Projektmanagement • Einführung

54
Projektmanagement Eine praxisorientierte Einführung in die Grundlagen

Transcript of Projektmanagement • Einführung

ProjektmanagementEine praxisorientierte Einführung in die Grundlagen

2016 © Rüdiger Strohmeyer

Einführungsveranstaltung07. September 2016 (Leipzig)

2016 © Rüdiger Strohmeyer

• Vorstellung

• Erwartungen

• Curriculum

• Prüfungsleistung

• Einführung in unser Thema

2016 © Rüdiger Strohmeyer

Curriculum• Definition und Abgrenzung

• Zieldefinitionen und Konflikte

• Projektorganisationsformen

• Ablauforganisation

• Agiles Projektmanagement

2016 © Rüdiger Strohmeyer

Curriculum• Phasenübergreifende Methoden

• Phasenspezifische Methoden

• Tools und technische Hilfsmittel

• Kommunikation im Projektmanagement

• Ethik im Projektmanagement

2016 © Rüdiger Strohmeyer

Modulziele• Konzepte, Methoden und Inhalte des

Projektmanagements darstellen und vermitteln

• PM erforderliche Aufbau- wie Ablaufskizzen anfertigen, begleiten und dokumentieren

• Erfolgsfaktoren im PM bestimmen und sichern

• Ausgewählte Applikationen in Funktionsweise erklären und den Aufgaben im PM zuordnen

Definition Projektmanagement

Im ersten Schritt werden die Studierenden an ihrem aktuellen Wissensstand abgeholt.

Es folgt eine allgemeingültige Definition in dessen Anschluss weitere zu

2016 © Rüdiger Strohmeyer

Definition: DIN 69901

Ein Projekt ist ein Vorhaben, das im wesentlichen durch seine Einmaligkeit der

Bedingungen in seiner Gesamtheit gekennzeichnet ist, wie z.B.: Zielvorgabe,

zeitliche, finanzielle, personelle oder andere Bedingungen, Abgrenzungen gegenüber

anderen Vorhaben und erfordert eine projektspezifische Organisationsstruktur.

2016 © Rüdiger Strohmeyer

P R O J E K T

Vorgabe eineskonkreten Ziels

2016 © Rüdiger Strohmeyer

P R O J E K T

Vorgabe eineskonkreten Ziels

zeitlicheBegrenzung

begrenzteRessourcen

Neuartigkeit Einmaligkeit

Komplexität

Risiko

2016 © Rüdiger Strohmeyer

Definition: Management

Management als Funktion

Tätigkeiten, die von Führungskräften in allen Bereichen der Unternehmung […] in Erfüllung ihrer

Führungsaufgabe (Führung) zu erbringen sind. Häufig wird hier zwischen Plan, Realisierung und

Kontrolle differenziert.

Gabler Wirtschaftslexikon

2016 © Rüdiger Strohmeyer

Definition: Managementa) Zur Planung zählen die Problem- und Aufgabendefinition, die Zielsetzung, die Alternativenplanung und die Entscheidung.

b) Die Realisierung umfasst die Organisation, die Information, Kommunikation, Motivation der Mitarbeiter und deren Koordination.

c) Die Kontrolle besteht aus Rückmeldung, Soll-/ Istvergleich für die weitere Planung und Steuerung. […]

Gabler Wirtschaftslexikon

2016 © Rüdiger Strohmeyer

Project Management Institute

Project Management is the application of knowledge, skills, tools and techniques to

project activities to meet project requirements.

2016 © Rüdiger Strohmeyer

Projektmanagement

Ist also ein Konzept zur Steuerung eines komplexen Vorhabens, auf Basis einer

konkreten organisatorischen Struktur und unter Berücksichtigung spezifischer Methoden- und

Fachkompetenzen.

2016 © Rüdiger Strohmeyer

Ziele & Konfliktpotenzial

• Projektziele

• Magisches Dreieck

• Projektbegleitung

Body of knowledge • PMBOK®

2016 © Rüdiger Strohmeyer

Projektziele

2016 © Rüdiger Strohmeyer

Definition: Projektziele

Unter dem Begriff Projektziel subsumieren wir die Gesamtheit aller Einzelziele, die mit dem erfolgreichen Abschluss des Projekts erreicht

werden müssen. Dies bezieht sich somit auf den gesamten

Projektgegenstand hinsichtlich Ergebnis und seinem gesamten Ablauf bis zur Umsetzung.

2016 © Rüdiger Strohmeyer

Selektion

Koordination

Kontrolle

Orientierung

Motivation

Funktionen von Zielen

Magisches Dreieck

2016 © Rüdiger StrohmeyerQuelle: SEIBIT

2016 © Rüdiger Strohmeyer

Die drei Faktoren (Kosten, Qualität, Zeit)

beeinflussen sich gegenseitig.

2016 © Rüdiger Strohmeyer

Sobald Veränderungen auf auf einer der

Achsen vorgenommen werden, hat das stets auch Auswirkungen

auf die Fläche (Größe) der anderen Faktoren.

Quelle: SEIBIT

2016 © Rüdiger Strohmeyer

Ziele im Projekt definieren

Ein wesentlicher Faktor für die erfolgreiche Realisierung von Projekten ist die klare,

eindeutige Definition der Ziele. Dies gilt für die Ergebnisziele ebenso wie für die Ablaufziele.

2016 © Rüdiger Strohmeyer

Es gilt stets zu beachten, dass die definierten Ziele lösungsorientiert und konfliktfrei sind.

Ziele im Projekt definieren

2016 © Rüdiger Strohmeyer

Ziele kommunizieren

Die definierten Ziele müssen für die betroffenen Teams im Projekt jederzeit

einsehbar und vor allem nachvollziehbar sein. Somit ist eine verständliche Formulierung

grundlegend und maßgeblich für das Erreichen der jeweiligen Ziele.

2016 © Rüdiger Strohmeyer

Exkurs

2016 © Rüdiger Strohmeyer

• sind inhaltlicher Bestandteil des Projektauftrags

• von den Projektverantwortlichen schriftlich fixiert

• Nachweis über die Erbringung der Leistungen

Ziele im Projekt

Projektbegleitung

2016 © Rüdiger Strohmeyer

Projektleitung

Identifizieren dertatsächlichen

Anforderungen

2016 © Rüdiger Strohmeyer

Projektleitung

gemeinsame Formulierungs.m.a.r.t.er

Ziele

2016 © Rüdiger Strohmeyer

Projektleitung

Sicherstellung des AusgleichskonkurrierenderAnforderungenQualität, Kosten

und Zeit

2016 © Rüdiger Strohmeyer

Projektleitung

Sicherstellung von Dokumentationen

Projektplänen

2016 © Rüdiger Strohmeyer

Arbeitsfelder des PM

Führungsaufgaben

• Zielsetzung

• Controlling

• Überwachung

• Personalführung

2016 © Rüdiger Strohmeyer

Arbeitsfelder des PM

Führungstechniken

• Meeting-Kultur

• Verbindlichkeit

• Führungsstile

• Konfliktmanagement

2016 © Rüdiger Strohmeyer

Arbeitsfelder des PM

Führungsorganisation

• Projektabwicklung

• Projektorganisation

2016 © Rüdiger Strohmeyer

Arbeitsfelder des PM

Führungsmittel

Projektplanungssystem

Steuerungssysteme• Meilensteine• Termine• Kosten

• Arbeitspakte• Ressourcenmanagement

Projektarten

2016 © Rüdiger Strohmeyer

Projektarten

Planungsprojekt

2016 © Rüdiger Strohmeyer

Projektarten

Planungsprojekt, z.B.

• (Vor-) Studie / Konzeption für ein anschließendes Großprojekt

• Machbarkeitsstudie• Prüfung zur Wirtschaftlichkeit

2016 © Rüdiger Strohmeyer

Projektarten

Planungsprojekt

Forschungsprojekt

2016 © Rüdiger Strohmeyer

Projektarten

Forschungsprojekt

• Entwicklungsziel skizziert• Ergebnisdefinition auf Metaebene• Projektparameter variabel• Pioniercharakter

2016 © Rüdiger Strohmeyer

Projektarten

Planungsprojekt

ForschungsprojektEntwicklungsprojekt

2016 © Rüdiger Strohmeyer

Projektarten

Entwicklungsprojekt

• Entwicklungsziel eindeutig z.B. —> neues Produkt• Projektparameter wenig dynamisch

z.B. —> Einführung in Markt terminkritisch

2016 © Rüdiger Strohmeyer

Projektarten

Planungsprojekt

ForschungsprojektEntwicklungsprojekt

Rollout-Projekt

2016 © Rüdiger Strohmeyer

Projektarten

Rollout - Projekt

• Einführung einer neuen (unternehmensweiten) Software / neue Produktionsprozesse / etc. Planungsprojekt ging voraus —> Pilotversuch

2016 © Rüdiger Strohmeyer

Projektarten

Planungsprojekt

ForschungsprojektEntwicklungsprojekt

Rollout-ProjektOrganisationsprojekt

2016 © Rüdiger Strohmeyer

Projektarten

Organisationsprojekt

• Fusion• Rationalisierung• Optimierung der Geschäftsprozesse• Neugestaltung der Aufbau- und /

oder Ablauf

2016 © Rüdiger Strohmeyer

Projektarten

Planungsprojekt

ForschungsprojektEntwicklungsprojekt

Rollout-ProjektOrganisationsprojekt

intern oder extern

Innen- oder Außenwirkung

Abgrenzungen

2016 © Rüdiger Strohmeyer

Routinetätigkeit• fortlaufend

• wiederholend

• andauernd

• bestehendes Team

• alt bekannte Ziele

• definierte Prozesse

Die Zielsetzung der Bewältigung von Routineaufgaben ist die

Aufrechterhaltung des Betriebs und dient dem Unternehmensziel.

Projekt

2016 © Rüdiger Strohmeyer

Institut für Management-Diagnostik

PiA-Consulting bei FACEBOOK

YouTube Video Kanal von PiA

YouTube Video Kanal von PiA