Quick-Win: Prozesse, Dokumente und Reporting-Cockpit … … · Berichtswebsites als...

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Quick-Win: Prozesse, Dokumente und Reporting-Cockpit im Sharepoint Portal 20. Februar 2008 Deutsche Sharepoint-Konferenz 2008 Frankfurt

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Quick-Win:

Prozesse, Dokumente und Reporting-Cockpit

im Sharepoint Portal

20. Februar 2008

Deutsche Sharepoint-Konferenz 2008

Frankfurt

BKK Landesverband Bayern 2

Ihr Referent

Dr. Martin Gröbner, BKK Landesverband Bayern

Fachbereichsleitung Vertragscontrolling

Projektleitung Datenmanagement und Evaluation

Projektkoordination MOSS Pilotierung

BKK Landesverband Bayern

Agenda

MOSS Portal: Projektziele und Projektplan

MOSS Portal: Look and Feel

MOSS Reporting

Erfolgsfaktoren für MOSS Projekte

BKK Landesverband Bayern 4

MOSS Portal: Projektziele

Dokumentencenter, Vorlagenarchiv und Versionierung

Check-In / Check-Out /Zugriffssteuerung DMS

Interne Suche in bisheriger Dokumentenablage und DMS

Schlagworte, freie Suche, Anzeige nach Relevanz Suche

Aufgabenspezifischer Zugriff auf DMS, Workflow, Reporting

Aufgaben, Wiki, Teamdiskussionen, Newsarchiv Teamsites

Pilotworkflow „Infrastrukturbeschaffung“

Review und Migration in andere Bereiche Workflow

Berichtswebsites als Teamsite-Unterbereiche

Reporting mit SQL Server Analysis und Reporting Services Reporting

BKK Landesverband Bayern 5

I 06 II 06 III 06 IV 06 I 07 II 07 III 07 IV 07 I 08 II 08

QuartaleMaßnahmen / Aktionen

Teilprojekt Reporting

– Konzeptentwicklung

– Proof of Concept

– DWH – Aufbau

Teilprojekt MOSS

– Anforderungsanalyse

– Konzeptentwicklung

– Installation

– Pilotierung

– Reporting in MOSS

– Review / Migration

MOSS Portal: Projektplan

Quick Win:

4 Monate

Projektdauer

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Agenda

MOSS Portal: Projektziele und Projektplan

MOSS Portal: Look and Feel

MOSS Reporting

Erfolgsfaktoren für MOSS Projekte

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MOSS Portal: Look and Feel

Navigationsseite

Einheitlicher Zugang

zu allen Funktionen

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MOSS Portal: Look and Feel

DMS Dokumentenbibliothek

Dokumentencenter,

Vorlagenarchiv,

Versionierung

Check-In,

Check-Out,

Zugriffssteuerung

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MOSS Portal: Look and Feel

Enterprise Suche

Indexierung,

Volltextsuche

Suchzeit < 6 sec

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Enterprise Suche

Suchergebnis

Suchzeit < 6 sec

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Agenda

MOSS Portal: Projektziele und Projektplan

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MOSS Reporting

Erfolgsfaktoren für MOSS Projekte

BKK Landesverband Bayern

„unerwünschte Vorfälle“, Quantität, Ausgaben

Med. Versorgung: Qualität, Quantität, Ausgaben

Leistungserbringer: Qualität, Quantität, Ausgaben

Quantität, Morbidität, Soziodemografie

Mortalität, Morbidität, Lebensqualität, Ausgaben

Pers

pe

ktiven

Kritische Prozesse

Basisprozesse

Interne Strukturen

Patientenstruktur

Ergebnisse

Scorecarding-Vision:

Handlungsrelevanz durch spezifische BSC-Perspektiven

Quelle: Gröbner, Martin, Controlling in vernetzten Versorgungsstrukturen des Gesundheitswesens, 2007

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Rohdaten Staging

Staging

LOG

ETL

Data-

Warehouse

DWHETL

Cube(s) Reporting

Berichte

MOSS* = Microsoft Office Sharepoint Server 2007

MS SQL Server 2005 Enterprise Edition

MS MOSS*

SQL Server Integration Services

SQL Server Analysis Services

SQL-S. Reporting Services

Scorecarding EDV-Konzept:

Microsoft Integration, Analysis und MOSS-Reporting

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Projektstatus Scorecarding:

Datensätze „Bayern“

Tabelle DS je Quartal ca.

Einzelfallnachweis 4 Mio.

Diagnosen 15 Mio.

Abrechnungspositionen 43 Mio.

Einzelverordnungen 4 Mio.

KH-Fall 120.000.

KH-Diagnosen (E, A, N Diagnosen) 700.000

KH-Verlauf (alle Diagnosen) 1;6 Mio.

KH-Operationen 350.000

Versichertenkurzsatz (2004 bis 2006) 6,3 Mio.

BKK Landesverband Bayern 2020

Alleinstellungsmerkmal

im BKK System

Morbiditätsadjustierter Vergleich

Versorgungsthemenbezug

OLAP-MOSS Bereitstellung

Konkreter Handlungsbezug

Ärztliche Vergütung

Arzneimittel

Krankenhausaufenthalte

DWH Granularität „Einzelfall“, bisher

Standardanwendung

für Kollektivverträge

Arzneimittelvertrag

Dim Versicherte:

2,5 Mio.

Pseudonyme

Innovatives

Konzept für

Managed Care

Diabetes mellitus

Projektstatus Scorecarding:

Meilensteine zum Alleinstellungsmerkmal

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Teamsite

Vertragscontrolling

Kennzahlen

anzeigen

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Scorecarding

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Auswahlmöglichkeiten

AM-Gruppe

Zeitraum

Region

Bericht exportieren

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Scorecarding

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Scorecarding

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Agenda

MOSS Portal: Projektziele und Projektplan

MOSS Portal: Look and Feel

MOSS Reporting

Erfolgsfaktoren für MOSS Projekte

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KMU:

Erfolgsfaktoren für

MOSS-EinführungKompetenzen

IT-Infrastruktur

Lizensierung

Prozessmodellierung

Projektmanagement

Branchenkenntnisse

KMU: Erfolgsfaktoren für MOSS Projekte

Risikobegrenzung

Vorprojekt mit Proof of Concept

Unabhängigkeit durch intensive Dokumentation + Coaching

Quick wins durch stufenweisen Ausbau

Leistungen aus einer Hand

Ganzheitlicher Beratungsansatz (kein reines IT Thema)

Personelle Konstanz

Strukturiertes Vorgehen

Vorbereitungs-Workshop mit IT und Fachabteilung

Definierte Vision und Ziele

Granulare Auf-wandsschätzung

Beratungsunternehmen Vorgehensweise

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Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

Wissen gibt es in zweierlei Form:

Wir kennen den Gegenstand selbst oder wir wissen,

wo wir Informationen über ihn erlangen.

Samuel Johnson

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DATALOG Software AG

Oliver Schreyer

Telefon 089-579 30 378

Mail [email protected]

Zschokkestr. 36

80687 München

www.datalog.de

BKK Landesverband Bayern

Dr. Martin Gröbner

Telefon 089-745 79 433

Mail [email protected]

Züricher Straße 25

81476 München

www.bkk-bayern.de