RecordsManagement–ComplianceundGoodPractices

 

LehrveranstaltunganderArchivschuleMarburg

 5/26/2014 

 Mario Rieger 

 

 

   

 

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13. – 15. Oktober 2014Montag, 13.10.14, 10:30 Uhr

Mittwoch, 15.10.14, 16:30 UhrStunden: 19

Teilnehmerzahl: 15Teilnahmegebühr: 275 €

• Aufgaben des Records Management• Regelwerke und Prozeduren (Policies and Procedures)• Rechtsstreitigkeiten (Legal Hold)• Aufbewahrungspläne (Records Retention Schedules)• Digitale und analoge Archivierung• Dokumentenvernichtung (Clean Out)

Anhand theoretischer und praktischer Beispiele wird die Implementierung eines Records-Management-Programms gezeigt. Neben der Vorstellung notwendiger Regelwerke wird die Erstellung und Implementierung von Aufbewah-rungsplänen ein Schwerpunktthema sein, da auf diesen Plänen das gesamte Programm fußt. Besonders hervor-gehoben wird auch die Einbindung des Records Manage-ment in Rechtsprozesse, Audits und Steuerprüfungen. Abschließend wird die gesetzeskonforme Vernichtung von Dokumenten thematisiert.

Zielgruppe:MitarbeiterInnen von Dokumentationsstellen der freien Wirtschaft und des öffentlichen Dienstes

Records Management – Compliance und Good Practices

Mario Rieger

GK 9

Organisatorische Hinweise und Teilnahmebedingungen

Einen Überblick über das Fortbildungsangebot der Archivschule für 2014 erhalten Sie im Fortbildungsprogramm auf unserer Homepage unter www.archivschule.de/DE/fortbildung. Das Programm schicken wir Ihnen in der von Ihnen gewünschten Anzahl auch gerne per Post zu.

AnmeldungIhre schriftliche Anmeldung senden Sie uns bitte über unser online-Formular (www.archivschule.de/DE/fortbildung/anmeldung) oder, falls nicht möglich, formlos an die Archivschule Marburg, Bismarckstraße 32, 35037 Marburg, E-Mail: fobi.archivschule@staff.uni-marburg.de. Mit Ihrer Anmeldung erkennen Sie unsere Teilnahmebedingungen an. Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie per E-Mail eine Eingangsbestätigung.

AnmeldeschlussDer Anmeldeschluss ist bei allen Kursen 8 Wochen vor Veranstaltungsbeginn. In Einzelfällen kann er auf 4 Wochen verkürzt werden. Diese Informationen finden Sie unter „Fortbildung Aktuell“ auf unserer Homepage. Sofern noch TeilnehmerInnenplätze frei sind, berücksichtigen wir gerne auch spätere Anmeldungen. Bitte fragen Sie grundsätzlich nach.Eine größere TeilnehmerInnenzahl als bei den Kursbeschreibungen angegeben ist aus räumlichen und didaktischen Gründen nicht möglich.Für nicht berücksichtigte InteressentInnen wird eine Warteliste angelegt. Im Falle einer Wiederholungsveranstaltung informieren wir Sie rechtzeitig.

TeilnahmebestätigungNach Anmeldeschluss erhalten Sie per Post die verbindliche Teilnahmebestätigung mit weiteren Anlagen (Programm, TeilnehmerInnenliste, Stadtplan, Hotel- und organisatorische Hinweise). Die Rechnung geht Ihnen ca. 4 Wochen vor Beginn des Kurses zu.

TeilnahmegebührDie Teilnahmegebühr ist spätestens bis Veranstaltungsbeginn unter Angabe der Rechnungs- und Kundennummer zu begleichen. Sie enthält die Kosten für die Kursmaterialien und Kaffeepausen, nicht jedoch die der Unterkunft. In der näheren Umgebung finden Sie ausreichend Möglichkeiten zur weiteren Verpflegung.TeilnehmerInnen aus dem Ausland können die Teilnahmegebühr bei Seminarbeginn auch vor Ort bar bezahlen. Durch Auslandsüberweisungen entstehende Bankgebühren werden in Rechnung gestellt. TeilnahmebescheinigungAm Ende jeder Veranstaltung erhalten Sie eine Teilnahmebescheinigung.

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Kursänderungen und AbsagenWir planen unsere Veranstaltungen mit einer Mindestteilnehmerzahl. Wird diese nicht erreicht, behalten wir uns vor, das Bildungsangebot auch kurzfristig abzusagen. Dies gilt auch bei Ausfall der Kursleitung. Gezahlte Teilnahmebeiträ-ge erstatten wir. Weitere Ansprüche an uns bestehen nicht.Zusätzliche, ausfallende oder bereits belegte Veranstaltungen werden im Internet bekanntgegeben: www.archivschule.de bzw. www.archivschule.de/DE/fortbildung/fobi-aktuell/.

Rücktritt und KündigungDie Stornierung einer gebuchten Veranstaltung nehmen wir schriftlich von Ihnen entgegen. Rechtsverbindlich ist das Datum des Eingangs Ihres Rücktrittsschreibens.Da bei verspäteter Rücknahme von Anmeldungen evtl. inzwischen anderen InteressentInnen abgesagt wurde, außer-dem bereits Verwaltungsaufwand angefallen ist und zudem das Zustandekommen der Veranstaltung gefährdet wird, weisen wir auf Folgendes hin:

• Bei Rücknahme der Anmeldung nach Anmeldeschluss (8 bzw. 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn) entsteht eine Bearbeitungsgebühr von 25 €.

• Bei Rücknahme der Anmeldung 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn und/oder bei Nichtanreise wird die volle Teilnahmegebühr fällig.

ErsatzteilnehmerInnenSollten Sie verhindert sein, haben Sie die Möglichkeit, eine/n Ersatzteilnehmer/in aus dem eigenen Hause zu melden.

UnterkunftUnsere Veranstaltungen finden in den Seminarräumen der Archivschule statt, sofern in der Kursbeschreibung nichts anderes angegeben ist. Mit der Eingangsbestätigung zu Ihrer Anmeldung erhalten Sie Informationen über die in der Nähe der Archivschule befindlichen Hotels und Pensionen, in denen Sie unter dem Stichwort „Archivschule“ selb-ständig und möglichst frühzeitig Ihre Zimmerbuchung vornehmen können: www.archivschule.de/uploads/Fortbildung/HotelinformationAS.pdf. Hotelreservierungen werden von der Archivschule nicht vorgenommen.Weitere Übernachtungsmöglichkeiten finden Sie unter www.tourismus.marburg.de/gastgeber.

AnreiseNähere Informationen zur Anreise und zu Parkmöglichkeiten sowie einen Umgebungsplan der Archivschule finden Sie auf unserer Homepage: www.archivschule.de/DE/wir-ueber-uns/anreise

Organisatorische Hinweise und Teilnahmebedingungen

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