Quick Start Guide (de) Communote 2.2. Communote GmbH · Kleiststraße 10 a · D-01129...

Quick Start Guide (de)Communote 2.2

Communote GmbH · Kleiststraße 10 a · D-01129 Dresden/Germany · +49 (351) 833 82-0 · [email protected] · www.communote.com

Seite 2Die neue Art der Zusammenarbeit

Einsatzgebiete?

• Unternehmenskommunikation• Projektkommunikation• Ideenmanagement• Vertriebskommunikation

Nutzen?

• Steigerung der Kommunikations-qualität

• zufriedene Mitarbeiter • hohe Ergebnisqualität

Communote ist die Kommunikationslösung für projekt- und teamorientierte Unternehmen.

• Statusmeldungen teilen

• Themen folgen

• Mit Kollegen vernetzen

• Sicher kommunizieren


Seite 3Inhalt

Funktionsübersicht Profileinstellungen Nachrichten schreiben Thema erstellen Nachrichten finden Communote Bookmarklet Desktop Client Mobile Nutzung


Seite 4Übersicht

Übersicht | Profileinstellungen | Nachrichten schreiben | Thema erstellen | Nachrichten finden | Bookmarklet | Desktop Client | Mobile Nutzung

chronologische

Darstellung der Nachrichten

Auswahl der Ansicht über Tabs

Auswahl der Themen

Verfassen von Nachrichten inkl. Anhänge

Suche: Volltext, Schlagworteund Autoren

Schlagworte(Tagcloud)

Autoren

Hauptnavigation

Inhalte


Seite 5Profileinstellungen


• Anzeige Ihres persönlichen Profils sowie aller Nachrichten

• Profil bearbeiten:• Benutzerdaten ändern• Profilbild ändern• Benachrichtigungseinstellung • Zugang löschen


Seite 6Nachrichten schreiben


Themenauswahl

• wählen Sie ein ihr Thema• Eingabe eines Namens

oder Auswahl eines Themas aus dem Drop-Down Menü

• standardmäßig ist das öffentliche Thema ausgewählt

Eingabe einer Nachricht

• Text• Schlagwörtern (Tags)• Erwähnungen• Videos (Youtube, Vimeo)• Anhänge (Bilder, Dokumente,

…)




Nachricht mögen (like)

• sichtbar für jeden

Nachricht merken

• sichtbar nur über „Merkliste“ Tab




• alle Antworten in einer chronologischen Reihenfolge


Seite 9Thema erstellen


Thema erstellen• um ein Thema zu erstellen im

Menüpunkt „Themen“ auf „+“ klicken

Eigenschaften bearbeiten• Eigenschaften wie Thementitel

oder den Alias festlegen• aus dem Alias wird eine E-Mail

Adresse des Themas generiert• Beschreibung eingeben• Schlagwörter hinzufügen• Zugriffsänderungen als Aktivität

einschalten

Zugriffsrechte verwalten• Nutzer zum Thema hinzufügen• Zugriffsrechte verwalten

Nutzer einladen


Seite 10Blogs folgen


Themenübersicht• Themen folgen und nach Tags filtern

Themen• Anzeige aller Themen

Following• Anzeige der gefolgten Themen

Themen verwalten• Anzeige der Themen die Sie

verwalten


Seite 11Personen folgen

Personenübersicht• Nutzer folgen• Nutzerprofil aufrufen• Nutzer nach Schlagwörtern

filtern

Alle• Anzeige aller Personen

Following• Anzeige aller Personen die

ich folge



Seite 12Tags folgen

Tagsicht• in Nachricht auf Tag klicken

• alle Nachrichten mit dem verwendeten Tag werden angezeigt

• Tags folgen



Seite 13Aktivitäten

Aktivitäten • sind von einem Nutzer

ausgelöste Ereignisse • beschreiben Aktionen, die

eine Person mit oder an einem Objekt durchgeführt hat

• z.B. das Erstellen eines Themas

• können auch aus einem externen System kommen (z.B. MS SharePoint)



Seite 14Nachrichten finden


Filter

• nach Schlagworten (Tags), Autoren, Inhaltstyp oder Zeitraum filtern


Seite 15Communote Bookmarklet


• Mit dem Bookmarklet können Sie schnell und einfach interessante Webinhalte aus dem Internet teilen

• um das Bookmarkletzu nutzen, ziehen Sie einfach mit gedrückter Maustaste den Bookmarklet Button in ihre Lesezeichen- Werkzeugleiste ihres Browsers


Seite 16


so funktioniert‘s:

• gewünschten Text auf Website markieren(wird dann in Nachricht übernommen)

• „Communote Bookmarklet“ drücken

• Thema auswählen• Schlagwörter (Tags)

hinzufügen• absenden

Communote Bookmarklet


Seite 17Communote Desktop Client

mit dem plattformunabhängigen Desktop Client werden Nachricht auf dem Desktop angezeigt.Vorraussetzung: AdobeAir


EinstellungenInhouse-Installation: www.ihrcommunote.comOnline Service: CommunoteID (www.communote.com/microblog/communoteID)


Seite 18Mobile Nutzung


• iPhone App im Apple App Store verfügbar (iPad kompatibel)

• Android App im Google Play Store verfügbar

• Blackberry und Java-fähige GeräteInstallation Java-Client (über Service)

• weitere Smartphones ohne Java-Unterstützung ist eine mobile Website verfügbar(über Service)

Nutzen Sie Communote überall zu jeder Zeit mobil.

www.communote.com

twitter.com/communote

facebook.com/communote

youtube.com/communoteCom

slideshare.net/communote

Die neue Art der Zusammenarbeit.

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