REQEDIT Einsatzszenarien

DER INNOVATIVE TOOLHERSTELLER www.reqteam.com

Use Cases

Mai 2014

REQEDIT CLIENT


Übersicht

1. Einführung Anforderungsmanagement

2. Einführung Anforderungsmanagementtools und Austauschformate

3. Warum ReqEdit?

4. Use Cases - kleinere und mittlere Unternehmen

5. Use Cases - größere Unternehmen

6. ReqEdit - Einführung



• Die Produktkomplexität nimmt exponentiell zu

• An Produkten und

Systemen wird immer mehr arbeitsteilig gearbeitet.

• Unterschiedliche Bereiche

wie Mechanik, Elektrik, Software, Elektronik, Produktion, Wartung, etc. müssen sich untereinander abstimmen, um ein gemeinsames Verständnis des Produktes zu erlangen.

Bildnachweis: http://www.tqm.com/service/download/copy_of_illustrationen/produktkomplexitaet.jpg/view (Stand: 25. Mai 2014)



• Um dieses Szenario zu vermeiden, werden verständliche, nachvollziehbare Anforderungen benötigt, die eindeutig, vollständig und testbar sind. Nur so können falsche Interpretationen vermieden werden.

Quelle:http://www.technischer-betriebswirt.net/wp-content/uploads/2012/07/projektmanagement.jpg



Anforderungen werden zur Verwaltung in Anforderungstools eingepflegt und anschließend zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber abgestimmt.

Anforderungsdokumente sind ein wichtiger Bestandteil der Lieferantenverträge und rechtsverbindlich für die Umsetzung des Produktes.



Problem: bisher nur IT-Werkzeug-spezifische Austauschformate einzelner Hersteller

Folge: unternehmensübergreifender Austausch von Informationen nur schwer möglich

Lösung: Projektgruppe „Simulation and Tools“ der HIS (Hersteller Initiative Software) spezifiziert das generische Anforderungsaustauschformat „Requirement Interchange Format (RIF)“ .



Um die Akzeptanz / Bekanntheit von RIF zu erhöhen und seine Verwendung zu erweitern, entstand 2008

die Projektgruppe IntRIF im ProSTEP iViP Verein.

Mit erfolgreicher Standardisierung im April 2011 liegt OMG ReqIF 1.1 als offizieller Standard und

Nachfolger des RIFs vor.

Projektpartner sind hier u.a.: Atego Systems GmbH, BMW AG, Continental Automotive GmbH, Daimler

AGHOOD GmbH, IBM United Kingdom Ltd., REQUISIS GmbH, S.C. Innovative Baseline SRL, Siemens AG...

*Quelle: http://www.prostep.org/de/projekte/reqif-implementor-forum-req-if.html



*Quelle: http://www.prostep.org/de/profil.html

ReqIF Dateien

mit ReqEdit

ReqIF ist ein Format, das den Austausch zwischen Software-

Werkzeugen verschiedener

Hersteller ermöglicht

ReqIF ist ein für den verlustfreien

Austausch von Anforderungen

taugliches Format*

Erzeugung von Dateien in ReqIF,

dem neuen Standardformat


3. Warum ReqEdit ?

Edit with ReqEdit

Erzeugung einer Standard ReqIF-Datei, die mit ReqEdit editiert wird.

Quelle: vgl. http://blog.nomagic.com/requirements-interchange-format-reqif-importer/


3. Warum ReqEdit ?

Analysieren & Editieren der

Anforderungen und Attribute

einfache Bedien-barkeit

Editieren der ReqIF Datei

Dokumente offline

editieren

toolüber-greifender Austausch

ReqEdit verarbeitet Dateien im Standard ReqIF-Format

Generierung von neuen ReqIF Dateien


Vorteile ReqEdit:

Übersichtliche Struktur mit Hierarchien

Einfügen von Bildern und Dokumenten

Attribute setzen

3. Warum ReqEdit ?


Häufig werden Dokumente, in denen Anforderungen erfasst sind (Spezifikationen / Lastenhefte) in WORD und EXCEL erstellt. In WORD / Excel gibt es jedoch keinen Standard zur Konfiguration der Anforderungen und ihrer Attribute (dies erfolgt ggf. über nicht normierte „Macros“). Dadurch ist der Austausch konfigurierter Dokumente zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer mit vielen Schwierigkeiten und Risiken verbunden (Datenverluste, Übertragungsfehler etc.) WORD und Excel bieten nicht dieselben Features wie ReqEdit.

3. Warum ReqEdit?


3. Warum ReqEdit ?

Keine Baumstruktur

Eigenschaften von Anforderungen über Attributierung nur schwer darstellbar

Nachteile: WORD

Keine eindeutige ID


Nachteile Excel:

3. Warum ReqEdit ?

Keine Einbindung von Bildern und Dokumenten in einzelne Zellen, zu denen dann ein Status vergeben werden kann

Attribute sind nicht objektgebunden

Keine hierarchische Struktur


4. Use Cases Fall 1 – kleine und mittelständische Unternehmen

Ein mittelständisches Unternehmen beauftragt einen externen IT- Dienstleister mit der Beschaffung und Wartung ihrer neu zu erstellenden Rechnerfarm. Mit ReqEdit wird nun ein Dokument erzeugt, das die Anforderungen an die Rechner und die Wartung spezifiziert. Das Dokument enthält die folgenden Kapitel: 1.„Bestand“: beschreiben Sie die aktuelle Situation (z.B. die vorhandene Netzwerkanbindung, Räumlichkeiten, etc.) 2. „Anforderungen“: formulieren Sie die Anforderungen für Ihr neues RZ (z.B. Rechenleistung, Schnittstellen, max. Luftfeuchte, Temperaturbereiche, Peripheriegeräte, etc.) 3. „Wartung & Support“: hier legen Sie z.B. folgende Anforderungen fest: max. Reparaturzeitaufwand, Diagnostik, Austauschmodule, Wartungsintervalle, etc.



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rte

ile

• alle Anforderungen sind in einem Dokument

• Dieses Dokument können Sie nun verschiedenen Dienstleistern geben, die abhängig von Ihrem Schwerpunkt nur ein Kapitel oder alle Kapitel bewerten.

Vo

rge

he

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• Reservieren Sie für jeden der Auftragnehmer eine eigene Spalte Status („kann ich leisten“ und „kann ich nicht leisten“) und eine Kommentarspalte, in die derjenige Anmerkungen notieren kann.



Projektmanagement

Ein einfaches Projektmanagement ist ebenfalls möglich. Fügen Sie zwei Attribute ein: • Check am (Type Datum) • Status (Type Enumeration) Das zweite Attribut ist ein Mehrfachfeld (Enumeration) mit den Werten „offen“, „in Bearbeitung“, „geschlossen“



So haben Sie eine Übersicht (mittels Filterung nach Status) und können rechtzeitig auf Probleme reagieren.

Da diese Dokumente im standardisierten ReqIF Format vorliegen, lassen sie sich untereinander mit allen Beteiligten austauschen.



Übersetzungsbüro Ein Lastenheft auf deutsch ist vorhanden und bereits in ein Anforderungsmanagementtool importiert worden. Es soll nun von einer anderen Firma übersetzt werden. Diese Firma hat jedoch nicht das gleiche, meist kostenintensive Engineering Tool...

Austausch von WORD/Excel wird vermieden durch Erstellung einer ReqIF-Datei mit Spalte für die Übersetzung

Versand des Exports an

Übersetzungsbüro,

Editierung mit ReqEdit

Übersetzungsbüro schickt ReqIF-Datei

mit Übersetzung zurück, Import

in Engineering Tool


In größeren Unternehmen, in denen Engineering Tools eingesetzt werden, lässt sich an der Spezifikation problemlos im lokalen Netz arbeiten.

Besteht jedoch kein Zugang zum Server, ist dies normalerweise nicht möglich.

5. Use Cases – größere Unternehmen

Erzeugung eines ReqIF Exports vor der Reise

Editieren offline mit ReqEdit

Die Dateien lassen sich anschließend problemlos zurück importieren

Optimale Nutzung von Reisezeiten!



Testfahrzeuge befinden sich in der Wüste, keine Verbindung zum Server

Erstellung eines ReqIF-Exports, offline Bearbeitung mit ReqEdit

Kommentare, Status, Ergebnisse der TestCases werden direkt in die ReqIF Datei geschrieben und anschließend medienbruchfrei zurück importiert



Export der Datei im ReqIF

Format

Editierung mit ReqEdit

Einfügen von Kommentaren

etc.

Import der ReqIF Datei

Sie haben eine Präsentation beim Kunden und wollen die relevante Spezifikation besprechen und keinen Zugang zum Server:


6. Benutzung ReqEdit - Einführung

• Zum Erstellen eines neuen Dokuments gehen Sie auf File --> New --> New File

• Zum Erstellen eines neuen Dokuments, das Bilder oder externe Dateien wie Word, Excel, Powerpoint oder PDFs, (OLE Objekte) enthalten soll, gehen Sie auf File --> New --> New Archive


6. ReqEdit - Einführung

• Es gibt eine Hauptspalte, die Main Column, in der die einzelnen Objekte angezeigt werden

• Jedes Objekt enthält drei Attribute: • ReqIF.ChapterName – für Überschriften • ReqIF.Name – für Unterüberschriften oder eine

Kurzbeschreibung • ReqIF.Text – der Text der Anforderung


6. ReqEdit – Einführung

ReqIF.ChapterName

ReqIF.Name

ReqIF.Text

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