saas toolreport 171013 sts web · aus der Software-Entwicklung kommend, immer stärker im...

© parameta Projektmanagement GmbH

DER KÖNIG IST TOT, ES LEBE DER KÖNIG.

parametaProjektmanagement

parameta Tool-Report

Die nächste Generation von PPM-Tools steht in den Startlöchern!


COMINGSOON

Marktübersicht über SaaS-Projektmanagement-Tools

Vorwort | 03

PROJEKTMANAGEMENT-TOOLS – DAS ALLHEILMITTEL?!Tools gehören zum Projektmanagement wie die Butter zum Brot. Ihr Einsatz ist seit jeher ein beliebtes „Pflaster“, wenn in Projekten oder Organisationen der Schuh drückt. Ein Tool soll all das richten, was in Sachen Kommunikation, Rollenverständnis, klaren Formulierungen von Erwartungen und Aufgaben, Res-sourcenplanung, etc. schief läuft. Entsprechend hoch sind die Erwartungen. Bis vor einiger Zeit sollten alle Projekte in einer Organisation mit einem Tool geplant und durchgeführt werden. Folglich waren die dazugehörigen PPM-Tools anspruchsvoll, teuer und komplex. Allein Auswahl und Einführung konnten Jahre, Unsummen und zahllose Mitarbeiter verschlingen. An der seit Jahrzehnten stets gleich schlechten Erfolgsquote von Projekten änderte sich nicht viel.

Alles agil, oder was?

Ein völlig anderer Ansatz brachte hier Bewegung: agiles Projektmanagement. Ein Mega-Trend der sich, aus der Software-Entwicklung kommend, immer stärker im Projektmanagement etabliert. Längst sind die Grenzen der IT-Abteilung eingerissen, auch andere Unternehmensbereiche machen sich agile Methoden und Prinzipien zu eigen. Neue Spielarten erobern das Projektmanagement: Hybrid, integriert, agil oder klassisch – alles geht. Und nicht überraschend, für alle diese Aufgaben, Ansätze, Bereiche oder Anforde-rungen gibt es heute eine Vielzahl an Tools, die dem Benutzer bei der Lösung seiner (Projekt-)Probleme Hilfe versprechen.

Höchste Zeit, den neuen und extrem dynamischen Markt der Projektmanagement SaaS (Software as a Service)-Tools genauer unter die Lupe zu nehmen. Im vorliegenden parameta Tool-Report stellen wir Ihnen die Top 50 Tools vor. Sie sind unserer Ansicht nach besonders gut geeignet, bestimmte Teilaufga-ben im Projektmanagement effizient und effektiv zu übernehmen.

Sollten Sie eines der neuen SaaS-Tools für Ihre Organisation erwägen, müssen Sie sich trotzdem mit Zie-len und konkreten Aufgabenstellungen auseinandersetzen. Ganz sicher ist ein vorab geführtes Experten-gespräch zur Klärung Ihrer Anforderungen erheblich zielführender als aufs Geradewohl oder nach dem Design der jeweiligen Homepage aus dem Bauch heraus zu entscheiden.

Wir freuen uns jedenfalls auf viele spannende Gespräche mit Ihnen!

Herzlichst

Michael Frieß Dr. Michael Streng

Herausgeber

parameta Projektmanagement GmbHAm Mühlgraben 6, 85435 Erding

Tel.: +49 (81 22) 89 20 39 0Fax: +49 (81 22) 89 20 39 39 E-Mail: [email protected]: www.parameta.de

Version 1.0 vom Oktober 2017

Michael Frieß Dr. Michael Streng

DIE IDEE DES PARAMETA TOOL-REPORTSAgiles oder auch hybrides Projektmanagement ist längst angekommen und akzeptiert in den Unternehmen. Das hat Konsequenzen für alle Bereiche des PM/PPM. Ganz besonders deutlich sieht man diese Konse-quenzen auf dem Markt der SaaS PM-/PPM-Tools. „Software as a Service“ sagt eigentlich schon alles: Die Software, das Tool ist eine Dienstleistung, ein Angebot, um eine spezifische Aufgabe möglichst effektiv und effizient zu erledigen.

Als Experten für Tool-Auswahl und -Einführung werden wir seit einiger Zeit immer häufiger gebeten, solche SaaS-Tools für Unternehmen zu bewerten, auszuwählen oder/und zu implementieren.Die vorliegende Marktübersicht bündelt unsere Expertise für Sie in einem verdichteten Report mit dutzenden Tool-Beschreibungen. Jede dieser Toolbeschreibungen wird in der gleichen, übersichtlichen Form dargestellt:

1. Aufgabenmanagement2. Ideen- /Demand Management 3. Einzelprojektmanagement 4. Portfoliomanagement 5. Ressourcenmanagement 6. Agiles Projektmanagement 7. Dokumentenmanagement 8. Technische Voraussetzungen 9. Lizenzmodell 10. Fazit

Auf diese Weise erhalten Sie nicht nur einen schnellen, strukturellen Überblick über die wich tigsten SaaS-Tools. Sie können so in Frage kommende Werkzeuge hinsichtlich ihres Funktions schwerpunktes und -umfangs einfach und unkompliziert direkt miteinander vergleichen..

Marktübersicht über SaaS-Projektmanagement-Tools

Marktübersicht über SaaS-Projektmanagement-Tools Marktübersicht über SaaS-Projektmanagement-Tools

20XX +

parameta Tool-Report | 04 parameta Tool-Report | 05

Projekt- und Portfoliomanagement-Werkzeuge im Unternehmen erfolgreich zu eta-blieren, erforderte eine Menge Know-how, Ein- und Überblick und die Fähigkeit, den Einsatz eines mächtigen Tools mit entsprechenden organisatorischen Chan-ge-Prozessen zu begleiten. Für große Abteilungen, Konzerne und Großunterneh-men kann es auch heute noch sinnvoll sein, eines der riesigen Flagschiffe für ihr Projekt- und Portfoliomanagement ins Haus zu holen. Mit allen Vor-, aber auch allen Nachteilen.

Denn was aus Sicht der Konzernleitung durchaus angemessen und wichtig erscheint (Business Intelligence, Portfolioreports, Modelling, u.a.), trifft bei Projektleitern oder Projektteams nicht immer auf Gegenliebe. Die Weigerung, das Tool gemäß Plan einzusetzen, führt vielfach zu „Inseln“ innerhalb der Organisation – mit unterschiedlichem Projektmanagement-Verständnis, zu bewussten Des-Informationen, Schattenbuchhaltung, u.v.m. So sabotiert man erfolgreich den künftigen Projekterfolg!

Kein Wunder also, dass mit der rasanten Digitalisierung aller Bereiche der Wirtschaft, der Unternehmen und der fortschrei-tenden technologischen Entwicklung immer häufiger smarte, flexible Tools auf den Markt kamen – und immer noch kommen! Sie bedienen das Bedürfnis der Kunden nach modernen und einfachen Werkzeu-gen, die schnell ihr Problem lösen. Dabei ist das Problem in der Regel NICHT das Projekt- oder Portfoli-omanagement an sich. Die Kunden plagt meist ein ganz spezifisches, ein Teilproblem. Genau für solche Teilbereiche oder Nischen wurden die neuen Spezialisten-Tools entwickelt. Nicht die etablierten Player geben hier den Ton an, der Markt wird dominiert von zahlreichen kleinen Entwicklungsteams bzw. Start-Ups. Ihr Ziel ist es, eine bestimmte Arbeit im Projekt, einen speziellen Teilbereich schnell, flexibel und trotzdem extrem leistungsfähig zu organisieren. Einführungszeiten von 6-9 Monaten gehören mit diesen Tools definitiv der Vergangenheit an. Anklicken, registrieren, loslegen – heute muss es schnell gehen. So ist dann auch der kleinste gemeinsame Nenner aller neuen Werkzeuge: Sie werden bis auf wenige Aus-nahmen ausnahmslos als SaaS-Tools angeboten.

Mit agilem oder hybridem Projekt- management kommt Bewegung in den Tool-Markt: Heute suchen Kunden nach modernen, einfachen und vor allem flexiblen Werkzeugen, um die jeweiligen Aufgaben bestmöglich zu erledigen. Statt groß und teuer ist jetzt günstig und übersichtlich gefragt!

Die Zukunft liegt in der Cloud-basierten Spezialisten-Lösung Die Gründe für den Erfolg der SaaS-PM-Tools sind nach unserer Erfahrung quasi in der DNA dieser Tools verankert. Ihr genetischer Code wird während der weiteren Entwicklung des Tools vielleicht oder sogar wahrscheinlich Mutationen erle-ben, es bilden sich unter Umständen ganz neue, symbiotische Partnerschaften, manche Tools werden nicht überleben, andere werden in einer ganz klar begrenzten Nische extrem erfolgreich sein. Eines ist jedoch klar: Diese SaaS-Tools und ihre Lösungsprinzipien haben den Markt der PM-/PPM-Werkzeuge schon heute nachhaltig verändert. Kein Wunder, dass ihr Siegeszug als neue Spezies unter den Tools anhält!

DARUM ENTSCHEIDEN SICH IMMER MEHR PROJEKTORGANISATIONEN FÜR EIN SAAS-TOOL

GÜNSTIG

Attraktive Preis- und Abonne-ment-Modelle sind eine echte Alternative zu hohen Anschaf-fungs-, Implementierungs- und Lizenzgebühren.

FLEXIBEL

Dutzende Lösungen für alle Arten von Anforderungen, für unterschied-liche Ansätze und Vorgehensweisen – ganz wie es der Nutzer oder die Organisation wünscht.

KOMFORTABEL

Modern, intuitiv zu bedienen und mit ansprechenden Benut-zeroberflächen. Keine tagelan-gen Anwenderschulungen, hier gelingt ein „Schnellstart“

LEISTUNGSFÄHIG

Die allermeisten Tools sind beliebig skalierbar, dementsprechend agil und dynamisch kann mit ihnen gearbeitet werden, der jeweiligen Aufgabenstel-lung angemessen.

ZUKUNFTSSICHER:

Neueste Technologie und stetige Weiterentwicklung in Sachen Sicherheit, Komfort und Leistung sorgen für top-aktuelle Lösungen.

SaaS-Toolssind ...

1. Gängige Kosten und Preis-/Abo-Modelle

Die Bandbreite bei Projektmanagement-Werkzeugen reicht von kostenlosen Tools mit Basisfunktionalitäten bis hin zu umfassenden Enterprise-Lösungen für den unterneh-

mensweiten Einsatz. Die Kosten sind in den allermeisten Fällen transparent aufgeführt. Ein wesentlicher Vorteil der SaaS-Modelle: Man kann die Software vor dem Kauf ausgiebig testen! Marktüblich ist ein kostenloser Test-Zeitraum von einem Monat. Einige Anbieter bieten unent-schlossenen Nutzern darüber hinaus eine Verlängerung an. Die Registrierung eines Probe-Ac-counts ist in der Regel binnen weniger Minuten getan, ganz unbürokratisch, ohne Angabe von Kreditkartendaten. So können die späteren Nutzer selbst die Möglichkeiten des Werkzeugs testen. Bei Preisen und Konditionen sind die angebotenen Support-Leistungen ebenfalls zu berücksichtigen. Damit es später keine unangenehmen Überraschungen gibt sollten Kunden bereits mit der Registrierung klären, welche Support-Leistungen in den Tools enthalten sind. In den Basis-Modellen ist bei vielen SaaS-Lösungen nur E-Mail-Support enthalten, was für viele Teams ausreichend sein kann.

2. Komfort für die Nutzer

Die neuen Tools kommen zum großen Teil von kleinen, innovativen Entwicklern und Start-Ups. Viele der Gründer sind entsprechend jung und mit dem Internet und seinen Möglichkeiten aufgewachsen. Das hat deutliche Konsequenzen auf die Usability und

die gesamte User Experience: Die allermeisten Werkzeuge legen großen Wert auf eine möglichst einfache und intuitive Handhabung. Die Anwender finden sich ohne lange Einar-

beitungszeit schnell zurecht, Projekte und Kunden sind völlig unkompliziert mit wenigen Klicks eingerichtet. All das führt zu einer hohen Akzeptanz bei den Nutzern: Statt Zeit für Adminis-tration und Softwaretrainings aufwenden zu müssen, kann quasi sofort produktiv gearbeitet werden. Viele der Tools bieten zudem die Möglichkeit, von überall via Apps arbeiten oder auf Daten zugreifen zu können, so wie die Anwender das von anderen Tools heute gewohnt sind. Daher gehören iOS und Android-Apps bei vielen Tools standardmäßig dazu.

3. Flexibel und anpassungsfähig

Jedes Team, jeder Projektmanager arbeitet anders. Was dem einen wichtig ist mag dem anderen völlig überflüssig oder kontraproduktiv erscheinen. Unternehmensbe-

reiche unterscheiden sich in Sachen Anforderungen an ein Tool oder in ihren Prozessen deutlich. Entwickler und IT-Abteilungen arbeiten anders zusammen als etwa das Controlling oder Marketing-Teams. Das eine, für alle passende Projektmanagement-Werkzeug auszu-wählen, glich von jeher der Suche nach dem heiligen Gral. Die SaaS-Tools bieten hier einen Ausweg: Es gibt Werkzeuge für alle Arten von Teilaufgaben, für Teams jeder Größe und Branche, national oder international. Sie lassen sich überwiegend in zwei große Kategorien einteilen: Planung und Kollaboration. Durch die große Flexibilität und Bandbreite der Funk-tionalitäten der Tools können Projektteams einfach und unkompliziert sich und ihre Projekte, Aufgaben, Termine und Dokumente professionell planen, verwalten oder einfach besser miteinander kommunizieren. Agile Ansätze und Prinzipien sind häufig vertreten, auch klas-sische Vorgehensweisen werden unterstützt.

parameta Tool-Report | 07

4. Skalierbar und leistungsfähig

Die allermeisten Tools sind beliebig skalierbar, dementsprechend agil und dyna-misch kann mit ihnen gearbeitet werden. Bei der Auswahl sollten Datenfreiheit und

einfache, aber gut dokumentierte Exportmöglichkeiten eine wichtige Rolle spielen. Hier sind die meisten Anbieter inzwischen gut aufgestellt, alle gängigen Datenbank- und Export-formate sind in der Regel berücksichtigt. So können Anwender sicher sein, dass sie ihre Daten jederzeit zurückbekommen, wenn sie den Dienst kündigen, der Anbieter vom Markt verschwindet oder sie während eines Projektes die Daten in einem anderen Format oder in einem anderen System benötigen.

5. Fortschrittlich und sicher

Der rasante technische Fortschritt bei internetbasierten Angeboten, bei Storage, Netzwerktechnologie oder Kommunikationslösungen hat die Entwicklung von

PM-Tools genauso dynamisch vorangetrieben wie die gestiegenen Anforderungen der Anwender, z. B. an Usability und Funktionalität. Bisher dominante Client-Server- oder On-Premises-Lösungen können da meist nicht mithalten. Auf die in Deutschland verbrei-teten Vorbehalte gegenüber Cloud-Lösungen haben viele der Tools reagiert: Ein seriöser Cloud-Provider informiert seine Kunden ausführlich über die implementierten Datensicher-heitsmaßnahmen. Wo die Daten der Kunden gehostet sind, welche Maßnahmen zum Schutz der Kundendaten getroffen werden – all das steht klar in den Datenschutzbestimmungen, deren Lektüre gemeinsam mit den AGBs zu jedem Registriervorgang gehört. SaaS-Anbieter, die ihre Tools hierzulande oder in europäischen Rechenzentren betreiben, müssen stren-gere Datenschutz- und Compliance-Bestimmungen erfüllen als Mitbewerber aus anderen Ländern. Genau zu wissen, in welchem Land die Daten liegen und welche Datenschutzrege-lungen dort gelten, sind 5 Minuten gut investierte Lesezeit.

parameta Tool-Report | 06

DIE VORTEILE IM ÜBERBLICK – KOSTENSENKEND, KOMFORTABEL, FLEXIBEL UND SKALIERBAR

20XX +

20XX +

20XX +

20XX +

20XX +



Meisterplan wurde vom Tübinger Unterneh-men itdesign entwickelt und legt inhaltlich seinen Fokus auf die Bereiche Portfolio- und Ressourcenmanagement. Mit Meisterplan kann nicht nur der aktuelle Stand des Port-folio- und Ressourcenmanagement erfasst, sondern auch eine zukunftsfähige Planung mit Hilfe von Szenarien entwickelt werden. Dabei nutzt Meisterplan eine ansprechende Oberfläche und bietet unterstützend viel-seitige Trainingsmöglichkeiten wie Webinare, Live-Coaching oder Video-Tutorials.

1. Aufgabenmanagement

Aufgabenmanagement ist nicht in Meisterplan integriert.

2. Ideen- /Demand Management

Jedem Projekt, das in Meisterplan erstellt wird, ordnet man einen Status zu. Die erste Stufe ist die der „Idee“. Ideen werden meist unterhalb der Cut-off-Line angelegt, das heißt diese Projekte sind noch nicht Teil des aktiven Portfolios. Durch die Reihenfolge in der Liste können Pro-jektideen priorisiert werden, eine andere Form der Bewer-tung durch Teammitglieder über eine Kommentarfunktion oder ähnliches ist allerdings nicht möglich.

3. Einzelprojektmanagement

Im Bereich Einzelprojektmanagement verfügt Meisterplan lediglich über die Möglichkeit, Meilensteine zu setzen.

Abgesehen von dieser Funktion ist Meisterplan nicht für das Einzelprojektmanagement konzipiert.

4. Portfoliomanagement

In der Gantt-Chart Darstellung des Portfolios können die Projekte anhand ihres Projektwertes aufgelistet werden. Der Projektwert wird bei der Erstellung eines Projektes generiert und setzt sich zusammen aus dem Status des Projektes, dem Fortschritt, dem Strategy Fit, der Payback Period und dem Risiko Level. Die Reihenfolge kann jedoch auch losgelöst vom Projektwert durch einfaches Verschie-ben der Projekte jederzeit verändert werden. Jedem Pro-jekt wird neben dem Projektwert auch ein Budget und ein Risikolevel zugeordnet.

Mehrere Projekte können ganz einfach zu einem Pro-gramm zusammengefasst und angezeigt werden. Ebenso wird deutlich, welches Projekt auf welches strategische Ziel des Portfolios einzahlt. Das bedeutet man kann Pro-jekte nach ihrem Geschäftsziel anzeigen und sortieren.

Meistertask wurde entwickelt von der Meis-terLabs GmbH aus München. Es ist ein Tool, das vor allem im Aufgabenmanagement und durch einfaches Design überzeugt. Mit dem integrierten Kanban Board können Projekte flexibel gestaltet und verwaltet werden. Zudem wird der Nutzer über die Aktivitäten der Teammitglieder informiert und kann selbst seinen Fortschritt überprüfen. Diese Funktionen machen Meistertask besonders attraktiv für agile Projekte.


Mit dem konfigurierbaren Dashboard können Aufgaben erstellt und zugewiesen werden, welche für das ganze Team sichtbar sind. Das Team kann über die Kommentarfunktion Aufgaben bewerten, aktualisieren und offene Frage klären.

Aufgabenspezifische Dateien können unter „Attachment hinzufügen“ angehängt werden und über „Relationen“ werden Abhängigkeiten eingerichtet. Außerdem können Checklisten angelegt werden. Priorisiert werden Aufgaben entweder über die Verwendung von Tags, diese können bedarfsgerecht angelegt und farbig markiert werden, oder über das Hinzufügen eines Sterns. Dieser Stern markiert alle Aufgaben, auf die sich fokussiert werden soll.


Es kann ein Board oder eine Liste als Ideensammlung angelegt werden. Diese Ideen können darunter kommen-tiert werden und ihnen kann über die verschiedenen Boards oder Tags ein Status verliehen werden, doch expli-zit verfügt MeisterTask nicht über Funktionen, die für das Ideen- und Demand Management gedacht sind.


Es ist möglich, Abhängigkeiten zwischen Aufgaben einzu-richten, diese können jedoch nicht in einem Gantt-Chart visualisiert werden. Statusberichte sind in der Pro Version enthalten, diese verfügt über Statistiken wie beispiels-weise offene Aufgaben, die Performance insgesamt oder die Zeitrückmeldung. Bei der Zeitrückmeldung kann für jede Aufgabe entweder eingegeben werden, wie lange an ihr gearbeitet wurde, oder während der Bearbeitung die Zeit gestoppt werden. Ein Projektkalender kann nicht direkt erstellt werden, aber über „Einstellungen“ ist es möglich, den iCalendar zu integrieren oder MeisterTask mit einer anderen App zu verbinden, wie Office 365, die einen Kalender enthält.

4. Portfoliomanagement

Portfoliomanagement ist mit MeisterTask nicht möglich.Aufgaben im Kanban Board

PRODUKT

MEISTERPLANPRODUKT

MEISTERTASK

Auszug aus dem parameta Tool-Report | 09Auszug aus dem parameta Tool-Report | 08

Vollständiger Inhalt imparameta Tool-Report


itdesign GmbH

Friedrichstr. 1272072 Tübingen 120 Mitarbeiter

MeisterLabs GmbH

Valentin-Linhof-Strasse 881829 MünchenDeutschland 30 internationale Mitarbeiter

ANBIETER ANBIETER

Auswahlmöglichkeit Projektstatus


projectplace wurde ursprünglich 1998 in Schweden gegründet. Es ist ein Kollabo-rations- und Projektmanagementtool, das verschiedene Funktionen wie zum Beispiel Kanban Boards, Gantt-Chart-Software und Dokumentenmanagement integriert. Erklär-tes Ziel von projectplace ist es, einzelne Personen und Organisationen dabei zu unterstützen, ihre Ziele im BereichZusammenarbeit zu erreichen.


projectplace ist zum Aufgabenmanagement mit umfas-senden Funktionen ausgestattet. Aufgaben lassen sich erstellen, zuweisen, priorisieren und mit Deadlines verse-hen. Zudem können Dateien an einzelne Aufgaben ange-hängt werden. Es lassen sich sowohl Abhängigkeiten als auch hierarchische Abstufungen der Aufgaben hinzufü-gen. Im Kanban Board können Aufgaben beliebig sortiert und verschoben werden. Aktivitäten können sowohl in der Planansicht als auch in der Boardansicht erstellt und mit-einander verknüpft sowie mit Farben hinterlegt werden. Damit lassen sich Aufgaben auch nach bestimmten Eigen-schaften filtern und in einer Zeitübersicht anzeigen.Jedoch verfügt projectplace nicht über die Funktionen, Aufgaben automatisch zu wiederholen und benutzerde-finierte Felder zu erstellen.


projectplace ist zum Ideen- und Demandmanagement bedingt geeignet. Ideen können angelegt und zusätzlich benutzerdefinierte Felder erstellt werden. Ideen können jedoch nicht bewertet und priorisiert werden und eine Statusanzeige sowie Benachrichtigungen fehlen.


Im Einzelprojektmanagement verfügt projectplace über grundlegende und einige erweiterte Eigenschaften. Innerhalb von Projekten lassen sich Teilprojekte erstellen, die wiederum in Arbeitspakete eingeteilt werden können. Zudem können Meilensteine erstellt werden, und zwi-schen Teilprojekten, Arbeitspaketen und Meilensteinen können Abhängigkeiten hinzugefügt werden welche in der Gantt-Chart-Übersicht abgebildet werden. Zu ein-zelnen Aufgaben kann eine Zeitrückmeldung erfolgen im Vergleich zum geschätzten Aufwand und Budgets einzel-ner Projekte können geplant werden.

Die Planio GmbH wurde im Februar 2010 in Berlin gegründet. Planio ist eine funktions-reiche Projekt-Management-Plattform, die das klassische Aufgaben- und Einzelprojekt-management mit dem Gedanken des kolla-borativen Arbeitens vereint. Hier wird eine zentrale Aufgaben- und Projektverwaltung mit verschiedenen Kommunikationskanälen kombiniert. Diese Kombination ermöglicht dem Team produktive Zusammenarbeit in einem intuitiv bedienbaren Tool.


Aufgaben können lediglich innerhalb eines Projektes erstellt werden, das jedoch sehr vielseitig und umfassend. Die Aufgabe wird erstellt, benannt und kann einer Kate-gorie zugeordnet werden. Die Kategorien werden bei der

Erstellung neuer Projekte konfiguriert. Außerdem kann die Aufgabe detailliert beschrieben und einem Sprint/Meilenstein zugeordnet werden. Aufgabenhierarchien werden einerseits durch die Zuordnung zu Meilenstei-nen, Sprints und Kategorien geschaffen, zum anderen ist es aber auch möglich, Unteraufgaben und Checklisten innerhalb einer Aufgabe anzulegen. Weitere kundenspe-zifische Informationen wie der Name und Kontaktperso-nen können ebenfalls hinterlegt werden. Ein Start- und ein Fälligkeitsdatum können wie der geschätzte Aufwand hinzugefügt werden. Priorisiert wird die Aufgabe durch das Zuordnen eines Status. Planio unterscheidet hier-bei die Prioritäten „Niedrig“, „Mittel“ und „Hoch“. Unter „Zugehörige Aufgaben“ können Aufgaben in Beziehung zueinander gesetzt und somit Abhängigkeiten eingerich-tet werden. An jede Aufgabe können Dateien angehängt und für jede Aufgabe Beobachter festgelegt werden. Diese werden per Emails über Neuerungen an der Auf-gabe informiert. Alle Aufgaben können auch in einem Kanban Board visualisiert werden. 2. Ideen- /Demand Management

Ideen Management ist nicht explizit in planio integriert, allerdings ist es möglich, „Ideen“ als eine Aufgabenka-tegorie anzulegen. Die Aufgaben innerhalb dieser Kate-gorie können dann genauso wie andere Aufgaben auch kommentiert und damit bewertet werden. Ideenmanage-ment ist also über diesen Weg teilweise möglich. 3. Einzelprojektmanagement

Aufgabenhierarchien können vielfältig geschaffen werden, entweder durch das Erstellen von Unteraufgaben oder durch Unterprojekte und Aufgabelisten. Alle Aufgaben können in einem Gantt-Chart visualisiert werden, dieses stellt auch Abhängigkeiten und Meilensteine dar. Beispieldarstellung Aufgabe

PRODUKT

projectplacePRODUKT

PLANIO

Auszug aus dem parameta Tool-Report | 011Auszug aus dem parameta Tool-Report | 010



Projectplace GmbH

Speicherstraße 5560327 Frankfurt am Main

Projectplace gehört zu Planview101 – 250 Mitarbeiter

Planio GmbH

Rudolfstr. 1410245 Berlin

ANBIETER ANBIETER

Kanban Board, Aufgaben u. Prozesse

parameta Projektmanagement GmbH

Am Mühlgraben 6 • 85435 ErdingTel.: +49 (0)8122 89 20 39 0 • Fax: +49 (0)8122 89 20 39 39

[email protected] • www.parameta.de

parametaProjektmanagement


Version 1.0 vom Oktober 2017

saas toolreport 171013 sts web · aus der Software-Entwicklung kommend, immer stärker im...

Documents

Transcript of saas toolreport 171013 sts web · aus der Software-Entwicklung kommend, immer stärker im...