Ready for Windows 8 · DocuWare Info Nr. 77 – III/2012 er neue Dropbox-Connector integ-Sriert...

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DocuWare Info Nr. 77 – III/2012 S er neue Dropbox-Connector integ- riert DocuWare mit dem populären Web-Dienst Dropbox: Er ermöglicht die Synchronisation eines Dropbox-Ordners mit einem DocuWare-Briefkorb sowie den automatischen Import aus Dropbox in DocuWare. Alle Smartphones, Scanner, Laptops und anderen Geräte, die Dateien in Dropbox speichern, können Sie für die Archivie- rung von Dokumenten verwenden. Eben- so nehmen Sie DocuWare-Dokumente über Dropbox ganz einfach auf den meisten Mobilgeräten mit. Fast 50 Millio- nen Menschen weltweit nutzen Dropbox bereits, um Dateien kostengünstig im Internet zu speichern, mit anderen zu teilen und mit Smartphones, Tablets und PCs zu synchronisieren. Der Dropbox-Connector kann sowohl mit der SaaS-Lösung DocuWare Online als auch mit traditionellen DocuWare Inhouse-Installationen genutzt werden. Er ist in der aktuellen Public-Beta-Version für alle Anwender kostenlos. Ihrem Tablet oder Smartphone nutzen Sie dazu DocuWare Mobile. Windows 8 wird in verschiedenen Edi- tionen angeboten, von denen es grund- sätzlich zwei Varianten gibt: Unter dem Namen Windows 8 ist es optimiert für Desktop-Anwendungen. Als Windows RT läuft es nur auf Tablets mit ARM- Prozessoren und wird auch nur darauf pätestens am 26. Oktober bringt Microsoft sein neues Betriebssystem Windows 8 auf den Markt. Dieses setzt voll auf den Trend zu mobilen Geräten: Es läuft nicht nur auf PCs, sondern auch auf Tablets und unterstützt die Touch- Oberfläche. Microsoft will so die Nutzer von Maus und Tastatur an die Steuerung durch Fingergesten heranführen. Win- dows 8 präsentiert sich in der schon vom Windows Phone bekannten Startoberfläche mit Kachel- optik und arbeitet mit einer neuen Generation von Apps. Mit DocuWare sind Sie bereits heute für Windows 8 gerüs- tet. An Ihrem Desktop oder Notebook greifen Sie über den Web Client auf Ihre Dokumen- te zu, bearbeiten diese und legen sie im Archiv ab. Auf D DocuWare nutzt neue Windows-Oberfläche Von Claudia Göbel Dropbox- Connector Von Jürgen Biffar Ready for Windows 8 > www.docuware.com/dropbox Mehr Infos online DocuWare-Ergebnisliste auf einem Tablet mit Windows RT

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DocuWare Info Nr. 77 – III/2012

Ser neue Dropbox-Connector integ-riert DocuWare mit dem popu lären

Web-Dienst Dropbox: Er ermöglicht die Synchro nisation eines Dropbox-Ordners mit einem DocuWare-Briefkorb sowie den automatischen Import aus Dropbox in DocuWare.

Alle Smartphones, Scanner, Laptops und anderen Geräte, die Dateien in Dropbox speichern, können Sie für die Archivie-rung von Dokumenten verwenden. Eben-so nehmen Sie DocuWare-Dokumente über Dropbox ganz einfach auf den meisten Mobilgeräten mit. Fast 50 Millio-nen Menschen weltweit nutzen Dropbox bereits, um Dateien kostengünstig im Internet zu speichern, mit anderen zu teilen und mit Smartphones, Tablets und PCs zu synchronisieren.

Der Dropbox-Connector kann sowohl mit der SaaS-Lösung DocuWare Online als auch mit traditionellen DocuWare Inhouse-Installationen genutzt werden. Er ist in der aktuellen Public-Beta-Version für alle Anwender kostenlos.

Ihrem Tablet oder Smartphone nutzen Sie dazu DocuWare Mobile.

Windows 8 wird in verschiedenen Edi-tionen angeboten, von denen es grund-sätzlich zwei Varianten gibt: Unter dem Namen Windows 8 ist es optimiert für Desktop-Anwendungen. Als Windows RT läuft es nur auf Tablets mit ARM-Prozessoren und wird auch nur darauf

pätestens am 26. Oktober bringt Microsoft sein neues Betriebssystem

Windows 8 auf den Markt. Dieses setzt voll auf den Trend zu mobilen Geräten: Es läuft nicht nur auf PCs, sondern auch auf Tablets und unterstützt die Touch-Oberfläche. Microsoft will so die Nutzer von Maus und Tastatur an die Steuerung durch Fingergesten heranführen. Win-dows 8 präsentiert sich in der schon vom Windows Phone bekannten Startoberfläche mit Kachel-optik und arbeitet mit einer neuen Generation von Apps.

Mit DocuWare sind Sie bereits heute für Windows 8 gerüs-tet. An Ihrem Desktop oder Notebook greifen Sie über den Web Client auf Ihre Dokumen-te zu, bearbeiten diese und legen sie im Archiv ab. Auf

D

DocuWare nutzt neue Windows-OberflächeVon Claudia Göbel

Dropbox- Connector Von Jürgen Biffar

Ready for Windows 8

>

www.docuware.com/dropboxMehr Infos online

DocuWare-Ergebnisliste auf einem Tablet mit Windows RT

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ereits seit Jahresbeginn bieten wir interessierten Partnern und Kun-

den die Möglichkeit, DocuWare Online kostenfrei zu testen. Die Registrierung erfolgt über die Microsite. Bisher war dies nur in Deutsch und Englisch möglich, seit Anfang dieses Monats ist die Microsite auch in weiteren Sprachen verfügbar. Neben den fünf Hauptsprachen Deutsch,

Englisch, Französisch, Italie-nisch und Spanisch gibt es DocuWare Online außer-dem in Portugiesisch und Niederländisch. Registrieren Sie sich jetzt und testen Sie DocuWare Online 30 Tage kostenfrei.

DocuWare Online – jetzt in 7 Sprachen Von Britta van Gehlen

Rechnung per E-Mail – Mit DocuWare Geld sparen Von Stefanie Albrecht

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S

vorinstalliert vertrieben – zum Beispiel auf Surface, dem Tablet, das Microsoft gleichzeitig auf den Markt bringt.

Im Vergleich zu Windows 7 ist Windows 8 beim Start und beim Herunterfahren flotter. Die Apps sind HTML-5-basiert, so dass die Live-Kacheln aktuelle Web- Inhalte oder Statusmeldungen von loka-len Anwendungen enthalten können. Wer weiß, ob sich die Computersteue-

rung über Mehrfinger-Gesten im Geschäftsall tag durchsetzen wird? Ob Sie lieber am PC oder am Tablet arbeiten – für beide Lösungen bietet DocuWare Ihnen Clients, mit denen Sie Ihr Doku-menten-Management auch in Zukunft ein fach und komfortabel erledigen können.

20 Jahre DocuWare InfoVon Michaela Wienke

In den vergangenen 20 Jahren hat sich das elektronische Dokumenten-Management in allen Branchen und Unternehmens-größen etabliert. Grund dafür ist nicht nur der technologische Fortschritt, beson ders bei Speichermedien, Monitor-größen, Rechnerleistung und Bandbrei-

eit 1992 begleitet unser Newsletter DocuWare Info Kunden und Inter-

essenten durch die Entwicklungen des Dokumenten-Managements. Er folgte dem Infoblatt New Papyrus aus der Zeit unseres DACS Boards zur Scannersteue-rung und Datenkomprimierung.

www.docuware-online.comMehr Infos online

>

S

ie kennen das Problem: Im Laufe eines Geschäftsjahres trifft eine wahre Flut an Papierrechnungen im Unternehmen ein. Zunehmend kommen auch Rech-

nungen ins E-Mail-Postfach, seit Unternehmen diese ohne elektronische Signatur versenden können und die Vorsteuer dennoch geltend machen dürfen.

Der Umstieg auf elektronische Rechnungen und auf papierlose Prozesse bietet beim Versand und beim Empfang große Einsparpotenziale. Mit DocuWare haben Sie alle Trümpfe in der Hand, diese in vollem Umfang auszuschöpfen. Wie Sie dies

schnell und einfach realisieren, er-fahren Sie in unserem Webinar sowie in der Lösungsinfo „Rechnungen per E-Mail“.www.docuware.com/webinar

www.docuware.com/e-invoicing

Mehr Infos online

1992

Erste Ausgabe DOCUinfo, DACS Office unterstützt Windows 3.1 und OS/2, Barcodeerkennung

1993

Versenden von Dokumenten aus DocuWare per E-Mail

1994

DocuWare steuert Mikrofilm-Reader/Printer an, CD-R tritt Siegeszug über WORM an

1995

DocuINFO auch in Englisch

1997

Internationales DocuINFO in sieben Sprachen, erster DocuWare INTERNET-SERVER

1998

32-Bit-Version DocuWare 4

1999

Archivierung von E-Mails und farbigen Dokumenten

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Videcart, S.A. Ressourcen verantwortungsvoll nutzen Von Birgit Schuckmann

ie Newark Group ist spezialisiert auf das Recycling von Altpapier und

Altpappen. Ein hohes Papieraufkommen, das ineffizient verwal-tet wurde, veranlasste das Un ter nehmen, die zentralen Ge schäfts pro-zesse zweier spani scher Tochtergesell schaf ten zu digitali sie ren. „Unser Rechnungswesen ist beider Newark San Andrés S.L. in Villava angesiedelt, die Videcart, S.A. nahe Pamplona steuert die Auftrags-abwicklung. Gelegentlich gingen Doku-mente auf dem Transportweg verloren oder waren – möglicherweise aufgrund von Falschablagen – nicht mehr auffind-bar“, erklärt Alberto Gorostizu, European IT-Infrastructure Manager bei der Newark Group Inter national in Pamplona.

Heute werden jährlich etwa 40.000 Doku - mente zentral archiviert, circa 30.000 kommen aus dem Bereich Rechnungs-wesen und etwa 10.000 aus der Auftrags-abwicklung und Produktion. Alle zu einem

bestimmten Auftrag gehörenden Doku-mente werden digitalisiert und archiviert. Eingangsrechnungen werden im eigenent-

wickelten ERP-System erfasst und anschließend ebenfalls im zentralen Dokumenten-Pool ab-gelegt. Die Bearbeitung der Eingangsrechnungen, von der Überprüfung bis hin zur Zahlungsfreiga-be, erfolgt im Rahmen

eines digitalen Workflows.

Zeitliche Verzögerungen durch den Ver-sand der Dokumente gehören ebenso der Vergangenheit an wie lange Suchzeiten. Kosteneinsparungen werden laut Alberto

Gorostizu auch durch einen deutlich ge-ringeren Raumbedarf für die Papierablage erzielt. Ebenso wirkt sich das elektroni-sche Archiv auf die jährlichen Rechnungs-prüfungen vorteilhaft aus. „Rechnungs-prüfer können heute gezielte Stichproben webbasiert durchführen.“

D

ten, sondern auch die gesellschaftliche Akzeptanz elektronischer Arbeitsmittel, die zur Anpassung der gesetzlichen Dokumentenaufbewahrung führte.

Die wichtigste Veränderung der jüngeren Zeit war die rasante Verbreitung des In-

ternets und damit die Mobilität der Daten. DocuWare hat dies frühzeitig erkannt und zuverlässige sowie kom fortable Dokumen-tenmanagement-Lösungen entwickelt. Parallel dazu wurde das Informations-angebot ausgebaut: Im DocuWare Info berichten wir nicht nur über neue Trends,

Referenzkunden und Gesetzesänderungen, sondern versorgen Sie auch mit Tipps zur Software, Hinweisen auf Events und Unternehmensinterna. Über Links leiten wir Sie zu weiteren Informationen auf den von uns genutzten elektronischen Medien wie Homepage, Blog und YouTube.

www.docuware.com/referenzenWeitere Referenzen

»Wir konnten durch die Optimierung unserer

Geschäfts prozesse Kosten reduzieren und gleichzeitig

unserer ökologischen Verantwortung gerecht

werden.« Alberto Gorostizu

Alberto Gorostizu, European

IT-Infrastructure Manager

Há cinco anos atrás, lançávamos a edição internacional

do DocuWare Info, publicada em cinco idiomas diferen-

tes. Até mesmo nossa edição alemã celebrou seu 10º ani-

versário este ano. Durante todo esse tempo, mantivemos

nossos olhos na meta de deixar você, nosso cliente, em

dia com o mais atual no Gerenciamento de Documentos.

E não é diferente nesta edição. Veja o DVD, como o meio

de armazenamento do futuro e a indexação por conteúdo

do texto, tornando-se umpadrão conforme sua adminis-

tração ficou mais fácil. Nós também continuaremos a tra-

zer informações sobre as soluções proporcionadas pelo

DocuWare que combinem inovação com confiança, dan-

do a você as ferramentas para enfrentar a carga diária de

papel da maneira mais simples, rápida e eficiêntepossí-

vel. E se, por via das dúvidas, você perdeu algumas das

últimas edições do DocuWare Info… pode acessá-las no

HYPERLINK http://www.docuware.com.

O DocuWare Info

Completa Cinco Anos

Valiosas funções inovado-

ras ampliaram os usos e

possibilidades de aplicação

desta nova versão do Do-

cuWare: indexação por con-

teúdo do texto, conexão

para Outlook/Exchange,

apoio a DVD, comparações

automáticas de grupo de

usuário e muito mais.

Suficiência em Conteúdo

doTexto

A procura por texto completo

de documentos é agora uma

característica padrão do Do-

cuWare 4.5 – não importa se

os documentos são captura-

dos por escâner, por COLD,

como E-mail, ou como arqui-

vos de PC. Um poderoso ser-

vidor de indexação extrai o tex-

to dos documentos e o coloca

como um índice de texto com-

pleto no banco de dados inte-

grado do SQL. Como uma al-

ternativa ou complemento para

a organização padrão através

de critérios de índice, o usuá-

rio pode, agora, localizar docu-

mentos por toda e qualquer

palavra que contenha. Os acer-

tos – palavras chaves/índices

encontrados – são realçados

especialmente no documento

exibido, até mesmo em docu-

mentos escaneados de papel.

Entrando em uma Nova Dimensão

O DocuWare 4.5 está aquiA indexação de conteúdo do

texto pode ser usada até mes-

mo para documentos previa-

mente armazenados localiza-

dos em pastas de arquivos

doDocuWare.

Copiadores Digitais e Mais

A integração de sistemas de

copiadores di-

gitais e o ar-

qu ivamento

automático de

e-mails do Ou-

tlook e Ex-

change são

ambas carac-

terísticas pa-

drão. Até en-

tão, o usuário

precisava do

módulo adicional ACTIVE IM-

PORT para ter todas as fun-

ções agora contidas no Docu-

Ware 4.5. Para permanecer no

mais recente estágio de de-

senvolvimento, foi liberada re-

centemente a Versão 3 do AC-

TIVE IMPORT, que agora ofe-

rece um novo nível de ferra-

mentas de automatização diri-

gidas à produtividade.

DVD-R como Padrão

Muito em breve o DVD-R subs-

tituirá completamente o CD-R

como meio de armazenamen-

to mais importante. Em 2000,

o DocuWare foi o primeiro fa-

Leia sobre:

Inovação em DVD...........

Reduzindo Custos no

Departamento de

Contabilidade.................

Documentos do

MS Office Organizer.......

II/2002 #14

The Standard for Document Management

Nr. 25 I / 2006

Al giorno d’oggi la disponibilità di informazioni è fonda-mentale per la buona riuscita di un’azienda in qualsiasiparte del mondo si trovi. La disponibilità delle informa-zioni ha contribuito notevolmente allo sviluppo diun’economia globale caratterizzata da uniformità di pro-cessi aziendali indipendentemente dalla lingua utilizzata.

Per facilitare la gestione di processi e informazioni azien-dali a livello mondiale, la suite di prodotti DocuWare perla gestione integrata dei documenti è disponibile in 13lingue ed è venduta in 50 Paesi. Si tratta di un approcciorealmente globale che garantisce agli utenti DocuWare,fra cui aziende internazionali con filiali e uffici in tutto ilmondo, di ottenere in qualsiasi luogo prodotti all’avan-guardia, nonché servizi di consulenza e assistenza fornitida partner autorizzati DocuWare che dispongono di per-sonale altamente qualificato, appositamente addestrato ein possesso di certificazione DocuWare.

Greg Schloemer

Architettura multi-tierGrazie alla possibilità di alternare fra architettura client-server e multi-tier, DocuWare 5 è ideale per soddisfare lenecessità di sicurezza crescenti delle aziende moderne.L’amministrazione è stata semplificata in particolare perconsentire la gestione di ambienti di grandi dimensioni e illimite massimo di capacità di ciascun raccoglitore è statoaumentato da 16 milioni a 4 miliardi di documenti.

Raccoglitori distribuiti e utenti mobiliGrazie all’utilizzo di Internet, il client DocuWare 5 è com-pletamente funzionale e in grado di accedere a tutti i rac-coglitori e documenti memorizzati nelle sedi aziendali prin-cipali in tutto il mondo, ventiquattrore su ventiquattro. Èsufficiente configurare l’indirizzo IP corretto nel client. Ilpersonale che lavora da casa, gli utenti mobili e le stazionidi lavoro remote potranno essere integrati senza difficoltànel flusso di lavoro. Gli addetti alle vendite possono mante-nersi aggiornati con i documenti più recenti mentre sono inviaggio anche senza disporre di un accesso a Internet conti-nuo.

DocuWare 5Una nuova dimensione nella gestione dei documenti

La moderna architettura di server di DocuWare 5associa un’elevata protezione degli investimenti confunzionalità di massima sicurezza definendo unnuovo punto di riferimento in termini di scalabilità emobilità. Il miglioramento dei dettagli ha determina-to una maggiore semplicità di utilizzo per utenti eamministratori.

Una realtà, un prodotto:DocuWare

Film ab!Die DocuWare-Website bietet Ihnen jetzt vierneue Multimedia-Präsentationen.

Neuer DocuWare Web ClientWorkflow ohne Grenzen

Lassen Sie sich mit Videos und Grafiken die Anwendungund den Nutzen modernen Dokumenten-Managementsvor Augen führen. Das ist effizienter und unterhaltsamerals sich durch unzählige Datenblätter zu wühlen undlangweilige Wälzer zu konsultieren. Die Filme zeigen bild-haft neue Funktionen wie die praktische Verlinkung vonDokumenten in Ergebnislisten. Auch die Einsatzbereicheneuer Module wie DocuWare REQUEST werden verständ-lich dargestellt.

Sie wollten schon immer Ihre Kenntnisse zur revisions-sicheren Langzeitarchivierung vertiefen? Mehr über dieautomatische Archivierung, beispielsweise von Rechnun-gen, Word-Dateien und E-Mails, erfahren? Wissen, wieSie Workflows ganz einfach mit Stempeln gestalten?Dann sind diese Filme genau das Richtige für Sie. SehenSie selbst: www.docuware.com/docuware-live-demo

Henriette Struss

Mit dem Web Client stellen Sie weltweit die optimale Infor-mationsversorgung für Mitarbeiter, Partner und Kundensicher. Schnell und einfach können Sie beliebig viele Konfi-gurationen eines Web Clients einrichten. Jeder Konfigura-tion lassen sich Funktionalitäten und Zugriffsrechte fürArchive und Dialoge zuordnen.

Möglich sind passwortgeschützter Zugriff oder ein Gast-login ohne Angabe von Benutzer und Passwort. Nach derAnmeldung kann der Anwender Ablage- und Suchdialogesofort nutzen. Auswahllisten, gängige Suchparameter undVolltextsuche unterstützen ihn komfortabel. AngezeigteDokumente lassen sich ganz einfach mit Anmerkungenversehen und stempeln.

Auch das Ausführen von automatisierten Arbeitsabläufen istmit den Aufgabenlisten des DocuWare Web Clients möglich.

Ohne Installation eines DocuWare-Clients weltweitFunktionen wie Ablegen, Suchen und Stempeln vonDokumenten nutzen – mit dem DocuWare Web Clientkein Problem! Ob im Außendienst, in einer Außen-stelle oder der Zentrale – Sie greifen sicher auf Docu-Ware-Archive zu. Darüber hinaus vereinfacht sich dieAdministration erheblich.

Nr. 63 Frühling 2008

Fischkutter, Landkreis Aurich

tellen Sie sich vor, Sie können künftig aus jedem beliebigen Programm

heraus mit genau einem Mausklick alle Unterlagen des aktuellen Vorgangs anzeigen.

In jede Ihrer Anwendung können Sie jetzt einen Button integrieren, der eine direkte Verbindung zu Ihren Dokumenten im Docu-Ware-Archiv herstellt. Und zwar ohne DocuWare-Installa-tion am PC – nur mit Internet- und Browsertechnologien. Alle Besucher auf unserem CeBIT-Stand haben sich bereits live davon begeistern lassen. Eine typische, spontane Reaktion: „Dann kann ich ja alle zu ei-nem Vorgang gehörigen Rech-nungen, E-Mails, Lieferscheine

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From Documents to ValueDocuWare-Info Nr. 73 – II/2011

DocuWare in the CloudDokumenten-Management online Von Jürgen Biffar

Jetzt

Sb sofort ist DocuWare Online for Enterprise

verfügbar – als echte Cloud-Lösung. Über

www.docuware.com/??? können Sie sich online

registrieren und sofort mit Ihrem DocuWare-

System loslegen. Archivierung kaufmännischer

Unterlagen, Rechnungsbearbeitung, Vertragsver-

waltung und vieles mehr sind jetzt ganz bequem

ohne Software-Installation nutzbar. Abgerech-

net wird monatlich nach Zahl der Benutzer; 10

GB Speicher für rund 100 000 gescannte Seiten

sind inklusive. Sie können mit einem Benutzer

beginnen und jederzeit erweitern. Die ersten

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Das alles gibt es in bewährter DocuWare-Qua-

lität. Die hoch skalierbare Basisarchitektur und

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Dokumente sofort im Blick - direkt aus jedem ProgrammVon Max Ertl

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Sehen Sie unser Video an: www.my-smartconnect.com

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nabhängig von der Branche – der DocuWare-Einsatz auf Smartphones

ermöglicht es allen Anwendern, effi zien-ter zu arbeiten. Denn mit den mobilen Business-Geräten lassen sich in Warte-zeiten Arbeitsschritte rund um die Doku-mentenverwaltung erledigen, etwa am Bahnhof, am Flughafen, vor einer Be -sprechung oder in Konferenz-pausen. Der Klassiker ist die Rechnungsfreigabe, die dank DocuWare App zügig erfolgen kann. Skontofristen werden dadurch besser genutzt und Unternehmen sparen bares Geld. Compliance-Anforderun-gen werden dabei durch den digitalen Kostenstellenstempel gewahrt. Der Freigabevorgang kann für jedes beliebige Doku -ment genutzt werden. Beispiels-

>

DocuWare-InfoNr. 74 – III/2011

Uür die elektronische Aufbewahrung von

Unterlagen gelten eigene Gesetze. Die erste

Ausgabe der „Legal Requirements for Document

Management in Europe“ stieß auf überragende

Resonanz in der gesamten ECM- und IT-Branche.

Nun liegt die zweite, überarbeite Ausgabe vor

mit einem Überblick der Rechtsvorschriften in

Deutschland, Frankreich, Großbritannien, Italien,

Österreich, Schweiz und Spanien. Jeder Beitrag

ist in Landessprache verfasst und um eine eng-

lische Übersetzung ergänzt. Für weitergehende

Fragen sind die Fachautoren der einzelnen

Länder mit Name und Adresse genannt. Gerade

für Unternehmen, die ihr Dokumenten-Manage-

ment über die Landesgrenzen hinaus ausweiten,

ist die neue Broschüre ein wertvolles Hilfsmittel.

Als Mitinitiator und Sponsor bietet DocuWare

die Broschüre über die Homepage kostenlos zum

Download an.

weise wurde in einer US-Klinik ein Projekt umgesetzt, bei dem Ärzte ihre Rezepte auf dem iPhone genehmigen können.

Von der Recherchefunktionalität pro-fi tieren unter anderen Steuerberater und Wirtschaftsprüfer. Sie können das iPad vor Ort bei ihren Mandanten als

F

Keine Spielerei: Mobiles Dokumenten-ManagementVon Birgit Schuckmann

http://www.docuware.com/lerehttp://www.docuware.com/lere

Mehr Infos

Einen Überblick zum Dokumenten-Management gibt unser Video unter www.docuware.com

Dokumente mobil

Rechtliche AnforderungenDokumenten-Management in Europa Von Jürgen Biffar

NEU

2000

DocuWare für ASP als Vorläufer des Cloud Computing

2008

Neuer DocuWare Web Client

2002

Anbindung Digital kopierer, Volltext-Recherche als Standard, DVD-R als Speicher-medium

2004

Neues Layout für unseren Newsletter

2009

Erste SaaS-Lösung

2010

Integration in Windows Explorer

2012

DocuWare Online

2011

Integration in Microsoft Outlook, DocuWare Mobile

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ie Auswahl eines IT-Systems ist zum Haare raufen. Auch im Bereich

Dokumenten-Management gibt es zahl-reiche Systeme mit einer beeindrucken-den Funktionsvielfalt. Sie lässt jede noch so detaillierte Anforderungsliste Ihres Unternehmens alt aussehen. Sie werden schmunzeln, wenn wir rufen: „Entspannen Sie sich und wählen Sie DocuWare!“ Wir sagen Ihnen warum:

DatensicherheitMit DocuWare sind Sie und Ihre Dokumente immer auf der sicheren Seite. Automatische Synchronisations- und Backuptechniken schützen vor Datenverlust. Ein ausgefeil-tes Rechtesystem und flexible Filterfunk-tionen sorgen dafür, dass keine unberech-tigten Zugriffe auf Ihre Daten erfolgen.

IntegrationsfähigkeitNur mit einer nahtlosen Integration in die bestehende IT-Umgebung können Sie von effizienten Prozessen profitieren. DocuWare lässt sich mit einfacher, menü-geführter Konfiguration in nahezu jede Unternehmenslösung problemlos einbin-den. Automatisierte Ablage- und Such-vorgänge erleichtern so Ihr Dokumenten-Handling immens.

SkalierbarkeitMit dem Unternehmen wachsen auch der Dokumenten-Pool und die Anforderun-gen an ein DMS. DocuWare ist in Punkto Skalierbarkeit unübertroffen. Das System lässt sich flexibel vom Einzelplatz bis hin zur Multi-Server-Umgebung erweitern. Egal wie viele Dokumente, Nutzer und

Standorte Sie verwalten – die Administra-tion bleibt einfach und übersichtlich.

ZukunftssicherheitDank moderner Browsertechnologien, mobiler Apps und eines ausgereiften Cloud-Angebots ist DocuWare bestens für die Zukunft gerüstet – und Sie auf dem Stand der Technik.

Überzeugen Sie sich selbst: Lesen Sie unsere White Paper im Produktbereich auf www.docuware.com oder sprechen Sie uns an.

D

Warum DocuWare? Die Entscheidung für das richtige DMS Von Korbinian Frank

ei bis zu 7000 Patienten pro Jahr ist es Ziel der Asklepios Klinik Linden-

lohe, für den Einzelnen die jeweils opti - male Behandlung zu er-reichen. Dazu ist in der Klinik schon seit 2001 DocuWare mit Integration in ein Kran-kenhausinformationssystem (KIS) im Einsatz.

Seit der DMS-Einführung vor elf Jahren wurden die Arbeitsabläufe erheblich be-schleunigt und verbessert, so EDV-Leiter Markus Weigert: „Die unwirtschaftlich lange Suche und Nachverfolgung der Patientenakten im Haus und die erneute Ablage nach der Entlassung des Patien-ten sind Vergangenheit.“ Sämtliche Daten über Krankheits- und Behandlungsver-lauf der Patienten stehen den zuständi-gen Mitarbeitern im zentralen Dokumen-ten-Pool rund um die Uhr zur Verfügung. Für die Patienten der Asklepios Klinik bedeutet dies eine spürbare Verbesserung der Qualität ihrer Behandlung, da dem Arzt die für seine Entscheidungen erfor-derlichen Informationen immer vollstän-dig vorliegen. Der mögliche Rückgriff auf Unterlagen zu früheren Behandlungen

trägt zusätzlich zur Patientensicher-heit bei aktuellen Therapiemaßnahmen bei. Dokumente können nun weder bei einer Weitergabe der Akte vergessen werden noch gehen sie verloren.

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Asklepios Klinik Lindenlohe Patientenakte immer parat Von Birgit Schuckmann

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Markus Weigert,EDV-Leiter

» Durch den Verzicht auf ein Papierarchiv konnte das Klinikum zusätzlich seine Kos-ten deutlich redu-zieren“, betont Mar-kus Weigert. „Und ohne das Papierar-chiv ver ringert sich zudem die Brandlast im Gebäude. «

Telefon: 089 - 89 44 33 44

Mail: [email protected]

Mehr Infos

DocuWare Europe GmbHTherese-Giehse-Platz 2D-82110 Germering

Tel: +49 (0)89 / 89 44 33 - 0Fax: +49 (0)89 / 841 99 [email protected]

Weitere Informationen finden Sie unter www.docuware.com