Stand 23.04.2008 Projektmanagement 1

Projektmanagement

Projektmanagement 2Stand 23.04.2008

Inhalt

Merkmale nach DIN 69 901

Warum Projektmanagement?

Projektphasen

Vorprojektphase

Planungsphase

Durchführungsphase

Abschlussphase

Projektmanagement 3Stand 23.04.2008

Merkmale nach DIN 69 901

Einmaligkeit der Bedingungen

Klare Zielvorgabe

Zeitliche Befristung

Begrenzungen (z.B. personeller Art)

Abgrenzung zu anderen Vorhaben

Projektspezifische Organisation

Projektmanagement 4Stand 23.04.2008

Warum Projektmanagement?

Reduktion von Risiken

Förderung professioneller Projekt- und Teamarbeit

Zielorientierung

Verbesserung des Informationsflusses

Planung unter Berücksichtigung von Ressourcen und Terminen

Kontrolle des Projektfortschrittes

Projektmanagement erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass ein Projekt zum Erfolg wird

Projektmanagement 5Stand 23.04.2008

Projektphasen

Projekte können in vier Phasen unterteilt werden

Vorphase Planung Durchführung Abschluss

ProjektmanagementProjektideen

Projektstart Projektabschluss

Projektmanagement 6Stand 23.04.2008

Vorprojektphase

Was ist das Projekt?

Welche Ziele verfolgen wir mit dem Projekt?

Vorliegende Informationen

Wichtige Termine

Mitglieder des Projektteams

Sonstige Rahmenbedingungen

Dokumentation (Intentionspapier)

Projektmanagement 7Stand 23.04.2008

Planungsphase

Kickoff-Meeting

Lastenheft / Pflichtenheft

Projektplanung

Die Planungsphase gliedert sich in

Projektmanagement 8Stand 23.04.2008

Planungsphase: Kickoff-Meeting

Teilnehmer: Projektteam und Betreuer

Was ist die Ausgangssituation?

Projektinhalt und Projektziel festlegen

Das Kickoff-Meeting ist das erste Treffen des

Projektteams

Projektmanagement 9Stand 23.04.2008

Planungsphase: Kickoff-Meeting

Welche Teamregeln gibt es

Verantwortlichkeiten

Hilfsmittel

Kommunikation

Nichteinhaltung

Diskussion und Festlegung des Projektzieles

Zeitaufwand

Dokumentation (Protokoll)

Projektmanagement 10Stand 23.04.2008

Planungsphase: Lasten/Pflichtenheft

Was will der Auftraggeber (Lastenheft)

Eigene Leistung (Pflichtenheft)

Inhaltliche Eingrenzung

Was sind unsere Prioritäten

Was machen wir nicht

Projektmanagement 11Stand 23.04.2008

Planungsphase: Lasten/Pflichtenheft

Zeitaufwand: kontinuierliche Abstimmung

mit dem Auftraggeber

Dokumentation: Möglichst detaillierte

Beschreibung der zu erbringenden

Leistungen in Abstimmung mit dem

Auftraggeber

Projektmanagement 12Stand 23.04.2008

Planungsphase: Projektplanung

Unterteilung des Projektes in Teilaufgaben und Arbeitspakete

Verteilung auf die Teammitglieder

Terminsetzung

Meilensteine setzen

Projektende festlegen

Zeitaufwand

Dokumentation (Projektablaufplan)

Projektmanagement 13Stand 23.04.2008

Durchführungsphase

Projektcontrolling

Kommunikation

Statusberichte

Dokumentation

Implementation

Projektmanagement 14Stand 23.04.2008

Durchführungphase: Projektcontrolling

Permanenter Soll/Ist-Vergleich

Kontrolle der Meilensteine

Gegebenenfalls Maßnahmen treffen

Zeitaufwand

Dokumentation (Plan anpassen)

Das Projektcontrolling überprüft, ob wir im

Plan liegen

Projektmanagement 15Stand 23.04.2008

Projektmanagement 16Stand 23.04.2008

Gantt-Diagramm

Projektmanagement 17Stand 23.04.2008

Durchführungsphase: Kommunikation

Zwischenergebnisse auswerten

Schwierigkeiten oder Verzögerungen

Austausch von Erfahrungen und Informationen

Schwierige Probleme gemeinsam lösen

Regelmäßige Treffen im Projektteam und mit dem

Auftraggeber

Projektmanagement 18Stand 23.04.2008

Durchführungphase: Kommunikation

Weiteres Vorgehen planen

Austausch mit dem Auftraggeber

Aufnahme von Änderungswünschen

Zeitaufwand

Dokumentation (Protokolle)

Projektmanagement 19Stand 23.04.2008

Durchführungsphase: Statusberichte

Regelmäßige Berichte an den Auftraggeber

Planeinhaltung überprüfen

Dokumentation und Protokolle auswerten

Dokumentation (Statusbericht)

Projektmanagement 20Stand 23.04.2008

Durchführungsphase: Dokumentation

Grundlage für Protokolle, Statusberichte und

Abschlussdokumentation

Zeitnahe Dokumentation erspart viel Ärger

Verantwortung liegt beim Gruppenleiter

Fortlaufende Dokumentation aller Teilaufgaben

Projektmanagement 21Stand 23.04.2008

Durchführungsphase: Implementation

Übergabe des Produktes an den Auftraggeber

Übergabe der Dokumentation

Integration / Schnittstellenanpassung

Einweisung / Schulung

Mit der Implementation wird das Projektergebnis

übergeben

Projektmanagement 22Stand 23.04.2008

Abschlussphase

Abschlussmeeting, Endpräsentation

„Lessons learned“

Anknüpfungspunkte

weiterführende Projekte

Dokumentation (Schlussbericht)

Projektmanagement 23Stand 23.04.2008

FRAGEN?