P&S Workshop Funktionalitäten SAP PM - easyfairs.com · EMPRISE 05/06 3 Übersicht SAP R/3 PM...

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EMPRISE 05/06 1 Workshop Instandhaltung mit SAP PM P&S Consulting GmbH Workshop Instandhaltung mit SAP PM

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EMPRISE 05/06

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Workshop Instandhaltung mit SAP PM

P&S Consulting GmbH

Workshop Instandhaltung mit SAP PM

EMPRISE 05/06

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Anlagen

SAP

Kfm.

Sicht

technische

Sicht

Worüber

reden wir?

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Übersicht SAP R/3 PMSchwerpunkte des PM SystemsSchwerpunkte des PM Systems

Technische Sicht

Planung Durchführung /Dokumentation

Historie / Auswertungen

von Instandhaltungsmaßnahmen

Kaufmännische Sicht

Anlagenstrukturierung/Sachdaten

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Integrierte Instandhaltung mit PM

Modul PMInstandhaltung

Modul FIAnlagenbuchhaltung

Modul CO/IMControlling und

Investitionsmanagement

Modul MMMaterialwirtschaft

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Integration zum Modul FI

Finanzbuchhaltung

•Anlagen

•Sachkonten

PM ObjektePM Objekte

Sachkontenbuchungen

Anlagennummer

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Plankosten

Auftragsabrechnung

Integration zum Modul CO

Leistende Kostenstelle

PM AuftragPM Auftrag

Planung von Eigenleistungs-

tarifen über Leistungsarten

Tarife (innerbetriebliche

Stundensätze)

Abrechnungsobjekt•Kostenstelle derAnlage

•Anlagenkonto•anderer Auftrag•PSP Element

Zeitrückmeldung

Ist -Kosten

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Integration zum Modul MM

PM AuftragPM Auftrag

Bestellung

Wareneingang

Rechnungseingang

Bestandsführung

Bestellobligo

Bestellanforderungen für

Fremdleistung - Material

Ist - Kosten durch Warenentnahmen

Reservierung für Lagermaterial

Rechnungen

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Stammdaten der Instandhaltung

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Anlagenstruktur

� Technischer Platz� Einbauort eines technischen Objektes

� Equipment� Ein individueller, körperlicher Gegenstand, eingebaut auf einen

Technischen Platz, der eigenständig instandzuhalten ist

� Baugruppe� Ein (Lager)Material, welches als Strukturelement in einer Anlagenstruktur

verwendet werden kann

� Stückliste� Eine Stückliste strukturiert einen Technischen Platz, ein Equipment oder eine

Baugruppe aus Instandhaltungssicht

� Klassen/ Merkmale� Mit Hilfe der Klassen/Merkmale können frei definierbare Daten mit Technischen

Plätzen und Equipments verbunden werden

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Strukturierung / HierarchieTechnischer

Platz

Equipment

Baugruppe

Ersatzteil

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Anlagenstruktur

Techn.Platz

Techn.Platz

Equipment

Equipment

Baugruppe

Ersatzteil

Techn. PlatzHierarchie

EingebautesEquipment

EquipmentHierarchie

Equipment/ TPStückliste

BaugruppenStückliste

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� individuelle Instandhaltungshistorie

� Hierachischer Aufbau

� klassifizierbar

� Stücklisten

� Auftragsabwicklung

Element in einer technischen Struktur = Anlagenbereich auf dem ein Equipment eingebaut werden kann

Technischer PlatzDefinition

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Technischer PlatzVerwendung

• funktionalen Kriterien (Presse, Stanze..)

• prozessorientierten Kriterien (Kondensation..)

• räumlichen Kriterien (Gebäude..)

Gliederung von Technischen Plätzen nach

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Technischer PlatzDatenweitergabe Technische Plätze

StrukturierungsdatenPlanungsdatenStandortdatenKontierungsdaten

HierachischeDatenweitergabe

zugeordnete Equipments

untergeordnete TechnPlätze

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� individuelle Instandhaltungshistorie

� klassifizierbar

� Einbau an technischen Plätzen

� Stücklisten / Arbeitspläne

� planmäßige Instandhaltung möglich

� Basis für Instandhaltungsaufträge

Individueller, körperlicher Gegenstand, der eigenständig instandzuhalten ist.

EquipmentDefinition

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Equipment = eigenständig instandzuhaltendestechnisches Wirtschaftsgut

� Anlagenteile (Pumpen, Motoren, Verdichter...)

� Fertigungshilfsmittel (Kräne, Werzeuge...)

� Fahrzeuge

EquipmentBeispiele

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EquipmentsVerwendung

� Planung künftiger Instandhaltungsmaßnahmen

� Nachweis der durchgeführten IH-Maßnahmen

� individuelle Kostenverfolgung

� technische Objekthistorie

� Nachweis der Einsatzteile

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IH-Baugruppe

� repräsentiert einen Gerätetyp

� wird nicht einzeln verfolgt

� untergliedert Equipments nach konstruktivenGesichtspunkten mit Hilfe von Stücklisten

� kann auch Lagerteil sein

� kann zur Spezifizierung angegeben werden bei� IH-Meldungen� IH-Aufträgen� Arbeitsplänen� Wartungsplänen

� auswertbar im Infosystem

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StücklistenStrukturierung

Equipment

Ersatzteil Baugruppe Baugruppe

Baugruppe Ersatzteil

Ersatzteil Ersatzteil

.....

Die Stückliste strukturiert einEquipment aus Instandhaltungssicht

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StücklisteZuordnung zu Instandhaltungsobjekten

Equipment 123

Techn.Platz 1-XX

Equipment 123

Equipment 133

Equipment 312

Equipment-Stückliste

TechnPlatz-Stückliste

Material 3711Material-Stückliste

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Klassifizierung PM

Zielsetzung:

� Technische Zusatzdaten zu Objekten

� Gruppierung von Objekten (Technische Plätze, Equipments Material etc.)

� Suchen der Objekte

� Auswertungen über Objekttypen

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MeMeßßpunktepunkte / Z/ ZäählerhlerDefinition

�Meßpunkt

physicher oder logischer Ort, der für ein Equipment definiert wird, an dem ein Zustand

beschrieben wird

�Zähler

Mittel, mit dem die Abnutzung eines Objekts, ein Verbrauch oder Abbau eines

Nutzungsvorrats abgebildet wird

�Meßbeleg

Beleg, auf dem Meßwerte und Zählerstände von Meßpunkt und Zähler eingetragen

werden

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Arbeitsplätze

Arbeitsplatz

Vorschlagswerte

Kapazitätsdaten

Kontierungsdaten

Beschreibung

Arbeitsplatzverantwortlicher

Standort

Planverwenung (nur IH-Arbeitsplan)

Steuerschlüssel

Vorlagenschlüssel (für Vorgangsbeschr.)

Kapazitätsart (Person/Maschine)

Kapazität (BEB z.Zt. Pool-Kapazität)

Kostenstelle

Leistungsart

Grunddaten

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Instandhaltungsabwicklung

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ÜÜbersicht PMbersicht PMFunktionaler Ablauf Techn. ObjektTechn. Objekt

MeldungMeldung

technischeRückmeldungtechnische

Rückmeldung

HistorieHistorieTechn. ObjektTechn. Objekt

IH -AuftragIH -Auftrag

direkteAuftragseröffnung

direkteAuftragseröffnung

Planung /Freigabe / Druck

Planung /Freigabe / Druck

RückmeldungRückmeldung

AuftragsabwicklungMaterial eigen / fremdLeistung eigen / fremd

AuftragsabwicklungMaterial eigen / fremdLeistung eigen / fremd

Abschluß / AbrechnungAbschluß / Abrechnung

WartungsplanWartungsplan

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Meldungen

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IH-MeldungenMeldungsarten

Störmeldung

Beschreibt den Zustand eines Objektes,

insbesondere eine Störung

Tätigkeitsmeldung

Beschreibt eine bereits durchgeführte IH-Tätigkeit.

Sie ist eine reine Techn. Dokumentation

IH-Anforderung

Fordert eine Instandhaltungsleistung/- maßnahme

an

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IH-MeldungAufbau IH-Meldung

Meldung IH-Objekt: Techn.Platz

Equipment

Baugruppe

Beschreibung (Langtext)Datum/Zeit/Meldender

Maßnahmen

Aktionen

Meldungs-

positionen

Schadensort

Schadensbild

Schadensursache

Tätigkeit

Auzsführungsfaktoren

Termine

Maßnahmenbeschreibung

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Code1000 Bruch

1100 Brand

1200 Korrosion

1300 Erosion

1400 Kavitation

IH-MeldungenIH-Kataloge

Kataloge

Schadensursache

Schadensbild

Tätigkeit

Aufbau eines Kataloges

Code

Code-

Gruppe

Katalog

Beispiel-Katalog

Schadens-

katalog: C

ALLG (allg.

Schadensbilder)

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Instandhaltungsaufträge

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IH-AuftragFunktionaler Ablauf

Eröffnung

Freigabe

Durchführung

Rückmeldung

Abschluß

Materialplanung

Kapazitätsplanung

Einkauf

Materialwirtschaft

Innerbetr.

Leistungsverrechnung

Auftragsabrechung

WartungspläneIH-Meldungen

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IH-AuftragEröffnung von IH-Aufträgen

Eröffnung eines

Auftrages auf der

Basis einer Meldung

Zusammenfassung

von IH-Meldungen zu

einem IH-Auftrag

IH-Meldung

IH-Auftrag IH-Auftrag

IH-Meldung

Automatische

Generierung eines

IH-Auftrags aus einer

Wartungsposition

Wartungs-

position

IH-Auftrag

Direkte

Auftragseröffnung

IH-Auftrag

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IH-AuftragKontierung Technischer Platz/

Equipment

Default-Regel

bei Sondermaßnahmen ist

die Abrechnungsvorschrift

zu ändern !

Auftrag

Abrechnungsdaten

Kostenstelle

Anlage

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Arbeitspläne

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Arbeitsplanverwendung

Arten

- Wiederkehrende Tätigkeiten

- Standardisierung von Arbeitsabläufen

- Instandhaltungsarbeiten effektiv planen

- Verwendung in Wartungsplänen

- IH-Aufträge zeitsparend bearbeiten

Verwendung

- EquipmentspezifischeArbeitspläne

- IH-Anleitungen (Equipmentneutral)

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Arbeitsplanstruktur

Arbeitsplankopf

Arbeitsvorgänge

EquipmentPlangruppe / Plangruppenzähler

Wartungsstrategie

EigenleistungVorgabewerteausführender ArbeitsplatzSteuerungsdaten

FremdleistungLieferantLieferzeitEinkaufsdaten

Leistungsverzeichnis

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Wartungsplanung

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WartungsplanungWartungsplanungDefinition Wartungsstrategie

Strategien enthalten allgemeine Terminierungsregelnallgemeine Terminierungsregeln

für vorbeugende IH-Maßnahmen, die beliebig vielen

WartungsplWartungspläänen zugeordnet nen zugeordnet werden können.

Zur Abbildung der verschiedenen Wartungs-Intervalle

werden einer Strategie sog. Wartungspakete Wartungspakete

zugeordnet zugeordnet .

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� zeitabhängiger Wartungsplan� basiert auf Wartungsstrategie

� aufgrund von Zeitintervallen

� leistungsabhängiger Wartungsplan� basiert auf Wartungsstrategie

� aufgrund von Zählerständen

� Mehrfachzählerplan� keine Wartungsstrategie

� Zyklen werden im Wartungsplan angelegt

und ggf. Zähler zugeordnet

� Verknüpfung der Zyklen mit:

� ODER : bei frühesten Eintreten

� UND: bei letzten Eintreten

WartungsplanungWartungsplanungWartungsplanarten

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WartungsplanungWartungsplanungElemente der Wartungsplanung

Wartungsstrategie Wartungsplan Wartungsauftrag

Wartungsstrategie

Wartungspakete

• zeitabhängig

• leistungsabh.

Wartungsterminplan

Wartungs-

positionen

Wartungs-

aufträge

Objekte

• Techn.Plätze

• Equipments

Vorgänge

• Equipmentpläne

• IH-Anleitungen

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Auswertungen

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HistorieIH-Historie Datenbasis

Instandhaltungshistorie

Einsatzhistorie Auftragshistorie Meldungshistorie

Stammsätze

Equipment technischerPlatz

PM-Auftrag PM-Meldung

� Kosten� Materialien� Eigenleistung

� Schäden� Ursachen� Aktivitäten

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HistorieIH-Historie Verdichtungsebenen

Equipments, Meldungen, AuftrEquipments, Meldungen, Aufträäge..ge..

ListbearbeitungListbearbeitung

PMISPMIS

Einzelbelege

Verdichtung nach div. Kriterien

Verdichtung nach Kennzahlen

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Koordinaten

� P&S Consulting GmbH

� Am Kiekenbusch 10

� 47269 Duisburg

� Frank Ostwald

� Leiter Marketing/Vetrieb

� 0203-75 99 0-29

[email protected]

� www.ps-consulting.de