Präsentationen mit PowerPoint...
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03/2018 online Präsentationen mit PowerPoint 2016/2013 Angelika Mruk-Badiane Vortragsnotizen in der Referentenansicht Wenn Sie eine Präsentation erstellen, können Sie zusätzlich zu den Folien Informationen und Anmerkungen einfügen, die Sie bei Ihrem Vortrag auf dem Monitor sehen. Diese Notizen werden nur in der sogenannten Refe- rentenansicht angezeigt und bleiben für die Zuschauer unsichtbar. In den PowerPoint-Versionen 2016 und 2013 wird die Referentenansicht automatisch eingerichtet, sobald Sie zwei Monitore verbinden. Sie se- hen die Notizen auf der rechten Seite des Monitors unterhalb des kleinen Vorschaubildes der nächsten Folie. Abbildung 1: Foliengestaltung nach Vorlage Registerkarte Bildschirmpräsentation mit aktivierter Referentenansicht Abbildung 2: Menüband mit aktivierter Registerkarte „Bildschirmpräsentation“ Standardmäßig ist die Referentenansicht aktiviert, sobald Sie eine Bildschirmpräsentation ausführen. Sie können diese Einstellung jederzeit ändern, dazu entfernen Sie das Häkchen vor Referenten- ansicht im Register Bildschirmpräsentation. Aufbau der Referentenansicht Auf der linken Seite sehen Sie die Folie, die gerade über den Bea- mer angezeigt wird. Über der Folie links oben läuft die Präsentations- zeit, die mit einem Klick auf das Stopp-Symbol angehalten und mit einem Klick auf das Repeat-Symbol zurück auf null gesetzt werden kann. Rechts oben sehen Sie die aktuelle Uhrzeit. Abbildung 3: Referentenansicht Unter der Folie finden Sie verschiedene Steuerelemente, die weiter unten näher beschrieben werden. Auf der rechten Seite wird ein kleines Vorschaubild der nächsten Folie angezeigt und darunter Ihre Vortragsnotizen. Die beiden Seiten der Referentenansicht können Sie in der Größe anpassen, indem Sie die Trennlinie verschieben. Die Schriftgröße der Vortragsnotizen ändern Sie mit einem Klick auf das große bzw. kleine A am unteren Rand des Notizbereichs. Steuerelemente der Referentenansicht Wenn Sie auf Ihre Folien schreiben oder auf etwas zeigen wollen, klicken Sie auf das Stift-Symbol. Abbildung 4: Stift und Laserpointer-Tools Mit einem Klick auf die Foliennavigation werden Miniaturansichten aller Folien angezeigt. Abbildung 5: Alle Folien anzeigen Klicken Sie auf das Lupen-Symbol, um sich ein Detail der Folie genauer anzusehen. Abbildung 6: Folieninhalt vergrößern Um die aktuelle Folie aus- bzw. einzublenden, klicken Sie auf das Bildschirm-Symbol. Abbildung 7: Folie aus- oder einblenden Das 3-Punkte-Symbol öffnet weitere Optionen, z. B. können Sie die Referentenansicht ausblenden. Mit den Buttons Zurück und Weiter (unten) wechseln Sie zur vorherigen bzw. zur nächsten Folie.
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03/2018online
Präsentationen mit PowerPoint 2016/2013
Angelika Mruk-Badiane Vortragsnotizen in der Referentenansicht
Wenn Sie eine Präsentation erstellen, können Sie zusätzlich zu den Folien Informationen und Anmerkungen einfügen, die Sie bei Ihrem Vortrag auf dem Monitor sehen. Diese Notizen werden nur in der sogenannten Refe-rentenansicht angezeigt und bleiben für die Zuschauer unsichtbar.
In den PowerPoint-Versionen 2016 und 2013 wird die Referentenansicht automatisch eingerichtet, sobald Sie zwei Monitore verbinden. Sie se-hen die Notizen auf der rechten Seite des Monitors unterhalb des kleinen Vorschaubildes der nächsten Folie.
Abbildung 1: Foliengestaltung nach Vorlage
Registerkarte Bildschirmpräsentation mit aktivierter Referentenansicht
Abbildung 2: Menüband mit aktivierter Registerkarte „Bildschirmpräsentation“
Standardmäßig ist die Referentenansicht aktiviert, sobald Sie eine Bildschirmpräsentation ausführen. Sie können diese Einstellung jederzeit ändern, dazu entfernen Sie das Häkchen vor Referenten-
ansicht im Register Bildschirmpräsentation.
Aufbau der Referentenansicht
Auf der linken Seite sehen Sie die Folie, die gerade über den Bea-mer angezeigt wird. Über der Folie links oben läuft die Präsentations-zeit, die mit einem Klick auf das Stopp-Symbol angehalten und mit einem Klick auf das Repeat-Symbol zurück auf null gesetzt werden kann. Rechts oben sehen Sie die aktuelle Uhrzeit.
Abbildung 3: Referentenansicht
Unter der Folie finden Sie verschiedene Steuerelemente, die weiter unten näher beschrieben werden. Auf der rechten Seite wird ein kleines Vorschaubild der nächsten Folie angezeigt und darunter Ihre Vortragsnotizen. Die beiden Seiten der Referentenansicht können Sie in der Größe anpassen, indem Sie die Trennlinie verschieben. Die Schriftgröße der Vortragsnotizen ändern Sie mit einem Klick auf das große bzw. kleine A am unteren Rand des Notizbereichs.
Steuerelemente der Referentenansicht
Wenn Sie auf Ihre Folien schreiben oder auf etwas zeigen wollen, klicken Sie auf das Stift-Symbol.
Abbildung 4: Stift und Laserpointer-Tools
Mit einem Klick auf die Foliennavigation werden Miniaturansichten aller Folien angezeigt.
Abbildung 5: Alle Folien anzeigen
Klicken Sie auf das Lupen-Symbol, um sich ein Detail der Folie genauer anzusehen.
Abbildung 6: Folieninhalt vergrößern
Um die aktuelle Folie aus- bzw. einzublenden, klicken Sie auf das Bildschirm-Symbol.
Abbildung 7: Folie aus- oder einblenden
Das 3-Punkte-Symbol öffnet weitere Optionen, z. B. können Sie die Referentenansicht ausblenden. Mit den Buttons Zurück und Weiter (unten) wechseln Sie zur vorherigen bzw. zur nächsten Folie.
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Vortragsnotizen in der Referentenansicht Angelika Mruk-Badiane
Arbeitsblatt
6. Beschreiben Sie von oben nach unten, was auf
der rechten Seite der Referentenansicht
angezeigt wird.
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7. Wie können Sie die beiden Seiten der
Referentenansicht in der Größe anpassen?
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8. Wozu dient das Stift-Symbol bei den
Steuerelementen unterhalb der aktuellen
Folie?
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9. Wie können Sie die aktuelle Folie aus- bzw.
einblenden?
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10. Wie können Sie in der Referentenansicht alle
Folien im Miniaturformat anzeigen?
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1. Wo können Sie Notizen und Informationen, die
Sie zusätzlich zu Ihren Präsentationsfolien erstellt
haben, während Ihres Vortrags sehen?
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2. Wie richten Sie die Referentenansicht ein?
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3. Wie können Sie die Referentenansicht
deaktivieren?
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4. Was wird in der Referentenansicht oben links
über der aktuellen Folie angezeigt?
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5. Was bedeuten die beiden Symbole rechts
neben der Präsentationszeit?
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Vortragsnotizen in der ReferentenansichtAngelika Mruk-Badiane
6. Beschreiben Sie von oben nach unten, was auf
der rechten Seite der Referentenansicht
angezeigt wird.
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7. Wie können Sie die beiden Seiten der
Referentenansicht in der Größe anpassen?
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8. Wozu dient das Stift-Symbol bei den
Steuerelementen unterhalb der aktuellen
Folie?
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9. Wie können Sie die aktuelle Folie aus- bzw.
einblenden?
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10. Wie können Sie in der Referentenansicht alle
Folien im Miniaturformat anzeigen?
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Lösung
1. Wo können Sie Notizen und Informationen, die
Sie zusätzlich zu Ihren Präsentationsfolien erstellt
haben, während Ihres Vortrags sehen?
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2. Wie richten Sie die Referentenansicht ein?
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3. Wie können Sie die Referentenansicht
deaktivieren?
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4. Was wird in der Referentenansicht oben links
über der aktuellen Folie angezeigt?
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5. Was bedeuten die beiden Symbole rechts
neben der Präsentationszeit?
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Sie werden in der Referentenansicht angezeigt und bleiben für die Zuschauer unsichtbar.
Die Trennlinie kann verschoben werden.
Das Symbol steht für die Tools Stift und Laserpointer. Mit dem Stift kann man auf der Folie schreiben, mit dem Laserpointer auf etwas zeigen.
mit einem Klick auf das Bildschirm-Symbol (4. Steuerelement von links)
die Foliennavigation (2. Steuerelement von links) anklicken
In PowerPoint 2016 und 2013 wird die Referentenansicht automatisch eingerichtet, sobald zwei Monitore verbunden werden.
im Register „Bildschirmpräsentation“ in der Gruppe „Bildschirme“ das Häkchen vor „Referentenansicht“ entfernen
die Präsentationszeit
Mit dem Stopp-Symbol kann die Präsentationszeit angehalten werden.
Mit dem Repeat-Symbol kann die Präsentationszeit zurück auf null gesetzt werden.
ein kleines Vorschaubild der nächsten Folie
die Notizen zwei Schaltflächen, mit denen die Schriftgröße der Notizen vergrößert bzw. verkleinert werden kann
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