Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und ......Projektmanagement agil, hybrid,...

55
© Prof. Dr. Ayelt Komus Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und fehlerbejahend - neue Ansätze und klassische Tugenden 17. Jahrestagung Portfolio- und Projektmanagement mit SAP Berlin 24.2.2016 Prof. Dr. Ayelt Komus [email protected] @AyeltKomus www.komus.de www.bpm-labor.de www.process-and-project.net

Transcript of Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und ......Projektmanagement agil, hybrid,...

Page 1: Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und ......Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und fehlerbejahend - neue Ansätze und klassische Tugenden 17. Jahrestagung

© Prof. Dr. Ayelt Komus

Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und fehlerbejahend -

neue Ansätze und klassische Tugenden

17. Jahrestagung Portfolio- und Projektmanagement mit SAP

Berlin 24.2.2016

Prof. Dr. Ayelt Komus [email protected]

@AyeltKomus www.komus.de

www.bpm-labor.de www.process-and-project.net

Page 2: Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und ......Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und fehlerbejahend - neue Ansätze und klassische Tugenden 17. Jahrestagung

3 www.komus.de © Ayelt Komus @AyeltKomus

Inhalte

Agile Methoden: erfolgreicher, aber selten nach Lehrbuch Studienergebnisse zum Status Quo

Was wirklich zählt: evidenzbasierte Studienergebnisse zu PM-Erfolgsfaktoren

Lean Projektmanagement: warum agil das Lean des Projektmanagement ist

Leben, leben lassen und einen passenden Rahmen geben - Implikationen für SAP-Projektmanagement und PPM

Warum tun wir es nicht einfach? wie (vermeintlich) einfache Dinge den Unterschied machen

Page 3: Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und ......Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und fehlerbejahend - neue Ansätze und klassische Tugenden 17. Jahrestagung

4 www.komus.de © Ayelt Komus @AyeltKomus

Prof. Dr. Ayelt Komus

• Professor für Organisation und Wirtschaftsinformatik

• Leiter des BPM-Labors für Prozessmanagement

und Organizational Excellence (www.bpm-labor.de)

• Mitinitiator der Modellfabrik Koblenz

• Wiss. Leiter Rechenzentren

der Hochschule Koblenz

• Mitinitiator „Praxisforum BPM & ERP“/

IT-Radar für BPM & ERP

• Certified ECM Master (AIIM)

• Certified Scrum Master (3 Organisationen)

• Wissenschaftlicher Beirat Heupel Consultants

Foto

: N. B

othu

r

Weitere Informationen, Werdegang, aktuelle Veröffentlichungen, Vorträge… unter www.komus.de

Page 4: Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und ......Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und fehlerbejahend - neue Ansätze und klassische Tugenden 17. Jahrestagung

5 www.komus.de © Ayelt Komus @AyeltKomus

Heupel Consultants - Partner in Forschung und Umsetzung

www.heupel-consultants.de

Heupel Consultants Partner für

Prozess-Exzellenz

IT-Exzellenz

Projekt-Exzellenz

Page 5: Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und ......Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und fehlerbejahend - neue Ansätze und klassische Tugenden 17. Jahrestagung

6 www.komus.de © Ayelt Komus @AyeltKomus

Studien des Labors für Business Process Management und Organizational Excellence („BPM-Labor“)

BPM-Umfrage (Studie)

BPM Labor

Praxisforum BPM&ERP www.bpmerp.de

www.

BPM6Sigma. de

Studie BPM und andere

Methoden (Six Sigma)

www.

IT-Radar .info

Aktuelle und zukünftige Themen für BPM und SAP/ERP

BPM- Umfrage

Studie: BPM in

KMU vs. GU

www.

Q-in-BPM .info

Studie zum

Qualitätsmgmt. im BPM

www.Process-and-Project.net

* Labor für Business Process Management und Organizational Excellence ** www.bpmerp.de *** Praxisworkshops Prof. Komus/Prof. Gadatsch

www.

Status- Quo- Agile

.net

www. BPM-

Quintessenz .de

COO- Studie

BPM- Best

Practice Experten- gespräche mit Best Practice-

Unternehmen

www.

Status-Quo- Chemie- Pharma

.de

Page 6: Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und ......Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und fehlerbejahend - neue Ansätze und klassische Tugenden 17. Jahrestagung

7 www.komus.de © Ayelt Komus @AyeltKomus

Inhalte

Agile Methoden: erfolgreicher, aber selten nach Lehrbuch Studienergebnisse zum Status Quo

Was wirklich zählt: evidenzbasierte Studienergebnisse zu PM-Erfolgsfaktoren

Lean Projektmanagement: warum agil das Lean des Projektmanagement ist

Leben, leben lassen und einen passenden Rahmen geben - Implikationen für SAP-Projektmanagement und PPM

Warum tun wir es nicht einfach? wie (vermeintlich) einfache Dinge den Unterschied machen

Page 7: Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und ......Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und fehlerbejahend - neue Ansätze und klassische Tugenden 17. Jahrestagung

8 www.komus.de © Ayelt Komus @AyeltKomus

„In der Zukunft,

wird die Frage nicht mehr lauten,

klassisch oder agil,

sondern vielmehr:

agil oder hybrid“*

Page 8: Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und ......Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und fehlerbejahend - neue Ansätze und klassische Tugenden 17. Jahrestagung

9 www.komus.de © Ayelt Komus @AyeltKomus

„In der Zukunft, wird die Frage nicht mehr lauten, klassisch oder agil, sondern vielmehr: agil oder hybrid“*

Page 9: Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und ......Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und fehlerbejahend - neue Ansätze und klassische Tugenden 17. Jahrestagung

10 www.komus.de © Ayelt Komus @AyeltKomus

PMI On Agile Methods

“The frequent use of agile/iterative/incremental project

management practices continues to rise,

with 38 percent of organizations reporting frequent use

up 8 percentage points since 2013.”*

* PMI, 4 FEB 2015 http://www.pmi.org/About-Us/Press-Releases/2015-PMI-Pulse-2015.aspx, abg. 5.2.2016

Page 10: Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und ......Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und fehlerbejahend - neue Ansätze und klassische Tugenden 17. Jahrestagung

11 www.komus.de © Ayelt Komus @AyeltKomus

Mail eines Geschäftsführers (Versorgungsbranche)

“… das ist nicht nur Methoden-Klimbim, …

ich verspreche Dir,

dass wir bessere Ergebnisse

in kürzerer Zeit bekommen.”*

* Geschäftsführer, Unternehmen nach Scrum-Einführung

Page 11: Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und ......Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und fehlerbejahend - neue Ansätze und klassische Tugenden 17. Jahrestagung

12 www.komus.de © Ayelt Komus @AyeltKomus

Agile on the Rise – PMO heading for disastrous results.

Source: The Global State of the PMO An analysis for 2015

4th annual survey: global state of PMO with 900+ respondents from 5 continents

Page 12: Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und ......Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und fehlerbejahend - neue Ansätze und klassische Tugenden 17. Jahrestagung

13 www.komus.de © Ayelt Komus @AyeltKomus

Studie „Status Quo Agile“

www.status-quo-agile.de

Page 13: Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und ......Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und fehlerbejahend - neue Ansätze und klassische Tugenden 17. Jahrestagung

14 www.komus.de © Ayelt Komus @AyeltKomus

Studie „Status Quo Agile“

Zweite Studie zu Verbreitung und Nutzen agiler Methoden

Erhebungszeitraum Q2 2014 (davor 2012)

Englisch und Deutsch

Kooperation mit GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement/ IPMA

> 600 TN, > 30 Ländern

Umfassende Resonanz in Medien (CIO, …) www.status-quo-agile.de

Page 14: Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und ......Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und fehlerbejahend - neue Ansätze und klassische Tugenden 17. Jahrestagung

15 www.komus.de © Ayelt Komus @AyeltKomus

Welche agilen Methoden werden genutzt?

Page 15: Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und ......Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und fehlerbejahend - neue Ansätze und klassische Tugenden 17. Jahrestagung

16 www.komus.de © Ayelt Komus @AyeltKomus

Meistgenutzte agile Methoden

Scrum und IT-Kanban meistgenutzte agile Methoden Welche Bedeutung haben die jeweiligen Methoden für Ihren Bereich?

Quelle: Status Quo Agile 2014 nur Nutzer agiler Methoden

www.status-quo-agile.de

Scrum Kanban („IT-Kanban“)

Extreme Programming

Feature Driven Development

Lean

Design Thinking Adaptive SW Development

Agile Modeling

Usability Driven Development

Lean Startup

Dynamic System Development

Unified Process

Crystal

Page 16: Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und ......Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und fehlerbejahend - neue Ansätze und klassische Tugenden 17. Jahrestagung

17 www.komus.de © Ayelt Komus @AyeltKomus

Wie erfolgreich sind agile Methoden?

Page 17: Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und ......Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und fehlerbejahend - neue Ansätze und klassische Tugenden 17. Jahrestagung

18 www.komus.de © Ayelt Komus @AyeltKomus

Verbesserungen durch agile Methoden

Vier Fünftel sehen Verbesserungen durch agile Methoden

Sind durch die Anwendung von agilen Methoden Verbesserungen bei Ergebnissen und Effizienz realisiert worden?

Quelle: Status Quo Agile 2014

n=388 (Nur eine Antwort möglich), nur Anwender agiler Methoden

www.status-quo-agile.de

Page 18: Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und ......Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und fehlerbejahend - neue Ansätze und klassische Tugenden 17. Jahrestagung

19 www.komus.de © Ayelt Komus @AyeltKomus

Bewertung – Verschiede Methoden in der Übersicht

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

Summe aus den Bewertungen der Merkmale mit „Sehr gut" und „Gut"

ScrumKanbanExtreme ProgrammingFeature Driven DevelpmentLeanDesign ThinkingKlassisches ProjektmanagementKlassisches Projektmanagement

Zusammenfassung aller Anwendergruppen

Quelle: Status Quo Agile 2014 www.status-quo-agile.de

Zusammenführende Auswertung – n siehe jeweilige Einzelauswertung

Page 19: Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und ......Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und fehlerbejahend - neue Ansätze und klassische Tugenden 17. Jahrestagung

20 www.komus.de © Ayelt Komus @AyeltKomus

Wie durchgängig werden agile Methoden genutzt?

Page 20: Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und ......Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und fehlerbejahend - neue Ansätze und klassische Tugenden 17. Jahrestagung

21 www.komus.de © Ayelt Komus @AyeltKomus

Nutzungsformen - Agile Methoden

Hybride und fallweise Anwendung dominieren in der Praxis

n=601 (Nur eine Antwort möglich, Pflichtangabe) (single choice, mandatory question)

Projekte/Entwicklungsprozesse werden im Tätigkeitsbereich geplant /durchgeführt…

n=601 (Nur eine Antwort möglich, Pflichtangabe, nur TN mit Kenntnis agiler Methoden)

Quelle: Status Quo Agile 2014 www.status-quo-agile.de

64% der Stichprobe 75% der agilen TN

Page 21: Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und ......Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und fehlerbejahend - neue Ansätze und klassische Tugenden 17. Jahrestagung

22 www.komus.de © Ayelt Komus @AyeltKomus

Wie erfolgreich sind die verschiedenen agilen Ansätze?

Page 22: Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und ......Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und fehlerbejahend - neue Ansätze und klassische Tugenden 17. Jahrestagung

23 www.komus.de © Ayelt Komus @AyeltKomus

Durchgängig agil sogar noch erfolgreicher

0%

5%

10%

15%

20%

25%

30%

35%

0-9% 10-19 % 20-29 % 30-39 % 40-49 % 50-59 % 60-69 % 70-79 % 80-89 % 90-100 %

Wie hoch würden Sie Ihre Erfolgsquote der mit agilen Methoden durchgeführten Projekte / Entwicklungsprozesse einschätzen? (2014)

Durchgängig agil n=98 hybrid n=161 selektiv n=116

Σ 68%

Σ 47% Σ 47%

Quelle: Status Quo Agile 2014 www.status-quo-agile.de

Page 23: Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und ......Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und fehlerbejahend - neue Ansätze und klassische Tugenden 17. Jahrestagung

24 www.komus.de © Ayelt Komus @AyeltKomus

Erfolgsquote kleine versus große Projekte

Small is beautiful – and successful!

Source: The Standish Group: CHAOS MANIFESTO 2013 - Think Big, Act Small, p. 4

Page 24: Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und ......Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und fehlerbejahend - neue Ansätze und klassische Tugenden 17. Jahrestagung

27 www.komus.de © Ayelt Komus @AyeltKomus

3. Studie Status Quo Agile

im 2. Halbjahr 2016 in Zusammenarbeit* mit

Informationen zur Teilnahme, Studienbericht etc. über

www.process-and-project.net/newsletter * mündliche Bestätigung

Page 25: Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und ......Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und fehlerbejahend - neue Ansätze und klassische Tugenden 17. Jahrestagung

28 www.komus.de © Ayelt Komus @AyeltKomus

Inhalte

Agile Methoden: erfolgreicher, aber selten nach Lehrbuch Studienergebnisse zum Status Quo

Was wirklich zählt: evidenzbasierte Studienergebnisse zu PM-Erfolgsfaktoren

Lean Projektmanagement: warum agil das Lean des Projektmanagement ist

Leben, leben lassen und einen passenden Rahmen geben - Implikationen für SAP-Projektmanagement und PPM

Warum tun wir es nicht einfach? wie (vermeintlich) einfache Dinge den Unterschied machen

Page 26: Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und ......Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und fehlerbejahend - neue Ansätze und klassische Tugenden 17. Jahrestagung

29 www.komus.de © Ayelt Komus @AyeltKomus

Evidenzbasierte Erfolgsfaktoren „Erfolgsfaktoren im Projektmanagement“

www.erfolgsfaktoren-projektmanagement.de

Page 27: Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und ......Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und fehlerbejahend - neue Ansätze und klassische Tugenden 17. Jahrestagung

30 www.komus.de © Ayelt Komus @AyeltKomus

Evidenzbasiertes Wissen – Hattie-Studie

Hattie-Studie

800 Meta-Studien

Lernergebnisse von 80 Mio. Schülern

Fokus: „Effektstärke“ J. Hattie

Page 28: Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und ......Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und fehlerbejahend - neue Ansätze und klassische Tugenden 17. Jahrestagung

31 www.komus.de © Ayelt Komus @AyeltKomus

Einflussgrößen des Lernerfolgs – Überblick

Que

lle: H

attie

, Joh

n 20

13: L

erne

n si

chtb

ar m

ache

n G

rafik

: http

://vi

sibl

e-le

arni

ng.o

rg

http

://vi

sibl

e-le

arni

ng.o

rg/d

e/ha

ttie-

rang

liste

-ein

fluss

groe

ssen

-effe

kte-

lern

erfo

lg/

Sehr großer Effekt: Effektstärke: 1,44

Negativer Effekt: Effektstärke: -0,34

Page 29: Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und ......Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und fehlerbejahend - neue Ansätze und klassische Tugenden 17. Jahrestagung

32 www.komus.de © Ayelt Komus @AyeltKomus

Reizthema Klassengröße – Wolfsburger Nachrichten

Page 30: Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und ......Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und fehlerbejahend - neue Ansätze und klassische Tugenden 17. Jahrestagung

33 www.komus.de © Ayelt Komus @AyeltKomus

Einflussgrößen des Lernerfolgs – Klassengröße

Que

lle: H

attie

, Joh

n 20

13: L

erne

n si

chtb

ar m

ache

n G

rafik

: http

://vi

sibl

e-le

arni

ng.o

rg

http

://vi

sibl

e-le

arni

ng.o

rg/d

e/ha

ttie-

rang

liste

-ein

fluss

groe

ssen

-effe

kte-

lern

erfo

lg/

Sehr großer Effekt: Effektstärke: 1,44

Negativer Effekt: Effektstärke: -0,34

Welche Effektstärke hat der Faktor

Klassengröße?

Page 31: Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und ......Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und fehlerbejahend - neue Ansätze und klassische Tugenden 17. Jahrestagung

34 www.komus.de © Ayelt Komus @AyeltKomus

Einflussgrößen des Lernerfolgs – Klassengröße

Que

lle: H

attie

, Joh

n 20

13: L

erne

n si

chtb

ar m

ache

n G

rafik

: http

://vi

sibl

e-le

arni

ng.o

rg

http

://vi

sibl

e-le

arni

ng.o

rg/d

e/ha

ttie-

rang

liste

-ein

fluss

groe

ssen

-effe

kte-

lern

erfo

lg/

Page 32: Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und ......Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und fehlerbejahend - neue Ansätze und klassische Tugenden 17. Jahrestagung

35 www.komus.de © Ayelt Komus @AyeltKomus

Einflussgrößen des Lernerfolgs – Klassengröße

Que

lle: H

attie

, Joh

n 20

13: L

erne

n si

chtb

ar m

ache

n G

rafik

: http

://vi

sibl

e-le

arni

ng.o

rg

http

://vi

sibl

e-le

arni

ng.o

rg/d

e/ha

ttie-

rang

liste

-ein

fluss

groe

ssen

-effe

kte-

lern

erfo

lg/

Page 33: Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und ......Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und fehlerbejahend - neue Ansätze und klassische Tugenden 17. Jahrestagung

36 www.komus.de © Ayelt Komus @AyeltKomus

Studie “Erfolgsfaktoren im Projektmanagement”

Bezug zu spezifischem Projekt – kategorisiert als erfolgreich oder nicht-erfolgreich (Evidenzbasierter Ansatz - neutrale Beobachtung statt Einschätzung)

Ermittlung der Effektstärke

Kooperation mit GPM – Gesellschaft für Projektmanagement e.V. und Heupel Consultants

Q2 2014, > 450 Teilnehmer

Bericht (kostenfrei)

www.erfolgsfaktoren-projektmanagement.de

Page 34: Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und ......Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und fehlerbejahend - neue Ansätze und klassische Tugenden 17. Jahrestagung

37 www.komus.de © Ayelt Komus @AyeltKomus

Übersicht Effektstärken

Übersicht gemessene Effektstärken der Einzelfaktoren

www.erfolgsfaktoren-projektmanagement.de

Page 35: Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und ......Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und fehlerbejahend - neue Ansätze und klassische Tugenden 17. Jahrestagung

38 www.komus.de © Ayelt Komus @AyeltKomus

1. Die Rollendefinition und Kompetenzklärung in der Projektorganisation hat sehr gut funktioniert.

2. Der Projektleiter war in der Lage Risiken frühzeitig zu erkennen und entsprechend zu managen.

3. Entscheidungen wurden zeitnah und ausreichend getroffen.

4. Die gelebte Kultur im Projekt hat Fehler als unvermeidlich und als Chance zum Lernen und zur Entwicklung von Innovationen akzeptiert.

5. Die Eskalation und Einbindung von Auftraggebern und Projektsteuerungs-Organisation in Konflikt- und Schlüsselsituationen ist gelungen.

6. Meinungsverschiedenheiten wurden wertneutral betrachtet.

7. PL war in der Lage für angenehmes Klima … zu sorgen und so Kreativität, Produktivität und Risikobereitschaft der Mitglieder zu entfalten.

8. Die Machbarkeit und der Realitätsbezug der Kundenwünsche und Anforderungen wurde kritisch reflektiert.

9. Die Ausgestaltung der Projektleitung war sinnvoll.

10.PL war in der Lage Teamgeist zu aktivieren, durchgängig zu motivieren und … das Beste aus jedem einzelnen herauszuholen.

1,88

1,70

1,69

1,69

1,60

1,53

1,52

1,51

1,51

1,50

Top 10 – Einzelfaktoren mit Effektstärke

www.erfolgsfaktoren-projektmanagement.de

Page 36: Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und ......Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und fehlerbejahend - neue Ansätze und klassische Tugenden 17. Jahrestagung

39 www.komus.de © Ayelt Komus @AyeltKomus

Effektkategorien - durchschnittliche Effektstärke

Konfliktmanagement

Projektaufbauorganisation

Change Management

Projektauftrag

Teammotivation

Projektteamwork

Change Request Managements

Steuern und Entscheiden

Projektcontrolling

Projektstandards und Dokumentation

Qualitätsmanagement

Risikomanagement

Projektinitialisierung

Projektinfrastruktur

Größte durchschnittliche Effektstärke der Faktoren dieser Kategorien

Geringste durchschnittliche Effektstärke

www.erfolgsfaktoren-projektmanagement.de

Page 37: Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und ......Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und fehlerbejahend - neue Ansätze und klassische Tugenden 17. Jahrestagung

40 www.komus.de © Ayelt Komus @AyeltKomus

Effektstärke nach Kategorien – evidenzbasiert zu subjektiv

www.erfolgsfaktoren-projektmanagement.de

Projektteamwork

Steuern und Entscheiden

Teammotivation

Projektaufbauorganisation

Qualitätsmanagement im Projekt

Konfliktmanagement

Projektinitialisierung

Projektauftrag

Projektstandards und Dokumentation

Change Request Management

Risikomanagement

Projektcontrolling

Change Management

Projektinfrastruktur

Subjektive Einschätzung Subjektive Einschätzung

Konfliktmanagement

Projektaufbauorganisation

Change Management

Projektauftrag

Teammotivation

Projektteamwork

Change Request Managements

Steuern und Entscheiden

Projektcontrolling

Projektstandards und Dokumentation

Qualitätsmanagement

Risikomanagement

Projektinitialisierung

Projektinfrastruktur

Evidenzbasiert

Page 38: Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und ......Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und fehlerbejahend - neue Ansätze und klassische Tugenden 17. Jahrestagung

43 www.komus.de © Ayelt Komus @AyeltKomus

Das heißt?

Page 39: Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und ......Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und fehlerbejahend - neue Ansätze und klassische Tugenden 17. Jahrestagung

44 www.komus.de © Ayelt Komus @AyeltKomus

Erfolgsfaktoren im Projektmanagement - Quintessenz

Die Studienergebnisse zeigen folgendes Bild Besonders wichtig:

Klarheit, Einfachheit, Offenheit, Transparenz, Konsequenz, laufende Überprüfung (Hinterfragung) des Status Quo

Evidenzbasierte Ergebnisse weichen von Experteneinschätzung und von Literaturnennungen ab

Basisfaktoren ≠ Erfolgsfaktoren ≠ Begeisterungsfaktoren

Erfolgsfaktoren klassischen Projektmanagements haben hohe Überschneidungen zu agilen Prinzipien

Page 40: Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und ......Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und fehlerbejahend - neue Ansätze und klassische Tugenden 17. Jahrestagung

45 www.komus.de © Ayelt Komus @AyeltKomus

Inhalte

Agile Methoden: erfolgreicher, aber selten nach Lehrbuch Studienergebnisse zum Status Quo

Was wirklich zählt: evidenzbasierte Studienergebnisse zu PM-Erfolgsfaktoren

Lean Projektmanagement: warum agil das Lean des Projektmanagement ist

Leben, leben lassen und einen passenden Rahmen geben - Implikationen für SAP-Projektmanagement und PPM

Warum tun wir es nicht einfach? wie (vermeintlich) einfache Dinge den Unterschied machen

Page 41: Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und ......Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und fehlerbejahend - neue Ansätze und klassische Tugenden 17. Jahrestagung

46 www.komus.de © Ayelt Komus @AyeltKomus

Lean Prinzipien

Wert aus Sicht des Kunden definieren

Wertstrom identifizieren

Fluss-Prinzip umsetzen

Pull-Prinzip einführen

Perfektion anstreben

Page 42: Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und ......Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und fehlerbejahend - neue Ansätze und klassische Tugenden 17. Jahrestagung

47 www.komus.de © Ayelt Komus @AyeltKomus

Lean Prinzipien – Umsetzung in agilen Methoden

Wert aus Sicht des Kunden definieren Product Owner Rolle, Sprint Planning, Value Bewertung, Sprint Review, ….

Wertstrom identifizieren Kanban-Board (-Optimierung), Scrum-Board, Einfache Visualisierung, …

Fluss-Prinzip umsetzen Kanban-Flow, Continuous Flow Diagramm, Limit Work-in-Progress, max. Sprint-Dauer/Time Boxing, …

Pull-Prinzip einführen Pull-Prinzip-Kanban, Sprint-Planning, Begrenzung über Story Points und Velocity, …

Perfektion anstreben Impediment-Orientierung, tägliches Scrum, DoD, Acceptance Criteria, Scrum Master, Retrospective, …

Page 43: Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und ......Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und fehlerbejahend - neue Ansätze und klassische Tugenden 17. Jahrestagung

48 www.komus.de © Ayelt Komus @AyeltKomus

Inhalte

Agile Methoden: erfolgreicher, aber selten nach Lehrbuch Studienergebnisse zum Status Quo

Was wirklich zählt: evidenzbasierte Studienergebnisse zu PM-Erfolgsfaktoren

Lean Projektmanagement: warum agil das Lean des Projektmanagement ist

Leben, leben lassen und einen passenden Rahmen geben - Implikationen für SAP-Projektmanagement und PPM

Warum tun wir es nicht einfach? wie (vermeintlich) einfache Dinge den Unterschied machen

Page 44: Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und ......Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und fehlerbejahend - neue Ansätze und klassische Tugenden 17. Jahrestagung

49 www.komus.de © Ayelt Komus @AyeltKomus

Komplex

Kompliziert

Komplizierte und komplexe Herausforderungen

Simpel

Geringe Klarheit/

Übereinstimmung

Weitreichende Klarheit/

Übereinstimmung „Im Griff“

Unklar/ Unsicher

Anforderungen

Technik/ Methode

Chaos

Nach: Ralph D. Stacey: Strategic Management And Organisational Dynamic: The Challenge of Complexity

Page 45: Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und ......Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und fehlerbejahend - neue Ansätze und klassische Tugenden 17. Jahrestagung

© Prof. Dr. Ayelt Komus 50 www.komus.de @AyeltKomus

PM der 2 Geschwindigkeiten – Bimodales/hybrides PM

Ziele

IT

PM

Transaktionale Prozesse/ Systeme

Zuverlässigkeit Kosten Stabilität

Phasengetrieben Linear Träge Planbar (im richtigen Umfeld)

Modus 1

Formal orientiert Methode als Basis

Disruptive Veränderungen

Chancen ergreifen Schnelligkeit Flexibilität

Erforschend Nicht-linear Agil Schnell

Modus 2

Ideen-, Zielgetrieben Kultur als Basis

Page 46: Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und ......Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und fehlerbejahend - neue Ansätze und klassische Tugenden 17. Jahrestagung

© Prof. Dr. Ayelt Komus 51 www.komus.de @AyeltKomus

Traditionelles PM – Bad Bank des PM?

Transaktionale Prozesse/ Systeme

Ziele Zuverlässigkeit Kosten Stabilität

IT Phasengetrieben Linear Träge Planbar (im richtigen Umfeld)

Modus 1

PM Formal orientiert Methode als Basis

Disruptive Veränderungen

Chancen ergreifen Schnelligkeit Flexibilität

Erforschend Nicht-linear Agil Schnell

Modus 2

Ideen-, Zielgetrieben Kultur als Basis

Page 47: Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und ......Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und fehlerbejahend - neue Ansätze und klassische Tugenden 17. Jahrestagung

52 www.komus.de © Ayelt Komus @AyeltKomus

myAgile: Eignung einzelner Methoden Elemente – Bsp. Scrum

Page 48: Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und ......Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und fehlerbejahend - neue Ansätze und klassische Tugenden 17. Jahrestagung

53 www.komus.de © Ayelt Komus @AyeltKomus

myAgile: Beispiel Evaluation Scrum

Eignung Aktivität für agiles Vorgehen (Scrum)

5 Schlüsselfelder - Prozess - Umfeld - Auftraggeber - Team - Produkt

Page 49: Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und ......Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und fehlerbejahend - neue Ansätze und klassische Tugenden 17. Jahrestagung

© Prof. Dr. Ayelt Komus 54 www.komus.de @AyeltKomus

Agiler Portfoliomanagement-Prozess

Org

aniz

atio

nal C

hang

e M

anag

emen

t

Maßnahmensteuerung (Backlog-Management)

Kontinuierliche Prozessentwicklung

Operative Prozesse

Controlling/ Monitoring

Unternehmens- Architektur

Bilder: Kate07lyn, Albin Martin Zuech, Parveson, Lakeworks, Tttt1234 via Wikimedia; K.S. Rubin; Hasso Plattner Institut, Microsoft

U-Strategie

Innovation

Page 50: Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und ......Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und fehlerbejahend - neue Ansätze und klassische Tugenden 17. Jahrestagung

55 www.komus.de © Ayelt Komus @AyeltKomus

Inhalte

Agile Methoden: erfolgreicher, aber selten nach Lehrbuch Studienergebnisse zum Status Quo

Was wirklich zählt: evidenzbasierte Studienergebnisse zu PM-Erfolgsfaktoren

Lean Projektmanagement: warum agil das Lean des Projektmanagement ist

Leben, leben lassen und einen passenden Rahmen geben - Implikationen für SAP-Projektmanagement und PPM

Warum tun wir es nicht einfach? wie (vermeintlich) einfache Dinge den Unterschied machen

Page 51: Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und ......Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und fehlerbejahend - neue Ansätze und klassische Tugenden 17. Jahrestagung

56 www.komus.de © Ayelt Komus @AyeltKomus

Oft machen die einfachen Dinge den Unterschied

Lebenserwartung 1900: ~ 45 Jahre – Heute: fast 80 Jahre

Prof. Dr. med. Martin Exner, Institut für Hygiene und Öffentliche Gesundheit http://www.ihph.de/publikationen/Hygiene_oeffentlGesundhei.pdf, abg. 11.6.2012 http://commons.wikimedia.org/wiki/File:Operation_Medizin.jpg http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/1/1b/OCD_handwash.jpg

Heilende Medizin Hygiene und

Öffentliche Gesundheit

5 Jahre 30 Jahre

Page 52: Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und ......Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und fehlerbejahend - neue Ansätze und klassische Tugenden 17. Jahrestagung

57 www.komus.de © Ayelt Komus @AyeltKomus

Effektstärke nach Kategorien – evidenzbasiert zu subjektiv

www.erfolgsfaktoren-projektmanagement.de

Projektteamwork

Steuern und Entscheiden

Teammotivation

Projektaufbauorganisation

Qualitätsmanagement im Projekt

Konfliktmanagement

Projektinitialisierung

Projektauftrag

Projektstandards und Dokumentation

Change Request Management

Risikomanagement

Projektcontrolling

Change Management

Projektinfrastruktur

Subjektive Einschätzung Subjektive Einschätzung

Konfliktmanagement

Projektaufbauorganisation

Change Management

Projektauftrag

Teammotivation

Projektteamwork

Change Request Managements

Steuern und Entscheiden

Projektcontrolling

Projektstandards und Dokumentation

Qualitätsmanagement

Risikomanagement

Projektinitialisierung

Projektinfrastruktur

Evidenzbasiert

Page 53: Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und ......Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und fehlerbejahend - neue Ansätze und klassische Tugenden 17. Jahrestagung

58 www.komus.de © Ayelt Komus @AyeltKomus

Projektmanagement-Erfolgsprinzipien und Nicht-Rauchen

Page 54: Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und ......Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und fehlerbejahend - neue Ansätze und klassische Tugenden 17. Jahrestagung

59 www.komus.de © Ayelt Komus @AyeltKomus

Workshops “Agiles Projektmanagement” und “Agiles PMO”

Aktuelle Informationen zum Projekt- und Prozessmanagement von Prof. Gadatsch und Prof. Komus

www.process-and-project.net/newsletter

Agiles Projektmanagement Scrum, Kanban, Design Thinking

in das Projektmanagement integrieren

8. März und 6. Juni www.process-and-project.net/scrum

Agiles PMO Agile Methoden

in die Organisation tragen Agiles PMO und

Agile Center of Excellence

9. März und 7. Juni www.process-and-project.net/agilesPMO

Page 55: Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und ......Projektmanagement agil, hybrid, evidenzbasiert, lean und fehlerbejahend - neue Ansätze und klassische Tugenden 17. Jahrestagung

60 www.komus.de © Ayelt Komus @AyeltKomus

Interessant?

Keine Informationen mehr verpassen: Aktuelle Studien,

Vorträgen und Publikationen

www.process-and-project.net/newsletter

Vorträge unter www.komus.de/vortrag

Sie treffen mich bei:

Twitter: @Ayelt Komus

Xing: www.xing.com/profile/Ayelt_Komus

LinkedIn: http://de.linkedin.com/in/komus