S 2003-03-121Dr. Erich Pfalzmann / PSE eSign: Elektronisch gesteuerter Unterschriftenlauf.

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2003-03-12 1Dr. Erich Pfalzmann / PSE

eSign: Elektronisch gesteuerter Unterschriftenlauf

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Dr. Erich Pfalzmann / PSE

eSign: Elektronisch gesteuerter

Unterschriftenlauf

eSign ...

... eine IP- Applikation, die das Internet nutzt.

was vom Internet wird wie angewendet ? was macht diese Applikation ? worin besteht der Nutzen ?

welche Zukunft hat sie ?

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Unterschriftenlauf

Realisierung

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Unterschriftenlauf

Realisierung

eSign ermöglicht ...

unter Verwendung der üblichen Office-Umgebung (eMail- Adresse und Browser)die Einbeziehung von beliebigen Teilnehmernin einen - vom Initiator definierbaren - Workflow.

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Unterschriftenlauf

Realisierung - Teile

DB

StrukturiertesDokumentenarchiv

Datenbank zur Speicherung

des Ablauffortschritts

Modul zur Ablaufsteuerung

Benachrichtigungsmodul

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Unterschriftenlauf

Realisierung - Initierung

DB

InitiatorDefinition

Web

Ben

utze

r O

berfl

äche • Definition des

Umlaufes mittels Browser

• Upload von Dokumenten

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Unterschriftenlauf

Realisierung - Teilnahme

DB

rTeilnehmerStatus

NotizZeichnung

Benach-richtigung

Web

Ben

utze

r O

berfl

äche

Web

Ben

utze

r O

berfl

äche• Benachrichtigun

g durch eMail• mittels Browser: download von

Dokumenten Einblick in den

Ablauffortschritt Einbringen von

Notizen Zeichnung /

Ablehnung

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Unterschriftenlauf

Realisierung - Verfolgung

DB

VerfolgungW

eb B

enut

zer

Obe

rfläc

heInitiator

Web

Ben

utze

r O

berfl

äche • Verfolgung des

Ablauffortschritts mittels Browser

• Benachrichtigung über den Erfolg

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Unterschriftenlauf

Anwendung - Aufgabe

Genehmigung von Angebotsentwürfen

Contract

Drafting

Contract

SigningContractProcessin

g

Contract Establishment Phase Performance Phase Postcontract

Vertragsbeginn

Vertragsende

Beginn derVerhandlung

en

Time

Angebot

Zurückweisung

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Unterschriftenlauf

1. Es wurde bereits ein elektronisches Verfahren mittels eMail angewendet

2. Für die Legung von Angeboten soll ein Zeitrahmen eingehalten werden

3. Die Möglichkeit der Einflussnahme auf den Inhalt der Dokumente auch während des Genehmigungsprozesses ist gewünscht

Anwendung - Rahmenbedingungen

Initiator Teil-nehmer 1

Teil-nehmer 2Initiator

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Unterschriftenlauf

Anwendung- Teilnehmersicht

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Unterschriftenlauf

Anwendung - Initierungssicht

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Unterschriftenlauf

Anwendung - Verfolgungssicht

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Unterschriftenlauf

Beschleunigung des Genehmigungsverfahrens

Nutzen

Funktionalität

Motivation

Akzeptanz

• automatisierte Vorlage• Archivierung von Dokumenten & des

Vorgangs

• standardisierte Vorlage (Präsentation)

• Verfolgbarkeit und Publizität in „realtime“

• einfache Bedienbarkeit • Verfügbarkeit

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Unterschriftenlauf

SIGN = Unterschrift ?Sicherheit & Vertrauen liegen hier:

Nutzen - Sicherheit

Verfahren

Form

Stil

• beschränkter Teilnehmerkreis: Link in eMail

• beschränkter Kreis der Initiatoren:Registrierung mit eMail Adresse

• Angebots- „Formulare“• wer ist in welcher Reihenfolge involviert

• Historie des Entwurfs• Kommentare

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Unterschriftenlauf

Ausblick

Entwicklung eines Business Modells für eine breite Vermarktung

steigende Akzeptanz von eBusiness an sich

Auf- und Ausbau der Infrastruktur für digitale Unterschriften

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