Registrierung und Steuerbestätigung · dass das System das „Item 2 Applies“ (Gegenstand 2...

17
Registrierung und Steuerbestätigung Erste Schritte Eine Belegschaftsaktie stellt das Recht dar, eine Stammaktie von Amazon.com zu erhalten, wenn Sie eine bestimmte Zeit lang für das Unternehmen gearbeitet und andere Bedingungen erfüllt haben. Es ist nicht erforderlich, dass Sie sich für die Teilnahme beim Programm anmelden. Sie müssen sich jedoch beim Anbieter Ihres Aktienplans, Morgan Stanley Smith Barney LLC (Morgan Stanley), registrieren und eine Steuerbestätigung ausfüllen. Generell können Sie über die Webseite von Morgan Stanley etwa 23 Monate nach Ihrem Einstellungsdatum auf alle Ihnen zugeteilten Aktien zugreifen. Bitte beachten Sie, dass für Erträge aus Aktienverkäufen ein zusätzlicher Quellensteuerabzug von 24 % anfallen kann, falls Ihr Konto keine Steuerbestätigung aufweist. Um auf die Ihnen zugeteilten Amazon-Aktien zugreifen zu können, müssen Sie sich vor dem ersten Unverfallbarkeitsdatum Ihrer Belegschaftsaktien bei Morgan Stanley registrieren und das erforderliche Steuerformular (Formblatt W-8BEN oder Formblatt W-9) ausfüllen. Um Sie dabei zu unterstützen, wird auf den folgenden Bildschirmen schrittweise der Registrierungs- und Steuerbestätigungsprozess beschrieben. Wenn Sie ein US- Staatsbürger sind oder bestimmte andere Wohnsitzanforderungen erfüllen, müssen Sie das Formblatt W-9 ausfüllen. Andernfalls müssen Sie das Formblatt W-8BEN ausfüllen. Wenn Sie sich mit dem Formblatt W-8BEN registriert haben, müssen Sie Ihre Bestätigung alle drei Jahre erneuern. Hinweis: Alle globalen Teilnehmer, die ein Formblatt W-8BEN bestätigen, sind zur Vorlage einer ausländischen Umsatzsteueridentifikationsnummer verpflichtet bzw. zum Nennen einer plausiblen Erklärung, wenn eine solche Nummer fehlt. Die Nichtbefolgung kann zur Ablehnung des W-8BEN-Formblatts führen und möglicherweise die Einbehaltung von Quellensteuer auf Ihre Erlöse zur Folge haben.

Transcript of Registrierung und Steuerbestätigung · dass das System das „Item 2 Applies“ (Gegenstand 2...

Page 1: Registrierung und Steuerbestätigung · dass das System das „Item 2 Applies“ (Gegenstand 2 trifft zu) davor abhakt. Falls das nicht zutrifft, gehen Sie sicher, dass dieses Kästchen

Registrierung und

Steuerbestätigung

Erste Schritte Eine Belegschaftsaktie stellt das Recht dar, eine Stammaktie von Amazon.com zu erhalten, wenn Sie eine bestimmte Zeit lang für das Unternehmen gearbeitet und andere Bedingungen erfüllt haben. Es ist nicht erforderlich, dass Sie sich für die Teilnahme beim Programm anmelden. Sie müssen sich jedoch beim Anbieter Ihres Aktienplans, Morgan Stanley Smith Barney LLC („Morgan Stanley“), registrieren und eine Steuerbestätigung ausfüllen. Generell können Sie über die Webseite von Morgan Stanley etwa 2–3 Monate nach Ihrem Einstellungsdatum auf alle Ihnen zugeteilten Aktien zugreifen. Bitte beachten Sie, dass für Erträge aus Aktienverkäufen ein zusätzlicher Quellensteuerabzug von 24 % anfallen kann, falls Ihr Konto keine Steuerbestätigung aufweist.

Um auf die Ihnen zugeteilten Amazon-Aktien zugreifen zu können, müssen Sie sich vor dem ersten Unverfallbarkeitsdatum Ihrer Belegschaftsaktien bei Morgan Stanley registrieren und das erforderliche Steuerformular (Formblatt W-8BEN oder Formblatt W-9) ausfüllen. Um Sie dabei zu unterstützen, wird auf den folgenden Bildschirmen schrittweise der Registrierungs- und Steuerbestätigungsprozess beschrieben. Wenn Sie ein US-Staatsbürger sind oder bestimmte andere Wohnsitzanforderungen erfüllen, müssen Sie das Formblatt W-9 ausfüllen. Andernfalls müssen Sie das Formblatt W-8BEN ausfüllen. Wenn Sie sich mit dem Formblatt W-8BEN registriert haben, müssen Sie Ihre Bestätigung alle drei Jahre erneuern.

Hinweis: Alle globalen Teilnehmer, die ein Formblatt W-8BEN bestätigen, sind zur Vorlage einer ausländischen

Umsatzsteueridentifikationsnummer verpflichtet bzw. zum Nennen einer „plausiblen Erklärung“, wenn eine solche Nummer fehlt. Die Nichtbefolgung kann zur Ablehnung des W-8BEN-Formblatts führen und möglicherweise die Einbehaltung von Quellensteuer auf Ihre Erlöse zur Folge haben.

Page 2: Registrierung und Steuerbestätigung · dass das System das „Item 2 Applies“ (Gegenstand 2 trifft zu) davor abhakt. Falls das nicht zutrifft, gehen Sie sicher, dass dieses Kästchen

INFORMATIONEN ZU REGISTRIERUNG UND STEUERBESTÄTIGUNG

MORGAN STANLEY | 2019 2

Der Registrierungs- und Steuerbestätigungsprozess umfasst fünf Schritte:

NEU BEI AMAZON? Wenn Sie neu bei Amazon und noch nicht bei Morgan Stanley registriert sind, klicken Sie auf dem Amazon Stock-Portal auf Select Morgan Stanley (Morgan Stanley auswählen) und dann auf Yes. Create an account (Ja. Erstellen Sie ein Konto). SIE SIND BEREITS BEI MORGAN STANLEY REGISTRIERT? Wenn Sie bereits bei Morgan Stanley registriert sind oder Sie die Bestätigung erneuern müssen, wählen Sie in der oberen rechten Ecke des Amazon Stock-Portals Go to Morgan Stanley StockPlan Connect (Zu Morgan Stanley StockPlan Connect wechseln) aus. Hinweis: Zum Aufrufen von StockPlan Connect und zur Registrierung bei Morgan Stanley muss Ihr Webbrowser Cookies und SSL (Secure Sockets Layer) unterstützen. Folgende Browser werden unterstützt:

• Chrome (aktuelle Version)

• Firefox (aktuelle Version)

• Internet Explorer 11

• Microsoft Edge (aktuelle Version)

• Safari (aktuelle Version)

STEP 1

New

Credentials

STEP2

Contact andSettings

STEP 3

Confirmation

STEP 5

Tax

Certification

STEP 4

Agreement

for Market Data

Page 3: Registrierung und Steuerbestätigung · dass das System das „Item 2 Applies“ (Gegenstand 2 trifft zu) davor abhakt. Falls das nicht zutrifft, gehen Sie sicher, dass dieses Kästchen

INFORMATIONEN ZU REGISTRIERUNG UND STEUERBESTÄTIGUNG

MORGAN STANLEY | 2019 3

TEIL 1: REGISTRIERUNG UND STEUERBESTÄTIGUNG

1. Schritt: NEUE ANMELDEDATEN

Alle unten aufgeführten Schritte sind zur Registrierung Ihres Kontos erforderlich.

* Als Sonderzeichen gelten alle Zeichen, die im Zeichensatz des englischen Alphabets keine Buchstaben, Ziffern, Symbole oder Interpunktionszeichen sind.

In diesem Schritt erstellen Sie einen neuen Benutzernamen und ein neues Kennwort. Dies sind die Anmeldedaten, die Sie in Zukunft für den Zugriff auf die Website verwenden werden.

a Befolgen Sie diese Richtlinien, um Ihren new user name (neuen Benutzernamen) zu erstellen:

• Muss zwischen 6 und 20 Zeichen enthalten.

• Darf aus Groß- und Kleinbuchstaben bestehen.

• Darf die Zeichen Punkt (.), Unterstrich (_) und Bindestrich (-) enthalten.

• Darf keine zwei aufeinander folgenden Sonderzeichen enthalten.

• Darf nicht mit einem Sonderzeichen beginnen.*

b

Befolgen Sie beim Erstellen Ihres new password (neuen Kennworts) die unten stehenden Richtlinien:

• Muss zwischen 8 und 20 Zeichen enthalten.

• Muss mindestens eine Ziffer und einen Buchstaben enthalten.

• Darf alle Sonderzeichen mit Ausnahme von "<" und ">" enthalten.*

• Darf keine Leerzeichen enthalten.

• Darf keine nicht zum englischen Alphabet gehörenden Buchstaben und keine diakritischen Zeichen (einschließlich Akzenten und Tilden) enthalten.

c

Geben Sie das new password (neue Kennwort) erneut ein. Die Kennwörter müssen übereinstimmen, um fortfahren zu können. Wenn das gültige Kennwort erneut eingegeben wurde, wird ein Häkchen angezeigt.

• Hinweis: Beachten Sie beim Kennwort die Groß- und Kleinschreibung. Ihr Kennwort muss die Komplexitätsstandards von Morgan Stanley erfüllen. Wie sicher das Kennwort ist, wird anhand des Balkens Password Strength (Kennwort-Stärke) gemessen. Ein sicheres Kennwort erhöht die Sicherheit Ihres Kontos.

b

c

Sämtliche Screenshots dienen nur der Veranschaulichung und Änderungen sind vorbehalten.

a

b

c

Page 4: Registrierung und Steuerbestätigung · dass das System das „Item 2 Applies“ (Gegenstand 2 trifft zu) davor abhakt. Falls das nicht zutrifft, gehen Sie sicher, dass dieses Kästchen

INFORMATIONEN ZU REGISTRIERUNG UND STEUERBESTÄTIGUNG

MORGAN STANLEY | 2019 4

d Wählen Sie drei Security Questions

(Sicherheitsfragen) aus und geben Sie

Ihre Antwort auf die Frage in das leere

Feld daneben ein. Mit diesen Fragen

wird Ihre Identität überprüft.

e

Klicken Sie auf Terms and Conditions

(Geschäftsbedingungen), in denen die

Nutzung der Website geregelt wird.

Nachdem Sie die PDF-Datei

aufmerksam durchgelesen haben,

versichern Sie, dass Sie sie zur

Kenntnis genommen haben, und

stimmen Sie ihnen zu, indem Sie das

Kontrollkästchen „I certify that I have

read and accept the Terms and

Conditions that govern the use of

stockplanconnect.com“ (Ich

bestätige, dass ich die

Geschäftsbedingungen für die

Verwendung von

stockplanconnect.com gelesen habe)

aktivieren.

f

Wenn Sie Dokumente lieber in gedruckter

Form erhalten möchten statt einer E-Mail-

Benachrichtigung über die Verfügbarkeit

der Dokumente auf der Website,

entfernen Sie den Haken im

Kontrollkästchen Enroll in eDelivery

(Für elektronische Zustellung

registrieren).

g

Klicken Sie auf Next Step (Nächster

Schritt).

d

e

f

g

Sämtliche Screenshots dienen nur der Veranschaulichung und Änderungen sind vorbehalten.

Sämtliche Screenshots dienen nur der Veranschaulichung und Änderungen sind vorbehalten.

f

g

Page 5: Registrierung und Steuerbestätigung · dass das System das „Item 2 Applies“ (Gegenstand 2 trifft zu) davor abhakt. Falls das nicht zutrifft, gehen Sie sicher, dass dieses Kästchen

INFORMATIONEN ZU REGISTRIERUNG UND STEUERBESTÄTIGUNG

MORGAN STANLEY | 2019 5

2. Schritt: KONTAKT UND EINSTELLUNGEN

a Sie müssen mindestens eine Phone

Number (Telefonnummer) angeben,

unter der Sie erreichbar sind, falls wir

Fragen zu Ihrem Konto oder damit

verbundenen Aktivitäten haben.

• Wählen Sie das Land (Select

Country) für die Telefonnummer in

der Dropdown-Liste aus.

• Wählen Sie die Art (Select Type)

der Telefonnummer aus.

• Geben Sie die Telefonnummer in

das Textfeld ein.

b

Sie müssen außerdem eine Personal Email (private

E-Mail-Adresse) eingeben und

bestätigen.

c

Klicken Sie auf Next Step

(Nächster Schritt).

b

c

Sämtliche Screenshots dienen nur der Veranschaulichung und Änderungen sind vorbehalten.

a

b

c

Page 6: Registrierung und Steuerbestätigung · dass das System das „Item 2 Applies“ (Gegenstand 2 trifft zu) davor abhakt. Falls das nicht zutrifft, gehen Sie sicher, dass dieses Kästchen

INFORMATIONEN ZU REGISTRIERUNG UND STEUERBESTÄTIGUNG

MORGAN STANLEY | 2019 6

3. Schritt: BESTÄTIGUNG

a Glückwunsch! Sie haben Ihr

Konto erfolgreich registriert. Auf

dieser Seite sehen Sie eine

Übersicht der von Ihnen

eingegebenen Informationen.

Aus Sicherheitsgründen

werden Ihr Kennwort und Ihre

Antworten nicht angezeigt.

b

Klicken Sie auf Next Step (Nächster

Schritt).

b

a

b

Sämtliche Screenshots dienen nur der Veranschaulichung und Änderungen sind vorbehalten.

a

Page 7: Registrierung und Steuerbestätigung · dass das System das „Item 2 Applies“ (Gegenstand 2 trifft zu) davor abhakt. Falls das nicht zutrifft, gehen Sie sicher, dass dieses Kästchen

INFORMATIONEN ZU REGISTRIERUNG UND STEUERBESTÄTIGUNG

MORGAN STANLEY | 2019 7

4. Schritt: VEREINBARUNG ZU MARKTDATEN

Für den Erhalt von Echtzeit-

Informationen zu Kursen, das Anzeigen

Ihrer Aktiendaten und zur Ausführung

des Handels auf der StockPlan-Website

müssen Sie dem Dokument „Agreement

for Market Data Display Services“

(Vereinbarung zu Anzeigediensten zu

Marktdaten) zustimmen. Klicken Sie

entweder auf I Accept The Agreement

(Ich stimme der Vereinbarung zu)

oder auf I Do Not Accept The

Agreement (Ich stimme der

Vereinbarung nicht zu).

a

Sämtliche Screenshots dienen nur der Veranschaulichung und Änderungen sind vorbehalten.

a

Page 8: Registrierung und Steuerbestätigung · dass das System das „Item 2 Applies“ (Gegenstand 2 trifft zu) davor abhakt. Falls das nicht zutrifft, gehen Sie sicher, dass dieses Kästchen

INFORMATIONEN ZU REGISTRIERUNG UND STEUERBESTÄTIGUNG

MORGAN STANLEY | 2019 8

5. Schritt: STEUERBESTÄTIGUNG – US-PERSONEN

5A. AUSWAHL VOR AUSFÜLLEN DES FORMBLATTS

Wählen Sie I am a "U.S. Person" (Ich bin

US-amerikanische Person) aus. Klicken

Sie anschließend auf Next (Weiter).

5B. US-AMERIKANISCHE PERSONEN ODER TEILNEHMER MIT US-STEUERINFORMATIONEN – FORMBLATT W-9 Wenn Sie US-Bürger sind oder bestimmte andere Aufenthaltsbedingungen erfüllen, müssen Sie das Formblatt W-9 ausfüllen. Bitte beachten Sie, dass die Gewinne jeglicher Aktienverkäufe möglicherweise mit einem zusätzlichen Quellensteuerabzug* von 24% belastet werden, wenn ihr Konto nicht zertifiziert ist. Erforderliche Felder

Kontrollkästchen I AGREE to use Electronic Records and Signature (Ich STIMME der Verwendung elektronischer Daten und Unterschriften ZU)

Geben Sie Ihre Social Security number (Sozialversicherungsnummer) ein. Die Social Security Number (SSN) (Sozialversicherungsnummer, SVN) bzw. Individual Tax Identification Number (ITIN) (individuelle Steueridentifikationsnummer) muss mit den Daten übereinstimmen, die Morgan Stanley über Sie von Amazon erhalten hat.

Kontrollkästchen Agree to Certification (Bestätigung zustimmen) Bitte beachten Sie, dass das System das „Item 2 Applies“ (Gegenstand 2 trifft zu) davor abhakt. Falls das nicht zutrifft, gehen Sie sicher, dass dieses Kästchen nicht abgehakt ist.

„Item 2 Applies“, wenn der Quellensteuerabzug Sie nicht betrifft, weil: (a) Sie von dem Quellensteuerabzug befreit sind oder (b) Sie nicht von der Bundessteuerbehörde (IRS) benachrichtigt wurden, dass sie die Abzugssteuer zahlen müssen, weil Sie nicht alle Zinsen und Dividenden angegeben haben oder (c) Sie die Bundessteuerbehörde (IRS) benachrichtigt hat, dass sie der Quellensteuerabzug nicht mehr zahlen müssen. Bitte lesen Sie die „Certification Instructions“ (Zertifizierungsanweisungen) in diesem Abschnitt und beraten Sie sich mit Ihrem Steuerberater bei weiteren Fragen.

Klicken Sie nach Abschluss dieser Schritte auf Next (Weiter). Sie werden dazu aufgefordert, als zusätzliche Sicherheitsprüfung einen einmaligen Passcode einzugeben, der aus Ihrem Geburtsdatum besteht. Geben Sie Ihr Geburtsdatum ein, um fortzufahren.

*Ein Quellensteuerabzug ist eine Steuer, die auf bestimmte Zahlungen erhoben wird, diese muss der IRS gezahlt werden. Zahlungen auf die einen Quellensteuerabzug erhoben wird enthalten Zinsen, Dividenden, Mieten, Lizenzgebühren, Aufträge, Vergütung für Nichtangestellte und andere Zahlungen, die Börsenerträge und Tauschhandeltransaktionen sowie ausweisbare Nettoerträge, die an Anwälte gezahlt wurden, enthalten.

a

b a

Sämtliche Screenshots dienen nur der Veranschaulichung und Änderungen sind vorbehalten.

b

c

d

e

e

Sämtliche Screenshots dienen nur der Veranschaulichung und Änderungen sind vorbehalten.

c

d

b

Hinweis: Wenn Ihre Sozialversicherungsnummer nicht in unserem System vorliegt, können Sie nicht mit dem nächsten Schritt fortfahren

Page 9: Registrierung und Steuerbestätigung · dass das System das „Item 2 Applies“ (Gegenstand 2 trifft zu) davor abhakt. Falls das nicht zutrifft, gehen Sie sicher, dass dieses Kästchen

INFORMATIONEN ZU REGISTRIERUNG UND STEUERBESTÄTIGUNG

MORGAN STANLEY | 2019 9

5C: LOKALISIERUNGSVOREINS-TELLUNGEN FESTLEGEN Erforderliche Felder

Wählen Sie die Preferred Language

(bevorzugte Sprache) für die Website

(Website) und Communications

(Mitteilungen) aus.

Wählen Sie in Currency (Währung) die

bevorzugte Währung aus.

Klicken Sie auf Save (Speichern) und wechseln

Sie zur Website.

Morgan Stanley Smith Barney LLC („Morgan Stanley“), deren Tochtergesellschaften sowie Morgan Stanley Financial Advisors und Private Wealth Advisors

bieten keine steuerliche oder rechtliche Beratung an. Kunden sollten sich im Zusammenhang mit Steuer- und Steuerplanungsangelegenheiten an ihren

Steuerberater und im Zusammenhang mit rechtlichen Angelegenheiten an ihren Rechtsanwalt wenden.

f

g

h

Sämtliche Screenshots dienen nur der Veranschaulichung und Änderungen sind vorbehalten.

f

g

h

Page 10: Registrierung und Steuerbestätigung · dass das System das „Item 2 Applies“ (Gegenstand 2 trifft zu) davor abhakt. Falls das nicht zutrifft, gehen Sie sicher, dass dieses Kästchen

INFORMATIONEN ZU REGISTRIERUNG UND STEUERBESTÄTIGUNG

MORGAN STANLEY | 2019 10

5. Schritt: Steuerbestätigung – Nicht-US-amerikanische Personen

5A. AUSWAHL VOR AUSFÜLLEN DES FORMBLATTS

Wählen Sie I am not a "U.S. Person" (Ich bin kein US-amerikanischer Person) aus. Klicken Sie anschließend auf Next (Weiter).

5B: Nicht-US-amerikanischer Personen – Formblatt W-8BEN Alle globalen Teilnehmer müssen das Formblatt W-8BEN ausfüllen

Erforderliche Felder

Kontrollkästchen I AGREE to use Electronic Records and Signature (Ich STIMME der Verwendung elektronischer Daten und Unterschriften ZU)

Geben Sie in Country of Citizenship (Staatsbürgerschaft) Ihre Staatsbürgerschaft an.

Geben Sie eine Foreign Tax Identification (FTIN)(Ausländische Umsatzsteueridentifikationsnummer) oder eine Reasonable Explanation for Absence of an FTTN* (Plausible Erklärung für das Fehlen einer ausländischen Umsatzsteueridentifikationsnummer) an.

*Alle globalen Teilnehmer, die ein W-8BEN-Fomblatt zertifizieren, müssen entweder eine ausländische Umsatzsteueridentifikationsnummer (FTIN) oder eine „reasonable explanation“ (plausible Erklärung) warum die FTIN fehlt abgeben. Bitte beachten Sie, dass wenn Sie keine FTIN abgeben, dass das W-8BEN-Formblatt möglicherweise abgelehnt wird und ein Quellensteuerabzug potenziell auf Ihre Erträge erhoben wird.

„Foreign Tax Identification Number/Tax Identification Number (FTIN/TIN)“ (ausländische Steueridentifikationsnummer/Steueridentifikationsnum-mer) ist eine Standardbezeichnung für eine individuelle, von einer staatlichen Behörde ausgestellte Identifikationsnummer. Bezeichnung und ausstellende Behörde der FTIN/TIN variieren je nach Land.

** Ermitteln Sie die FTIN/TIN Ihres Landes unter dem HYPERLINK "http://www.oecd.org/tax/automatic-exchange/crs-implementation-and-assistance/tax-identification-numbers/" FTIN/TIN Guide der OECD. Dort können Sie feststellen, wie die FTIN/TIN in Ihrem Land bezeichnet wird und welche Behörde diese ausstellt.

Geben Sie Ihr Date of birth (Geburtsdatum) an.

Hinweis: Wenn Ihr Geburtsdatum und Ihre Heimatanschrift nicht in unserem System vorliegen, können Sie nicht mit dem nächsten Schritt fortfahren.

Kontrollkästchen I Agree to Certify (Bestätigung zustimmen)

Klicken Sie nach Abschluss dieser Schritte auf Next (Weiter). Sie werden dazu aufgefordert, als zusätzliche Sicherheitsprüfung einen einmaligen Passcode einzugeben oder zu bestätigen, dass Ihr Geburtsdatum aktuell ist, der aus Ihrem Geburtsdatum besteht. Geben Sie Ihr Geburtsdatum ein, um fortzufahren.

Hinweis: Möglicherweise umfasst das W-8BEN-Formblatt künftig weitere Fragen oder Schritte, da sich die Vorschriften ändern können.

b

c

d

e

b

c

d

f

e

g

a

a

g

f

Page 11: Registrierung und Steuerbestätigung · dass das System das „Item 2 Applies“ (Gegenstand 2 trifft zu) davor abhakt. Falls das nicht zutrifft, gehen Sie sicher, dass dieses Kästchen

INFORMATIONEN ZU REGISTRIERUNG UND STEUERBESTÄTIGUNG

MORGAN STANLEY | 2019 11

5C: Set Localization Preference

(Lokalisierungsvoreinstellungen

festlegen)

Erforderliche Felder

Wählen Sie die Preferred Language

(bevorzugte Sprache) für die Website

(Website) und Communications

(Mitteilungen) aus.

Wählen Sie in Currency (Währung) die

bevorzugte Währung aus.

Klicken Sie auf Save (Speichern) und

wechseln Sie zur Website.

Morgan Stanley Smith Barney LLC („Morgan Stanley“), deren Tochtergesellschaften sowie Morgan Stanley Financial Advisors und Private Wealth Advisors

bieten keine steuerliche oder rechtliche Beratung an. Kunden sollten sich im Zusammenhang mit Steuer- und Steuerplanungsangelegenheiten an ihren

Steuerberater und im Zusammenhang mit rechtlichen Angelegenheiten an ihren Rechtsanwalt wenden.

h

i

h

i

j

Sämtliche Screenshots dienen nur der Veranschaulichung und Änderungen sind vorbehalten.

j

Page 12: Registrierung und Steuerbestätigung · dass das System das „Item 2 Applies“ (Gegenstand 2 trifft zu) davor abhakt. Falls das nicht zutrifft, gehen Sie sicher, dass dieses Kästchen

INFORMATIONEN ZU REGISTRIERUNG UND STEUERBESTÄTIGUNG

MORGAN STANLEY | 2019 12

TEIL 2: VERWALTEN DER STEUERBESTÄTIGUNG

Die US-Regierung verlangt, dass alle Kunden von Morgan Stanley Ihren Steuerstatus auf dem Formblatt

W-9 bzw. W-8BEN nachweisen. US-Staatsbürger, Personen mit unbefristeter Aufenthaltserlaubnis in den

USA, die keine US-Staatsbürger sind, US-Staatsbürger mit Wohnsitz im Ausland oder in Puerto Rico und

bestimmte Personen mit Wohnsitz in den USA entsprechend Definition (siehe Abschnitt „Non U.S. Residents“

(Nicht-US-amerikanischer Staatsbürger) unten) müssen das Formblatt W-9 ausfüllen; alle anderen müssen

das Formblatt W-8BEN ausfüllen.

NICHT-US-AMERIKANISCHER

STAATSBÜRGER

Nicht-US-amerikanische Staatsbürger

gelten allgemein unter steuerlichem

Gesichtspunkt als in den USA wohnhaft,

wenn sie (1) über eine „Green Card“

verfügen, auf der der rechtmäßige,

unbefristete Aufenthalt in den USA

ausgewiesen ist, oder (2) einen

wesentlichen Teil des Kalenderjahres in

den USA verbringen („erhebliche

Anwesenheit“). Erhebliche Anwesenheit

bedeutet die physische Anwesenheit in

den USA für mindestens (a) 31 Tage

während des aktuellen Jahres und (b)

183 Tage während der vergangenen drei

Jahre, einschließlich aller Tage des

aktuellen Jahres, 1/3 der Tage des

vergangenen Jahres und 1/6 der Tage

des vorherigen Jahres.

FORMBLATT W-8BEN

Das Formblatt W-8BEN bescheinigt den

Status als Ausländer und wird von der

US-Finanzbehörde (IRS) von allen Nicht-

US-amerikanischen Teilnehmern

verlangt. Durch Einreichen des

Formblatts W-8BEN versichern Sie, dass

Sie weder die US-amerikanische

Staatsbürgerschaft besitzen noch Ihren

Wohnsitz in den USA haben und damit

bestimmten, in den USA geltenden

Informationspflichten nicht unterliegen.

Falschangaben werden als Meineid

geahndet. Das Formblatt W-8BEN behält

nach Einreichung eine Gültigkeit von drei

Kalenderjahren. Ein neues Formblatt ist

auch bei Änderung der Lebensumstände

auszufüllen (z. B. Änderung der Adresse

oder der Staatsbürgerschaft).

ALLGEMEINE HINWEISE FÜR

FORMBLATT W-8BEN

Bitte besuchen Sie für Anweisungen zum

Formblatt W-8BEN IRS.gov.

Dieses Formular darf nur von einer nicht

in den USA ansässigen natürlichen

Person ausgefüllt werden. Wenn Sie US-

Staatsbürger oder in den USA ansässiger

Ausländer sind, verwenden Sie dieses

Formblatt nicht und füllen Sie stattdessen

das Formblatt W-9 aus. Das

Nichteinreichen dieses Formblatts hat

einen Steuerabzug durch die US-

Steuerbehörde zur Folge

(„Quellensteuerabzug“).

Durch eine rechtliche Änderung sind nun

alle Teilnehmer, die ein W-8BEN-

Formblatt bestätigen, zur Vorlage einer

ausländischen

Umsatzsteueridentifikationsnummer

verpflichtet bzw. zum Nennen einer

„plausiblen Erklärung“ für das Fehlen

einer derartigen Nummer. Die

Nichtbefolgung kann die Ungültigkeit des

Formblatts W-8BEN und damit

zusätzlichen Steuerabzug zur Folge

haben.

BESTÄTIGUNG DES FORMBLATTS W-

8BEN ERNEUERN

Das Formblatt W-8BEN läuft nach drei (3)

Jahren ab. Daher muss am Ende des

Kalenderjahres, in dem es abgelaufen ist,

erneut eine Steuerbestätigung vorgelegt

werden. In den meisten Fällen erhalten

Sie vor Ablauf des Formblatts W-8BEN

eine Aufforderung zur Erneuerung der

Bestätigung. Sollten Sie eine

fristgerechte Erneuerung versäumen,

werden Sie auf den StockPlan Connect-

Startbildschirm umgeleitet. Dort werden

Sie nach der Anmeldung aufgefordert,

Ihre Steuerbestätigung auszuführen,

bevor Sie auf andere Funktionen

zugreifen können. StockPlan Connect

bietet Ihnen zudem die Möglichkeit, Ihr

Formblatt W-8BEN im Dashboard-

Abschnitt „Profile“ (Profil) vorfristig zu

aktualisieren.

FORMBLATT W-8BEN –

ZERTIFIKATDECKBLATT FÜR

ZUSATZDOKUMENTATION

Zusätzlich zum Formblatt W-8BEN sind

für bestimmte Konten weitere Dokumente

erforderlich. Wenn Sie Ihren Status als

Ausländer bescheinigt haben, jedoch

über eine Anschrift oder eine

Telefonnummer in den USA verfügen,

müssen Sie generell eine zusätzliche

Depotdokumentation bereitstellen. Wenn

für Ihr Konto eine zusätzliche

Dokumentation erforderlich ist, füllen Sie

das Deckblatt aus, das Sie bei StockPlan

Connect im Abschnitt „Forms“

(Formulare) finden, und senden Sie es

mit der entsprechenden Dokumentation

an die auf dem Deckblatt angegebene

Adresse.

Hinweis: Ausländische Teilnehmer

können das Formblatt W-8BEN auf

StockPlan Connect

(www.stockplanconnect.com) ausfüllen

und elektronisch unterschreiben oder ein

ausgefülltes und unterschriebenes W-

8BEN-Formblatt per Fax, Post oder

Nachtkurier an Morgan Stanley senden.

Die Kontaktinformationen sind unten im

Formular angegeben. Bei Nichterhalt

des unterzeichneten Formblatts wird

der aktuelle Quellensteuerabzug von

24 % auf alle zutreffenden

Transaktionen (z. B. Umsätze oder

Dividenden) angewendet.

Morgan Stanley Smith Barney LLC („Morgan Stanley“), deren Tochtergesellschaften sowie Morgan Stanley Financial Advisors und Private Wealth Advisors

bieten keine steuerliche oder rechtliche Beratung an. Kunden sollten sich im Zusammenhang mit Steuer- und Steuerplanungsangelegenheiten an ihren

Steuerberater und im Zusammenhang mit rechtlichen Angelegenheiten an ihren Rechtsanwalt wenden.

Page 13: Registrierung und Steuerbestätigung · dass das System das „Item 2 Applies“ (Gegenstand 2 trifft zu) davor abhakt. Falls das nicht zutrifft, gehen Sie sicher, dass dieses Kästchen

INFORMATIONEN ZU REGISTRIERUNG UND STEUERBESTÄTIGUNG

MORGAN STANLEY | 2019 13

FORMBLATT W-8BEN VORFRISTIG

AKTUALISIEREN

1. Schritt:

Klicken Sie oben rechts auf dem

Dashboard (Dashboard) auf Ihren

Name (Namen).

Hinweis: Ihr Name wird in der oberen rechten

Ecke neben einem Kreis angezeigt, der Ihren

Anfangsbuchstaben enthält. Wenn Ihr Name mehr

als 11 Zeichen umfasst, wird nur der Kreis mit

Ihrem Anfangsbuchstaben angezeigt.

Wählen Sie in der Dropdown-Liste den

Eintrag Profile (Profil) aus.

2. Schritt:

Wählen Sie in der unteren rechten Ecke

unter Miscellaneous Account Information

(Verschiedene Kontodaten) die Option Manage Tax Certification Form

(Steuerbestätigungs-Formblatt

verwalten) aus.

b

a

a

a

b

Sämtliche Screenshots dienen nur der Veranschaulichung und Änderungen sind vorbehalten. Nicht für einen bestimmten Kunden bzw. ein bestimmtes Konto repräsentativ.

Sämtliche Screenshots dienen nur der Veranschaulichung und Änderungen sind vorbehalten. Nicht für einen bestimmten Kunden bzw. ein bestimmtes Konto repräsentativ.

a

Page 14: Registrierung und Steuerbestätigung · dass das System das „Item 2 Applies“ (Gegenstand 2 trifft zu) davor abhakt. Falls das nicht zutrifft, gehen Sie sicher, dass dieses Kästchen

INFORMATIONEN ZU REGISTRIERUNG UND STEUERBESTÄTIGUNG

MORGAN STANLEY | 2019 14

3. Schritt:

Klicken Sie auf Update Certification Form

(Bestätigungsformblatt aktualisieren)

und nehmen Sie die Änderungen am

Formblatt vor.

a

a

Sämtliche Screenshots dienen nur der Veranschaulichung und Änderungen sind vorbehalten. Nicht für einen bestimmten Kunden bzw. ein bestimmtes Konto repräsentativ.

Page 15: Registrierung und Steuerbestätigung · dass das System das „Item 2 Applies“ (Gegenstand 2 trifft zu) davor abhakt. Falls das nicht zutrifft, gehen Sie sicher, dass dieses Kästchen

INFORMATIONEN ZU REGISTRIERUNG UND STEUERBESTÄTIGUNG

MORGAN STANLEY | 2019 15

4. Schritt: Erforderliche Felder ausfüllen

Kontrollkästchen I AGREE to use Electronic

Records and Signature (Ich STIMME der

Verwendung elektronischer Daten und

Unterschriften ZU).

Wählen Sie im Dropdown-Menü den Eintrag

Country of Citizenship (Staatsbürgerschaft)

aus.

Geben Sie eine Foreign Tax Identification

Number (Ausländische

Umsatzsteueridentifikationsnummer) oder

eine Exemption Reason (Plausible Erklärung

für das Fehlen einer ausländischen

Umsatzsteueridentifikationsnummer) aus der

Dropdown-Liste an.

Bestätigen Sie unter Claim of Tax Treaty

Benefits (Inanspruchnahme von Leistungen

aus einem Steuerabkommen) das Land Ihres

Wohnsitzes.

Klicken Sie auf Agree to Certify (Bestätigung

zustimmen) und geben Sie Ihren Namen ein.

Klicken Sie auf Next (Weiter).

b

c

d

e

a

b

c

e

d

f

f

Sämtliche Screenshots dienen nur der Veranschaulichung und Änderungen sind vorbehalten. Nicht für einen bestimmten Kunden bzw. ein bestimmtes Konto repräsentativ.

a

Page 16: Registrierung und Steuerbestätigung · dass das System das „Item 2 Applies“ (Gegenstand 2 trifft zu) davor abhakt. Falls das nicht zutrifft, gehen Sie sicher, dass dieses Kästchen

INFORMATIONEN ZU REGISTRIERUNG UND STEUERBESTÄTIGUNG

MORGAN STANLEY | 2019 16

5. Schritt:

Überprüfen Sie das soeben aktualisierte Formblatt

W-8BEN. Sie wurden jetzt erneut bestätigt.

Morgan Stanley Smith Barney LLC („Morgan Stanley“), deren Tochtergesellschaften sowie Morgan Stanley Financial Advisors und Private Wealth Advisors

bieten keine steuerliche oder rechtliche Beratung an. Kunden sollten sich im Zusammenhang mit Steuer- und Steuerplanungsangelegenheiten an ihren

Steuerberater und im Zusammenhang mit rechtlichen Angelegenheiten an ihren Rechtsanwalt wenden.

Sämtliche Screenshots dienen nur der Veranschaulichung und Änderungen sind vorbehalten. Nicht für einen bestimmten Kunden bzw. ein bestimmtes Konto repräsentativ.

Page 17: Registrierung und Steuerbestätigung · dass das System das „Item 2 Applies“ (Gegenstand 2 trifft zu) davor abhakt. Falls das nicht zutrifft, gehen Sie sicher, dass dieses Kästchen

INFORMATIONEN ZU REGISTRIERUNG UND STEUERBESTÄTIGUNG

Benötigen Sie Hilfe? Wenden Sie sich an eines der Morgan Stanley-Kundendienstzentren:

NORD-/SÜDAMERIKANISCHES KUNDENDIENSTZENTRUM

Direktwahl: +1-801-617-7471

Erreichbar: 8:00 Uhr bis 20:00 Uhr ET (Eastern Time) Montag bis Freitag

Kanada, Mexiko, USA

(gebührenfrei) +1-866-533-2575

Brasilien

(gebührenfrei) 08000258632

Chile

(gebührenfrei) 123-0-020-3394

Kolumbien

(gebührenfrei) 01-800-518-4787

Costa Rica

(gebührenfrei) +1-877-392-2502

Argentinien

(gebührenfrei) 08002665233

Verfügbare Sprachen:

Englisch, Spanisch, außerdem sind

Übersetzungen in über 200 Sprachen

über Language Line Solutions erhältlich.

EMEA-KUNDENDIENSTZENTRUM

Direktwahl: +1 801 617 7746

Erreichbar: 9:00 Uhr bis 17:30 Uhr OEZ

(Osteuropäische Zeit) Montag bis Freitag

Belgien, Dänemark, Deutschland,

Finnland, Frankreich, Großbritannien,

Irland, Israel, Italien, Luxemburg,

Niederlande, Norwegen, Österreich,

Polen, Portugal, Schweden, Schweiz,

Slowakei, Spanien, Südafrika und

Tschechien:

(gebührenfrei) +800 6666 9999

Bahrain

(gebührenfrei) +800 0006 393

Jordanien

(gebührenfrei) +080022436

Marokko

(gebührenfrei) +002 11 0011, bei Aufforderung 8552907697

Rumänien

(gebührenfrei) +0800672625

Saudi-Arabien

(Bharti Airtel, Mobily, Zain gebührenfrei) +8008500442 (STC Saudi gebührenfrei) +8008442619

Türkei

(gebührenfrei) 00 800 4488 20347

Vereinigte Arabische Emirate

(gebührenfrei) +800 0444 9712

Verfügbare Sprachen:

Deutsch, Englisch, Spanisch,

Französisch, Italienisch, außerdem sind

Übersetzungen in über 200 Sprachen

über Language Line Solutions erhältlich.

KUNDENDIENSTZENTRUM ASIEN-PAZIFIK/MELBOURNE

Direktwahl: +613 9188 2064

Erreichbar: 10:00 Uhr bis

18:00 Uhr AEST (Australian Eastern Standard Time) Montag bis Freitag

Australien, Hongkong, Japan,

Malaysia, Neuseeland, Philippinen,

Singapur, Südkorea, Taiwan, Thailand

(gebührenfrei) +800-2484-5555

China

China (gebührenfrei) 00 800 2484 5555

oder

Amazon Network Phone: 8000

(gebührenfrei)

Mobiltelefon: 400-910-5681, Morgan

Stanley-Anfragen: Option 1

Indien

(gebührenfrei) +0008004402486

Indonesien

(gebührenfrei) 001803852926

Vietnam

(Viettel gebührenfrei) 00 122 80659

(VNPT gebührenfrei) 00 120 32167

Verfügbare Sprachen:

Englisch, Kantonesisch, Mandarin,

Japanisch; außerdem sind

Übersetzungen in über 200 Sprachen

über Language Line Solutions erhältlich.

Hinweis: Wenden Sie sich an Ihren lokalen Telefonanbieter, um zu erfragen, ob mobiler Service in Ihrem Land verfügbar ist. Gebührenfreie Rufnummern

können eingeschränkt oder gar nicht verfügbar sein. Es können zusätzliche Kosten von Ihrem Mobilfunkanbieter anfallen.

Morgan Stanley Smith Barney LLC („Morgan Stanley“), deren Tochtergesellschaften sowie Morgan Stanley Financial Advisors und Private Wealth

Advisors bieten keine steuerliche oder rechtliche Beratung an. Kunden sollten sich im Zusammenhang mit Steuer- und Steuerplanungsangelegenheiten

an ihren Steuerberater und im Zusammenhang mit rechtlichen Angelegenheiten an ihren Rechtsanwalt wenden.

© 2018 MORGAN STANLEY SMITH BARNEY LLC. SIPC-MITGLIED. CRC 2435409 2/19