Revisionssichere Informationsverarbeitung

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Revisionssichere Informationsverarbeitung Betriebliche Informationssysteme Prof. Dr. Michael Löwe

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Revisionssichere Informationsverarbeitung. Betriebliche Informationssysteme Prof. Dr. Michael Löwe. Inhalt. Revisionssicherheit: Was ist das? Versionen und Bearbeitungshistorie Aufbau der Historie Zugriff auf die richtigen Zeitpunkte Objekte mit eigenem zeitlichem Verlauf - PowerPoint PPT Presentation

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Revisionssichere Informationsverarbeitung

Betriebliche Informationssysteme

Prof. Dr. Michael Löwe

Revisionssicherheit 2

InhaltRevisionssicherheit: Was ist das?Versionen und Bearbeitungshistorie

Aufbau der HistorieZugriff auf die richtigen Zeitpunkte

Objekte mit eigenem zeitlichem VerlaufAufbau der GültigkeitshistorieRückwirkende ÄnderungenZugriff auf die richtigen Zeitabschnitte

Bearbeitung WirksamkeitAufbau der WirksamkeitshistorieZugriff auf die richtigen Zeitabschnitte

Revisionssicherheit 3

Revisionssicherheit

?

Revisionssicherheit 4

Revisionssicherheit

Erste (technische) Definition: Der Zustand eines beliebigen Datums im Unter-

nehmen zu einem beliebigen Zeitpunkt in der Vergangenheit läßt sich jederzeit rekonstruieren.

Kunden-daten

• Aufgenommen am 1.6.80• Anschriftänderung am 3.4.82• Postleitzahlumstellung am 5.6.89• Änderung des Familienstands am 7.8.93• Aus der Kundendatei entfernt am 10.10.99

Revisionssicherheit 5

Realisierung der Bearbeitungshistorie

Kunden-daten: Meyer

• Aufgenommen am 1.6.80• Anschriftänderung am 3.4.82• Postleitztahlumstellung am 5.6.89• Änderung des Familienstands am 7.8.93• Aus der Kundendatei entfernt am 10.10.99

Meyer 1BD: 1.6.80LZ: Ursprung

Meyer 1BD: 1.6.80LZ: Ursprung

Meyer 2BD: 3.4.82LZ: Änderung

Meyer 2BD: 3.4.82LZ: Änderung

Meyer 3BD: 5.6.89LZ: Änderung

Meyer 3BD: 5.6.89LZ: Änderung

Meyer 4BD: 7.8.93LZ: Änderung

Meyer 4BD: 7.8.93LZ: Änderung

Meyer 5BD: 10.10.99LZ: Ende

Meyer 5BD: 10.10.99LZ: Ende

Änderungen stets auf frischen Kopien:

Bearbeitungshistorie, Versionen

Revisionssicherheit 6

Zeitpunktbezogener Zugriff

Meyer 1BD: 1.6.80LZ: Ursprung

Meyer 1BD: 1.6.80LZ: Ursprung

Meyer 2BD: 3.4.82LZ: Änderung

Meyer 2BD: 3.4.82LZ: Änderung

Meyer 3BD: 5.6.89LZ: Änderung

Meyer 3BD: 5.6.89LZ: Änderung

Meyer 4BD: 7.8.93LZ: Änderung

Meyer 4BD: 7.8.93LZ: Änderung

Meyer 5BD: 10.10.99LZ: Ende

Meyer 5BD: 10.10.99LZ: Ende

Daten zu Kunde Meyer am 1.1.1990?

Meyer 3BD: 5.6.89LZ: Änderung

Meyer 3BD: 5.6.89LZ: Änderung

Daten zu Kunde Meyer am 1.1.1981?

Meyer 1BD: 1.6.80LZ: Ursprung

Meyer 1BD: 1.6.80LZ: Ursprung

Daten zu Kunde Meyer am 1.1.1979?

Zugriff in Langen Transaktionen?

Lange Transaktion Asynchrones Commit

T1 • • • lesen, schreiben • • • T2 • • • schreiben • • • T3

Revisionssicherheit 7

Problem: Änderung an alten Daten

Meyer 1BD: 1.6.80LZ: Ursprung

Meyer 1BD: 1.6.80LZ: Ursprung

Meyer 2BD: 3.4.82LZ: Änderung

Meyer 2BD: 3.4.82LZ: Änderung

Meyer 3BD: 5.6.89LZ: Änderung

Meyer 3BD: 5.6.89LZ: Änderung

Meyer 4BD: 7.8.93LZ: Änderung

Meyer 4BD: 7.8.93LZ: Änderung

Meyer 5BD: 10.10.99LZ: Ende

Meyer 5BD: 10.10.99LZ: Ende

Tippfehler

Bereinigung ist möglich in: ???Bereinigung ist nicht möglich in: ???

Revisionssicherheit 8

Beispiele: Änderung an nicht aktuellen Daten

Orthographische Fehler InterpunktionsfehlerÄnderung inhaltlicher Fehler

Deckungssumme 100.000 statt 200.000 (Rechnung)48-Std.-Support statt 24-Std.-Support (Rechnung)Lieferumfänge (Wareneingang)

Rückwirkende inhaltliche ÄnderungenÄnderung des Deckungsumfangs HaftpflichtversicherungÄnderung der statistischen Zuordnung

In die Zukunft wirkende ÄnderungenWechsel von Vollkasko in Teilkasko nach drei JahrenWechsel von 24- auf 48-Std.-Support nach einem Jahr

Revisionssicherheit 9

Beispiele: Objekte mit Historie

VerträgeRechnungen (Retouren, Rabatte,...)ProzesseObjekte

Autos (Kennzeichenwechsel, Austauschmotor,...)Personen (Umzug, Namensänderung,...)Anschriften (PLZ-Umstellung, Umbenennungen,...)

Daten (Formate, Einheiten, ...)

Revisionssicherheit 10

Bearbeitungsdatum = GültigkeitMeyer 1GV: 1.6.1980GB: 3.4.1982BD: 1.6.1980LZ: Ursprung

Meyer 1GV: 1.6.1980GB: 3.4.1982BD: 1.6.1980LZ: Ursprung

Meyer 2GV: 3.4.1982GB: 5.6.1989BD: 3.4.1982LZ: Änderung

Meyer 2GV: 3.4.1982GB: 5.6.1989BD: 3.4.1982LZ: Änderung

Meyer 3GV: 5.6.1989GB: 7.8.1993BD: 5.6.1989LZ: Änderung

Meyer 3GV: 5.6.1989GB: 7.8.1993BD: 5.6.1989LZ: Änderung

Meyer 4GV: 7.8.1993GB: 10.10.1999BD: 7.8.1993LZ: Änderung

Meyer 4GV: 7.8.1993GB: 10.10.1999BD: 7.8.1993LZ: Änderung

Meyer 5GV: 10.10.1999GB: 31.12.9999BD: 10.10.1999LZ: Ende

Meyer 5GV: 10.10.1999GB: 31.12.9999BD: 10.10.1999LZ: Ende

Meyer 1GV: 1.6.1980GB: 31.12.9999BD: 1.6.1980LZ: Ursprung

Meyer 1GV: 1.6.1980GB: 31.12.9999BD: 1.6.1980LZ: Ursprung

Meyer 2GV: 3.4.1982GB: 31.12.9999BD: 3.4.1982LZ: Änderung

Meyer 2GV: 3.4.1982GB: 31.12.9999BD: 3.4.1982LZ: Änderung

Meyer 3GV: 5.6.1989GB: 31.12.9999BD: 5.6.1989LZ: Änderung

Meyer 3GV: 5.6.1989GB: 31.12.9999BD: 5.6.1989LZ: Änderung

Meyer 4GV: 7.8.1993GB: 31.12.9999BD: 7.8.1993LZ: Änderung

Meyer 4GV: 7.8.1993GB: 31.12.9999BD: 7.8.1993LZ: Änderung

Meyer 5GV: 10.10.1999GB: 31.12.9999BD: 10.10.1999LZ: Ende

Meyer 5GV: 10.10.1999GB: 31.12.9999BD: 10.10.1999LZ: Ende

Überlagernde Gültigkeit

Abgegrenzte Gültigkeit

Daten zu Meyer am 1.1.1990? (Zugriff ???)

Meyer 3GV: 5.6.1989GB: 7.8.1993BD: 5.6.1989LZ: Änderung

Meyer 3GV: 5.6.1989GB: 7.8.1993BD: 5.6.1989LZ: Änderung

Meyer 3GV: 5.6.1989GB: 31.12.9999BD: 5.6.1989LZ: Änderung

Meyer 3GV: 5.6.1989GB: 31.12.9999BD: 5.6.1989LZ: Änderung

Revisionssicherheit 11

Unabhängige Gültigkeit und Bearbeitung

1.1.90 1.1.93 1.1.96 1.1.99 1.1.02 1.1.05 (gültig)

(bearbeitet)

heute

1.1.99

1.1.96

1.1.93

1.1.90

Zustand am 1.1.1995 ?Zustand heute ?

Revisionssicherheit 12

Vertrag

Komposition der Historie

1.1.90 1.1.93 1.1.96 1.1.99 1.1.02 1.1.05 (gültig)

(bearbeitet)

heute

1.1.99

1.1.96

1.1.93

1.1.90

Teilvertrag 11.1.90 1.1.93 1.1.96 1.1.99 1.1.02 1.1.05 (gültig)

(bearbeitet)

heute

1.1.99

1.1.96

1.1.93

1.1.90

Teilvertrag 2

Revisionssicherheit 13

Gültigkeit auf großen oder kleinen Objekten?

?

Revisionssicherheit 14

Bearbeitung Wirksamkeit

Warum ?

Revisionssicherheit 15

Beispiele: Wirksamkeit

Zeitverzug in der Sachbearbeitung

Rechtliche Vorschriften. Z. B. Posteingang

Abmachung mit Kunden über zukünftige Wirksamkeit

Rückwirkende Wirksamkeit von Haftpflichtdeckungen nach Prüfung

Datenübertragung in sekundäre Systeme

Revisionssicherheit 16

Wirksamkeit

1.1.90 1.1.93 1.1.96 1.1.99 1.1.02 1.1.05 (gültig)

(wirksam)

heute

1.1.99

1.1.96

1.1.93

1.1.90

Revisionssicherheit 17

Aufgabe

Wie kann man die Wirksamkeit unwirksam machen?– wirksam ab = gültig ab– wirksam ab = gültig bis– wirksam ab = bearbeitet am

Revisionssicherheit 18

(Wirksamkeitszeiträume)

1.1.90 1.1.93 1.1.96 1.1.99 1.1.02 1.1.05 (gültig)

(wirksam)

heute

1.1.99

1.1.96

1.1.93

1.1.90

(bearbeitet)

Revisionssicherheit 19

Zusammenfassung

BearbeitungszeitpunkteTechnischen Revision der DV-Abläufe

Datum: „bearbeitet am“

GültigkeitzeiträumeDarstellung der zeitlichen Veränderung von Objektinhalten

Daten: „gültig von“ und „gültig bis“

WirksamkeitszeitpunkteDarstellung rechtlicher Wirksamkeit (inhaltliche Revision)

Datum: „wirksam ab“

Revisionssicherheit 20

Aufgabe

Wir nehmen eine jährliche Rechnungsschreibung für jährlich sich verlängernde Verträge an:– Welche Datenveränderungen an Verträgen muss sie bei

jedem Rechnungslauf berücksichtigen?

– Welcher Zeitraum muss abgerechnet werden?

– Welche Zeitabschnitte sind in der Rechnung aufgestellt?

– Mit welcher Wirksamkeit schreibt sie ihre Aktualisierungen?