Prozess- und Qualitätsmanagement Plattform mit SharePoint 2013
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06.06.2013 © IOZ AG 1 PROZESS- UND QM- PLATTFORM MIT SHAREPOINT 2013
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SharePoint Community vom 5.06.2013: Anhand einer Live-Demo zeigten uns Thomas Widmer und Andreas Naef, wie eine Prozess- und Qualitätsmanagementplattform mit SharePoint 2013 und Visio 2013 aufgebaut werden kann. Vom Erstellen einer Prozesslandkarte bis hin zum Automatisieren der Genehmigungsprozesse von einzelnen Dokumenten, der ganze Aufbau einer Plattform wurde in wenigen Minuten präsentiert. Im anschliessenden Praxisbeispiel wurde gezeigt, wie die Heimstätte Bärau ihre Prozess- und Qualitätsmanagementplattform mit SharePoint und Visio aufgebaut hatte.
Transcript of Prozess- und Qualitätsmanagement Plattform mit SharePoint 2013
06.06.2013 © IOZ AG 1
PROZESS- UND QM-PLATTFORM
MIT SHAREPOINT 2013
AGENDA
Begrüssung, Vorstellung
Beispiel Heimstätte Bärau (Demo)
Verwendete SharePoint-Komponenten
How-To: Umsetzung (Demo)
Fazit
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KUNDENBEISPIEL
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BEISPIEL
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PROZESS- UND QM-PLATTFORM
BEISPIEL
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HIERARCHISCHE PROZESSLANDKARTE
• Hierarchische Prozesslandkarte
• Grafische Prozesse
• Prozessbeschreibungen
• Prozessdokumente
BEISPIEL
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PROZESSMODELLE
• Hierarchische Prozesslandkarte
• Grafische Prozesse
• Prozessbeschreibungen
• Prozessdokumente
BEISPIEL
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PROZESSBESCHREIBUNG
• Hierarchische Prozesslandkarte
• Grafische Prozesse
• Prozessbeschreibungen
• Prozessdokumente
BEISPIEL
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PROZESSDOKUMENTE
• Hierarchische Prozesslandkarte
• Grafische Prozesse
• Prozessbeschreibungen
• Prozessdokumente
BEISPIEL
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PROZESS- UND QM-PLATTFORM
KOMPONENTEN
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UMSETZUNG MIT SHAREPOINT 2013
• Prozessmetadaten Managed Metadata / Term Store Management
• Prozesslandschaft Visio 2013, Visio ServicesProzessdiagramme
• Filter/Anzeige der WebPart: Query String (URL) FilterProzesse- und Dokumente
• Content Pages, Dokumenten- und Listenbibliotheken
UMSETZUNG
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HOW TO
Aufbau Prozessportal
PROZESSPORTAL
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FAZIT
• Prozessplattform mit SharePoint 2013 OOTB-Komponenten gut möglich
• SharePoint 2013 Enterprise
• Visio Services
• Managed Metadata
• WebPart: Query String (URL) Filter
Optimierungen:
• Visio Services – Links werden in neuem Fenster geöffnet [CTRL + Klick] Lösung: Script «VisioLink-Opener» IOZ AG
• Visualisierung der Navigation über Prozessebenen (Breadcrumb) Lösung: «Managed Metadata Breadcrumb» IOZ AG
• Design-Anpassungen
