Registrierung Ihres Unternehmens auf der ONE Konzern ... · 4. Schritt: Bestätigen der B2B...

Abteilung: BS-X Stand: 05.07.2017

Registrierung Ihres Unternehmens auf der

ONE Konzern Business Plattform (ONE.KBP)

1. Die ONE Konzern Business Plattform (ONE.KBP)

2. Voraussetzungen für eine Registrierung auf der ONE.KBP

3. „Als Partner registrieren“

4. 6 Schritte bis zu einer erfolgreichen Registrierung

2

Inhaltsverzeichnis

Stand: 05.07.2017 Abteilung: BS-X

1. Die ONE Konzern Business Plattform (ONE.KBP)

Der Volkswagen Konzern hat für seine weltweiten Einkaufsprozesse und für die

Steigerung qualitativer Lieferantenprozesse die Konzern Business Plattform gegründet.

Seit Einführung der Konzern Business Plattform im Jahr 2003 haben alle Beteiligten

durch die hocheffizienten Kommunikations- und Interaktionskompetenz sowie durch

deutlich bessere Transparenz und optimierte Prozesse, ihre Wettbewerbsfähigkeit

verbessern können.

Die ONE Konzern Business Plattform ist eine dynamische Plattform die kontinuierlich auf

eine optimale Zusammenarbeit zwischen Zulieferer und dem Volkswagen Konzern

angepasst wird.

Mit der ONE Konzern Business Plattform ist ein Medium entstanden, welches die ohnehin

ausgezeichneten Lieferantenbeziehungen auf ein neues Qualitätsniveau gebracht hat.

3 Abteilung: BS-X Stand: 05.07.2017

2. Voraussetzungen für eine Registrierung auf der ONE.KBP

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Organisatorisch

• Gültige DUNS Nummern für alle zu

registrierenden Standorte

• Person im Unternehmen beauftragen,

die Registrierung durchzuführen

(Registrar)

• Administrator benennen, der

zukünftig die Benutzer und

Berechtigungen der Konzern

Business Plattform für Ihr

Unternehmen verwaltet

Technisch

• Internetzugang / E-Mail

• Aktueller Internet Browser mit einer

128 Bit Verschlüsselung (z.B. Internet

Explorer oder Mozilla Firefox, ggf. mit

Java Virtual Machine 1.2 für OVS)

• Software zur Anzeige von

Dokumenten und Zeichnungen (PDF,

TIFF, …)


3. „Als Partner registrieren“

5

Über den Punkt “Als Partner

registrieren” gelangen Sie zu

den Seiten des

Registrierungsprozesses.


4. 6 Schritte zur erfolgreichen Registrierung

6

Auf dieser Seite erhalten Sie

eine Übersicht zu den 6

Schritten des

Registrierungsprozesses.

Über den Link “Registrierung

starten” gelangen Sie zum

1. Schritt der Registrierung.


Lieferanten-Selbstauskunft


Klicken Sie auf “Weiter”, um

mit dem 1. Schritt zu

beginnen.

1. Schritt: Eingabe der Firmendaten

8

Im ersten Schritt befüllen Sie

das Formular mit Ihren

Firmendaten.

Hinweis: Die Daten der

Registrierung müssen zu

100% mit den Daten Ihrer

DUNS auf www.UPIK.de

übereinstimmen.



zu Schritt 2 zu gelangen.

2. Schritt: Eingabe der Registrardaten

9

Hinterlegen Sie hier Ihre

Kontaktdaten.

Als Registrar sind Sie

während des gesamten

Registrierungsprozesses der

Ansprechpartner für den

Volkswagen Konzern.

Bitte geben Sie für den

Kontakt Ihre personifizierte E-

Mail-Adresse im

Unternehmen an.

[email protected]


Klicken Sie auf “Senden”, um

die Daten an uns zu

übertragen.

3. Schritt: Prüfung Ihrer Daten durch den Volkswagen Konzern

10

Die Daten werden durch das

Supplier Integration Team

(SIT) auf Richtigkeit geprüft

und mit den Daten von Dun &

Bradstreet/Upik verglichen.

Nach positiver Überprüfung

erhalten Sie Ihre

Zugangsdaten per E-Mail.


Nach dem Erhalt der

Zugangsdaten öffnen Sie die

Seite vwgroupsupply.com,

klicken auf „Login“ und

loggen sich mit den

Zugangsdaten ein (Anmelden

mit Passwort).

Folgeprozess der Registrierung

11

Auf dieser Seite erhalten Sie

eine Übersicht zu den

Schritten, welche noch

ausstehend sind.




4. Schritt: Bestätigen der B2B Nutzungsvereinbarung

12

Mit dem ersten Login müssen Sie die B2B

Nutzungsvereinbarung vorerst elektronisch

akzeptieren, um im Prozess voran zu kommen.

Senden Sie zusätzlich ein unterschriebenes

Exemplar innerhalb von 6 Wochen an den

Volkswagen Konzern zurück.

Sie haben auf dieser Seite die Möglichkeit, das PDF

für den Versand zu auszudrucken.


Setzen Sie das entsprechende Häkchen, um den

Bedingungen zuzustimmen und klicken Sie auf

“Senden”.

Im Anschluss verwandelt sich der “Senden”-Button

in einen “Weiter”-Button, durch dessen Klick Sie in

den weiteren Folgeprozess gelangen.

Lieferantendatenbank


Klicken Sie auf

“Lieferantendatenbank”, um


5. Schritt: Befüllung der Lieferantendatenbank

14

Die Lieferantendatenbank ist

Ihre persönliche Visitenkarte

im Volkswagen Konzern.

Hinterlegen Sie hier alle

relevanten Firmendaten,

Ansprechpartner und Ihr

persönliches

Leistungsspektrum.

Die entsprechenden Buttons,

um einen Schritt weiter zu

gehen (Weiter im

Ersterfassungsprozess) oder

etwas zu befüllen

(„Hinzufügen“), finden Sie

stets unten rechts.


Company Admin anlegen

15

Auf dieser Seite sehen Sie,

welche Aufgaben der

Company Admin hat.




6. Schritt: Benennen eines Company Administrators

16

Der Company Administrator

ist für die Verwaltung der

Plattform-User und

Applikations-Rechte Ihres

Unternehmens verant-

wortlich.

Der Registrar kann an dieser

Stelle angeben, ob er selbst

die Administration übernimmt

oder eine andere Person

seines Unternehmens

benennt.


Klicken Sie auf “Senden”, um

die Daten an uns zu

übertragen.

Registrierung abgeschlossen


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