Dr.-Ing. Gabriele Hoeborn

Projektmanagement WS 2012/2013

Fachbereich D Abteilung Sicherheitstechnik

Dr.-Ing. Gabriele Hoeborn

Terminabstimmung Blockveranstaltungen je 5 SWS

Montag, 8.10.12 8.15 12.00 UhrMontag, 15.10.12 8.15 12.00 UhrMontag, 22.10.12 8.15 12.00 UhrMontag, 29.10.12 8.15 - 12.00 Uhr

Montag, 26.11.12 8.15 12.00 UhrMontag, 3.12.12 8.15 12.00 Uhr

2Projektmanagement WS 2012/2013

Dr.-Ing. Gabriele Hoeborn

Projektmanagement

Definition`Projekt und Projektmanagement- Bedeutung von Projekten- Anforderungen an das ProjektmanagementProjekterstellung- Projektaufbau- Schrittweise Projekterstellung- ProjektakquiseDurchfhrung Projektmanagement-Aufgaben des Projektmanagements- Schrittweise Durchfhrung eines Projektmanagements- Problemdiskussion

3Projektmanagement WS 2012/2013

Begleitende Projekterstellung und Durchfhrung des Projektmanagements

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Ablauf und Erwartungen

AblaufAblaufBegleitend zu den Vorlesungen wird eine Projektbung durchgefhrt.1. Teil der Projektbung ist die Projekterstellung2. Teil der Projektbung ist die Durchfhrung des Projektmanagement Die Projektbung erfolgt in GruppenarbeitDas Projekt und das Projektmanagement werden begleitend und am SchlussDas Projekt und das Projektmanagement werden begleitend und am Schluss von allen Gruppen jeweils vollstndig vorgestellt (ppt).Belegarbeiten: entfllt

Erwartungen:Pnktlichkeit und aktive Mitarbeit

4Projektmanagement WS 2012/2013

Dr.-Ing. Gabriele HoebornGeldgeber

HH

Projekt ist lt. DIN 69901 ein:Vorhaben, das im wesentlichen durch die Einmaligkeit der

Projekt

Bedingungen in seiner Gesamtheit gekennzeichnet ist wie z.B.:- Zielvorgabe- zeitliche, finanzielle oder andere BegrenzungenProjekt

H

e t c e, a e e ode a de e eg e u ge- Abgrenzungen gegenber anderen Vorhaben- projektspezifische Organisation.

Merkmale von Projekten:- konkreter Anfangs- und Endzeitpunkt

H- Neuigkeit, Einmaligkeit- begrenzte und klar zugeordnete Ressourcen,- Ergebnisverantwortung

5Projektmanagement WS 2012/2013

g g- komplex, multi-, inter-, transdisziplinrAntragstellerIn

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HH

Projekte betreffen Prozesse oder ProdukteIn einem Projekt selbst wird ein Prozess durchlaufen,

Projekt

um eine Produkt zu entwickeln oder einen Prozess zu erarbeiten.

Projekt

H

Grundlagen fr Projekte:- Idee

H- Ausschreibung- Auftragsforschung

6Projektmanagement WS 2012/2013

AntragstellerIn

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H Projektstufen Methoden und WerkzeugeHVerantwortung der Projektleitung

Projektanalyse

Projektabbruch mglich

Definition

Projekt Risikomanagement

ProjektanalyseMachbarkeitsstudie

Planung

HDurchfhrung und Kontrolle

E tl t d P j ktl it

Projektmanagement

Abschluss

HAnschlussprojekt

Entlastung der ProjektleitungAbschluss

7Projektmanagement WS 2012/2013

AntragstellerIn

Dr.-Ing. Gabriele HoebornGeldgeber

HH

Projektdefinition

Projekt-Projektanalyse: Probleme und Potentiale

H -Zielfestlegung

-Machbarkeitsstudie (Inhalt, Kosten, Ausma, Zeit)

H-Grobplanung

8Projektmanagement WS 2012/2013

AntragstellerIn

Dr.-Ing. Gabriele HoebornErfolg

HH

Projektziele

ProjektProjektziele abhngig von Projektart und Vertrag oder

lb t f t lH

selbst festzulegen

Projektziele mssen konkret transparentProjektziele mssen konkret, transparent (nachvollziehbar) und kontrollierbar sein

Hmgliche Projektziele sind Produkte, Prozesse, Zeit, Kosten, Qualitt

9Projektmanagement WS 2012/2013Projektziele sind die Basis fr das Projektcontrolling

AntragstellerIn

Dr.-Ing. Gabriele HoebornErfolg

HHProjektmappe (ist immer anzulegen)

Projekt

1. Seite: Daten wer, wie zu erreichen, welcheZustndigkeit, genaue Projektdaten, Logo etc., bi t t b bli k

Hbietet berblick

P j ktd fi iti (B i i l)Projektdefinition (Beispiel)1.1Projektauftrag

H1.2Projektorganisation1.3Aufwandsabschtzung

10Projektmanagement WS 2012/2013

1.4Entscheidungsgrundlage (Protokolle)Gruppe

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HH

WAS: Abgrenzung zur Aufgabenstellung

WARUM: Grnde fr die Notwendigkeit der Lsung

Projekt

WARUM: Grnde fr die Notwendigkeit der Lsung

WER: (Stakeholder) ist an der Lsung der Aufgabe interessiert,

Hinteressiert, wer ist vom Projekt und der Problemstellung betroffen, wer ist verantwortlich fr die Problemlsung und wer stellt die Ressourcen zur Verfgung?wer stellt die Ressourcen zur Verfgung?

WO: soll die Lsung organisatorisch und geografisch umgesetzt werden?

H

g

WANN: Beginn, Ende, Zwischentermine

WOMIT: finanzielle materielle und personelle Ressourcen

11Projektmanagement WS 2012/2013

WOMIT: finanzielle, materielle und personelle Ressourcen

Mit WEM: PartnerGruppe

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HH

Projekt: wann, wie, w.

Projekt1. Leiter bestimmen2 A f b t il

H2. Aufgaben verteilen3. Verantwortung klren4 Zeitplanung festlegen4. Zeitplanung festlegen

H

12Projektmanagement WS 2012/2013

AntragstellerIn

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HH

ProjektleiterIn

Projekt- Projektleitung

Planung und KoordinationH

- Planung und Koordination- Kontrolle- AnsprechpartnerInp p- Konfliktmanagement

H

13Projektmanagement WS 2012/2013

AntragstellerIn

Dr.-Ing. Gabriele HoebornGeldgeber

HH

ProjektleiterIn

Projekt- Fachliche Kenntnisse

Soziale QualifikationH

- Soziale Qualifikation- Weisungs-/Entscheidungskompetenz- Methodische Fhigkeiteng- Persnlichkeit: teamfhig, belastbar,

handlungsorientiert, erfolgsorientiert, ethischen

HGrundstzen folgend ..

14Projektmanagement WS 2012/2013

AntragstellerIn

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HH

Vorschlge fr Projekte

Projekt- Gesellschaftsspiel

Monitoring von FahrradfahrerInnenH

- Monitoring von FahrradfahrerInnen - Serious Games fr die Weiterbildung im

Arbeitsschutz

H

15Projektmanagement WS 2012/2013

AntragstellerIn

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ProjekteGesellschaftsspielGesellschaftsspielZielsetzung: Entwicklung eines leicht verstndlichen

Lernspiels (Serious Game) fr Studierende der BUWLernspiels (Serious Game) fr Studierende der BUWMonitoring FahrradfahrerZielsetzung: Entwicklung eines Monitoringsystems frZielsetzung: Entwicklung eines Monitoringsystems fr

FahrradfahrerInnen in Wuppertal mittel RFID TechnikWeiterbildung ArbeitsschutzWeiterbildung ArbeitsschutzZielsetzung: Entwicklung eines Serious Games fr eine

umfassende Weiterbildung im Arbeitsschutz

16Projektmanagement WS 2012/2013

umfassende Weiterbildung im Arbeitsschutz

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H P j ktbH Projektbung

Projekt 1. Entwicklung eines leicht verstndlichen Lernspiels(S i G ) f S di d d BUW

Aufgabenstellungen

H(Serious Game) fr Studierende der BUW2. Entwicklung eines Monitoringsystems fr FahrradfahrerInnen in Wuppertal mittel RFID TechnikFahrradfahrerInnen in Wuppertal mittel RFID Technik3. Entwicklung eines Serious Games fr eine umfassendeWeiterbildung im Arbeitsschutz

H

P j ktd fi iti G b it 30 i t1. Schritt

G

17Projektmanagement WS 2012/2013

Projektdefinition; Gruppenarbeit 30 min. pptPrsentation, Anlegen einer Projektmappe

Gruppe

Dr.-Ing. Gabriele HoebornErfolg

H A fb i P t tiH Aufbau einer Prsentation

Projekt Spannend, leicht nachverfolgbar, informativ, Zieldefinition Klare Strukturierung

H

einbeziehend respektierendAnpassung an den TeilnehmerInnenkreis

einbeziehend, respektierend, .....

Geeignete Visualisierung

HG

Kommunikationsregeln beachtenDi k i li hk it bi t

18Projektmanagement WS 2012/2013

Gruppe Diskussionsmglichkeiten bieten

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LEGO Racers ChampionshipAs you may know, the LEGO racing team is the best in the world but in order for the team to stay that waythe world, but in order for the team to stay that way, they will need your help. The reason why the team is number one is that they have the most stable cars in the world. However, before the next race they will need three new cars and that is where you come in. B f ti Th LEGO i t hBecause of your expertise, The LEGO racing team has hired you to select the three new cars.

19Projektmanagement WS 2012/2013

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LEGO Racers ChampionshipDas Spiel unterteilt sich in 2 Phasen:Das Spiel unterteilt sich in 2 Phasen:- eine Vorbereitungsphase- die aktuelle Rennphasep

Vorbereitungsphase: Aussuchen der Autos und Vorbereiten des RRennens

Rennphase: Der Versuch, so viele Punkte wie mglich zuRennphase: Der Versuch, so viele Punkte wie mglich zu bekommen

20Projektmanagement WS 2012/2013

Zeitdauer insgesamt 20 Minuten, fr beide Phasen zusammen

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LEGO Racers ChampionshipDas Rennen- Die drei ausgewhlten Autos mssen abwechselnd benutzt werden.- Die Punkte werden fr den Bereich gezhlt, in dem die Vorderrder des Autos

sind. beide Rder mssen innerhalb eines Rings sein.- Ihr knnt Punkte verlieren:

F ll d A h lb d b ll S h k 1 000 i- Falls das Auto auerhalb des bulls eye zum Stehen kommt 1,000 points.- Ihr verliert 5,000 points, wen