Präsentation wissenschaftlicher...

KIT – Universität des Landes Baden-Württemberg und

nationales Forschungszentrum in der Helmholtz-Gemeinschaft

INSTITUT FÜR ANGEWANDTE INFORMATIK UND FORMALE BESCHREIBUNGSVERFAHREN (AIFB)

www.kit.edu

Präsentation wissenschaftlicher Inhalte

Andreas Schoknecht

Institut AIFB

Forschungsgruppe Betriebliche Informationssysteme

2 23.06.2015

Präsentationsangst

2. SemBIS – Präsentation wissenschaftlicher Inhalte

Institut AIFB


3 23.06.2015

Hauptaspekte von Präsentationen

Was will ich in einer Präsentation sagen?

In welcher Reihenfolge will ich es sagen?

Wie will ich es sagen?

Üben, üben, üben …

Das tatsächliche Halten einer Präsentation


Institut AIFB


4 23.06.2015

Hauptaspekte von Präsentationen: Einfallsreichtum

Finden guter Präsentationsinhalte

Unterstützung von Behauptungen durch

überzeugende Argumente

Überzeugung durch Mischung von

Argumenten basierend auf

Logik (Logos)

Emotion (Pathos)

„Glaubwürdigkeit“ (Ethos)


Institut AIFB


5 23.06.2015

Hauptaspekte von Präsentationen: Anordnung

Anordnung der Inhalte einer Präsentation

Beispielhafte Fragestellungen

Wie viel Hintergrundinformationen benötigt

das Publikum?

In welcher Reihenfolge sollte ich die

Hauptpunkte einer Präsentation anordnen?

Wie lange sollte die Einleitung sein?

…

Sehr wichtig für das Verständnis einer Präsentation

In einem Buch kann ein Leser zurückspringen im Text

In einer Präsentation kann ein Zuhörer das nicht!


Institut AIFB


6 23.06.2015

Hauptaspekte von Präsentationen: Stil

Art und Weise einer Präsentation sollte dem Publikum und dem Anlass

entsprechen

Wissenschaftliche Vorträge entsprechen am ehesten einem mittleren

Stil auf einer Skala zwischen leger und rhetorisch ausgefeilten Reden

Der Stil sollte zu einem selbst passen und authentisch wirken


Institut AIFB


7 23.06.2015

Hauptaspekte von Präsentationen: Erinnerung

Präsentationen sprechen und nicht ablesen

Dafür Übung und Erinnerung an die

Inhalte wichtig

Übung zum sicheren Umgang mit dem

Inhalt, den man vortragen möchte

Vorsicht aber! Vorträge nicht auswendig lernen

Führt möglicherweise zu höherer Präsentationsangst

Schwierigkeiten dann, wenn man aus dem Text kommt

Inhalte einer Präsentation sollten gut genug verstanden werden, um

darüber kompetent sprechen zu können (Invention)!

Und ausreichend geübt sein, um zu verstehen wie sie am besten

erklärt werden (Arrangement und Style)


Institut AIFB


8 23.06.2015

Hauptaspekte von Präsentationen: Ausführung

Bereitet zumeist die größte Angst

Wenn die anderen vier Aspekte allerdings gut umgesetzt wurden, sollte

das eigentlich Vortragen keine allzu großen Probleme bereiten

Der Vortrag sollte einen Stil haben, der zu einem passt, gut aussieht

und klingt sowie dem eigenen Ethos (Glaubwürdigkeit) hilft


Institut AIFB


9 23.06.2015

Geschriebenes vs. Gesprochenes Wort

Präsentationen und Texte sind unterschiedlich

Texte werden visuell wahrgenommen und

aufgeschrieben

Präsentationen werden über die Ohren

wahrgenommen und mündlich vorgetragen

„A speech is not an essay on its hind legs.“ - James A Winans

Eine Präsentation bedeutet also nicht nur das Vorlesen eines Textes


Institut AIFB


10 23.06.2015

Unterschiede zwischen vorlesen und präsentieren


https://www.youtube.com/watch?v=wtIM0eKQjAQ

Matt McGaritty: Introduction to Public Speaking, EdX-MOOC

Institut AIFB


11 23.06.2015

Performance- vs. Kommunikations-Orientierung

Performance-Orientierung

Wörtlich, vollständiges

Manuskript

Vollständig vorgelesen oder

aus Gedächtnis vorgetragen

Präsentation zu den Zuhörern


Kommunikations-Orientierung

Mündlich, minimale Textvorlage

Geübt, aber interaktiv

Präsentation mit den Zuhörern

Präsentationen in Seminaren, für Abschlussarbeiten,

wissenschaftliche Vorträge eher kommunikations-orientiert!

Institut AIFB


12 23.06.2015

Outlining / Flowing

Outlining: Vorbereitung einer Präsentation in einer hierarchischen

Struktur

Erlaubt die sorgfältige Vorbereitung, was gesagt werden soll

Zudem Ermöglichung von Kommunikations-Orientierung

Flowing: Notizen zu einer Präsentation in einem Outline-Format

Zur Evaluation und Analyse von Präsentationen

Beispiel


IntroductionOpening: academic talking about MOOCs

Thesis: MOOCs can help universities

Preview

BodyMOOCs can raise a universitiy‘s profile

Coursera has over 3 million users

Free eductation advances the public mission

MOOCs can raise money for a universityPay for certificates of completion

Computational finance

ConclusionReview

Closing: tie back to my experience

Institut AIFB


13 23.06.2015

Erstellungsprozess für Präsentationen


Planen

Vortragen

ReflektierenAnpassen

Vorbereitende Überlegungen:

Wie viel Zeit habe ich?

Welche Zuhörer? Was will

ich präsentieren? …

Tatsächliche

Durchführung der

Präsentation

Was war gut an der

Probepräsentation?

Was nicht?

Änderung der

Präsentation basierend

auf der Reflektion

Institut AIFB


14 23.06.2015

Informative Präsentationen: Übersicht

Beispiele

Wissenschaftler präsentiert neue Ergebnisse bei einer Konferenz

Projektmitarbeiter stellt einen monatlichen Arbeitsbericht vor

Unterricht von Lehrern an Schulen

Seminarpräsentation

…

Ein Ziel dabei jeweils die Vorstellung komplexer Ideen durch für

eine Zuhörerschaft verständliche Sprache

Wichtige Aufgabe eines Redners ist die Unterscheidung zwischen

wichtigen Punkten und unterstützenden Details für die Zuhörer klar

zu machen


Institut AIFB


15 23.06.2015

Planung informativer Präsentationen

Existierende Bedingungen, die bei der Planung einer Präsentation

berücksichtigt werden sollten

Thema: Was ist das Thema einer Präsentation?

Zuhörer: Wer sind die Zuhörer? Welches Hintergrundwissen haben sie?

Redner: Was ist der Hintergrund eines Redners zu einem Thema? Wie ist

seine Expertise? Soll diese erläutert werden?

Anlass und Umfeld: Was sind die Erwartungen der Zuhörer an die

Präsentation? Was erwarten sie zu erfahren? Wie ist der Rahmen einer

Präsentation? Sind anschließend Fragen geplant?

Zeit: Wie viel Zeit steht zur Verfügung?


Institut AIFB


16 23.06.2015

Ziele von Präsentationen

Bei der Vorbereitung einer Präsentation sollte klar festgelegt werden,

was das Ziel ist

Diese Ziele sollten Zuhörer-fokusiert und konkret sein

Diese Ziele können z.B. dabei helfen eine Präsentation zu strukturieren

oder zu kürzen

Ziele auch nützlich im Reflexionsschritt bei der Erstellung einer

Präsentation: Erreiche ich meine Ziele mit dieser Präsentation?


Institut AIFB


17 23.06.2015

Struktur einer informativen Präsentation

Typische Struktur

Hauptpunkte: Die groben Themen, die auf jeden Fall in einer

Präsentation angesprochen werden sollten

Unterpunkte: Einzelne Aspekte der Hauptpunkte, die näher betrachtet

werden sollen

Details: Belege, Beispiele, Illustrationen, …, die klarstellen und

herausheben, was in einer Präsentation vorgestellt werden soll


Einleitung

Hauptpunkte

Unterpunkte

Details

Zusammenfassung

Institut AIFB


18 23.06.2015

Bewertungskriterien

Invention: topic, time, and audience

Invention: evidence and explanation

Arrangement

Style

Memory and Delivery

Speech length


Institut AIFB


19 23.06.2015

Typische Fehler bei Präsentationen

Das Halten der falschen Präsentation: Fehleinschätzung der Zuhörer

oder des Anlasses führt z.B. zu Inhalten, die nicht verstanden werden

Zurücklassen der Zuhörer: Beispielsweise Folien, die zu kurz gezeigt

werden, um sie erfassen zu können oder unklare Strukturierung der

Präsentation

Schlechter Entwurf von Folien: Zu viel Text, zu kleiner Text,

unleserliche Abbildungen, …

Nicht genug Vorbereitung: Die Gestaltung einer guten Präsentation

benötigt Zeit


Institut AIFB


20 23.06.2015

Präsentationsangst

Hinweise und Erläuterungen nutzen, um

Präsentationen gut vorzubereiten

Dann wenig Grund zur Sorge!


Institut AIFB


21 23.06.2015

Quellen

MOOC-Kurs Introduction to Public Speaking bei EdX,

https://www.edx.org/course/introduction-public-speaking-uwashingtonx-

comm220x2

Michael Alley, The Craft of Scientific Presentations – Critical Steps to

Succeed and Critical Errors to Avoid, Springer New York, 2013


Institut AIFB


22 23.06.2015

Workshop


https://www.youtube.com/watch?v=UC7EqN42woQ

How giant sea creatures eat tiny sea creatures - Kelly Benoit-Bird

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