1

FHO Fachhochschule Ostschweiz

Präsentationstechniken – Kreative Visualisierungsarten und DesigngestaltungSchreibnacht Frühling 2019

1

Nach Abschluss dieses Inputreferates kennen die Teilnehmenden…

… die kritischen Elemente und Erfolgsfaktoren im Rahmen der Erarbeitung von Präsentationen.

… die wichtigsten Grundsätze und Aspekte der Visualisierung von Präsentationsmedien.

… die Möglichkeiten der Designgestaltung.

… ein paar Tipps & Tricks für die Präsentationsdurchführung.

PräsentationstechnikenZiele dieser Lehrveranstaltung

2

2

Zielgruppen, Inhalte und Kernbotschaften

Visualisierung, Foliengestaltung und Farbeinsatz

Designgestaltung

Tipps & Tricks für die Präsentationsdurchführung

PräsentationstechnikenInhaltsverzeichnis

Zielgruppen, Inhalte und Kernbotschaften

3

3

4

PräsentationstechnikenEinführung

“By failing to prepare, you are preparing to fail.”Benjamin FranklinQuelle: goodreads, 2013

5

PräsentationstechnikenZielgruppe(n)

Quelle: Seifert, 2015; Jäggi, 2011

4

6

PräsentationstechnikenEröffnung – Thematische Einstimmung

STAR-Methode

Gary Hankins

Kommunikationswissenschaftler

Quelle: Hankins, 2005; vgl. Frischherz, Demarmels & Aebi, 2017, S. 72ff

7

PräsentationstechnikenDefinition der Inhalte

Eigene Ideen, Meinungen, Erfahrungen, etc.

Fremdwissen, Forschungserkenntnisse, Expertenmeinungen, etc.

5

8

PräsentationstechnikenDefinition der Kernbotschaften

Seite 8

Welches ist/sind meine Kernbotschaft(en)?

Quelle: Munter & Russell, 2008; Jäggi, 2011; in Anlehnung an Hartmann et al. (2012)

9

PräsentationstechnikenVerbindungen definieren 2

Kernbotschaft 1

Kernbotschaft 2Kernbotschaft 3

Kernbotschaft 4Kernbotschaft 5

Kernbotschaft 6

6

10

PräsentationstechnikenHauptteil – Strukturierungsansätze

Geben Sie Ihrer Präsentation eine klare, unmissverständliche und logische Struktur!

11

5Sekunden

7

12

PräsentationstechnikenText Umfang

Foliensätze sind keine Manuskripte!

Quelle: Reynolds, 2013

13

PräsentationstechnikenText-Dosis

Quelle: Teigeler, 1982, S. 134

“Industriefleischwarengesetzesentwurf”

8

Visualisierung, Foliengestaltung und Farbeinsatz

14

15

PräsentationstechnikenVisualisierungsart Text

46% der Schweizersind übergewichtig!

Quelle: Knecht, 2013

9

16

PräsentationstechnikenTextfarbe

Farbe(n) ja,

aber nicht zu viel!

Quelle: Dodd, 1997

17

PräsentationstechnikenFarben – Lernerfolg

Rot steht für Misserfolg!

Quelle: vgl. Elliot et al., 2007

Grün steht für Erfolg!

10

18

PräsentationstechnikenFarben

Bedeutung und Wirkung von Farben

beruhigend aktivierend

Quelle: PPTmaker, 2017

19

PräsentationstechnikenFarben - Grundsatz

Kulturspezifität und Kontextabhängigkeit beachten!

Quelle: Felser, 2015, S. 342

11

20

PräsentationstechnikenVisualisierungsart Diagramm

Arable Land in Organic Production (2011)

Quelle: WTO, 2012

21

PräsentationstechnikenWelcher Diagramm-Typ?

Quelle: vgl. Frischherz, Demarmels & Aebi, 2017, S. 130ff

12

22

PräsentationstechnikenWelcher Diagramm-Typ?

Entscheidend ist die Botschaft …

Vergleich von einzelnen Daten

Trends und EntwicklungenQuelle: Strobel, Sass, Lindner & Köller, 2016

23

PräsentationstechnikenVisualisierungsart Bild

Ein Bild …

… sagt mehr als 1000 Worte.

13

24

PräsentationstechnikenFixationen des menschlichen Auges

Quelle: Management Tools, 2008

Bilder werden vor Text fixiert.

25

PräsentationstechnikenWirkung von Visualisierungen

Quelle: Kagan, 2013

Kreis.

10%Erinnerung nach 72h

65%Erinnerung nach 72h

14

26

PräsentationstechnikenBlickrichtung

Das Prinzip der Ausrichtung

27

PräsentationstechnikenVisualisierungsart Symbole & Piktogramme

54% 46%

Quelle: Lexas, 2019

Mehr als die Hälfte der russischen Bevölkerung ist weiblich!

15

28

PräsentationstechnikenVisualisierungsart Modell & Schematische Darstellung

29

PräsentationstechnikenExkurs: Grosse Zahlen

In Monaco leben rund 38’000 Einwohner auf einer Gesamtfläche von 2.03 Millionen Quadratkilometer.

Ratio / Verhältnise.g. Einwohner pro km2

Analogie-Technike.g. Vergleich zu Frankreich

16

30

PräsentationstechnikenExkurs: Grosse Zahlen

Ratio / Verhältnis17’000 Einwohner pro km2 in Monaco

Analogie-Technik

= 100 Einwohner Stand 2015, Quelle: Statista, 2017

122 Einwohner pro km2 in Frankreich

31

PräsentationstechnikenEmpty Space

Die Kunst des Weglassens…Quelle:Reynolds, 2013

17

32

PräsentationstechnikenKontraste

Das Prinzip des GegensatzesQuelle: Duarte, 2011

33

PräsentationstechnikenGestaltungsprinzip der Ähnlichkeit

Das Prinzip der Einheitlichkeit

Schriftart und -grösse

Farben Formatierungen

SQuelle: Duarte, 2011, vgl. Felser, 2015

18

…einfach.…konkret.

…unvorhersehbar.…glaubwürdig.

…emotional.…erzählen eine Geschichte.

Quelle: Health & Health, 2008

34

PräsentationstechnikenEffektive Folien sind…

35

PräsentationstechnikenDenken Sie daran…

Seth Godin, Marketing-Guru und mehrfacher Bestseller-Autor

Folieninhalte dienen dazu, das Gesprochene zu verstärken.

Quelle: Reynolds, 2013

19

Designgestaltung

36

37

Standardfarben

vs.

Designfarben

PräsentationstechnikenDesigngestaltung 1/3

20

38

Designs können Schriftarten,

Schriftfarben und Effekte definieren.

PräsentationstechnikenDesigngestaltung 2/3

39

Datei – Speichern unter PowerPoint-Vorlage (thmx-Datei)

Öffnen in verschiedenen Office-Programmen:

Entwurf – Design Seitenlayout - Design

PräsentationstechnikenDesigngestaltung 3/3

21

Tipps & Tricks

40

41

PräsentationstechnikenTipps und Tricks

Hände im positiven Bereich

Moderationskarten nur als Hilfsmittel verwenden

Standpunkt bewusst wählen

Nebensätze sind Nebelsätze

Animiere & begeistere das Publikum, nicht die Folien

22

42

Besten Dank für die Aufmerksamkeit.

FHO Fachhochschule Ostschweiz

43

Duarte, N. (2011). Slide:ology – oder die Kunst, brillante Präsentationen zu entwickeln. O’Reilly.

Elliot, A.L., Maier, Ma.A. Moller, A.C., Friedmann, R. & Meinhardt, J. (2007). Color and psychological functioning: The effect of red on performance attainment. Journal of Experimental Pschology: General, 136, 154-168.

Felser, G. (2015). Werbe- und Konsumentenpsychologie, 4. Auflage, Springer.

Frischherz, B., Demarmels, S. & Aebi, A. (2017). Wirkungsvolle Reden und Präsentationen – vorbereiten – halten – auswerten, 3. Auflage. Zürich: Versus Verlag.

Goodreads (2018). Quotes. Abgerufen am 14.06.2018 von http://www.goodreads.com/quotes/15061-by-failing-to-prepare-you-are-preparing-to-fail

Hankins, G. (2005). The Power of the Pitch. Kaplan Business.

Health, C. and Health D. (2007). Made to Stick: Why Some Ideas Survive and Others Die. Random House.

Hartmann, M., Funk, R. und Nietmann, H. (2012). Präsentieren – Präsentationen: zielgerichtet und adressatenorientiert. Basel und Weinheim: Beltz Verlag.

Jäggi, S. (2011). Kommunikation für technische Kaufleute und HWD. Zürich: Compendio Bildungsmedien Verlag.

Kagan, M. (2013). Inbound Marketing. Blogeintrag vom 18. März 2014. Abgerufen am 28. Juni 2918 von http://blog.hubspot.com/blog/tabid/6307/bid/34274/7-Lessons-From-the-World-s-Most-Captivating-Presenters-SlideShare.aspx

Knecht, N. (2013). Darum leiden viele Schweizer an Übergewicht. BAZ online, 4. März 2013. Gefunden am 29. Juni 2018 unterhttp://blog.bazonline.ch/outdoor/index.php/26685/darum-leiden-viele-schweizer-an-ubergewicht/

Lexas. (2019). Russische Föderation. Abgerufen am 27. Februar 2019 von https://www.lexas.de/europa/russland/index.aspx

Management Tools. (2008). Eyetracking – Blickbewegungsmessung und –analyse. Abgerufen am 13. Dezember 2008 von http://www.management-tools.ch/.../Eyetracking_managementtools2008

Oerter, R. (1974). Moderne Entwicklungspsychologie. Ludwig Auer Verlag.

PPTmaker. (2017). PPTmaker.de Tipps. Abgerufen am 29. Juni 2018 von https://www.pptmaker.de/tipps/bedeutung-von-farben-in-praesentationen/

Reynolds, G. (2013). ZEN oder die Kunst der Präsentation. Addison-Wesley.

SchreibnachtLiteratur- und Quellenverzeichnis

23

44

SchreibnachtLiteratur- und Quellenverzeichnis

Seifert, J.W. (2015). Visualisieren, Präsentieren, Moderieren. Offenbach: Gabal. Munter, M. & Russell, L. (2008). Guide to Presentations. Pearson Education Inc.

Statista. (2017). Das Statistik-Portal. Abgerufen am 12. April 2017 unter https://de.statista.com/statistik/daten/studie/167199/umfrage/bevoelkerungsdichte-in-frankreich/ sowie https://de.statista.com/statistik/daten/studie/167199/umfrage/bevoelkerungsdichte-in-monaco/

Strobel, B., Lindner, M.A., Sass, S. & Köller, O. (2016). Do Graph Readers Prefer the Graph Type Most Suited to a Given Task? Insights from Eye Tracking. Journal of Eye Movement Research. 9,(4):4, 1-15.

Teigeler, P. (1968). Verständlichkeit und Wirksamkeit von Sprache und Text, 1. Folge der Schriftenreihe Effektive Werbung. Karlsruhe: Nadolski.