue Architekturen in SAP Solution Manager 7.2
Die neue SolutionDie Solution ist die Summe aller Unternehmenssysteme, Applikationen und Prozesse. Sie agiert als Container zur Versionierung der Lösungsdokumentation.
Effektives Projektmanagement
Ersetzt das unvollständige Projekt Management mit der Project Management Suite SAP PPM – vollständig integriert in die SAP Solution Manager Prozesse.
Source: SAP SE
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Entscheiden Sie, welche Inhalte der Lösungsdokumentationnach dem Upgrade weiter genutzt werden
Kunden, die eines oder mehrere der folgenden Szenarien nutzen, müssen die Content Activation durchführen:
• Lösungsdokumentation (Solution Documentation)
• Änderungsmanagement (Change Request Management)
• Quality Gate Management
• IT Portfolio und Projektmanagement
• Automatisiertes Testen
• Geschäftsprozessmonitoring
Die neuen Konzepte betreffen alle SAP Solution Manager-Anwender.
Die Content Activation kann nur einmalig ausgeführt werden!
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Phasen der Content Activation
Vorbereitung
• Auswahl der Inhalte für die Aktivierung
• Gestaltung des Landschaftsdesigns
Upgrade
• Upgrade auf SAP Solution Manager 7.2
Aktivierung
• Durchführung der Content Activation
• Aktivierung der zugehörigen SAP Solution Manager 7.2 Funktionalitäten
SAP Solution Manager 7.1 SAP Solution Manager 7.2
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Optionen für die Content Activation
Upgrade Vorbereitung Activation
Zeit nach dem Upgrade
Vorbereitung Upgrade Activation
Zeit nach dem Upgrade
Empfohlenes Vorgehen
Alternatives Vorgehen
Source: SAP SE
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Markieren der Projekt-Snapshots als nicht relevant für die Aktivierung
Das Set der SAP Attribute wurde eingeschränkt Bereinigung und Reduzieren der zugeordneten SAP Attribute oder Konvertierung in
Kundenattribute während der Aktivierung.
Vorbereitungen in SAP Solution Manager 7.1 zum Minimeren des Activation Aufwands
Vereinfachen der Geschäftsprozessstruktur
Benutzung von Namenskonventionen um mehr Ebenen zu nutzen (Level4, Level5).
Clean up Technical Preparation
Assign Test Cases and Executables
Keep Simple Business Structure
Manage Attributes
Für die Sicherstellung eines reibungsloses Übergangs und zum Reduzieren der Post-Activation Aktivitäten, zuordnen der Testfälle und Executable (Transaction/Report, etc.) auf Geschäftsprozessebene.
Tag Copied Projects
Smart Document
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Vorbereitungen in SAP Solution Manager 7.1 zum Minimeren des Activation Aufwands
Entfernen von „dead-end“ Shortcuts, welche auf nicht länger existierende Elemente zeigen.
Identifizieren von Prozesschritten ohne logische Komponenten und diese zuordnen oder den Prozessschrittentfernen.
Clean up Technical Preparation
Knowledge Warehouse Documents
Existing Solution Documentation
Archivieren oder löschen von veralteten Dokumenten im Knowledge Warehouse. Identifizieren von KW Dokumenten ohne Zuordnung (Diese werden nicht aktiviert)
Smart Document
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Vorbereitungen in SAP Solution Manager 7.1 zum Minimeren des Activation Aufwands
ST-PI und ST-A/PI Packete in den verwalteten Systemen sollten auf dem neuesten Versionsstand sein
Das Update sollte in den regulären Wartungsplan aufgenommen werden oder vor dem Update auf SAP Solution Manager 7.2 durchgeführt werden.
Clean upTechnical
Preparation
Authorization
Update Managed System Landscape
Rollen und Profile müssen angepasst werden um die neuen Berechtigungsstrukturen abzubilden. Details in SAP Solution Manager 7.2 Security Guide.
Smart Document
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Übersicht: Was geht wohin?
SOLAR01
SOLAR02
SOLAR_PROJECT_ADMIN
SOLAR_EVAL
RMMAIN
Process Management
IT PPM
Dashboards & Reporting
Business Blueprint & Configuration
Project Administration
Roadmaps
Reporting on Projects and SolutionsSource: SAP SE
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Überführung von Projekten und Solutions
SAP Solution Manager 7.1 SAP Solution Manager 7.2
Solution
Solution
ProductionPRD
Maintenance
DEV & QAS
Project 4
Project 1
Project 3
Partly ConsolidationProject 1
Project 4
Project 2
Project 3
Solution
ProductionPRD
MaintenanceDEV & QAS
Development 2DEV & QAS
Development 1DEV & QAS
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SAP Solution Manager 7.2 Branches
= Change controlled= Locked
Production
PRD
As-is solution
To-be solution
Operations
PRD
Maintenance
DEV & QAS
Development
DEV & QAS
Design
Sandbox
Import
Sandbox
As-is solution
To-be solution
Fix & Enhance Innovate
Umfangreiche Veränderungen in der Definition und Benutzung der Lösungslandschaft
Source: SAP SE
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Process Management im SAP Solution Manager 7.2
Integrierte Prozesse
Requirements Management
Project and Portfolio Management
Change and Request Management
Test Management
Business Process Monitoring
In SAP Solution Manager 7.1 sind die Kunden aufgefordert ihre betriebliche Prozesse und Modelle mit der IT Solution Documentation zu synchronisieren.
Integration in das Process Management
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Vorgehen
1. Planungsworkshop
In diesem Workshop unterstützen wir Sie beim Entwurf eines passenden Lösungslandschaft-Design für Ihr Unternehmen, sowie bei der Vorbereitung des Upgrades und Entwerfen gemeinsam mit Ihen eine maßgeschneiderte Umsetzungsplanung.
2. Service - Lösungsdokumentation und SAP Solution Manager 7.2
Wir unterstützen Sie in der Durchführung und Überprüfung der Content-Aktivierung in die neue Umgebung des SAP Solution Manager 7.2. Lernen Sie dabei die erweiterten Möglichkeiten in der Ablage und Modellierung kennen, ohne ein eigenes System aufzubauen.
3. Training
Die SAP Education Trainings WSMCAT und WSMDEL bereiten mit der Vermittlung der neuen Konzepten, Demos von Content Activation und neuen Funktionalitäten, sowie praktischen Übungen optimal auf den Umstieg zu SAP Solution Manager 7.2 vor.