Referat: Projektmanagement

Gehalten

von

Bienvenu Kamga

Gliederung

Projektdefinition

Projektmanagement – Definition

Grundsätze

Strukturplan

CPM – Netzplantechnik

Projektorganisation

Projektteams

Projektdefinition

Was ist eigentlich ein Projekt ?

Urlaub ,

Haus bauen,

Bewässerungsanlagen

usw. ...

sind Projektbeispiele.

Nach PMBOK

„ Ein Projekt ist ein zeitlich begrenztes Vorhaben , das durchgeführt wird, um ein einzigartiges Produkt oder eine eine einzigartige Leistung zu erreichen. Zeitlich begrenzt bedeutet,dass jedes Projekt ein festgelegtes Ende hat. Einzigartig bedeutet ,dass das Produkt oder die Leistung sich in irgendeine Form von ähnlichen Produkten oder Leistungen unterscheidet.“

Quelle ( PMBOK : Projectmanagement book of knowlege)

Projektidee, - Konzept, -Plan

Ergebnis – Gesamtziel : Hier stellt man sich die Frage was erreicht werden soll?

Aufgabenstruktur : Was muss dafür alles getan werden ?

Leistungen – Qualität : Wie soll das Ergebnis im Detail aussehen ?

Organisation , Termine , Budgets : Wer soll es machen , bis wann und mit welchen Mitteln ?

Allgemeines Phasenmodell (Lebenszyklus)

KonzeptInitierung Planung Umsetzung Abschluss

Abstimmung

Beautragung

Entscheidung

.......

Struturplanung

Terminplanung

Kostenplanung

Qualitätsplanug

Übergabe

Steuerung

Überwachung

Beschaffung

Leistungserstellung

Auflösung

Analyse

Projekt – Rollen : DefinitionAuftrageber Gibt Formelle Anweisungen / Auftrag,

Ressourcenkompetenz.

Lenkungsgremium

Entscheidet über Freigabe, Fortführung , Erweiterung , Einstellung , Wahl von Alternativen an Phasenende.

Projektleiter

Projektmanagement i.e.S. Auftrag konforme und Abwicklung des Projektes. Führung des Projektteams

Projektteams Ausführung , fest oder Teilweise abgeordnet

Nach PMBOK

„Projektmanagement ist die Anwendung von Wissen, Fähigkeiten , Werkzeuge und Verfahren auf Projektvorgänge , um die Projektanforderungen zu erfüllen.“

Projektmanagement-Definition

Projektmanagement lässt sich über die Prozesse beschreiben , aus denen es besteht und die das PMBOK in neuen sinnvolle Wissensgebiete gliedert:

Integrationsmanagement

Leistungsmanagement

Kommunikationsmanagement

Terminmanagement

Integrationsmanagement

Leistungsmanagement

Kommunikationsmanagement

Terminmanagement

Kostenmanagement

Merkmale des Projektmanagement

Ziel , -und Ergebnisorientierung

Auftragsdenken

Ganzheitlichkeit

Flache Hierarchien

Teamarbeit

Auswirkungen des Projektmanagement

Projektmanagement bedeutet anfangs Mehraufwand von allen Ressourcen insb. Zeit

Der Mehraufwand muss stets in Relation zum Projektaufwand stehen.

Den Mehraufwand muss der Projektmanager stets gegenüber externen und internen Auftraggebern argumentieren.

Modul : Grundsätze

Zielklassifikation:

Ergebnisziele

Vorgehenziele

Mussziele

Wunsch- oder Kannziele

Zwischenziele(Meilessteine)

Modul : Strukturplan

Ein Projektstrukturplan:

Umfasst alle Aufgaben, die zur Erfüllung des Projektzieles notwendig sind.

Bildet die Basis für alle nachfolgenden Planung- / Kontrollaktivitäten.

Ein Projektstrukturplan ist notwendig um ein Projekt planvoll, systematisch , koordiniert ausführen zu können.

Gliederungsprinzipien

Objektorientierter Strukturplan

Gliedert die Projektstruktur nach den zu berücksichtigen Objekten.

Funktionsorientierter Strukturplan

Gliedert die Projektstruktur nach Tätigkeiten

Modul : CPM Netzplantechnik

Ablaufplanung :

Systematische Aufteilung des Projektes in Arbeitspakete.

Abhängigkeit zwischen Vorgänge.

Methode zur Ablaufplanung.

Modul : Projektorganisation

Definition

„Projektorganisation ist die Gesamtheit der Organisationseinheiten und der Aufbau- und Ablauforganisatorischen Regelungen zurAbwicklung eines bestimmten Projektes.( Nach DIN)“.

Projektteams

Sinn von Projektteams :

Arbeitsaufwand muss auf mehrere Menschen verteilt werden.

Projektteams fordert die Motivation – man lässt die anderen nicht im Sticht.

Inhalt und Umfang des Projektes erfordert möglicherweise viele verschieden Fähigkeiten und Fertigkeiten.

Größe von Teams

Wie viele Personen sind zur Bewältigung notwendig.

Wo liegt das richtige konfliktniveau ( je mehr Leute , desto größer das Konfliktpotenzial ) .

Ungerade Anzahl ermöglicht Mehrheitsentscheidung.

Zu große Teams neigen zu Cliquenbildung.

Dankefür

eure Aufmerksamkeit

Quelle( Skript Projektmanagement von Micheal Bialowons )