Qualitativ hochwertige Stammdaten als Grundlage von Qualität Beschaffen

© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH

Session 5: 15.30 – 16.15 Uhr

MHPWebForum: Qualitativ hochwertige Stammdaten

als Grundlage von Qualität beschaffen

Arthur Wirthensohn, Carsten Weber | MHPWebForum: 20.06.2013

© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 3

Session 1: Keynote- Qualität beschaffen 09.15 – 10.15 Uhr

Kaffee-Pause

Session 2: Durchgängiges Lieferantenmanagement als 10.45 – 12.00 Uhr

entscheidender Wettbewerbsfaktor

Mittagspause

Session 3: Integriertes Reklamationsmanagement mit 13.00 – 13.45 Uhr

Kunden und Lieferanten

Kaffee-Pause

Session 4: Meta-Daten zu Verträgen in eigenen SAP 14.15 – 15.00 Uhr

Anwendungen erfassen

Kaffee-Pause

Session 5: Qualitativ hochwertige Stammdaten als 15.30 – 16.15 Uhr

Grundlage von Qualität beschaffen

Kaffee-Pause

Session 6: Lieferanten anhand der CO2 Kennzahlen 16.45 – 17.30 Uhr

bewerten, steuern und entwickeln

MHPWebForum: Übersicht der heutigen Sessions


Qualitativ hochwertige Stammdaten als Grundlage von Qualität beschaffen

MHPWebForum: Die Zugangsdaten im Überblick

Agenda

www.mhp.de/Events

www.mhp.com/de/events

zu Anfang sind alle Teilnehmer auf stumm geschalten.

MHPWebForum: Qualitativ hochwertige Stammdaten als Grundlage

Liebe Teilnehmer/innen,

die Einwahldaten für die einzelnen Session sind während des ganzen MHPWebForums wie folgt:

Telefonkonferenz:

Wählen Sie sich bitte über eine der folgenden Nummern ein:

Local - Deutschland: +49 69 20 45 72 650

Local - Schweiz: +41 44 583 1925 oder 0800 800 738 (gebührenfrei)

Local - Österreich: +43 19 28 83 16

Local - UK: +44 203 364 5220 oder 0800 279 7820 (gebührenfrei)

Local - USA: +1877 423 08 35 (gebührenfrei)

Bitte verwenden Sie für die telefonische Einwahl folgenden Participant Passcode (bitte mit #-Taste bestätigen):

42538759

NetViewer-Session:

Der von uns versendete Netviewer Link und das dazugehörige Passwort ist für alle Sessions des heutigen MHPWebForums

gültig.

15.30 – 16.10 Uhr Vortrag Arthur Wirthensohn, Carsten Weber

16.10 – 16.15 Uhr Offene Fragerunde Sie können bereits während der Web Session über die

Chatfunktion im rechten Fenster Fragen einreichen.


Arthur Wirthensohn

Senior Manager

Technology & Integration

Solutions

Ihre Gesprächspartner der Session 5


Carsten Weber

Leiter

Business Solutions /

MHP Associated Partner


Die Datenqualität verfällt über die Zeit, wenn die Datenerfassung & Pflege nicht gesteuert

wird

Mit der Einführung einer Data Governance wird eine Nachhaltigkeit der Daten Qualität

sichergestellt

Durch einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess basierend auf KPI in der Data

Governance wird die Daten Qualität gezielt gesteigert

Der typische Datenqualitätsverlauf birgt extreme Risiken, die nicht mehr

akzeptiert werden können. Nachhaltigkeit muss sicher gestellt werden.


Dat

en

qu

alit

ät

Zeit

Data Governance

Data Quality

Projekt

Ungesteuerte

Datenerfassung

Präventives

Daten Mgmt.

Reaktives

Daten Mgmt.


„Do it right …“



Der Prozess zur Stammdatenanlage und Änderung wird erweitert, damit nur noch gewollte,

geprüfte und qualitativ hochwertige Stammdaten im System sind.

Änderungen müssen begründet werden und werden automatisch dokumentiert.

Jeder Fachbereich bekommt genau die Attribute die für ihn von Interesse sind zugeteilt.

Ein Workflow, der durch den Prozess leitet ist und die Genehmigung herbeiführt ist dabei

das Herzstück.

Änderungen werden zunächst temporär vorgehalten und werden erst nach der

Genehmigung aktiv und verteilt.

Aktive Stammdaten werden über Schnittstellen in andere Systeme automatisiert verteilt.

Der Ansatz von gesteuerten Stammdatenprozessen



Es besteht ein sehr hoher Qualitätsanspruch auf Lieferantendaten

Anlage neuer Lieferanten muss sehr restriktiv gehandhabt und mit einem ausgedehnten

Genehmigungsverfahren versehen werden, da der Anspruch besteht sich auf wenige

Lieferanten zu konzentrieren

Lieferant (Fokus Produktionslieferanten) sind bereits meist im zentralen Interesse, somit ist

das Objekt für eine starke Data Governance gut geeignet.

Lieferantenmanagement



Aus MHP Sicht sind vor allem 4 Teile im Fokus der Data Governance für Lieferanten

Unterstützung des Genehmigungsverfahren, ob ein Lieferant angenommen wird (wird

im weiteren Demonstriert)

Eigentliche Lieferantenanlage mit mehrstufiger Datenanreicherung und

Genehmigung (MDG-S)

Data Governance für weitere Stammdatenobjekte mit Bezug zum Lieferant – Preise,

Infosätze etc. (MHP RDS Lifecycle Governance for Supplier)

Data Profiling für Datenbereinigung und Erkennung des Qualitätsniveaus auf

Knopfdruck (Information Steward)

Lieferantenmanagement



Lieferant

Spedition

Schneider

Ziel: es soll ein neuer Lieferant angelegt werden. Dieser soll aber vorher geprüft und

genehmigt werden.

Schematischer Ablauf


Neuen Lieferanten

beantragen

Lieferantendaten

überprüfen

Lieferant

Freigeben

Anwender Data Steward Data Owner

Lieferant operativ

Nutzen

Anwender

Änderungsantrag

zur

Dokumentation


Sie finden weitere Informationen auf unserer MHP Homepage (www.mhp.com) oder

auf www.apps4erp.de .

Das MHPAddOn – live


www.youtube.de/MHPProzesslieferant

http://www.mhp.com/

http://www.apps4erp.de/


Eine Rapid Deployment Solution von MHP für SAP MDG for Supplier zur

Steuerung von Lieferanten Phase-in und Phase-out


MHP Supplier Phase-in and Phase–out

Zielsetzung

Management von Lieferanten Phase-in,

Phase-out und Daten Governance in

einer schlanken Lösung

Transparenz und Nachvollziehbarkeit im

Lieferanten Life Cycle Management

Nutzen

Effiziente Prozessunterstützung im

Lieferanten Life Cycle Management

Nachhaltige Erhöhung der

Datenqualität

Erhöhung der Prozess Stabilität

(„korrekter“ Lieferant) und Reporting

Aussagefähigkeit (z.B. Spend Analysis)

Inhalte

Erweiterung des MDG-S Standards um eine Aktivitäten-

Verwaltung zum Lieferanten Phase-in und Phase-out

Vordefinierte Aktivitäten und deren Validierung durch

Geschäftsregeln (BRF+)


MHPAddOn Master Data Cockpit



kein aggregierter Umsatz mit Lieferant z.B. durch für alle Werke gültigen Rahmenverträge

vergebene Rabatte und unkoordinierte Jahrespreisverhandlungen

Lieferant wird bei Aufträgen mehrmals angefragt

unprofessionelles Image

Bei insolventen Lieferanten wird weiterhin bestellt

Gefährdung der Produktion

Unterschiedliche Preise in den einzelnen Systemen

Erhöhung der Gesamteinkaufskosten

Nicht konsolidierte Lieferantendaten verursachen mannigfaltige Probleme



Im Einkauf

Basis für Spend Management

Basis für Lieferantenbewertung und -entwicklung

Basis für zentrales Lieferantenmanagement inkl. Vertragsmanagement,

Beschaffungsmarktanalyse, Lieferantenqualifizierung, etc.

Maßnahmenplanung und Verfolgung

Warengruppenstrategie

Weitere Anwendungsfälle



Schematischer Ansatz für das Master Data Cockpit


Master Data Cockpit

Harmonisierte Lieferantenbasis

SAP-Systeme Fremdsysteme

Reporting

Systemübergreifende

Suche und Anzeige

Integrierter

Dublettencheck

Schnittstelle zu

Dun and Bradstreet


Vordefinierte Objektmodelle: Lieferant, Material

und Materialgruppe

Systemübergreifende Suche und Anzeige von

Stammdaten

Stammdaten aggregieren

Kein Eingriff in bestehende Prozesse

und Systeme notwendig

Master Data-Connector zur Übertragung von SAP Stammdaten

Out-of-the-box Schnittstellen zum Reporting

Übersicht Funktionalitäten Master Data Cockpit



Schematische Übersicht Reporting


Master Data Cockpit

Qu

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g

Master

Data Prices Demands


Eigener Dublettencheck für Lieferanten

Vergabe einer „Master-ID“ um Lieferanten zu harmonisieren

Schnittstelle zu Dun and Bradstreet für DUNS-Nummer und Family Tree

(Konzernhierarchie)

DUNS-Nummer als automatisches Harmonisierungs-

kriterium und Anzeige des Family-Trees

Pflege von eigenen Lieferantengruppierungen

Import und-Export von Lieferanten nach Excel

Übersicht Funktionalitäten Lieferant



Vergabe einer „Master-ID“ um Materialien zu harmonisieren

Pflege einer führenden Materialgruppen-

hierarchie

Import von sprachabhängigen Materialkurztexten

Zuordnung der lokalen Materialgruppen zu

führender Hierarchie

Automatische Anzeige aller verwandten

Materialien über die führende

Materialgruppenhierarchie

Import und-Export von Materialien nach Excel

Übersicht Funktionalitäten Material



„Do it right …“



Kontaktadresse MHP:

Arthur Wirthensohn

Senior Manager Technology & Integration Solutions

Mobil: +41 (0) 179 349 6309

E-Mail: [email protected]

Carsten Weber

Leiter Business Solutions

MHP Associated Partner

Telefon: +49 (0)7141 7856-0

Mobil: +49 (0)151 2030 1264

E-Mail: [email protected]

Offene Fragerunde


Freischaltung Mikrofon: Sie werden nun zentral wieder freigeschalten.

Chat How-To: 1. Am rechten Bildschirmrand den Reiter Chat anklicken und das Chatfenster öffnet sich.

2. Jetzt können Sie Ihre Frage eingeben und anschließend auf senden drücken. 3. Die Unterlagen der WebSession erhalten Sie später als E-Mail.


Session 1: Keynote- Qualität beschaffen 09.15 – 10.15 Uhr

Kaffee-Pause

Session 2: Durchgängiges Lieferantenmanagement als 10.45 – 12.00 Uhr

entscheidender Wettbewerbsfaktor

Mittagspause

Session 3: Integriertes Reklamationsmanagement mit 13.00 – 13.45 Uhr

Kunden und Lieferanten

Kaffee-Pause

Session 4: Meta-Daten zu Verträgen in eigenen SAP 14.15 – 15.00 Uhr

Anwendungen erfassen

Kaffee-Pause

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Kaffee-Pause

Session 6: Lieferanten anhand der CO2 Kennzahlen 16.45 – 17.30 Uhr

bewerten, steuern und entwickeln

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