S VerbundSparkasse Emsdetten·Ochtrup SEPA -Vereins- Workshop Die Umstellung auf den...

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VerbundSparkasse Emsdetten·Ochtrup SEPA-Vereins-Workshop Die Umstellung auf den SEPA-Zahlungsverkehr Wir begleiten Sie als zuverlässiger Partner. www.spkeo.d e

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  • SEPA Single Euro Payments Area:Einheitlicher Zahlungsverkehrsraum in EuropaPartnerZieleDefinitionIhre VerbundSparkasse EmsdettenOchtrup untersttzt Sie als Kunden bei der Umsetzung der SEPA und bietet Ihnen neue, zukunftsorientierte SEPA-Produkte an.SEPA ermglicht grenzen-loses Bezahlen in ganz Europa durch die Nutzung einheitlicher Zahlungs-verkehrsinstrumente und Standards.Bargeldlose Zahlungen sollen damit in 32 Staaten Europas so einfach, sicher und effizient gettigt werden wie bereits die heutigen Inlands-zahlungen.SEPA ist der einheitliche Euro-Zahlungsverkehrs-raum, in dem inlndische und grenzberschreitende Zahlungen in Euro nach gleichen Regeln behandelt werden.

  • Der neue europische Zahlungsverkehrsraum umfasst mit Deutschland 32 TeilnehmerstaatenTeilnehmende Lnder

    LandBelgienBulgarienDnemarkDeutschlandEstlandFinnlandFrankreichGriechenlandGrobritannienIrlandIslandItalienLiechtensteinLitauenLuxemburgLettland

    LandMaltaMonacoNiederlandeNorwegensterreichPolenPortugalRumnienSchweizSchwedenSpanienSlowenienSlowakeiTschechische RepublikUngarnZypern

  • Die SEPA-berweisung Beleglos oder per Formular in Euro berweisen2143

  • Die Merkmale der SEPA-berweisung auf einen Blick

  • Das SEPA-Basis-Lastschriftverfahren

  • Das SEPA-Basis-Lastschriftverfahren

  • Weiternutzung der Einzugsermchtigung im SEPA-Basis-LastschriftverfahrenBei bestehenden Einzugsermchtigungen mssen Sie als Lastschrifteinreicher nur noch folgende ergnzende Aktivitten durchfhren:

  • Das SEPA-Lastschriftmandat : Einheitlicher Aufbau ist vorgeschriebenAbbildung: SEPA-Basis-LastschriftmandatDas SEPA-Lastschriftmandat besteht aus einem einheitlichen Autorisierungstext und bestimmten Angaben Ausfhrliche Erluterungen finden Sie auf unserer Homepage; www.spkeo.de

  • Das Mandat (1)

    Das Mandat ist papiergebunden einzuholen und kann gescannt werden. Hierbei sind die Grundstze zum Datenzugriff und zur Prfbarkeit digitaler Unterlagen einzuhalten (es wird empfohlen, das Originalmandat noch ca. zwei Monate aufzubewahren).

    Telefonisch oder per Internet erteilte Einzugsermchtigungen sind nicht SEPA-fhig. Anzugeben sind Name und Adresse des Zahlers ( Mitglied). Ist dieser nicht zugleich der Zahlungspflichtige, mssen zustzlich diese Daten erfasst werden. Die Mandatsreferenz wird individuell fr jedes SEPA-Mandat vergeben wobei die Lnge und der Aufbau der Mandatsreferenz max. 35 Stellen betragen darf.

  • Das Mandat (2)

    Mandatsdaten knnen gendert werden und fhren nicht zur Neuerstellung eines Mandats.

    Das Mandat ist maximal 36 Monate ab Erteilung bzw. letzter Nutzung gltig. Danach Verfall und ggf. Erneuerung.

    Nach Erlschen ist das Mandat noch 14 Monate nach der letzten Lastschriftziehung aufzubewahren (Lastschriftbedingungen). Laut HGB sind Mandate 6 Jahre aufzubewahren. Der Zahlungspflichtige hat das Recht auf Widerspruch.

  • Anforderung der Glubiger Identifikationsnummer bei der Deutschen Bundesbank und Hinterlegung in Ihrem Zahlungsverkehrs- / Vereinsprogamm

    Neue Vereinbarung ber den Einzug von Forderungen durch SEPA- Lastschriften mit Ihrer Hausbank

    Entwicklung neuer Mitgliedsantrge mit integriertem Mandat

    IBAN und BIC in den Mitgliedsdaten erfassen bzw. Konvertierung der Altdaten

    Einholung von SEPA-Lastschriftmandaten von den Mitgliedern, bei denen keine Einzugsermchtigung vorliegt

    Vergabe von eindeutigen Mandatsreferenzen pro Mandat

    SEPA in Ihrem VereinDie Vorbereitung

  • Vorabinformation des Zahlungspflichtigen vor dem ersten SEPA- Lastschrifteinzug, sptestens 14 Tage vorher (eine Verkrzung dieser Frist z.B. im Mandat / in der Beitrittserklrung ist mglich). Weiterleitung der Daten im XML-Format unter Beachtung der Vorlauffristen.

    evtl. Bearbeitung eines Widerspruchs bei Basislastschrift

    Archivierung des Mandates oder der jetzigen Einzugsermchtigung im Original fr mindestens 14 Monate nach dem letztmaligen Lastschrifteinzug.SEPA in Ihrem Verein

  • Fazit

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