Archivtelegramm

Gruwort

fr hessische Kommunalarchive

Ausgabe 04/2015

Tel.: 06151 / 16-5910 oder -5911E-Mail: archivberatung@stad.hessen.deInternet: https://landesarchiv.hessen.de

Hessisches LandesarchivKommunale Archivberatung

lassen Sie uns gemeinsam auf das Jahr 2015 zurckblicken!Auch in diesem Jahr haben wir die immer weiter voranschreitende Professionalisierung in den hessischen Kommunalarchiven mit Freude begleitet und untersttzt. Die telefonischen und schriftlichen Beratungen, die Termine bei Ihnen vor Ort und unsere Fortbildungen sind zahlreich von Ihnen in Anspruch genommen worden.

Wir freuen uns auch im neuen Jahr darauf, Sie bei Ihrer Archivarbeit zu untersttzen und gemeinsam voranzubringen.

Wir bedanken uns fr die gute Zusammenarbeit in die-sem Jahr und wnschen Ihnen besinnliche Feiertage und einen guten Start in das Jahr 2016!

Ihr Team der Kommunalen Archivberatung

Sehr geehrte Leserinnen und Leser,

Dr. Johannes Kistenich-Zerfa (Leiter des Hessischen Staatsarchivs Darmstadt)

Christiane Otto(Kommunale Archivberatung,

Redaktion Archivtelegramm)

Lukas Svatek-Storch (Kommunale Archivberatung)

https://landesarchiv.hessen.de//

Veranstaltungsrckblick 2015

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Informationsveranstaltung Kreisarchive: Rechtssicherung, Wissens-management, Wahrung des kulturellen Erbes in Gieen

Bekanntermaen weist die kommunale Archivlandschaft in Hessen eine wesentliche Strukturschwche auf: Nur der Landkreis Gieen, der Hochtaunus- und der Odenwaldkreis, also drei der 21 hessischen Landkreise betreiben ein eigenes Archiv, durch das die berlieferung der jeweiligen Kreisverwaltung archiviert und fr die regionale Identitt wichtige Unterlagen gesammelt werden. Der auch strukturell wichtige Mittelbau in der Flche fehlt damit vielerorts. Hinzu kommt, dass mit der Kommunalisierung der Landkreise im Jahr 2005 und der Novellierung des Hessischen Archivgesetzes 2012 die hessischen Staatsarchive Unterlagen aus den Kreisverwaltungen nicht mehr ersatzweise bernehmen knnen und die Kreise wie alle anderen Trger der kommunalen Selbstverwaltung selbst fr die Erfllung der gesetzlichen Pflichtaufgabe der Archivierung ihrer Unterlagen Sorge tragen mssen.

Dieser dringende Handlungsbedarf war Anlass genug fr die Kommunale Archivberatung, die Landrte bzw. Vertreter aus den Kreisverwaltungen zu einer Informationsveranstaltung zum Thema Kreisarchive: Rechtssicherung, Wissensmanagement, Wahrung des kulturellen Erbes am 24. September ins Kreishaus nach Gieen einzuladen. Ziel war es, ber die rechtlichen Rahmenbedingungen zu informieren, die nicht zu unterschtzende Bedeutung eines funktionierenden Kreisarchivs als Dienstleister fr die Verwaltung sowie die Brgerinnen und Brger hervorzuheben, zugleich Lsungswege aufzuzeigen und die Beratungsmglichkeiten durch die Kommunale Archivberatung vorzustellen.

Kommunale Archivberatung bekommt eigenen Internetauftritt

In der letzten Ausgabe des Archivtelegramms haben wir Sie ber den neuen Internetauftritt des Hessischen Landesarchivs informiert, in dem auch die Seite der Kommunalen Archivberatung eingebunden war. Aufgrund der Flle an In-formationen und Auffindbarkeit unserer Seite haben wir uns dazu entschieden, Ihnen einen eigenstndigen Internetauftritt der Archivberatung anzubieten. Un-ter https://archivberatung.hessen.de erreichen Sie Anfang nchsten Jahres unsere neue Homepage!

https://archivberatung.hessen.de

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Fortbildungsveranstaltung zum Thema Bestandserhaltung

Gut besucht war die Fortbildung Bestandserhaltung am 19. November im Hessischen Staatsarchiv Darmstadt. Am Vormittag referierte Dr. Johannes Kistenich-Zerfa ber die theoretischen Grundlagen wie Prventive Bestandserhaltung, Schden erkennen, erfassen und beseitigen, Dienstleister (Outsourcing) und Notfallvorsorge, Notfallverbnde, bevor es am Nachmittagpraktisch zur Sache ging.In der Restaurierungswerkstatt des Staatsarchivs Darmstadt wurden drei Module angeboten. An der ersten Station, der reinen Werkbank, bekamen die Teilnehmerinnen und Teilnehmer - ausgerstet mit Pinseln und Schwmmen - ein Gefhl dafr, wie Archivgut in Eigenregie gereinigt werden kann und was dabei zu beachten ist. Fr das zweite Modul Schadenser-kennung, Schadenserfassung, Schadensklassen stand uns glcklicherweise Dipl.-Restaurator Lars Herzog-Wodtke aus Essen zur Verfgung, der das Thema praxisnah und anschaulich darstellte - wofr wir uns recht herzlich bei ihm bedanken. Der Restaurator des Staatsarchivs Darmstadt, Herr Hofferberth, fhrte an der letzten Station das Anfasern von geschdigtem Archivgut mit einer entsprechenden Anfaserungsmaschine vor.

Manfred Waner, Leiter des Kreisarchivs Esslingen, informierte ber die Situation in Baden-Wrttemberg, wo traditionell wesentlich bessere archivische Strukturen mit leistungsstarken Kreisarchiven in der Flche auch fr die kommunale Archivpflege in den Stdten und Gemeinden von groer Bedeutung sind. Besonderer Dank gilt dem Landkreis Gieen fr den wunderbaren Rahmen, persnlich Frau Landrtin Anita Schneider fr ihr Gruwort und Kreisarchivarin Sabine Raner fr die Vorstellung der Arbeit des Kreisarchivs Gieen und die Fhrung durch ihr Haus.Wir freuen und wnschen uns, dass durch den konstruktiven Austausch in Gieen neue Impulse fr die Grndung weiterer Kreisarchive ausgehen und die kommunale Archivlandschaft in Hessen insgesamt davon profitiert.

Lesen Sie hierzu die Pressemitteilung auf den Internetseiten des Landkreises Gieen unter www.lkgi.de.

https://www.lkgi.de/index.php/der-landkreis/oeffentlichkeitsarbeit/pressemitteilungen/1306-kreisarchiv-als-vorbild-vertreter-aus-hessischen-landkreisen-tagen-in-giessen

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Arcinsys-Schulungen

In Ausgabe 03/2015 des Archivtelegramms haben wir Ihnen die Online-Datenbank Arcinsys vorgestellt. Die Resonanz und das Interesse an dem webbasiertem Programm waren entsprechend, sodass wir Ihnen in diesem Jahr drei Arcinsys-Schulungen anbieten konnten, die erfolgreich von Dipl.-Archivarin Andrea Heck (Hessisches Staatsarchiv Darmstadt) durchgefhrt wurden.Im neuen Jahr bieten wir Ihnen bei Bedarf weitere Arcinsys-Schulungen an!

Die am 14. Oktober 2015 in Staufen-berg stattfgefundene Herbsttagung be-handelte das Thema Einwerbung von Sponsoren und Drittmitteln. Auf den Internetseiten des VhK http://vhka.de finden Sie demnchst den Bericht der letzten Tagung sowie Berichte der letzten Jahre. Ein Termin fr die Frhjahrstagung 2016 steht bisher nicht fest. Bei Bekannt-gabe informieren wir sie gerne zustzlich in unserem Archivtelegramm.

Herbsttagung des Verbandes hessischer Kommunalarchivarinnen und Kommunalarchivare e.V. (VhK)

Mit einer Flle von Informationen und nach vielen beantworteten Fragen wurden die Teilnehmerinnen und Teilnehmer am Nachmittag entlassen.

Wir bedanken uns bei allen Teilnehmerinnen und Teilnehmern fr Ihr Interesse und die zahlreichen positiven Rckmeldungen!

Gerne veranstalten wir auch im nchsten Jahr eine weitere Fortbildung zu dem Thema, wenn Sie weiteren Bedarf haben. Schreiben Sie uns gern eine E-Mail an archivberatung@stad.hessen.de.

http://vhka.de/index.htmlhttp://vhka.de/index.html

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Hessischer Archivpreis 2015

Der Hessische Archivpreis - der vom Landesverband Hessen des VdA (Ver-band deutscher Archivarinnen und Archivare e.V) verliehen und von der Hes-sischen Landesregierung und der Sparkassen-Kulturstiftung Hessen-Thrin-gen gestiftet wird - ist in diesem Jahr in der Kategorie Institution dem Kreisarchiv Hochtaunuskreis verliehen worden. Am 25. November wurde die mit einem Preisgeld von 5.000 dotierte Auszeichnung im Landratsamt Hochtaunuskreis in Bad Homburg von Landrat Ulrich Krebs entgegengenom-men.

In der Kategorie Ehrenamt wurden die ehrenamtlichen Mitarbeiter aus dem Hessischen Staatsarchiv Marburg (Waltraud Witt, Dr. Bodo Willmann und Christoph Bern), die Hessische Familiengeschichtliche Vereinigung Darmstadt und Otto Rhl (Hungen) mit einem Preisgeld von 3.000 ausgezeichnet.

Herzlichen Glckwunsch!

Lesen Sie hierzu die Pressemitteilungen auf den Internetseiten des Hes-sischen Landesarchivs unter https://landesarchiv.hessen.de und des Hochtaunuskreises unter www.hochtaunuskreis.de.

In eigener Sache

Um das Angebot unseres Archivtelegramms zu optimieren bitten wir Sie, uns archivische Bereiche zu nennen oder Themen vorzuschlagen, die Ihnen besonders wichtig sind oder unbedingt einen Platz im Archivtelegramm finden sollen. Haben Sie Erfolgsgeschichten aus Ihrem Archiv zu vermelden? Wir verffentlichen gerne Ihre Kurzberichte!

Melden Sie bitte an archivberatung@stad.hessen.de Ihre Themen, Kurz-berichte, Anregungen, Wnsche oder Kritik. Vielen Dank!

Frohe Weihnachten und ein schnes Fest wnscht Ihnen Ihre Archivberatung!

https://landesarchiv.hessen.de/hessischer-archivpreis-f%C3%BCr-ehrenamt-im-staatsarchiv-marburghttp://www.hochtaunuskreis.de/Pressemitteilungen/Kreisarchiv+mit+Hessischem+Archivpreis+2015+ausgezeichnet.html

Impressum

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Herausgeber/Kontakt: Hessisches Landesarchiv Kommunale Archivberatung

Hessisches Staatsarchiv Darmstadt Karolinenplatz 3 64289 Darmstadt

Tel.: 06151/16-5910 oder -5911 E-Mail: archivberatung@stad.hessen.de Internet: http://landesarchiv.hessen.de

Fotos: Hessisches Staatsarchiv Darmstadt Vektorgrafik Glocken Freepik.com http://de.freepik.com Hintergrundvektor Kirsty-Freepik.com http://de.freepik.com

Verband hessischer Kommunalarchivarinnen und Kommunal- archivare e.V.

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