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Registrierkassen App Die Zukunft im Taxi. Bedienungsanleitung BAL-RK-APP-at

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Registrierkassen App

Die Zukunft im Taxi.BedienungsanleitungBAL-RK-APP-at

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Das HALE Qualitätsmanagementsystem entsprichtden Forderungen der EN ISO 9001:2015 und IATF 16949:2016.

BedienungsanleitungRegistrierkassen AppVersion 2.2 / 23.04.2019Ersteller: 55© by HALE electronic GmbH / Salzburg, Austria

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Inhaltsverzeichnis

1. Inhaltsverzeichnis1. Einleitung ............................................................................................................................ 41.1. Symbole .............................................................................................................................................. 41.2. Voraussetzung für die Verwendung der App: ........................................................................... 42. Aktivierung .......................................................................................................................... 53. Hauptmenü ......................................................................................................................... 64. Einstellungen ....................................................................................................................... 74.1. Allgemeine Einstellungen ............................................................................................................... 74.2. Zahlungsbeleg-Einstellungen ....................................................................................................... 94.3. Andere Einstellungen .................................................................................................................... 105. Belegeingabe ...................................................................................................................... 115.1. Schicht beginnen .............................................................................................................................. 115.2. Normalbetrieb mit angeschlossenem Taxameter.................................................................... 115.3. Manueller Eingabemodus .............................................................................................................. 125.4. Pause .................................................................................................................................................. 135.5. Schicht abmelden ............................................................................................................................ 146. Kreditkartenzahlung ........................................................................................................ 156.1. Einstellungen .................................................................................................................................... 156.2. Zahlung .............................................................................................................................................. 157. Fahrtenprotokoll ............................................................................................................... 167.1. Zahlungsbelegkopie drucken ....................................................................................................... 167.2. Zahlungsbeleg stornieren ............................................................................................................. 168. Schichtinformation ........................................................................................................... 179. Außerbetriebnahme der Registrierkasse ..................................................................... 1810. FAQs .................................................................................................................................... 1910.1. Erfassung von Trinkgeld ................................................................................................................ 1910.2. Nullbeleg / Kontrolle Finanzpolizei ............................................................................................ 19

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Einleitung

1. EinleitungDiese Anleitung dient zur Bedienung der HALE Registrierkassen App auf einem mobilen Gerät (Smartphone, Tablet).

1.1. SymboleDieser Hinweis macht Sie auf Gefahren oder eine mögliche Fehlbedienung aufmerksam.

Dieser Tipp gibt Ihnen Ratschläge oder weiterführende Informationen.

jklm Drücken Sie die entsprechende Taste.

} Dieses Zeichen bedeutet, dass Sie etwas tun sollten.w Siehe Seite x (w Seite x)

1.2. Voraussetzung für die Verwendung der App:

1. HALE Datencenter (Unternehmerportal)2. Eingabe von Unternehmensdaten und Anlegen von Fahrern und Fahrzeugen3. Generierung eines Aktivierungscode für mobile Endgeräte (Details erhalten Sie direkt im

Datencenter)4. Pairing mit dem HALE TPD-02-BT / TPD-01-BT (siehe Seite 7)

Hilfestellung zum HALE Datencenter finden Sie in der Online Hilfe.Die Bedienungsanleitung für den HALE TPD-02 / TPD-01 ist im Lieferumfang enthalten oder kann unter [email protected] angefordert werden.

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2. AktivierungNachdem Sie sich im HALE Datencenter registriert, Fahrer und Fahrzeuge angelegt und den Aktivie-rungscode generiert haben, können Sie die App auf Ihrem Mobilgerät aktivieren.

}Gehen Sie in den Google Play Store und } installieren Sie die App auf Ihrem Smartphone oder Tablet.

}Aktivieren Sie die App, indem Sie den Aktivierungscode eingeben, den Sie vorher im Datencenter generiert haben. Wählen Sie hierzu im Datencenter das Menü Verwaltung - HALE Apps - Neue HALE App freischalten. Geben Sie alle geforderten Daten ein und wählen Sie Speichern. Bestätigen Sie die Registrierung mit Ja. Anschließend wird der Schlüssel für die Kopplung angezeigt.

Aktivierung

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3. Hauptmenü

Hauptmenü

Fahrtenprotokollw Seite 16

Abmeldenw Seite 14

Einstellungenw Seite 7

Angemeldeter Fahrer

Wagennummer

Taxameter/App Status grün - freiorange - besetztrot - Kasse

Pause aktivierenw Seite 13

Schichtinformationenw Seite 17

Nullbeleg druckenw Seite 19

Hauptmenü

Zahlungsbeleg gedruckt

Fehler beim Drucken

Zahlungsbeleg signiert

Fehler beim Signieren

Bluetooth Verbindung

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4. Einstellungen

Wählen Sie im Hauptmenü Einstellungen.Durch einstellbare Parameter kann das App in vielen Bereichen vom Unternehmer selbst an die Be-dürfnisse des Unternehmens angepasst werden.

4.1. Allgemeine Einstellungen

Drucker auswählen

Um die Registrierkassen App richtig nutzen zu können ist es notwendig, die App mit dem Bluetooth-Drucker HALE TPD-02-BT / TPD-01-BT zu verbinden.

TPD-02-BT: 1. Aktivieren Sie auf Ihrem Mobiltelefon Bluetooth.2. Halten Sie am Drucker die Taste 2 gedrückt und betätigen Sie zusätzlich 4x die Taste 1. Die Kontrolllampe leuchtet nun abwechselnd grün/blau. Das Gerät befindet sich für 2 Minuten im Kopplungsmodus. (Bei einem Neustart ist der Drucker automatisch im Kopplungsmodus.) 3. Ihr Mobiltelefon kann den Drucker nun erkennen und wird diesen im Bluetooth-Menü folgender- maßen anzeigen: HALE-TPD-02 XXXXXX (= 6-stellige Seriennummer laut Druckeretikett) XX:XX.4. Wählen Sie den Drucker auf Ihrem Mobiltelefon aus. Die Verbindung ist somit hergestellt.

TPD-01-BT:1. Aktivieren Sie in den Einstellungen Ihres Mobilgeräts die Bluetooth-Verbindung.2. Wählen Sie den HALE Drucker aus und geben Sie anschließend den PIN ein, um Ihr Gerät mit dem Drucker zu verbinden. Der Pin befindet sich seitlich auf Ihrem Drucker.3. Tippen Sie anschließend in den Einstellungen der App auf „Drucker.“ Die App sucht automatisch nach einem Bluetooth-Drucker und stellt eine Verbindung her.

Administrator Passwort

Geben Sie unter Administrator PIN einen Zahlencode ein, um als Unternehmer Ihre Einstellungen zu schützen.

Bitte merken Sie sich Ihren PIN gut.

Einstellungen

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Länge FahrtenprotokollWählen Sie unter Länge Fahrtenprotokoll aus, wie viele Tage Ihre Zahlungsbelege im Fahrtenprotokoll angezeigt werden sollen.z.B. 30 Tage

HintergrundWählen Sie den gewünschten Hintergrund aus.

Zeit bis zum automatischen AusdruckNach der eingestellten Zeit wird die Fahrt automatisch abgeschlossen.

Sie können die Fahrt auch mit sofort abschließen.

Innerhalb dieses Zeitfensters können Sie die blau markierten Fahrtdetails ändern (Fahrttyp, Zuschläge, MwSt.).

Zeit bis zum automatischen Verlassen der KassaWir empfehlen Ihnen die Einstellung 1 Sekunde. Falls diese Einstellung deaktiviert wird, wechselt die Anzeige nicht automatisch nach FREI.

Einstellungen

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4.2. Zahlungsbeleg-EinstellungenTrinkgeld anzeigen

}Aktivieren Sie in den Einstellungen für den Zahlungsbeleg das Trinkgeld. } Legen Sie fest, ob Sie das Trinkgeld über die App eingeben möchten oder ob sie eine leere Zeile auf dem Zahlungsbeleg drucken möchten.

Start- und ZielorteDie Abfahrts- und Ankunftsadressen werden entweder automatisch erkannt und auf dem Zahlungsbeleg gedruckt, oder Sie drucken eine leere Zeile zum manuellen Eintragen.

Position an das Datencenter sendenHier können Sie das Senden der Position an das Datencenter deak-tivieren. Falls aktiviert, werden die Abfahrts- und Ankunftsadressen an das Datencenter übertragen.

Kleinunternehmer MwSt. BefreiungWenn Sie als Kleinunternehmer von der Mehrwertsteuer befreit sind, müssen Sie in den Einstellungen für den Zahlungsbeleg das Feld Kleinunternehmer MwSt. Befreiung aktivieren.

Bitte überprüfen Sie alle Ausdrucke auf Ihre Richtigkeit, bevor Sie in Betrieb gehen.

Einstellungen

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4.3. Andere Einstellungen

Automatischer SchichtzetteldruckAktivieren Sie dieses Feld, wenn nach Fahrerabmeldung automa-tisch ein Schichtzettel gedruckt werden soll.

StandortverfolgungDie Standortverfolgung wird über das HALE Datencenter aktiviert. Dies ermöglicht das Tracking des Fahrzeugs über das Handy im Datencenter.

SpracheStellen Sie die gewünschte Sprache ein.

BildschirmausrichtungWählen Sie die gewünschte Bildschirmausrichtung: Hochformat (Porträt) oder Querformat (Landschaft)

HobexAktivieren Sie hier die Kreditkartenzahlung mit Hobex. Für die Kreditkartenzahlung ist ein Hobex Kartenleser notwendig.w Seite 15

Einstellungen

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5. Belegeingabe5.1. Schicht beginnen

}Wählen Sie einen Fahrernamen und das entsprechende Fahr-zeug aus und tippen Sie auf LOGIN.

Bei der Auswahl eines Fahrers muss ggf. ein Passwort eingegeben werden (falls im Datencenter angelegt).

Der Fahrer- und Fahrzeugstamm wird bei der Schichtanmeldung mit dem Datencenter synchronisiert.

Wir empfehlen bei Schichtende die Schicht auch in der App abzumelden.

5.2. Normalbetrieb mit angeschlossenem TaxameterNotwendige Taxameter Einstellungen

}Der Taxameter und der Drucker HALE TPD-02-BT / TPD-01-BT müssen mit dem orangen Fahrtdaten-satz-Kabel verbunden sein. Bitte wenden Sie sich hierzu an Ihren lokalen HALE Partner. }Um den Fahrtdatensatz zu übertragen ist es notwendig, im Taxameter den Wert 40960 im Unternehmerparameter F285 zu aktivieren. }Bei der Microtax®-05 muss zusätzlich der Wert 1 im Unternehmerparameter F298 aktiviert werden. }Um Zuschläge getrennt vom Fahrpreis zu übernehmen, muss bei der Microtax®-05 im Unternehmerparameter F287 der Wert 32768 aktiviert werden.

}Aktivieren Sie in den allgemeinen Einstellungen das Feld Taxameter verfügbar, um App mit einem HALE Taxameter zu verbinden. }Bei Verwendung einer Microtax®-05 mit Softwareversion EU114 oder älter, aktivieren Sie bitte zusätzlich das Feld Altes Taxametermodell. }Aktivieren Sie das Feld Taxameterzuschläge erhöhen ermöglichen, wenn Sie die Taxameter-Zuschläge erhöhen möchten.

Belegeingabe

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Übernahme der TaxameterdatenAm Hauptbildschirm der App wird der Taxameter Status angezeigt (FREI, BESETZT, KASSE)

}Bei Fahrtende (Taxameter von KASSE nach FREI) werden Fahrpreis, Besetzt km, Fahrtbeginn und Fahrtende automatisch an die App gesendet. }Die Zuschläge werden ebenfalls automatisch übernommen, können jedoch in der App manuell geändert bzw. ergänzt werden. }Geben Sie das Trinkgeld über die App oder in der Trinkgeldzeile am Ausdruck ein.

Alle blauen Felder (Fahrttyp, Zuschläge, MwSt.) können in der App bearbeitet werden.

5.3. Manueller Eingabemodus

} Tippen Sie bei Fahrtantritt auf , um nach BESETZT zu schal-ten. }Wählen Sie den Fahrttyp (Normalfahrt, Botenfahrt, Kreditfahrt, Pauschalpreis) aus. } Tippen Sie am Ende der Fahrt auf , um nach KASSE zu schalten. }Geben Sie die Fahrtstrecke und den Fahrpreis ein. }Danach können Rechnungsdetails und Zahlungsart noch geän-dert werden. } Falls keine Änderungen gewünscht sind, wird der Zahlungsbeleg automatisch gedruckt und automatisch nach FREI gewechselt.

Wenn unter Einstellungen Taxameter verfügbar ausgewählt wurde, kann als Fahrttyp nur Pauschalpreis ausgewählt werden.

Belegeingabe

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Beispiel Zahlungsbeleg

5.4. Pause

}Wählen Sie im Hauptmenü um in FREI Ihre Schicht zu unterbrechen und die Pause zu aktivieren bzw. dokumentieren. } Tippen Sie erneut auf den Bildschirm, um die Pause zu beenden.

Die Pausenzeiten werden im HALE Datencenter in den Schichtdetails und im Arbeitszeitkonto des Fahrers angezeigt.

Belegeingabe

Belegart

Fahrttyp

Start- und Zielort w Seite 9

Trinkgeld w Seite 9

RKSV Nummer

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5.5. Schicht abmelden

}Wählen Sie im Hauptmenü , um die Schicht zu beenden. }Wählen Sie anschließend zwischen Schichtzettel drucken und Verlassen.

Belegeingabe

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6. Kreditkartenzahlung6.1. Einstellungen

} Laden Sie sich die kostenlose hobex SMART App aus dem Google Play Store und installieren Sie diese. }Um das Gerät zu koppeln, drücken Sie die gelbe Taste (<) am Kartenleser und wählen mit der Taste 1 den Punkt „Übertragung“ aus. }Nun aktivieren Sie Bluetooth auf Ihrem Smartphone und starten die Gerätesuche. Wählen Sie den gefundenen hobex SMART Kartenleser aus und geben den angezeigten 6-stelligen Code am Kartenleser ein. Ihr Smartphone ist nun mit dem Kartenleser verbunden. } Starten Sie die App und melden Sie sich mit Ihren Benutzerdaten an. }Aktivieren Sie in der Registrierkassen App die Kreditkartenzahlung mit Hobex unter Einstellungen - Hobex.

6.2. Zahlung

}Wählen Sie die „Zahlungsart“ Kreditkarte aus. }Geben Sie den Zahlungsbetrag ein. }Die Verbindung mit dem Hobex Kartenleser wird aufgebaut. } Folgen Sie dem Anweisungen auf dem Kartenleser.

Kreditkartenzahlung

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7. FahrtenprotokollWählen Sie im Hauptmenü das Fahrtenprotokoll aus.

Alle Fahrten werden hier dokumentiert und aufgelistet.

Zahlungsbeleg wurde gedruckt

Fehler beim Drucken des Zahlungsbelegs (z.B. kein Papier). Tippen Sie erneut auf das Symbol, um den Beleg zu drucken.

Zahlungsbeleg wurde signiert

Fehler beim Signieren des Zahlungsbelegs

7.1. Zahlungsbelegkopie drucken

} Tippen Sie im Fahrtenprotokoll auf einen Zahlungsbeleg.

}Wählen Sie Bearbeiten und , um eine Kopie des Zahlungs-belegs zu drucken.

7.2. Zahlungsbeleg stornieren

} Tippen Sie im Fahrtenprotokoll auf einen Zahlungsbeleg.

}Wählen Sie Bearbeiten und , um den Beleg zu stornieren und wählen Sie anschließend OK.

Es können nur Belege aus der aktuellen Schicht gedruckt oder storniert werden.

Der stornierte Beleg wird mit einer neuen Nummer und mit negativer Summe dokumentiert.

Fahrtenprotokoll

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8. SchichtinformationWählen Sie im Hauptmenü Schicht aus.

Hier finden Sie alle Informationen zur aktuellen Schicht.

Unter Statistik werden verschiedene Statistiken zur aktuellen Schicht angezeigt.

Schichtinformationen

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Außerbetriebnahme

9. Außerbetriebnahme der RegistrierkasseWählen Sie im Datencenter im Menü Verwaltung den Punkt HALE Apps.

Wählen Sie die gewünschte App aus und klicken Sie auf Bearbeiten.

Wählen Sie unter Aktiv Nein und speichern Sie die Einstellungen.

Die Kasse ist somit außer Betrieb genommen, ein signierter Schlussbeleg wird automatisch erstellt.

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10. FAQs10.1. Erfassung von TrinkgeldWird ein Trinkgeld eingegeben, wird dieses mit den Fahrtdetails in das Datencenter übernommen und angezeigt. Es entspricht dann einem Unternehmer-Trinkgeld und wird wie eine Betriebseinnahme behandelt.

10.2. Nullbeleg / Kontrolle FinanzpolizeiBei Kontrollen der Registrierkasse können Sie mit der Funktion im Menü Einstel-lungen den gewünschten Beleg ausdrucken.

FAQs

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