Relaunch IdM-Portal der FAU mit dem neuen FAU-Adressbuch · 2016. 10. 27. · REGIONALES...

REGIONALES RECHENZENTRUM ERLANGEN [RRZE]

Relaunch IdM-Portal der FAU mit dem neuen FAU-Adressbuch RRZE-Campustreffen, 09.07.2015 Frank Tröger, RRZE

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§  Identity Management der FAU §  Aktuelle Zahlen §  Relaunch IdM-Portal §  FAU Adressbuch

Agenda

09.07.2015 | IdM-Portal / FAU-Adressbuch | F. Tröger

IDENTITY MANAGEMENT DER FAU

… in 5 Minuten

Verantwortliche für Betrieb/Entwicklung IdM

ControllingR. Thomalla

LeitungDr. G. Hergenröder

(Dr. G. Dobler, M. Ritter)

Unix-SystemeG. Longariva

Windows-SystemeS. Schmitt

InfrastrukturD. Götz

Zentrale SystemeM. Ritter

(S. Schmitt)

SekretariatC. Honal, I. Neser

Forschungsgruppe NetzDr. S. Naegele-Jackson

Dr. P. Holleczek

MultiMediaZentrum(MMZ)

M. Gräve

Netzinfrastruktur& -diensteH. Wünsch

E-MailMa. Fischer

Kommunikations-systeme

Dr. G. Dobler

(H. Wünsch)

High Performance Computing

Prof. Dr. G. Wellein

KundenserviceS. Heinrich

Ausbildung & Information

W. Wiese

(K. Augustin)

WebmanagementW. Wiese

Fachinformatiker- ausbildung

A. Kugler

SchulungszentrumU. Dauscher

CIP-/WAP-Koordination

N. Henning

ÖffentlichkeitsarbeitK. Augustin

Unterstützung dezentraler Systeme

Mi. Fischer

(R. Thomalla)

Softwarebeschaffung und -verteilung

Mi. Fischer

Hardwarebeschaffung und -wartung

D. Dippel

IT-Betreuungszentrum Innenstadt (IZI)

A. Scholta

IT-Betreuungszentrum Nürnberg (IZN)

K. Hammer

Datenbanken & VerfahrenD. de West

(R. Freiss)

Datenbanken &studentische Verfahren

S. Roas

RessourcenverfahrenB. Reimer

IT-BetreuungszentrumHalbmondstraße (IZH)

R. Freiss

ProjekteDr. P. Reiß

Stabsstelle Projekte & Prozesse

H. Eggers

(Dr. P. Reiß)

SystemintegrationF. Tröger

Lenkungsausschussfür Projekte

Stand: 01/2014

5

§  Kickoff §  Start mit Novell Identity Manager

Historie


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§  Kickoff §  Start mit Novell Identity Manager §  Schrittweise Ablösung durch Eigenentwicklung §  IdM Self Service löst Benutzerverwaltung ab §  Siehe auch:

§  P&P Blog http://blogs.fau.de/pp/category/idm §  BI 88 http://go.fau.de/28z (ab Seite 10)

Historie


7 09.07.2015 | IdM-Portal / FAU-Adressbuch | F. Tröger

Quellsysteme


Org-‐Einheiten


Personen

Zugehörigkeiten Org-‐Einheiten


Personen

Zugehörigkeiten Org-‐Einheiten Funk7onen


Personen


Dienstleistungen


Personen


Dienstleistungen

Zielsysteme

AKTUELLE ZAHLEN

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Aktuelle Zahlen – Kunden (aka Personen)


18

Aktuelle Zahlen – Zugehörigkeiten


19

Aktuelle Zahlen – Dienstleistungen


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Angebundene Systeme (Stand 29.09.2014)


RELAUNCH IDM-PORTAL

Release Q3 2015

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§  Gewachsene Struktur in der Benutzerführung/Funktionalitäten §  Eingeschränkte Nutzbarkeit mit mobilen Endgeräten §  Umstieg von www.idm.uni-erlangen.de auf www.idm.fau.de §  Neues Corporate Design der FAU §  ...

Gründe


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§  Struktur vereinfacht und an Software-Stack (vor allem Grails) ausgerichtet

§  Angepasst an die typischen P&P-Seiten und Menü-Gliederungen

§  Responsive Design zur Unterstützung von Desktop- und mobilen Endgeräten

§  Orientiert am FAU-Relaunch

Ein neues Layout …


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Sneak Preview – Desktop


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Sneak Preview – Tablet


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Sneak Preview – Smartphone


FAU ADRESSBUCH

Release Q3 2015

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§  UL genehmigt „Sammelantrag“ inkl. IdM3 §  dezentrale Administration und Adressbuch als Teil-Ablösung

der Module „Personen“ und „Einrichtungen“ aus UnivIS ›  Siehe auch: BI 90 http://go.fau.de/2act (ab Seite 6)

§  Start dezentrale Verwaltung §  Start Microsoft Exchange

§  Exchange/AD GAL §  Erste Vorstellung Adressbuch GPR

Historie


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§  Nur FAU intern (Login erforderlich!) §  Clients:

§  Mozilla Thunderbird §  Apple Mail §  Microsoft Outlook §  LDAP (generisch)

§  Anleitungen: https://www.idm.fau.de/gab/setup

LDAP Adressverzeichnisdienst


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§  FAU intern (Login erforderlich!) §  Öffentlich (weltweit!) §  https://www.idm.fau.de/gab

IdM-Portal Adressbuch (Web-Interface)


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§  Organisationseinheiten §  Personen

§  Eingeschränkter Personenkreis ›  Alle Beschäftigten (also inkl. studentischen/

wissenschaftlichen Hilfskräften) ›  Gastwissenschaftler ›  Praktikanten ›  Studierende sind ausdrücklich nicht in diesem Verzeichnis

auffindbar/suchbar/anzeigbar

Einträge


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§  Vorerst keine Verwaltung durch dezentrale Administratoren geplant (GPR lehnt dies ab)

§  Explizite Freigabe für öffentliche (weltweite) Sichtbarkeit durch Person!

§  Im IdM-Portal Self Service

Persönliche Verwaltung


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§  Private Adressen (coming soon) §  spielen keine Rolle bzgl. Adressbuch!

§  Dienstliche Adressen §  Typen: Büroanschrift, Postanschrift §  An Zugehörigkeit gebunden (Ablauf, …) ›  Mehrere Adresseinträge pro Person möglich

IdM-Portal Self Service – Adressen allg.


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§  Adressbuch §  Verwaltung ›  Ihres Profilbildes ›  Sichtbarkeit

IdM-Portal Self Service – Einstellungen


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§  Zugehörigkeiten §  Verwaltung ›  Ihrer dienstlichen Adressdaten ›  Sichtbarkeit

IdM-Portal Self Service – Benutzerdaten


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§  Adressbuch-Vorschau §  Übersicht ›  Profilbild ›  Dienstliche Adressdaten

IdM-Portal Self Service – Datenschutz


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§  Release Q3 2015

§  Tests willkommen §  Konstruktive Rückmeldungen erwünscht

Verfügbarkeit



Live-Demo

KONTAKT

E-Mail: [email protected] Tel: 09131/85-28727 IRL: Raum 1.020, Martensstraße 1

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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Regionales RechenZentrum Erlangen [RRZE] Martensstraße 1, 91058 Erlangen http://www.rrze.fau.de

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