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Abteilung: BS-X Stand: 05.07.2017

Registrierung Ihres Unternehmens auf der ONE Konzern Business Plattform (ONE.KBP)

1. Die ONE Konzern Business Plattform (ONE.KBP)

2. Voraussetzungen für eine Registrierung auf der ONE.KBP

3. „Als Partner registrieren“

4. 6 Schritte bis zu einer erfolgreichen Registrierung

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Inhaltsverzeichnis

Stand: 05.07.2017 Abteilung: BS-X

1. Die ONE Konzern Business Plattform (ONE.KBP)

Der Volkswagen Konzern hat für seine weltweiten Einkaufsprozesse und für die Steigerung qualitativer Lieferantenprozesse die Konzern Business Plattform gegründet. Seit Einführung der Konzern Business Plattform im Jahr 2003 haben alle Beteiligten durch die hocheffizienten Kommunikations- und Interaktionskompetenz sowie durch deutlich bessere Transparenz und optimierte Prozesse, ihre Wettbewerbsfähigkeit verbessern können. Die ONE Konzern Business Plattform ist eine dynamische Plattform die kontinuierlich auf eine optimale Zusammenarbeit zwischen Zulieferer und dem Volkswagen Konzern angepasst wird. Mit der ONE Konzern Business Plattform ist ein Medium entstanden, welches die ohnehin ausgezeichneten Lieferantenbeziehungen auf ein neues Qualitätsniveau gebracht hat.

3 Abteilung: BS-X Stand: 05.07.2017

2. Voraussetzungen für eine Registrierung auf der ONE.KBP

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Organisatorisch

• Gültige DUNS Nummern für alle zu registrierenden Standorte

• Person im Unternehmen beauftragen, die Registrierung durchzuführen (Registrar)

• Administrator benennen, der zukünftig die Benutzer und Berechtigungen der Konzern Business Plattform für Ihr Unternehmen verwaltet

Technisch

• Internetzugang / E-Mail • Aktueller Internet Browser mit einer

128 Bit Verschlüsselung (z.B. Internet Explorer oder Mozilla Firefox, ggf. mit Java Virtual Machine 1.2 für OVS)

• Software zur Anzeige von Dokumenten und Zeichnungen (PDF, TIFF, …)


3. „Als Partner registrieren“

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Über den Punkt “Als Partner registrieren” gelangen Sie zu den Seiten des Registrierungsprozesses.


4. 6 Schritte zur erfolgreichen Registrierung

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Auf dieser Seite erhalten Sie eine Übersicht zu den 6 Schritten des Registrierungsprozesses.

Über den Link “Registrierung starten” gelangen Sie zum 1. Schritt der Registrierung.


Lieferanten-Selbstauskunft


Klicken Sie auf “Weiter”, um mit dem 1. Schritt zu beginnen.

1. Schritt: Eingabe der Firmendaten

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Im ersten Schritt befüllen Sie das Formular mit Ihren Firmendaten.

Hinweis: Die Daten der Registrierung müssen zu 100% mit den Daten Ihrer DUNS auf www.UPIK.de übereinstimmen.


Klicken Sie auf “Weiter”, um zu Schritt 2 zu gelangen.

2. Schritt: Eingabe der Registrardaten

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Hinterlegen Sie hier Ihre Kontaktdaten.

Als Registrar sind Sie während des gesamten Registrierungsprozesses der Ansprechpartner für den Volkswagen Konzern.

Bitte geben Sie für den Kontakt Ihre personifizierte E-Mail-Adresse im Unternehmen an. [email protected]


Klicken Sie auf “Senden”, um die Daten an uns zu übertragen.

3. Schritt: Prüfung Ihrer Daten durch den Volkswagen Konzern

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Die Daten werden durch das Supplier Integration Team (SIT) auf Richtigkeit geprüft und mit den Daten von Dun & Bradstreet/Upik verglichen.

Nach positiver Überprüfung erhalten Sie Ihre Zugangsdaten per E-Mail.


Nach dem Erhalt der Zugangsdaten öffnen Sie die Seite vwgroupsupply.com, klicken auf „Login“ und loggen sich mit den Zugangsdaten ein (Anmelden mit Passwort).

Folgeprozess der Registrierung

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Auf dieser Seite erhalten Sie eine Übersicht zu den Schritten, welche noch ausstehend sind.



4. Schritt: Bestätigen der B2B Nutzungsvereinbarung

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Mit dem ersten Login müssen Sie die B2B Nutzungsvereinbarung vorerst elektronisch akzeptieren, um im Prozess voran zu kommen.

Senden Sie zusätzlich ein unterschriebenes Exemplar innerhalb von 6 Wochen an den Volkswagen Konzern zurück.

Sie haben auf dieser Seite die Möglichkeit, das PDF für den Versand zu auszudrucken.


Setzen Sie das entsprechende Häkchen, um den Bedingungen zuzustimmen und klicken Sie auf “Senden”.

Im Anschluss verwandelt sich der “Senden”-Button in einen “Weiter”-Button, durch dessen Klick Sie in den weiteren Folgeprozess gelangen.

Lieferantendatenbank


Klicken Sie auf “Lieferantendatenbank”, um zu Schritt 4 zu gelangen.

5. Schritt: Befüllung der Lieferantendatenbank

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Die Lieferantendatenbank ist Ihre persönliche Visitenkarte im Volkswagen Konzern. Hinterlegen Sie hier alle relevanten Firmendaten, Ansprechpartner und Ihr persönliches Leistungsspektrum.

Die entsprechenden Buttons, um einen Schritt weiter zu gehen (Weiter im Ersterfassungsprozess) oder etwas zu befüllen („Hinzufügen“), finden Sie stets unten rechts.


Company Admin anlegen

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Auf dieser Seite sehen Sie, welche Aufgaben der Company Admin hat.



6. Schritt: Benennen eines Company Administrators

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Der Company Administrator ist für die Verwaltung der Plattform-User und Applikations-Rechte Ihres Unternehmens verant-wortlich.

Der Registrar kann an dieser Stelle angeben, ob er selbst die Administration übernimmt oder eine andere Person seines Unternehmens benennt.


Klicken Sie auf “Senden”, um die Daten an uns zu übertragen.

Registrierung abgeschlossen


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