Projekte und Lösungen sinnvoll...

Content Activation

Katja Hubl, Vostura GmbH

Projekte und Lösungen sinnvoll überführen

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Gründe für die Content Activation

Neues SAP Solution Manager Release

SAP Solution Manager 7.2 bietet eine erweiterte, fundamental veränderte Struktur und Methodik zur Verwaltung von Geschäftsprozessen.

Geschäftliche Notwendigkeit

Kunden müssen das Upgrade vorbereiten, da die Wartung Ende 2017 eingestellt wird.

Das Upgrade beinhaltet die sogenannte „Content Activation“ der bestehenden Geschäftsprozessstruktur

SAP Solution Manager 7.1 SAP Solution Manager 7.2


Neue Architekturen in SAP Solution Manager 7.2

Die neue SolutionDie Solution ist die Summe aller Unternehmenssysteme, Applikationen und Prozesse. Sie agiert als Container zur Versionierung der Lösungsdokumentation.

Effektives Projektmanagement

Ersetzt das unvollständige Projekt Management mit der Project Management Suite SAP PPM – vollständig integriert in die SAP Solution Manager Prozesse.

Source: SAP SE


Entscheiden Sie, welche Inhalte der Lösungsdokumentationnach dem Upgrade weiter genutzt werden

Kunden, die eines oder mehrere der folgenden Szenarien nutzen, müssen die Content Activation durchführen:

• Lösungsdokumentation (Solution Documentation)

• Änderungsmanagement (Change Request Management)

• Quality Gate Management

• IT Portfolio und Projektmanagement

• Automatisiertes Testen

• Geschäftsprozessmonitoring

Die neuen Konzepte betreffen alle SAP Solution Manager-Anwender.

Die Content Activation kann nur einmalig ausgeführt werden!


Phasen der Content Activation

Vorbereitung

• Auswahl der Inhalte für die Aktivierung

• Gestaltung des Landschaftsdesigns

Upgrade

• Upgrade auf SAP Solution Manager 7.2

Aktivierung

• Durchführung der Content Activation

• Aktivierung der zugehörigen SAP Solution Manager 7.2 Funktionalitäten



Optionen für die Content Activation

Upgrade Vorbereitung Activation

Zeit nach dem Upgrade

Vorbereitung Upgrade Activation

Zeit nach dem Upgrade

Empfohlenes Vorgehen

Alternatives Vorgehen

Source: SAP SE


Markieren der Projekt-Snapshots als nicht relevant für die Aktivierung

Das Set der SAP Attribute wurde eingeschränkt Bereinigung und Reduzieren der zugeordneten SAP Attribute oder Konvertierung in

Kundenattribute während der Aktivierung.

Vorbereitungen in SAP Solution Manager 7.1 zum Minimeren des Activation Aufwands

Vereinfachen der Geschäftsprozessstruktur

Benutzung von Namenskonventionen um mehr Ebenen zu nutzen (Level4, Level5).

Clean up Technical Preparation

Assign Test Cases and Executables

Keep Simple Business Structure

Manage Attributes

Für die Sicherstellung eines reibungsloses Übergangs und zum Reduzieren der Post-Activation Aktivitäten, zuordnen der Testfälle und Executable (Transaction/Report, etc.) auf Geschäftsprozessebene.

Tag Copied Projects

Smart Document



Entfernen von „dead-end“ Shortcuts, welche auf nicht länger existierende Elemente zeigen.

Identifizieren von Prozesschritten ohne logische Komponenten und diese zuordnen oder den Prozessschrittentfernen.

Clean up Technical Preparation

Knowledge Warehouse Documents

Existing Solution Documentation

Archivieren oder löschen von veralteten Dokumenten im Knowledge Warehouse. Identifizieren von KW Dokumenten ohne Zuordnung (Diese werden nicht aktiviert)

Smart Document



ST-PI und ST-A/PI Packete in den verwalteten Systemen sollten auf dem neuesten Versionsstand sein

Das Update sollte in den regulären Wartungsplan aufgenommen werden oder vor dem Update auf SAP Solution Manager 7.2 durchgeführt werden.

Clean upTechnical

Preparation

Authorization

Update Managed System Landscape

Rollen und Profile müssen angepasst werden um die neuen Berechtigungsstrukturen abzubilden. Details in SAP Solution Manager 7.2 Security Guide.

Smart Document


Übersicht: Was geht wohin?

SOLAR01

SOLAR02

SOLAR_PROJECT_ADMIN

SOLAR_EVAL

RMMAIN

Process Management

IT PPM

Dashboards & Reporting

Business Blueprint & Configuration

Project Administration

Roadmaps

Reporting on Projects and SolutionsSource: SAP SE


Überführung von Projekten und Solutions


Solution

Solution

ProductionPRD

Maintenance

DEV & QAS

Project 4

Project 1

Project 3

Partly ConsolidationProject 1

Project 4

Project 2

Project 3

Solution

ProductionPRD

MaintenanceDEV & QAS

Development 2DEV & QAS

Development 1DEV & QAS


SAP Solution Manager 7.2 Branches

= Change controlled= Locked

Production

PRD

As-is solution

To-be solution

Operations

PRD

Maintenance

DEV & QAS

Development

DEV & QAS

Design

Sandbox

Import

Sandbox

As-is solution

To-be solution

Fix & Enhance Innovate

Umfangreiche Veränderungen in der Definition und Benutzung der Lösungslandschaft

Source: SAP SE


Process Management im SAP Solution Manager 7.2

Integrierte Prozesse

Requirements Management

Project and Portfolio Management

Change and Request Management

Test Management

Business Process Monitoring

In SAP Solution Manager 7.1 sind die Kunden aufgefordert ihre betriebliche Prozesse und Modelle mit der IT Solution Documentation zu synchronisieren.

Integration in das Process Management


Vorgehen

1. Planungsworkshop

In diesem Workshop unterstützen wir Sie beim Entwurf eines passenden Lösungslandschaft-Design für Ihr Unternehmen, sowie bei der Vorbereitung des Upgrades und Entwerfen gemeinsam mit Ihen eine maßgeschneiderte Umsetzungsplanung.

2. Service - Lösungsdokumentation und SAP Solution Manager 7.2

Wir unterstützen Sie in der Durchführung und Überprüfung der Content-Aktivierung in die neue Umgebung des SAP Solution Manager 7.2. Lernen Sie dabei die erweiterten Möglichkeiten in der Ablage und Modellierung kennen, ohne ein eigenes System aufzubauen.

3. Training

Die SAP Education Trainings WSMCAT und WSMDEL bereiten mit der Vermittlung der neuen Konzepten, Demos von Content Activation und neuen Funktionalitäten, sowie praktischen Übungen optimal auf den Umstieg zu SAP Solution Manager 7.2 vor.

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