Ruhr-Universität Bochum Stand: 05.06.2008 Monika Sprung, Leiterin Akademisches Auslandsamt Anna...

Stand: 05.06.2008Stand: 05.06.2008 www.rub.de/welcome-centrewww.rub.de/welcome-centre

Ruhr-Universität BochumRuhr-Universität Bochum

Monika Sprung, Leiterin Akademisches Auslandsamt

Anna Tredota, Projektmitarbeiterin Welcome Centre

Projektbericht: Welcome Centrean der Ruhr-Universität Bochum



Konzept Welcome Centre Bochum

Information und Serviceleistungen für international mobile ForscherInnen und ihre Familien sowie die gastgebenden Lehrstühle

Bündelung der Expertise und Ergänzung der Angebote von bereits existierenden (Verwaltungs-)Strukturen - Matrixorganisation(AAA, Personaldezernat, Pro-Kids, Research School, Lehrstühle, Akafö, Sprachabteilung DaF u.a.)



ProjektumsetzungAufgaben innerhalb des Projektes

Koordination und Vernetzung intern Aufbau der Dienstleistungen Aufbau und Pflege der Internetseiten Vernetzung Welcome Centre-Mitarbeiter (Matrix) Öffentlichkeitsarbeit, Erstellung Printmaterial Aufbau der Datenbank (Datenschutz!) Rekrutierung und Fortbildung der student. Tutoren Organisation von Veranstaltungen Vernetzung extern (Stadt Bochum, Unis Bonn und

Marburg, ERAMORE, Utrecht Network)



Arbeitsweise und Kommunikation

AAA

AnsprechpartnerRUB

Lehrstühle

externeAnsprechpartner

lokal

Internationale Netzwerke

Zentraler Kontakt Stud.Tutoren



Stand der Umsetzung:Services und Informationen

Homepage: Praktische Informationen, Events/News, Rückblicke

Hilfe bei der Wohnungssuche Beratung ausländerrechtliche Angelegenheiten Beratung Arbeitsverträge (Personaldezernat), englische

Übersetzungen von allen Verträgen, Personalbogen etc. Beratung Familie (ProKids) Sprachkurse Deutsch als Fremdsprache Studentische Tutoren Datenbank der Gastwissenschaftler: Anmeldung online Datenbank der Gastgeber: Backoffice



Stand der Umsetzung:Begleitprogramm und Extras

Neujahrsempfang Welcome Centre Cocktails Angebote für begleitende PartnerInnen (z.B.

Frauenkontaktgruppe) Wissenschaftler Lounge Projekt Wirtschaftspsychologie



Stand der Umsetzung: Aktuelles

Gastwissenschaftler-Ausweis Internetseite „Internationale Gäste der RUB“ Willkommens-Mappe: Welcome Centre-Booklet Begleitprogramm (Zusammenarbeit BO-

Marketing)



Projektphase 2 und danach:Aufgaben und offene Fragen

Gestaltung der Geschäftsprozesse Nachhaltigkeit der aufgebauten Dienstleistungen

und Strukturen nach dem Förderzeitraum Gastwissenschaftler inclusive Doktoranden? Ausbau der externen Vernetzungsstrukturen

(Universitätsallianz Metropole Ruhr, Utrecht Network)



Geschäftsprozesse: Beispiel real

Lehrstuhl VorbereitungenAnkunftUnterbringung Visum und AnmeldungKontoeröffnung Formalitäten KinderFormalitäten Partner ArbeitsvertragMietvertragDoppelbesteuerungRechenzentrumGW-AusweisUniversitätsführung

Formalitäten während und am Ende des Aufenthalts



Geschäftsprozesse: Wunschmodell?

Lehrstuhl VorbereitungenAnkunftUnterbringungVisum und AnmeldungFormalitäten PartnerFormalitäten KinderKontoeröffnungArbeitsvertragMietvertragDoppelbesteuerungRechenzentrumGW-AusweisUniversitätsführung

Formalitäten während und am Ende des Aufenthalts

Lehrstuhl



Lösung: Paket-Angebot (nach Abschluß der Projektphase)

Lehrstuhl

„Rundum-Sorglos-Paket“:

ÜbernehmenErledigen

Basispaket:

InformierenBeraten

Lehrstuhl



Vielen Dankfür Ihre Aufmerksamkeit!

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