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Reporting und Analytics für Primavera

Jürgen Gerecke

Oracle Primavera Senior Sales Consultant

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Agenda

• Vorstellung

• Entscheidungsgrundlage

• Entscheidungshilfsmittel

• Praxisbeispiele

• Resümee

DOAG APPS 2012

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Agenda

• Vorstellung

• Entscheidungsgrundlage

• Entscheidungshilfsmittel

• Praxisbeispiele

• Resümee

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Vorstellung

Wer ist Jürgen Gerecke?

• Ausbildung zum Bau-Ing & MSc

• >10 Jahre Erfahrung in kleinen & großen Projekten

Was ist Oracle Primavera?

• PPM Business Unit von Oracle

• Marktführer in Projekt- & Portfoliomanagment SW

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• Vorstellung

• Entscheidungsgrundlage

• Entscheidungshilfsmittel

• Praxisbeispiele

• Resümee

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Entscheidungsgrundlage

Wie treffe ich die richtige Entscheidung?

Grundlage von Entscheidungen:

• Fakten, Informationen

• Trends, Analysen

• Bauchgefühl

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Entscheidungsgrundlage

Wie treffe ich die richtige Entscheidung?

Der richtige Zeitpunkt für Entscheidungen:

• wenn alle Daten, in einheitlichem Format, richtiger

Detailtiefe und Qualtität vorhanden sind

Realität:

Fragestellung

(Wie ist der Projektstatus?)

Report

3 Tage später

Telefonat

Am nächsten Tag

Email

1 Woche später

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Entscheidungsgrundlage

Welche Eigenschaften benötige ich um

die richtige Entscheidung zu treffen?

&

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• Vorstellung

• Entscheidungsgrundlage

• Entscheidungshilfsmittel

• Praxisbeispiele

• Resümee

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Project Analytics

eingebettet in eine unternehmensweite Business Intelligence

Entscheidungshilfsmittel

Hilfsmittel für Entscheidungen:

Entscheidungsvorlagen

(Überblicke, Statusinfos, Indikatoren für alle Projekte

auf einer Primavera Datenbank)

Reports Analysen

zur Informationsverteilung zur Ursachen- und

Auswirkungsfindung

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Entscheidungshilfsmittel

• Reports:

- Pixel-perfektes Layout mit statischem Inhalt,

- für Reviews oder Abschlussberichte geeignet.

• Analysen:

- Portfolio- oder Projektszenarien,

- Ursachen- oder Auswirkungsanalysen.

• Analytics:

- ad-hoc Fragestellungen,

- unbegrenzte Detailtiefe und Filterbereiche.

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Entscheidungshilfsmittel

Analytics: Was heisst ad-hoc und Detailtiefe?

Quartale Monate Ressourcen

Wochen Tage

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• Vorstellung

• Entscheidungsgrundlage

• Entscheidungshilfsmittel

• Praxisbeispiele

• Resümee

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P6 Analytics Trends & Interactive drill-down

P6 EPPM BI Publisher Static content

Primavera Reporting Overview Funktionale Unterschiede

Information Sharing & Information Discovery

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High Level Solution Overview of BI Publisher für Standard Reporting und zur Informationsverteilung

“A professional application for creating, customizing, formatting and distributing reports of project data to help enterprises make better business decisions” (Oracle)

P6 on Oracle DB

P6 on MS SQL DB

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High Level Solution Overview of BI Publisher Was ist der BI Publisher ?

• Professionelles Reporting Werkzeug für alle Oracle SW Lösungen

• Inkl. 38+ Standard Projekt Reports

• Anpassung der Reports mit MS Word Plug-in

Beispiel für ein out-of-box Projekt Status Report

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DEMO

des

BI Publisher mit

Primavera P6

18

High Level Solution Overview of BI Publisher Demo von BI Publisher

Teil I: Nutzer Ansicht eines Projekt Status

Reports

P6

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High Level Solution Overview von P6 Analytics Information Discovery – Tiefe Einblicke und größere Überblicke

Projekt Analytics bietet:

• Visualiserte Analysen zum Projekt / Portfolio Status.

• Indikatoren und KPIs.

• Interaktive Grafiken und Tabellen .

• Autom. Benachrichtigungen

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Primavera P6 Reporting Database is the basis for Primavera P6 Analytics, turning mass amounts of data

into insights.

Link back to Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management from the

Oracle BI EE Plus Reporting Portal to view and update projects and portfolios.

High Level Solution Overview von P6 Analytics Kompletierung des Management Steuerungsprozesses

Analyse

Drill down, root-cause Analysen,

multidimensional Analysen,Trend

Analysen

Reporting

Detailierte operational Daten

Std. Reporting Formate / Layouts

Monitoring

Dashboards, scorecards und

Benachrichtigungen

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• Kombination aus P6

Reporting Database &

Oracle Business

Intelligence (BI) Suite

• Mehr als 80 out of the box

interaktive Dashboards

• Vorgefertigter metadata

für ad-hoc analysen

Erstellung sogar durch

Fachbereiche

High Level Solution Overview von P6 Analytics Was ist P6 Analytics?

Project, Activity, and Resource Stars

Operational Data Store (ODS)

Primavera P6 Reporting Database

ETL Process

Primavera P6 Analytics

• Integrated Security • Multidimensional Calculation and

Integration Engine • Intelligent Request Generation &

Optimized Data Access Services

Oracle BI Server

• 80+ prebuilt, interactive

dashboard • P roject information model

(metadata) for Ad hoc analysis • Custom configured dimensions

Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management

Proactive Detection and Alerts

Ad-hoc Analysis

MS Office Plug-in

Reporting & Publishing

Interactive Dashboards

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Ad-hoc Analyse

Ad-hoc Analysen mit P6 Analytics Einfache Erstellung von neuen Analysen und Reports

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DEMO

von

Primavera

P6 Analytics

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High Level Solution Overview of P6 Analytics

Demo von P6 Analytics

Teil I: Nutzer Ansicht von P6 Analytics mit

Drill-Down

Teil III: Ad-Hoc Analyse

Teil II: Überblick der verfügbaren Reports, und Transfer in .PPT

Format

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Agenda

• Vorstellung

• Entscheidungsgrundlage

• Entscheidungshilfsmittel

• Praxisbeispiele

• Resümee

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Primavera Reporting Overview Kombinierter Ansatz – Vorteile und Synergien

Reports

Analyses

Ad-hoc analysis

Pixe-perfect reports

Analytics

Interactive Dashboards

Information Sharing & Information Discovery

Öffne Report Editor Clicke auf Daten Report/ Analyse fertig

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Resümee

Auf Basis von einer einheitlichen Datenbasis

• ad-hoc Analysen erstellen können

• Ursachen im Detail identifizieren (drill down)

• Trends frühzeitig erkennen können

• ohne Aufwand neue Reports/Analysen erstellen

um mit ...

&

die richtigen Entscheidungen zu treffen!

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The preceding is intended to outline our general

product direction. It is intended for information

purposes only, and may not be incorporated into any

contract. It is not a commitment to deliver any

material, code, or functionality, and should not be

relied upon in making purchasing decisions.

The development, release, and timing of any

features or functionality described for Oracle’s

products remains at the sole discretion of Oracle.

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Jürgen Gerecke | Senior Sales Consultant Mobile: +49 173 5909656 Oracle Primavera Global Business Unit ORACLE Deutschland B.V. & Co. KG

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