Die Business-Disziplin Projekt-

management ist in Bewegung. Der

Grund: Neue Werkzeuge erlauben

neue Wege der Zusammenarbeit.

Jonglieren Sie immer noch mehrere

Projektaufgaben gleichzeitig und

versuchen, alle Projektmitglieder auf

dem gleichen Wissensstand zu

halten? Eine auf Zusammenarbeit

angelegte Arbeitsumgebung macht

die Planung und das Managen von

Projekten einfacher und effektiver.

Diese Infografik zeigt, wie Ihr

Arbeitstag viel einfacher abläuft,

wenn Sie und Ihre Projekt-Mitglieder

von zentraler Stelle aus stets den

Überblick haben und barrierefrei

kommunizieren können.

Tabellen Social-Collaboration-Plattform

Früher: Projektplan in Tabellenform

abgebildet und einzeln an

Teammitglieder verteilt.

Heute: Zentraler Live-Projektplan

für Teams auf der Social-

Collaboration-Plattform Podio.

Unübersichtliches E-Mail-Pingpong Kommunikation und Kommentare

Retrospektive Echtzeit

E-Mail-Anhänge Gemeinsamer Arbeitsbereich

Verteilt Zentralisiert

Fünf große Kaffees

Notizbuch Aufgabenmanagement

Haftnotizen Automatische Benachrichtigung

Von Ort zu Ort Team-Videokonferenzen

Unproduktiv Immer auf den neusten Stand

Lokal Global

Silos Vernetzt

Gestresst Zeit für die Kinder

PROJEKTMANAGEMENT FRÜHER UND HEUTE

ALLE UNTERSCHIEDE SCHONUNGSLOS ERKLÄRT

1. PROJEKT-MANAGEMENT-TOOLS

Früher: Projektleitung uninformiert

über Arbeitsfortschritt von

verteilten Teamkollegen.

Heute: Projektleitung leitet

Teammitglieder über Social-

Collaboration-Plattform Podio .

Früher: Kommunikation via E-Mail und

verwirrendes E-Mail-Pingpong.

Heute: Klärung offener Fragen sofort in

GoToMeeting Team-Videokonferenzen.

Früher: Rückblickende und

reaktive Projekt-Updates in starren

Zeitintervallen.

Heute: Live-Überblick im virtuellen

Team-Großraumbüro Podio über alle

Projektfortschritte.

Früher: Umständlicher und oft unsicherer

Versand von sensiblen und großen Dateien.

Heute: Sicherer Dateiversand nach

Compliance-Regeln mit dem Business-

Filesharing-Tool ShareFile.

Früher: Projektinformationen und -inhalte

auf verschiedenen Rechnern und

Servern verstreut.

Heute: Projektdateien zentral verfügbar in

der Cloud auf Podio oder ShareFile.

Früher: Fünf große Kaffees zum Durchhalten

bei großer Arbeitslast nötig.

Entspannter Caffè Latte

Heute: Zeit für einen entspannten Caffè

Latte und kreatives Denken, dank der

innovativen Citrix Projektwerkzeuge

Früher: Notizzettel sammeln, um keine

wichtigen Informationen zu vergessen.

Heute: Podio verschickt automatische

Benachrichtigungen an alle Geräte.

Früher: Pflege statischer To-Do-Listen in

Notizbüchern.

Heute: Flexibles Task-Management in

Podio mit Alarmfunktionen.

Früher: Hoher Organisationsaufwand

und enorme Kosten für gemeinsame

Treffen vor Ort.

Heute: Team-Videokonferenzen in

HD-Qualität mit GoToMeeting für

weltweit verteilte Kollegen.

Früher: Projektmitglieder verbrachten

auf dem Weg ins Büro viel Zeit

unproduktiv im Stau.

Heute: Teammitglieder arbeiten mit

ShareFile, Podio und GoToMeeting,

wo sie wollen.

Früher: Projektgruppen setzten sich oft

nur aus Mitarbeitern vor Ort zusammen.

Heute: Globale Projektgruppen und

Zusammenarbeit in Podio

und GoToMeeting.

Früher: Projektmitarbeiter arbeiteten wie

Silos abgeschottet an einem Projektteil.

Heute: Vernetzte Teams dank der Soci-

al-Collaboration-Plattform Podio.

Früher: Teammitglieder nach

vielen Bürostunden und langen

Nachhausewegen erschöpft.

Heute: Flexibles Arbeiten auch von

Zuhause, dank mobiler Citrix Lösungen

für bessere Zusammenarbeit.

Unstrukturiert Ausgerichtet

2. PROJEKT-AKTIONEN

3. KOMMUNIKATION

4. PROJEKT-UPDATES

5. FILE SHARING

6. INFORMATION

7. KOFFEINZUFUHR

8. BENACHRICHTIGUNGEN

9. AUFGABENLISTE

10. MEETINGS

11. AUßERHALB DES BÜROS

12. PROJEKTTEAM

13. ORGANISATION

14. ABENDS, 17:30 UHR

„Seitdem wir unsere Arbeit in

Podio verlegt haben, verbringt

mein Team mindestens eine

Stunde weniger pro Tag mit

Projektmanagement.“Ryan Brock

Gründer und CEO,Metonymy Media

Über CitrixCitrix (NASDAQ:CTXS) führt die Umstellung auf Software-definierte Arbeitsplätze an und unterstützt neue Formen der effizienten Zusam-menarbeit - mit Lösungen in den Bereichen Virtualisierung, Mobility Management, Netzwerk und SaaS. Citrix-Lösungen ermöglichen sichere, mobile Arbeitsumgebungen und erlauben Mitarbeitern, mit jedem Endgerät und über jedes Netzwerk direkt auf ihre Anwendun-gen, Desktops, Daten und Kommunikationsdienste zuzugreifen. Mehr als 330.000 Unternehmen und über 100 Millionen Anwender setzen weltweit auf Technologien von Citrix. Im Jahre 2014 erwirtschaftete das Unternehmen einen Umsatz von 3,14 Milliarden US-Dollar. Weitere Informationen unter www.citrix.de.

Copyright © 2015 Citrix Systems, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Citrix, Podio, GoToMeeting und ShareFile sind Marken von Citrix Systems, Inc. und/oder einer oder mehrerer ihrer angegliederten Unternehmen und sind beim ‘U.S. Patent and Trademark Office’, beim Harmoni-sierungsamt für den Binnenmarkt und in anderen Gerichtsbarkeiten eingetragen oder können zur Eintragung vorgesehen sein. Alle anderen hier genannten Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber.617DE/2016-06-15

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