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Protokoll der Mitgliederversammlung des VC SFG Olpe e.V. Datum: 04.05.2017 Ort: Kolpinghaus Olpe Beginn: 19:00, Ende: 20:40 Protokollantin: Julia Demmerling Anlage: Präsentation zur MGV, es wird im Protokoll an verschiedenen Stellen darauf verwiesen. 1. Begrüßung Vorsitzende Claudia Dietzmann begrüßt die Anwesenden und erklärt, dass fristgerecht zur MGV einberufen wurde. 2. Feststellung der Beschlussfähigkeit und der Tagesordnung Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt und die Tagesordnung vorgestellt. 3. Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung 2016 Das Protokoll wurde ohne weitere Anmerkungen einstimmig genehmigt (abrufbar unter http://vc-sfg-olpe.de/wp-content/uploads/2016/05/Protokoll- Mitgliederversammlung-2016.pdf ). 4. Bericht des Vorstandes Der Vorstand berichtet über die verschiedenen Aufgabenbereiche, vor allem über den aktuellen Stand der Beach-Volleyball-Anlage (siehe Folie 3-12). Weitere Punkte: - Medienpräsenz: Alle Mannschaften sollen auf den social-media-Kanälen (Facebook, Instagram) sowie auf der Homepage präsentiert werden. Dazu Fotos, kleine Berichte oder Informationen an Nicole Laskowski weitergeben. - Sponsoren sind weiter gesucht und wünschenswert. Es kann auch eine „Sponsoren-Präsentation“ angeboten werden. Kontakt mit Claudia Dietzmann aufnehmen. - Hobby-Gruppe: Sucht weiter Mitspieler. Dazu bei Jana Kutschfreund melden.

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Protokoll der Mitgliederversammlung des VC SFG Olpe e.V.

Datum: 04.05.2017

Ort: Kolpinghaus Olpe

Beginn: 19:00, Ende: 20:40

Protokollantin: Julia Demmerling

Anlage:

Präsentation zur MGV, es wird im Protokoll an verschiedenen Stellen darauf

verwiesen.

1. Begrüßung

Vorsitzende Claudia Dietzmann begrüßt die Anwesenden und erklärt, dass

fristgerecht zur MGV einberufen wurde.

2. Feststellung der Beschlussfähigkeit und der Tagesordnung

Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt und die Tagesordnung vorgestellt.

3. Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung 2016

Das Protokoll wurde ohne weitere Anmerkungen einstimmig genehmigt (abrufbar

unter http://vc-sfg-olpe.de/wp-content/uploads/2016/05/Protokoll-

Mitgliederversammlung-2016.pdf ).

4. Bericht des Vorstandes

Der Vorstand berichtet über die verschiedenen Aufgabenbereiche, vor allem über

den aktuellen Stand der Beach-Volleyball-Anlage (siehe Folie 3-12).

Weitere Punkte:

- Medienpräsenz: Alle Mannschaften sollen auf den social-media-Kanälen

(Facebook, Instagram) sowie auf der Homepage präsentiert werden. Dazu

Fotos, kleine Berichte oder Informationen an Nicole Laskowski weitergeben.

- Sponsoren sind weiter gesucht und wünschenswert. Es kann auch eine

„Sponsoren-Präsentation“ angeboten werden. Kontakt mit Claudia Dietzmann

aufnehmen.

- Hobby-Gruppe: Sucht weiter Mitspieler. Dazu bei Jana Kutschfreund melden.

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5. Kassenbericht

Alexandra Arns stellt den Kassenbericht vor (siehe Folien 13-16). Es werden keine

Fragen seitens der Mitglieder gestellt.

6. Kassenprüfung

Anna Harnischmacher hat mit Claudia Sondermann am 29.04.03.2017 die Kasse

geprüft. Anna Harnischmacher erklärt, dass alle Fragen beantwortet werden konnten,

alle Belege geprüft wurden und alle Vorgänge ordnungsgemäß abgewickelt wurden.

Sie beantragt die Entlastung des Vorstandes. Der Vorstand wird einstimmig entlastet.

7. Wahlen

7.1 Vorsitz

Claudia Dietzmann wird einstimmig mit einer Enthaltung für zwei Jahre

gewählt und nimmt das Amt an.

7.2 Ressortleiter/in „Spielbetrieb Jugend“

Theresa Kiese wird einstimmig mit einer Enthaltung für zwei Jahre gewählt

und nimmt das Amt an.

7.3 Ressortleiter/in „Vereinskommunikation“

Nicole Laskowski wird einstimmig mit einer Enthaltung für zwei Jahre gewählt

und nimmt das Amt an.

Claudia Dietzmann bedankt sich bei Michael Jürgens für die geleistete

Vorstandsarbeit und verabschiedet ihn mit einem Geschenk.

8. Anpassung der Mitgliedsbeiträge

Claudia Dietzmann erklärt und begründet die Beitragserhöhung (siehe Folie 18-20).

Fragen werden beantwortet und Möglichkeiten der Beitragsgestaltung diskutiert.

Abstimmungsergebnisse:

• Erhöhung des monatlichen Beitrages für aktive Mitglieder um 2,00 €: eine

Gegenstimme, fünf Enthaltungen, der Rest stimmt dafür

• Einführung einer Beach-Mitgliedschaft für 50€ im Jahr: einstimmig

• Nutzung der Anlage für Externe für 24 € pro Stunde/pro Feld (in Kombination

mit vereinsangehörigen Familienmitgliedern: dreimal kostenlos pro Jahr):

einstimmig

• Einführung einer Familienmitgliedschaft für aktive Mitglieder (genauer siehe

Folie 20): einstimmig

9. Anträge

Es lagen keine Anträge vor.

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10. Verschiedenes

Am Donnerstag, den 18.05.2017 findet ein vereinsinternes „Völkerball-Turnier“ auf

der neuen Beach-Anlage statt.

Eine Vereinskollektion ist in Planung. Dazu wird es wahrscheinlich eine Kooperation

mit „volleyballdirekt“ geben.

Julia Demmerling (Protokollantin) Claudia Dietzmann (Vorsitzende)

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Mitgliederversammlung am 4. Mai 2017

Herzlich Willkommen

Mitgliederversammlung am 4. Mai 2017

Volleyball-Club SFG Olpe e.V.

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Mitgliederversammlung am 4. Mai 2017

Tagesordnung

1. Begrüßung

2. Feststellung der Beschlussfähigkeit und der Tagesordnung

3. Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung 2016

4. Bericht des Vorstandes

5. Kassenbericht

6. Bericht der Kassenprüfer und Entlastung des Vorstandes

7. Wahlen

8. Mitgliedsbeiträge

9. Anträge

10. Verschiedenes

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Mitgliederversammlung am 4. Mai 2017

4. Bericht des Vorstandes

• Aktuelle Mitgliederstruktur

➢ 176 Mitglieder insgesamt

➢ bis 14 Jahre: 59 Mitglieder

➢ 15 bis 18 Jahre: 34 Mitglieder

➢ 19 bis 26 Jahre: 22 Mitglieder

➢ 27 bis 40 Jahre: 42 Mitglieder

➢ 41 bis 60 Jahre: 14 Mitglieder

➢ ab 61 Jahre: 5 Mitglieder

• An- und Abmeldungen

33 neue Mitglieder, 16 Abgänge

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Mitgliederversammlung am 4. Mai 2017

Spielergebnisse Damen Saison 2016/2017

• SFG 1 Oberliga (Tom Brinkmann) 1. Platz, Aufstieg in die Regionalliga

Finalrunde zum Bezirkspokal Westfalen-Süd

• SFG 2 Verbandsliga (Stephanie Würde/Sarah Wolfschläger) 5. Platz

• SFG 3 Bezirksliga (Michael Jürgens) 3. Platz

• SFG 4 Kreisliga (Natascha Kempf-Dornseifer/Nicole Laskowski) Platz 1, Aufstieg in die Bezirksklasse

• SFG 5 Kreisliga (Caroline Alfes/Friederike Imhäuser) 6. Platz

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Mitgliederversammlung am 4. Mai 2017

Spielergebnisse Jugend Saison 2016/2017

➢ Oberliga U20 - Platz 2 (Betreuerin: Evelyne Soemer)

➢ Oberliga U18 - Platz 2 (Betreuer: Michael Jürgens)

➢ Oberliga U16 - Platz 3 (Betreuerin: Sabrina Küppers)

➢ Bezirksliga U16 – Platz 2 (Betreuerin: Carolin Alfes)

➢ Oberliga U13 - Platz 1 Mix) (Betreuer: Lukas Hunold)

➢ Bezirksliga U13 – momentan Platz 6 Mix (Betreuerinnen: Antonia Häner und

Clara Wübbeke), letzter Spieltag am 13.05.

➢ Alle OL Jugendmannschaften haben es in die Quali A geschafft,

in die Quali B zusätzlich die U13 OL, dort Platz 4

Bezirksmeisterschaften ➢ U 12 – Platz 4 bei den Bezirksmeisterschaften, in der Quali für die

Westdeutschen Platz 4 (Betreuerin: Alex Kauschke)

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Mitgliederversammlung am 4. Mai 2017

Bericht des Vorstandes

Mitgliederversammlung am 6. April 2014Mitgliederversammlung am 25. Mai 2016

• Regelmäßige Mitgliederinformation per E-Mail

• Vereinsvideo

..\Videos\vcsfg061216.mp4

• Medienpräsenz

– www.vc-sfg-olpe.de

– www.facebook.de/vcsfgolpe

– https://www.instagram.com/volley_olpe/

• Schaukasten Volleyballhalle

• Vereinsbriefkasten

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Mitgliederversammlung am 4. Mai 2017Mitgliederversammlung am 6. April 2014Mitgliederversammlung am 25. Mai 2016

Stand Beachvolleyballanlage

Das haben wir schon geschafft:

• Fläche von Bewuchs befreit

• Spielflächen ausgemessen

• 160 m Spielfeldränder modelliert

• 8 Pfostenfundamente angelegt und eingebaut

• Schubkarrenweise Sand verteilt

• Ca. 1000 m² Mutterboden aufgeharkt, Flächen geebnet und Rasen eingesät

• Materialcontainer aufgestellt

• Haken für Netzaufbewahrung, Pfosten und div. im Container montieren

Insgesamt wurden seit Anfang März über 200 ehrenamtliche Arbeitsstunden

geleistet!

Mitgliederversammlung am 4. Mai 2017

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Mitgliederversammlung am 4. Mai 2017Mitgliederversammlung am 6. April 2014Mitgliederversammlung am 25. Mai 2016

Stand Beachvolleyballanlage

Das steht noch an:

• Spielflächen begradigen

• Erholungsbereich/Grillecke pflastern

• Bedachung (z. B. Sonnensegel/Pavillon) aufstellen

• Wege anlegen

• Schließanlage installieren

• Materialcontainer aufhübschen

• Aufwickelvorrichtung für Feldmarkierungen bauen

• Rasenmäher und Gartenmöbel beschaffen

• Fitnessecke anlegen

Website mit Nutzungskalender

Zugang zur Beachanlage

Eröffnungsfeier (AG)

Mitgliederversammlung am 4. Mai 2017

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Mitgliederversammlung am 4. Mai 2017Mitgliederversammlung am 6. April 2014Mitgliederversammlung am 25. Mai 2016

Beachanlage – Kosten vs. Einnahmen

Bannerwerbung (B1 sports gym, Veltins, Sparkasse, Dornseifer, etc.)

Sponsorenpräsentation

Mitgliederversammlung am 4. Mai 2017

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Mitgliederversammlung am 4. Mai 2017Mitgliederversammlung am 6. April 2014Mitgliederversammlung am 25. Mai 2016

Bericht des Vorstandes – Sonstiges

• Schiedsrichterwesen (Georg Hunold)

Lehrgangskosten für Schiedsrichterausbildung übernimmt der Verein

• Kosten für E-Pass

Kostenübernahme von 450 € im Jahr 2016 durch Verein

6 € Erwachsenen-Pass, 2 € Jugend-Pass

• Einverständniserklärung der Eltern, deren Kinder am Jugend- und

Damenspielbetrieb teilnehmen

• Gründung einer Volleyball-Hobbytruppe

• Ordnung in der Volleyballhalle

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Mitgliederversammlung am 4. Mai 2017Mitgliederversammlung am 6. April 2014Mitgliederversammlung am 25. Mai 2016

Mannschaftsmeldung Damen/Jugend Saison 2017/2018

• SFG 1: Regionalliga (Tom Brinkmann)

• SFG 2: Verbandsliga

• SFG 3: Bezirksliga

• SFG 4: Bezirksklasse

• SFG 5: Kreisliga (Carolin Alfes)

• u 20 OL

• u 18 OL

• u 16 OL (Carolin Alfes)

• u 14 OL (Lukas Hunold)

• 3 x u 13 OL (Josef Basch, Alexandra Kauschke)

• u 12

• Jugendtraining 3.- 5. Klasse

Mitgliederversammlung am 4. Mai 2017

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Mitgliederversammlung am 4. Mai 2017

Ehrenamtliches Engagement beim VC

„Je mehr du für unseren Verein tust, desto mehr kann unser Verein für dich tun!“

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Mitgliederversammlung am 4. Mai 2017

5. Kassenbericht

• Einnahmen im ideellen Bereich

Mitgliedsbeiträge 10.137,00

Spenden 13.450,00

Fördermittel/Zuschüsse 3.024,12

Sonstige Einnahmen 1.933,40

Gesamt 28.544,52

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• Ausgaben im ideellen Bereich

Übungsleiterhonorare 14.941,25

Aus- und Fortbildung 2.300,00

Startgelder Turniere 165,00

Fahrtkosten 1.112,47

Sportgeräte/Zubehör/Hallenausstattung 2.169,74

Schiedsrichterkosten 2.695,00

Spielerpässe, Verbandsbeiträge und Mannschaftsmeldungen 1.205,80

Versicherungen 962,27

Kosten für Homepage, Hallenzeitung und Fanklatschen 509,43

Ordnungsstrafen 115,00

Jubiläumsshirts und sonstige Ausgaben 8.361,10

Gesamt 34.537,06

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Mitgliederversammlung am 4. Mai 2017

• Vermögensverwaltung

➢ Keine Einnahmen; Ausgaben für Kontoführung und andere Gebühren 10,95 €.

• Zweckbetrieb

➢ Einnahmen durch Eintrittsgelder 1.512,00 €; keine Ausgaben.

• Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb

➢ Einnahmen durch Sponsoring 6.070,00 €; keine Ausgaben.

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Mitgliederversammlung am 4. Mai 2017

• Finanzen auf einen Blick

• Fragen

• Bericht der Kassenprüfer

Einnahmen gesamt 36.126,52

Ausgaben gesamt 34.548,01

Jahresüberschuss 1.578,41

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Mitgliederversammlung am 4. Mai 2017

7. Wahlen

Mitgliederversammlung am 6. April 2014

• Vorsitz

• Ressortleiter/in „Spielbetrieb Jugend“

• Ressortleiter/in „Vereinskommunikation“

Mitgliederversammlung am 25. Mai 2016Mitgliederversammlung am 4. Mai 2017

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Mitgliederversammlung am 4. Mai 2017

8. Anpassung der Mitgliedsbeiträge

Aktuelle Mitgliedsbeiträge pro Halbjahr

➢ Kinder und Jugendliche bis einschließlich 18 Jahre: 42 Euro

➢ Erwachsene ab 19 Jahre: 48 Euro

➢ passive Mitglieder: 12 Euro

Zusatzleistung Beachvolleyball:

Erhöhung des Beitrags für aktive Mitglieder um 2,00 € pro Monat (12 € pro Halbjahr)

Vorschlag Mitgliedsbeiträge ab Mai 2017 pro Halbjahr

➢ Kinder und Jugendliche bis einschließlich 18 Jahre: 54 Euro

➢ Erwachsene ab 19 Jahre: 60 Euro

➢ passive Mitglieder: 12 Euro

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Mitgliederversammlung am 4. Mai 2017

8. Anpassung der Mitgliedsbeiträge

• Einführung einer „Beachmitgliedschaft“ Vorschlag:

- Für Externe besteht die Möglichkeit für 50 €/Saison eine „reine“ Beachmitgliedschaft

abzuschließen

• Nutzung der Anlage durch Externe

Vorschlag:Vermietung an Externe für 24 € pro Stunde/pro Feld

• Nutzung der Anlage durch Externe in Kombination mit Vereinsmitgliedern

Vorschlag:- Berücksichtigung der öffentlichen Nutzungszeiten

- 3 x Schnuppernutzung dann Beachmitgliedschaft

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8. Anpassung der Mitgliedsbeiträge

• Einführung eines Familienrabatts für aktive Mitglieder

(Ehepartner und Kinder)

Vorschlag:

Das älteste aktive Familienmitglied zahlt den vollen Mitgliedsbeitrag, jedes

weitere aktive Familienmitglied zahlt 2/3 des für dieses jeweils geltenden

Beitrags.

z.B. bei 60 € Erwachsenen-Beitrag und 54 € Kinderbeitrag

Mutter 60 € Kind 1 54 €

Vater 40 € Kind 2 36 €

Mutter 60 € Mutter 60 €

Kind 36 € Kind 1 36 €

Kind 2 36 €

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Mitgliederversammlung am 4. Mai 2017

9. Anträge

Mitgliederversammlung am 6. April 2014

Es liegen keine Anträge vor.

Mitgliederversammlung am 25. Mai 2016

10. Verschiedenes

• Anliegen von euch?

Mitgliederversammlung am 4. Mai 2017