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SAP®-gestutztes Rechnungswesen von Andreas Gadatsch und Detlev Frick

Andreas Gadatsch Detlev Frick

SA P®-gestiitztes Rechnungswesen Methodische Grundlagen und Fallbeispiele mit mySAP ERp® und SAP-BI®

Mit 298 Abbildungen

2., Oberarbeitete und erweiterte Auflage

aI vleweg

Bibliografische Information Der Deutschen Nationalbibliothek Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet iiber <http://dnb.d-nb.de> abrufbar.

Die in diesem verwendeten Begriffe SAP®, SAP Logo®, R/2®, R/3®, SAP Archive Link®, SAP Business Workflow®, WebFlow®, SAP EarlyWatch®, BAPI®, SAPHIRE®, Management Cockpit®, mySAP®, mySAP.COM®, BW®, WAS®, ABAp® und Netzweave~ und weitere im Text erwiihnte SAP­Produkte und -Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP Aktiengese"schaft Systeme, Anwendungen, Produkte in der Datenverarbeitung, NeurottstraBe 16, D-69190 Wa"dorf. Die Autoren und der Verlag bedanken sich fUr die freundliche Genehmigung der SAP Aktiengese"schaft, die Warenzeichen im Rahmen des vorliegenden Titels zu verwenden. Die SAP AG ist jedoch nicht Herausgeberin des vorliegenden Titels oder sonst dafiir presserechtlich verantwortlich.

Verlag und Autoren machen darauf aufmerksam, dass die in dem vorliegenden Buch genannten Marken­namen und Produktbezeichnungen in der Regel patent- und warenrechtlichem Schutz unterliegen.

Hochste inhaltliche und technische Qualitiit unserer Produkte ist unser lie!. Bei der Produktion und Auslieferung unserer Biicher wollen wir die Umwelt schonen: Dieses Buch ist auf siiurefreiem und chlorfrei gebleichtem Papier gedruckt. Die EinschweiBfolie besteht aus Polyiithylen und damit aus organischen Grundstoffen, die weder bei der Herste"ung noch bei der Verbrennung Schadstoffe freisetzen.

1. Auflage 2001 Diese Auflage erschien unter dem Titel "Finanzbuchhaltung und Gemeinkosten-Controlling mit SAp®· 2., iiberarbeitete und erweiterte Auflage Juni 2005

Das Werk einschlieBlich a"er seiner Teile ist urheberrechtlich geschiitzt. Jede Verwertung auBerhalb der engen Grenzen des Urheberrechtsgesetzes ist ohne lustimmung des Verlags unzuliissig und strafbar. Das gilt insbesondere fUr Vervielfiiltigungen, Obersetzungen, Mikroverfilmungen und die Ein­speicherung und Verarbeitung in elektronischen Systemen.

Umschlaggestaltung: Ulrike Weigel, www.CorporateDesignGroup.de

Gedruckt auf siiurefreiem und chlorfrei gebleichtem Papier.

Lektorat: Dr. Reinald Klockenbusch I Andrea BroBler

A"e Rechte vorbehalten © Springer Fachmedien Wiesbaden 2005

Ursprünglich erschienen bei Friedr. Vieweg & Sohn Verlag | GWV Fachverlage GmbH, Wiesbaden 2005

ISBN 978-3-528-15775-3 ISBN 978-3-8348-9166-2 (eBook) DOI 10.1007/978-3-8348-9166-2

Vorwort

Einsatz betriebswirtschaftlicher Standardsoftware

Das IT-gestutzte betriebliche Rechnungswesen ist seit Jahren von einem vergleichsweise stillen Wandel gepragt. In den ersten Versionen des SAP-Systems stand vor aHem die Aufzeichnung von Geschaftsprozessen im Vordergrund. Mittlerweile wurden vor allem die analytischen Fahigkeiten des Systems stark weiter entwickelt.

Aus diesem Grund haben sich die Autoren entschlossen, in der zweiten Auflage dieses Buches nicht nur die durch mySAP ERP abgedeckten operativen Prozesse in der Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung bzw. Controlling zu beschreiben. Zusatzlich aufgenommen wurde ein Kapitel zu dem analyseorientierten Informationssystem der SAP AG, dem SAP BW. Mit einer Fallstu­die wird dieser Aspekt aus dem SAP BI vorgestellt.

Gleichzeitig wurde die erste Auflage auf den Stand der Version Rl3 Enterprise gebracht und ist damit noch einmal vollstandig uberarbeitet worden. Damit sollten hoffentlich die in der 1. Auf­lage enthaltenen Fehler beseitigt sein.

Wir hoffen, den anwendungsorientierten Lesern einen moglichst umfassenden, aber dennoch sehr kompakten Einstieg in die Welt des SAP-gestlitzten Rechnungswesens zu liefern.

Sie finden unter der Internetadresse www.wis.fh-brs.de/ gadatsch bzw. www08.mg.hs-niederrhein.de/ wildozenten/ frick einen ak­tuellen Onlineservice zum Buch mit weiterfuhrenden Informatio­nen. Fur Anregungen zur Weiterentwicklung des Buches sind wir jederzeit sehr dankbar.

Duisburg und Niederkassel im Mai 2005

Detlev Frick und Andreas Gadatsch

V

Warenzeichen

Warenzeichen

Die in diesem Buch verwendeten Begriffe SAP®, SAP® Logo®, R12®, R/3®, SAP® ArchiveLink®, SAP® Business Workflow®, WebFlow®, SAP® EarlyWatch®, BAPI®, SAPPHIRE®, Manage­ment Cockpit®, mySAP®, mySAP.com®, BW®, WAS®, ABAP® und Netweaver® und weitere im Text erwahnte SAP®-Produkte und -Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP Aktiengesellschaft Systeme, Anwendungen, Produkte in der Datenverarbeitung, Neurottstraf$e 16, D-69190 Walldorf. Der Herausgeber bedankt sich fur die freundliche Genehmigung der SAP Aktiengesell­schaft, das Warenzeichen im Rahmen des vorliegenden Titels verwenden zu durfen. Die SAP AG ist jedoch nicht Autorin des vorliegenden Titels oder sonst dafur presserechtlich verantwort­lich.

Java®, Java-Script® und J2EE® sind eingetragene Warenzeichen von Sun Microsystems Inc.

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Microsoft®, WINDOWS®, NT®, EXCEL®, Word®, PowerPoint® und SQL Server® sind eingetragene Marken der Microsoft Corpo­ration.

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ORACLE® ist eine eingetragene Marke der ORACLE Corporation.

INFORMIX®-OnLine for SAP und Informix® Dynamic ServerTM sind eingetragene Marken der Informix Software Incorporated.

UNIX®, X/Open®, OSF/1® und Motif® sind eingetragene Mar­ken der Open Group.

Aile anderen Namen von Produkten und Dienstleistungen sind Marken der jeweiligen Firmen.

Aufgrund der besseren Lesbarkeit wurde auf eine Kennzeich­nung der zahlreichen Textstellen mit diesen W6rtern mit dem entsprechenden Symbol (®) verzichtet.

VII

Inhaltsverzeichnis

I nhaltsverzeich ni s

Vorwort .................................................................................................................... v

Warenzeichen ...................................................................................................... vn

Abblldungsverzeichnis ........................................................................................ xv

1 Einsatz betriebswirtschaftlicher Standardsoftware ........................................ 1 1.1 Betriebswirtschaftliche Standardsoftware ...... ............... ........ ............................ 1 1.2 Enterprise Resource Planning Systeme ............................................................. 1 1.3 Einfilhrung von ERP-Systemen .......................................................................... 3

2 Uberblick iiber die SAP-Software-Komponenten ............................................ 5 2.1 Kurze Historie der SAP AG .................................................................. ........ ..... 5 2.2 ERP-Software-Markt ................................ ..... .................................... .................. 6 2.3 SAP-Produktlandschaft ............................ ........ .................. .... ........... .................. 7

2.3.1 Betriebswirtschaftliche Produktkomponenten .................................... 8 2.3.2 Technologische Produktkomponenten .............................................. 10 2.3.3 SAP R/3 Enterprise .............................................................................. 12 2.3.4 Allgemeine Systemeigenschaften ....................................................... 13 2.3.5 Systemarchitektur ........................... .. ............... ........... ......................... 14 2.3.6 Entwicklungsumgebung und Standards ............................................ 15

2.4 Einordnung des Rechnungswesens .......................... .. ...... .... ................ .. ........ 17 2.5 Wertefluss innerhalb des SAP-Systems .......................... .... ............................. 21 2.6 Wirtschaftlichkeit des Einsatzes von SAP ....................................................... 22 2.5 Kontrollfragen ...................................... ....... .................... ......... ....... ................. 25

3 Einfiihrung in die Bedienung von sAP-Systemen ......................................... 27 3.1 Systemstart, An- und Abmeldung .................................. ........ .......................... 27 3.2 Benutzeroberflache ............................................ .................. ................... ... ...... 30 3.3 Navigation im SAP-R/3-System ........ .................. ........... ................... ................ 31

3.3.1 Menilstruktur ....................................................................................... 31 3.3.2 Symbole und Funktionstasten ........................................................ .. .. 33 3.3.3 Arbeiten mit mehreren Fenstern ........................................................ 35 3.3.4 Hilfefunktionen ................................................................................... 37 3.3.5 Transaktionscodes .............................................................................. 38 3.3.6 Matchcodes ......................................................................................... 39 3.3.7 Individualisierung der Menils ............................................................. 39

3.4 Kontrollfragen .................................................................................................. 40

IX

Inhaltsverzeichnis

4 Anwendung von SAP R/3-Enterprise in der Finanzbuchhaltung ............... .42 4.1 Organisation der Finanzbuchhaltung .............................................................. 42

4.1.1 Organisationselemente ....................................................................... 42 4.1.2 Haupt- und Nebenbuchhaltung ......................................................... 43 4.1.3 Stammdaten ......................................................................................... 44 4.1.4 Struktur der Personenkonten ............................................................. 47 4.1.5 Struktur der Sachkonten ..................................................................... 48

4.2 Kreditorenstamm .............................................................................................. 48 4.2.1 Integrationsaspekte ............................................................................. 48 4.2.2 Fallbeispiel: Anlegen Kreditorenstammsatz ....................................... 49 4.2.3 Verwaltung von Kreditorenstammsatzen ........................................... 54 4.2.4 Fallbeispiel: Andern Kreditorenstammsatz ........................................ 54 4.2.5 Sperren und Loschen .......................................................................... 57

4.3 Debitorenstamm ............................................................................................... 58 4.3.1 Integrationsaspekte ............................................................................. 58 4.3.2 Fallbeispiel: Anlegen Debitorenstammsatz ........................................ 59

4.4 Sachkonten ....................................................................................................... 64 4.4.1 Dberblick ............................................................................................. 64 4.4.2 Fallbeispiel: Anlegen Sachkonto ........................................................ 64

4.5 Grundlegende Geschaftsprozesse ................................................................... 67 4.5.1 Dberblick tiber die Abbildung von Geschaftsprozessen .................. 67 4.5.2 Buchungen .......................................................................................... 70 4.5.3 Fallbeispiel: Erfassung Kreditorenrechnung ...................................... 71 4.5.4 Einzelpostenliste erzeugen ................................................................. 74 4.5.5 Anzeigen und Andern von Buchungsbelegen .................................. 75 4.5.6 Fallbeispiel: Erfassung Debitorenrechnung ....................................... 76 4.5.7 Stornierung von Buchungsbelegen .................................................... 77 4.5.8 Fallbeispiel: Storno Debitorenrechnung ............................................ 78 4.5.9 Massenstorno ...................................................................................... 80

4.6 Spezielle Geschaftsvorfalle .............................................................................. 80 4.6.1 Ausgleich offener Posten .................................................................... 80 4.6.2 Fallbeispiel: Zahlungsausgleich Rechnung ........................................ 80 4.6.3 Fallbeispiel: Teilzahlung Kreditorenrechnung ................................... 83 4.6.4 Fallbeispiel: Restzahlung Kreditorenrechnung .................................. 85 4.6.5 Fallbeispiel: Erstellung Dauerbuchungs-Urbeleg .............................. 87 4.6.6 Fallbeispiel: Ausftihrung Dauerbuchung ........................................... 89 4.6.7 Buchung in Fremdwahrung ............................................................... 91 4.6.8 Sonderhauptbuchvorgange (Anzahlungen, Wechsel, Btirgschaft) ... 91 4.6.9 Fallbeispiel: Zahlung mit Wechsel ..................................................... 92

4.7 Berichtswesen und regelmaBige Arbeiten ...................................................... 96 4.7.1 Fallbeispiel Reporting: Anpassung Kontenanalyse ........................... 96 4.7.2 Buchungszeitraume verwalten ........................................................... 98 4.7.3 Automatisiertes Mahnen ..................................................................... 99

x

Inhaltsverzeichnis

4.7.4 Fallbeispiel: Mahnlauf ........................................................................ 100 4.7.5 Automatisiertes Zahlen ...................................................................... 106 4.7.6 Fallbeispiel: Zahllauf. ......................................................................... 107

4.8 Kontrollfragen ................................................................................................. 112

5 Anwendung von SAP R/3-Enterprise im Controlling ................................. 113 5.1 Integration von Controlling und Finanzbuchhaltung .................................... 113 5.2 Kostenartenrechnung ...................................................................................... 113

5.2.1 Dberblick ............................................................................................ 113 5.2.2 Stammdaten ........................................................................................ 114 5.2.3 Fallbeispiel: Anlegen Primarkostenart .............................................. 115 5.2.4 Fallbeispiel: Anlegen Sekundarkostenart... ....................................... 116 5.2.5 Kostenartengruppen .......................................................................... 117

5.3 Kostenstellenrechnung ................................................................................... 117 5.3.1 Stammdaten ........................................................................................ 117 5.3.2 Kostenstellen ...................................................................................... 117 5.3.3 Fallbeispiel: Anlegen Kostenstelle .................................................... 118 5.3.4 Fallbeispiel: Kontierung auf Kostenstelle ......................................... 119 5.3.5 Kostenstellenhierarchien ................................................................... 121 5.3.6 Leistungsarten .................................................................................... 121 5.3.7 Statistische Kennzahlen ..................................................................... 121

5.4 Kostenstellenplanung ..................................................................................... 122 5.4.1 Vorbereitung der Planung ................................................................. 122 5.4.2 Planung statistischer Kennzahlen ...................................................... 124 5.4.3 Fallbeispiel: Setzen Planerprofil ........................................................ 125 5.4.4 Fallbeispiel: Planung statistische Kennzahl ...................................... 125 5.4.5 Fallbeispiel: Informationssystem Planungsubersicht.. ...................... 126 5.4.6 Fallbeispiel: Planung einer Leistungsart ........................................... 128 5.4.7 Fallbeispiel: Leistungsabhangige Primarkostenplanung .................. 129 5.4.8 Fallbeispiel: Leistungsunabhangige Primarkostenplanung .............. 130 5.4.9 Fallbeispiel: Leistungsabhangige Sekundarkostenplanung .............. 131 5.4.10 Fallbeispiel: Leistungsunabhangige Sekundarkostenplanung .......... 133 5.4.11 Planungshilfen .................................................................................... 135

5.5 Istbuchungen und Periodenabschluss ........................................................... 136 5.5.1 Grundlagen zu Istbuchungen ............................................................ 136 5.5.2 Fallbeispiel: Umbuchung Kosten ...................................................... 137 5.5.3 Fallbeispiel: Leistungsverrechnung ................................................... 137 5.5.4 Periodenabschluss ............................................................................. 138

5.6 Auftragsabrechnung ........................................................................................ 140 5.6.1 Auftragsarten ...................................................................................... 140 5.6.2 Fallbeispiel: Anlegen Einzelauftrag ................................................... 142 5.6.3 Planung und Budgetierung von Auftragen ....................................... 144 5.6.4 Fallbeispiel: Auftragskosten- und -Leistungsplanung ....................... 144

XI

Inhaltsverzeichnis

5.6.5 Ist-Buchungen auf Auftrage .............................................................. 145 5.6.6 Fallbeispiel: Buchen Rechnung auf Auf trag ..................................... 146 5.6.7 Fallbeispiel: Leistungserfassung auf Auftrag ..................................... 147 5.6.8 Auftragsabrechnung ........................................................................... 148 5.6.9 Fallbeispiel: Abrechnung Auf trag auf Kostenstelle .......................... 148 5.6.10 Fallbeispiel: Auftragsbericht .............................................................. 149

5.7 Produktkalkulation .......................................................................................... 150 5.7.1 Grundlagen ........................................................................................ 150 5.7.2 Arten der produktkalkulation ............................................................ 151 5.7.2 Fallbeispiel: Anlegen produktkalkulation ohne Mengengerust.. ..... 153 5.7.3 Fallbeispiel: Kopieren und Andern einer produktkalkulation mit

vergleichender Analyse ..................................................................... 156 5.8 Kontrollfragen ................................................................................................. 159

6 Betriebswirtschaftliche Analysen mit SAP BW ............................................ 161 6.1 Analyseorientierte Informationssysteme ........................................................ 161

6.1.1 Data Warehouse ................................................................................. 161 6.1.2 Data Warehouse-Architektur ............................................................. 163 6.1.3 SAP BW-Architektur ........................................................................... 164

6.2 Benutzung von SAP BW ................................................................................. 166 6.3 SAP BW-Fallstudie: Vertriebskennzahlen ...................................................... 167

6.3.1 Fallstudie Vertrieb .............................................................................. 168 6.3.2 Modellierung mit dem Star Schema .................................................. 170 6.3.3 Vorbereitung der Objekte im SAP BW ............................................. I72

6.3.3.1 InfoArea anlegen ............................................................. 173 6.3.3.2 InfoObject-Kataloge anlegen .......................................... 174 6.3.3.3 InfoObjects anlegen ........................................................ 177

6.3.4 Laden der Stammdaten ...................................................................... 187 6.3.4.1 Anwendungskomponenten anlegen .............................. 187 6.3.4.2 InfoSource anlegen ......................................................... 188 6.3.4.3 Quellsystem (DataSource) zuweisen .............................. 189 6.3.4.4 InfoPackage anlegen ....................................................... 192

6.3.5 InfoCube erstellen .............................................................................. 199 6.3.6 Laden der Bewegungsdaten .............................................................. 205

6.3.6.1 InfoSource anlegen ......................................................... 205 6.3.6.2 Quellsystem (DataSource) zuweisen .............................. 206 6.3.6.3 InfoPackage anlegen O. TeiD ......................................... 212 6.3.6.4 Fortschreibungsregel anlegen ......................................... 215 6.3.6.5 InfoPackage anlegen (2. Teil) ......................................... 218

6.3.6 Analyse der Daten mit dem Business Explorer.. .............................. 222 6.3.6.1 Grundlegende Analysen .................................................. 223 6.3.5.2 Weitere Analysemoglichkeiten ....................................... 228

6.4 Zusammenfassung .......................................................................................... 230

XII

Inhaltsverzeichnis

6.5 Kontrollfragen ................................................................................................. 231

7 Anhang ........................................................................................................... 233 7.1 Literaturverzeichnis ......................................................................................... 233 7.2 Glossar ............................................................................................................ 234 7.3 Schlagwortverzeichnis .................................................................................... 238 7.4 Dber die Autoren ............................................................................................ 242

XIII

A bbildu ngsverzeichnis

Abbildungsverzeichnis Abbildung 1: Marktanteile ERP-Software (weltweit) ....... ...... .......... ..................... ... ....... 6 Abbildung 2: SAP-Produktlandschaft .......... .. .. .... ..... ......... ... ... ... .. ... .. ...... ........... .... .... .. ... 7 Abbildung 3: SAP for Insurance ... .... ..... ....... .. .......... ... ....... .. ...... .. .... ........ .......... .. ....... .... 8 Abbildung 4: mySAP Business Suite .................... .. .................. ..... ............... .......... ... ...... 9 Abbildung 5: SAP Netweaver ................................... .... .............. ..... ............. ....... .......... 10 Abbildung 6: mySAP Technologie ...... ............... ..... ... .. ... ...... .... .... ..................... .... ... .... 12 Abbildung 7: SAP R/ 3 Enterprise ....... ..... .... .. ............ ........ ... ........ ............... ......... ........ . 12 Abbildung 8: Dreistufige Client -/ Server-Architektur. .... ... ... ..... ... .. .... ... .......... ... .. .... ..... 14 Abbildung 9: Organisation der Entwicklungsumgebung .... .. ...... ................. ....... .. ....... 16 Abbildung 10: SAP Solution Manager .................................... ... .. ...................... .. ... ....... 17 Abbildung 11: Rechnungswesen im mySAP ERP-System ....... ........ ................ ....... .... ... 18 Abbildung 12: Module des mySAP ERP Financials ............... .. .. .. .. .. ... .. .......... .... ... .. .. .. . 19 Abbildung 13: Controlling-Wertefluss (vereinfacht) ... .. .......... .. .... .. .... ........... .. ......... .. .. 22 Abbildung 14: Kostenkategorien des SAP-R/ 3-Einsatzes ............................................. 22 Abbildung 15: Einfuhrungszeiten in Monaten .... ...... .................................................... 23 Abbildung 16: Nutzenkategorien des SAP-R/3-Einsatzes .......... .. ....................... .. ........ 24 Abbildung 17: SAP-Logon-Auswahlbildschirm ......... .. ......... .. ........... .. ..... .. ...... .... .. ....... 27 Abbildung 18: Anmeldebild ..... .... ....................... ...... ............... .. .................... ... ............ . 28 Abbildung 19: Neues Kennwort vergeben ................................. .. ................. .. ............. 29 Abbildung 20: Kennwort wechseln .................................................... ............... ............ 29 Abbildung 21: Abmeldevorgang ........................................................................... .... .... 30 Abbildung 22: Abmeldevorgang Sicherheitsabfrage .... ..... ...... .. .. .... .. ............... .... ..... .. . 30 Abbildung 23: Typische Maske des SAP-Systems .. ........ .. ...... .. .. .. .. .. .. .. ..... ........ .. ......... 31 Abbildung 24: SAP-Menu .......... .. ............................... .................... .. .. .. ...... ....... ............. 31 Abbildung 25: Menupfad Verwaltung Sachkonten ............. ......................................... 32 Abbildung 26: Startbild Anzeige Sachkontenstamm .............. .. .. .... .. ... .......................... 33 Abbildung 27: Anzeige Sachkontenstamm ........... ...... ............. .. .. ...... ....... .. .... .............. 33 Abbildung 28: Symbole und Funktionstasten ...... .......... .. .......... ............ .... .. ...... .... ....... 34 Abbildung 29: Erzeugen Modus .. .. ................... .............. .. ........ ..... .. .............. ........... ..... 36 Abbildung 30: Bildschirm mit zwei aktiven Modi ... ...... .. ...... ... ....... .. .................... .. ..... 36 Abbildung 31: Lbschen Modus .......... .............. .. .......... .. ........... .... .. ..... .......................... 36 Abbildung 32: Kontextsensitive Hilfe iiber Fl.. ....................... .... ..... .. ........... ....... ..... .. . 37 Abbildung 33: Beispiel-Dokumentation .. ...... .. ............... ......... .. ........ ... ....... ...... ... .... ..... 37 Abbildung 34: SAP Help Portal .......................... ...... .. .. .......... .. ..... .. ....................... .... ... 38 Abbildung 35: Transaktionsstart .... ...................... ........................ .................................. 38 Abbildung 36: Matchcode .................. .... ... ........... ..... .......................... .. ....... ... ............... 39 Abbildung 37: Favoriten .. .. ... .......... ........ .. .... ... ... ..................... ......... ... ................. .. .. ..... 40 Abbildung 38: Beispiel Rolle Kreditorenbuchhalter .... .............. .. .... ............................. 40 Abbildung 39: Beispiel fur eine Organisationsstruktur ................ ....... .. ........ .............. . 43

xv

Abbildungsverzeichnis

Abbildung 40: Prinzip der Haupt- und Nebenbuchhaltung ........................................ 44 Abbildung 41: Stamm- und Bewegungsarten ............................................................... 46 Abbildung 42: Beispiele fur Kontengruppen ................................................................ 47 Abbildung 43: Struktur Personenkonten ....................................................................... 47 Abbildung 44: Struktur der Sachkonten ........................................................................ 48 Abbildung 45: Stammdaten Einstiegsbild ...................................................................... 50 Abbildung 46: Anlegen der Anschrift... ......................................................................... 51 Abbildung 47: Anlegen Steuerdaten ............................................................................. 51 Abbildung 48: Bankdaten .............................................................................................. 52 Abbildung 49: Anlegen Daten zur Kontofuhrung ........................................................ 52 Abbildung 50: Anlegen Zahlungsverkehrsdaten .......................................................... 53 Abbildung 51: Erfassung Mahnverfahren ...................................................................... 53 Abbildung 52: Kreditor andern Einstiegsbild ................................................................ 55 Abbildung 53: Andern der Anschrift ............................................................................. 55 Abbildung 54: Andern Zahlungsbedingung ................................................................. 56 Abbildung 55: Kreditor andern Einstiegsbild ................................................................ 56 Abbildung 56: Anzeigen Feldanderungen .................................................................... 57 Abbildung 57: Geanderte Datenfelder .......................................................................... 57 Abbildung 58: Anderungen der Feldinhalte ................................................................. 57 Abbildung 59: Stammdaten Einstiegsbild ...................................................................... 60 Abbildung 60: Auswahlliste ........................................................................................... 60 Abbildung 61: Anlegen der Anschrift... ......................................................................... 60 Abbildung 62: Anlegen Steuerungsdaten ...................................................................... 61 Abbildung 63: Bankdaten .............................................................................................. 61 Abbildung 64: Anlegen Daten zur Kontofuhrung ........................................................ 62 Abbildung 65: Anlegen Zahlungsverkehrsdaten .......................................................... 62 Abbildung 66: Erfassung Mahnverfahren ...................................................................... 63 Abbildung 67: Kreditmanagement Startbild .................................................................. 63 Abbildung 68: Kreditlimit erfassen ................................................................................ 64 Abbildung 69: Sachkonto anlegen Einstiegsbild .......................................................... 65 Abbildung 70: Vorlagekonto eintragen ......................................................................... 65 Abbildung 71: Kontotyp und -bezeichnung ................................................................. 66 Abbildung 72: Steuerungsdaten .................................................................................... 66 Abbildung 73: Kontobezeichnungen ............................................................................ 66 Abbildung 74: Abbildung von Geschaftsvorfallen mit SAP-R/3 .................................. 67 Abbildung 75: Quellen fur Buchungen ........................................................................ 67 Abbildung 76: Belegaufbau ........................................................................................... 68 Abbildung 77: Belegart und Buchungsschlussel .......................................................... 69 Abbildung 78: Rechnung erfassen - Startbild .............................................................. 73 Abbildung 79: Rechnung erfassen Zahlungsdaten ....................................................... 73 Abbildung 80: Simulierter Buchungsbeleg ................................................................... 74 Abbildung 81: Einzelpostenliste - Startbild .................................................................. 75 Abbildung 82: Einzelpostenliste - Auszug ................................................................... 75

XVI

Abbildungsverzeichnis

Abbildung 83: Rechnung erfassen - Startbild .............................................................. 76 Abbildung 84: Simulierter Buchungsbeleg ................................................................... 77 Abbildung 85: Belegstorno - Startbild .......................................................................... 78 Abbildung 86: Einzelpostenliste - Startbild .................................................................. 79 Abbildung 87: Einzelpostenliste - Auszug ................................................................... 79 Abbildung 88: Zahlungsausgang - Startbild ................................................................. 81 Abbildung 89: Selektionsbedingungen ......................................................................... 81 Abbildung 90: Bearbeitung offener Posten .................................................................. 82 Abbildung 91: Einzelpostenliste - Startbild .................................................................. 82 Abbildung 92: Ausgeglichene Posten ........................................................................... 83 Abbildung 93: Zahlungsausgang - Startbild ................................................................. 84 Abbildung 94: Bearbeitung offener Posten .................................................................. 84 Abbildung 95: Teilzahlungsbetrag erfassen .................................................................. 84 Abbildung 96: Zahlungsausgang - Startbild ................................................................. 85 Abbildung 97: Bearbeitung offener Posten .................................................................. 86 Abbildung 98: Bearbeitung offener Posten .................................................................. 86 Abbildung 99: Ausschnitt Kreditorenkonto .................................................................. 86 Abbildung 100: Dauerbuchung Urbeleg - Startbild ..................................................... 88 Abbildung 101: Erfassen Dauerbuchung ...................................................................... 88 Abbildung 102: Erfassen Sachkontenposition .............................................................. 89 Abbildung 103: Ausfilhren Dauerbuchungen ............................................................... 90 Abbildung 104: Mappenilbersicht ................................................................................. 90 Abbildung 105: Abspielmodus ...................................................................................... 91 Abbildung 106: Sonderhauptbuchvorgange (Auswahl) ............................................... 92 Abbildung 107: Startbild - Wechselzahlung .................................................................. 93 Abbildung 108: Detailbild Erfassen Wechsel... ............................................................. 93 Abbildung 109: Buchungsbeleg Wechselzahlung ........................................................ 94 Abbildung 110: Kontoilbersicht. .................................................................................... 94 Abbildung 111: Diskontierungsdaten erfassen ............................................................. 95 Abbildung 112: Selektion des Wechsels ....................................................................... 95 Abbildung 113: Diskontierungsbuchungsbeleg ............................................................ 96 Abbildung 114: Kreditorenkonto - Standardlayout ...................................................... 97 Abbildung 115: Anpassen Layout (Felder) ................................................................... 97 Abbildung 116: Anpassen Layout (Feldposition) ......................................................... 97 Abbildung 117: Sichern Layout ..................................................................................... 98 Abbildung 118: Auswahl Layout ................................................................................... 98 Abbildung 119: Modifiziertes Layout ............................................................................ 98 Abbildung 120: Ablaufilbersicht Mahnprogramm ....................................................... 101 Abbildung 121: Mahnprogramm - Startbild ................................................................. 102 Abbildung 122: Mahnvorschlag erstellen ..................................................................... 102 Abbildung 123: Mahnlauf Dbersicht ............................................................................ 102 Abbildung 124: Mahnlauf einplanen ............................................................................ 103 Abbildung 125: Mahnlauf VOllZUgsmeldung ............................................................... 103

XVII

Abbildungsverzeichnis

Abbildung 126: Mahnlauf Selektion ............................................................................. 103 Abbildung 127: Selektierter Mahnbestand ................................................................... 104 Abbildung 128: Mahnsperre verhangen ....................................................................... 104 Abbildung 129: Mahndruck starten .............................................................................. 105 Abbildung 130: Mahnliste ............................................................................................. 105 Abbildung 131: Buchungsbeleg mit Mahndatum ........................................................ 106 Abbildung 132: Ablaufiibersicht Zahlprogramm ......................................................... 107 Abbildung 133: Zahlprogramm - Startbild .................................................................. 108 Abbildung 134: Zahlungsvorschlag erstellen ............................................................... 109 Abbildung 135: Zahllauf Dbersicht .............................................................................. 109 Abbildung 136: Zahllauf einplanen .............................................................................. 109 Abbildung 137: Zahlungsvorschlag Vollzug ................................................................ 110 Abbildung 138: Zahllauf Selektion ............................................................................... 110 Abbildung 139: Selektierter Zahlungsbestand ............................................................. 110 Abbildung 140: Zahlungssperre vermerken ................................................................ 111 Abbildung 141: Zahlungsregulierungsliste ................................................................... 112 Abbildung 142: Controlling-Wertefluss Cvereinfacht) .................................................. 114 Abbildung 143: Kostenart anlegen - Startbild ............................................................. 115 Abbildung 144: Erfassung Grunddaten ........................................................................ 116 Abbildung 145: Kostenart anlegen - Startbild ............................................................. 116 Abbildung 146: Erfassung Grunddaten ........................................................................ 117 Abbildung 147: Kostenstelle anlegen - Startbild ......................................................... 118 Abbildung 148: Kostenstellen-Grunddaten .................................................................. 119 Abbildung 149: Rechnung kontieren ........................................................................... 120 Abbildung 150: Kostenstelle analysieren ..................................................................... 120 Abbildung 151: Kostenstellenbericht ........................................................................... 121 Abbildung 152: Planversionen ..................................................................................... 123 Abbildung 153: Ablauf der Kostenstellenplanung ....................................................... 123 Abbildung 154: Matchcodesuche ................................................................................. 125 Abbildung 155: Kennzahlenplanung - Startbild .......................................................... 126 Abbildung 156: Kennzahlenplanung - Dbersicht ....................................................... 126 Abbildung 157: Planungsiibersicht - Startbild ............................................................. 127 Abbildung 158: Planungsiibersicht - Bericht .............................................................. 127 Abbildung 159: Leistungsplanung - Startbild .............................................................. 128 Abbildung 160: Leistungsplanung - Dbersicht... ......................................................... 129 Abbildung 161: Primarkostenplanung ......................................................................... 130 Abbildung 162: Planung Leistungen und Tarife .......................................................... 130 Abbildung 163: Primarkostenplanung ......................................................................... 131 Abbildung 164: Planung Kostenarten - Dbersicht.. .................................................... 131 Abbildung 165: Leistungsabhangige Sekundarkostenplanung ................................... 132 Abbildung 166: Sekundarkostenplanung ..................................................................... 133 Abbildung 167: Planung Verbrauch - Dbersicht... ....................................................... 133 Abbildung 168: Leistungsunabhangige Sekundarkostenplanung ............................... 134

XVIII

Abbildungsverzeichnis

Abbildung 169: Sekundarkostenplanung ..................................................................... 134 Abbildung 170: Planung Verbrauch - Dbersicht ......................................................... 135 Abbildung 171: Planungsiibersicht - Bericht... ............................................................ 135 Abbildung 172: Umbuchung von Kosten .................................................................... 137 Abbildung 173: Leistungsverrechnung ......................................................................... 138 Abbildung 174: Plan/Ist-Vergleich nach Istbuchung ................................................... 138 Abbildung 175: Einzelauftrag - Verrechnungsschema ................................................ 140 Abbildung 176: Statistische Auftrage - Verrechnungsschema ..................................... 141 Abbildung 177: Anlegen Auf trag - Startbild ............................................................. '" .142 Abbildung 178: Anlegen Auf trag - Startbild ................................................................. 143 Abbildung 179: Erfassen Abrechnungsvorschrift ......................................................... 143 Abbildung 180: Auftragsfreigabe .................................................................................. 143 Abbildung 181: Planen Auf trag - Startbild ................................................................... 144 Abbildung 182: Plan en Auf trag - Planungsbild ........................................................... 145 Abbildung 183: Planen Leistungsaufnahme ................................................................. 145 Abbildung 184: Leistungsaufnahme erfassen ............................................................... 145 Abbildung 185: Kontierung auf Auf trag ....................................................................... 146 Abbildung 186: Erfassungsvariante wahlen ................................................................. 147 Abbildung 187: Leistungserfassung buchen ................................................................ 147 Abbildung 188: Auftragsabrechnung - Schema ........................................................... 148 Abbildung 189: Abrechnung starten ............................................................................ 149 Abbildung 190: Abrechnungsprotokoll Auf trag ........................................................... 149 Abbildung 191: Starten Auftragsbericht ....................................................................... 150 Abbildung 192: Auftragsbericht .................................................................................... 150 Abbildung 193: Arten der Erzeugniskalkulation .......................................................... 152 Abbildung 194: Erzeugniskalkulation nach Zeitpunkten ............................................ 152 Abbildung 195: Material anlegen - Einstieg ................................................................. 154 Abbildung 196: Grunddaten erfassen .......................................................................... 154 Abbildung 197: Kalkulationsdaten anlegen ................................................................. 155 Abbildung 198: Termine anlegen ................................................................................. 155 Abbildung 199: Kostenelemente erfassen .................................................................... 156 Abbildung 200: Kalkulation .......................................................................................... 156 Abbildung 201: Kalkulationsdaten anlegen ................................................................. 157 Abbildung 202: Quell-Kalkulationsdaten festlegen ..................................................... 157 Abbildung 203: Kalkulationsvergleich starten ............................................................. 158 Abbildung 204: Kalkulationsanalyse -Ergebnis ........................................................... 158 Abbildung 205: Data Warehouse-Architektur .............................................................. 163 Abbildung 206: SAP BW-Architektur ........................................................................... 164 Abbildung 207: Anmeldebild SAP BW ......................................................................... 166 Abbildung 208: SAP BW-Menii .................................................................................... 167 Abbildung 209: Ausschnitt aus der Tabelle "Filialen" ................................................. 168 Abbildung 210: Ausschnitt aus der Tabelle "Produkte" .............................................. 168 Abbildung 211: Ausschnitt aus der Tabelle "Verkaufsdaten" ..................................... 169

XIX

Abbildungsverzeichnis

Abbildung 212: ER-Modell einer Kundenbetreuung ................................................... 170 Abbildung 213: ER-Modell der Fallstudie Vertrieb ...................................................... 170 Abbildung 214: Star Schema der Fallstudie Vertrieb ................................................... 171 Abbildung 215: Erweitertes Star Schema im SAP BW ................................................. l72 Abbildung 216: Start der Administrator Workbench Modellierung ............................ 173 Abbildung 217: InfoArea anlegen ................................................................................ 174 Abbildung 218: InfoArea definieren ............................................................................. 174 Abbildung 219: InfoObjectCatalog anlegen ................................................................. 175 Abbildung 220: InfoObjectCatalog definieren ............................................................. 176 Abbildung 221: InfoObjectCatalog aktivieren .............................................................. 176 Abbildung 222: InfoObject-Kataloge in der InfoArea ................................................. 177 Abbildung 223: InfoObject Kennzahl anlegen ............................................................ 177 Abbildung 224: InfoObject Kennzahl definieren ......................................................... 178 Abbildung 225: InfoObjects im InfoObject-Katalog "Kennzahlen" ............................ 180 Abbildung 226: InfoObject anlegen ............................................................................. 180 Abbildung 227: InfoObject Merkmal anlegen ............................................................. 181 Abbildung 228: InfoObject Merkmal Allgemeines definieren ..................................... 181 Abbildung 229: InfoObject Merkmal Stammdaten/Texte definieren .......................... 182 Abbildung 230: InfoObject Merkmal anlegen ............................................................. 183 Abbildung 231: InfoObject Merkmal Allgemeines ...................................................... 184 Abbildung 232: InfoObject Merkmal Stammdaten/Texte ............................................ 184 Abbildung 233: InfoObject Merkmal Attribute ............................................................ 185 Abbildung 234: InfoObject Merkmal Attribute ............................................................ 186 Abbildung 235: InfoObjectCatalog "Fallstudie Vertrieb Merkmale" ........................... 187 Abbildung 236: Anwendungskomponente anlegen .................................................... 188 Abbildung 237: InfoSource anlegen ............................................................................. 189 Abbildung 238: Zuordnung der InfoSource zur Anwendungskomponente .............. 189 Abbildung 239: InfoSourcen in der Anwendungskomponente "Fallstudie Vertrieb" 189 Abbildung 240: Datenquelle der InfoSource zuweisen .............................................. 190 Abbildung 241: Transferstruktur der InfoSource "Filiale" ........................................... 191 Abbildung 242: InfoPackage anlegen .......................................................................... 193 Abbildung 243: Registerkarte "Fremddaten" ................................................................ 193 Abbildung 244: Parameter fOr die Vorschau ............................................................... 194 Abbildung 245: Vorschau fOr den Datei-Upload ......................................................... 194 Abbildung 246: Registerkarte "Verarbeitung" .............................................................. 195 Abbildung 247: Registerkarte "Fortschreibung" ........................................................... 195 Abbildung 248: Registerkarte "Einplanen" ................................................................... 196 Abbildung 249: Monitor zum InfoPackage .................................................................. 196 Abbildung 250: Stammdaten pflegen (Selektion) ........................................................ 197 Abbildung 251: Stammdaten pflegen (Liste) ................................................................ 197 Abbildung 252: Datenfluss zum InfoObject ................................................................. 198 Abbildung 253: InfoPackages fOr die Stammdaten ..................................................... 198 Abbildung 254: InfoCube anlegen ............................................................................... 199

xx

Abbildungsverzeichnis

Abbildung 255: InfoCube bearbeiten ........................................................................... 200 Abbildung 256: InfoCube Merkmale bearbeiten ......................................................... 200 Abbildung 257: Navigationsattribute ein-/ausschalten ................................................ 201 Abbildung 258: InfoCube Zeitmerkmale bearbeiten ................................................... 202 Abbildung 259: Dimensionen definieren ..................................................................... 203 Abbildung 260: Dimensionen zuordnen ...................................................................... 203 Abbildung 261: InfoCube Kennzahlen bearbeiten ...................................................... 204 Abbildung 262: InfoCube in der InfoArea "BW Fallstudie Vertrieb" .......................... 205 Abbildung 263: InfoSource anlegen ............................................................................. 205 Abbildung 264: InfoSource definieren ......................................................................... 206 Abbildung 265: Quellsystem zuweisen ........................................................................ 206 Abbildung 266: Vorlage fur Kommunikationsstruktur ................................................ 207 Abbildung 267: InfoSource Kommunikationsstruktur ................................................. 207 Abbildung 268: InfoSource Transferstruktur ................................................................ 208 Abbildung 269: InfoSource Dbertragungsregeln ......................................................... 209 Abbildung 270: Dbertragungsregel bearbeiten ............................................................ 209 Abbildung 271: Formel anlegen ................................................................................... 210 Abbildung 272: Formeleditor. ....................................................................................... 210 Abbildung 273: InfoSource Dbertragungsregeln ......................................................... 211 Abbildung 274: Struktur InfoSources ........................................................................... 211 Abbildung 275: InfoPackage anlegen .......................................................................... 212 Abbildung 276: InfoPackage Fremddaten pflegen ...................................................... 213 Abbildung 277: Vorschau fUr Datei-Upload ................................................................ 213 Abbildung 278: Datenfluss zur InfoSource "F80VSl" .................................................. 214 Abbildung 279: Fortschreibungsregeln anlegen .......................................................... 215 Abbildung 280: Fortschreibungsregeln Systemmeldung ............................................. 216 Abbildung 281: Generierte Fortschreibungsregeln ...................................................... 216 Abbildung 282: Fortschreibungsregeln anpassen ........................................................ 217 Abbildung 283: Datenfluss Bewegungsdaten .............................................................. 218 Abbildung 284: InfoPackage Datenziele ...................................................................... 219 Abbildung 285: Monitor zum InfoPackage .................................................................. 219 Abbildung 286: Datenziel administrieren .................................................................... 220 Abbildung 287: Selektionsbild Datenziel-Browser ...................................................... 221 Abbildung 288: Selektionsbild Feldauswahl ................................................................ 222 Abbildung 289: Inhalt des InfoCubes .......................................................................... 222 Abbildung 290: Zusammenspiel der Komponenten ................................................... 223 Abbildung 291: Start des Business Explorer Analyzer ................................................ 224 Abbildung 292: Symbolleiste des BEx Analyzer. ......................................................... 225 Abbildung 293: Queries 6ffnen .................................................................................... 225 Abbildung 294: InfoProvider auswahlen ..................................................................... 226 Abbildung 295: QueryDesigner .................................................................................... 227 Abbildung 296: Query "Fallstudie Vertrieb" ................................................................ 228 Abbildung 297: Neue berechnete Kennzahl definieren .............................................. 229

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Abbildung 298: Query "Fallstudie Vertrieb" nach der Anderung ............................... 230

XXII