SaaS Web 2.0 Projektmanagement
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PAVONEliveProjektmanagement als „Software as a Service“
PAVONElive und PAVONE PCS für Java EE
PAVONElive Cloud Computing Lösung der PAVONE Mieten statt kaufen (Software as a Service)
Sofort starten statt installieren
In-house Installation Basis für PAVONElive Hohes Maß an Anpassbarkeit
PAVONE PCS für Java EE
Übersicht
WorkflowmanagementFertige Workflow Definitionen z. B. Projekt- und RessourcenantragIndividuelle WorkflowsFormular-Generator Grafische Modellierung
Dokumentenmanagement VersionierungCheck-In/OutWebDav SchnittstelleOffice-VorlagenVergabe von Zugriffsrechten
AdressverwaltungIm-/Export-SchnittstelleIntegration mit Skype und Geopositionsdarstellung
ProjektmanagementPlanung: Gantt-DiagrammRessourcenplanung und -verwaltungDashboard VorgehensmodelleAufwands- und ZeiterfassungIm-/Export mit Microsoft Project
Aktivitäten TerminierungAufwands- und ZeiterfassungIndividueller ZugriffschutzE-Mail-BenachrichtigungÜbersichten über Aktivitäten anderer Mitarbeiter Im-/Export-Schnittstelle
PAVONE Process Control Suite (PAVONElive)
Projektmanagement im Überblick
Warum unser Projektmanagement für Sie wichtig sein wird!Projektpläne, Dokumente, Berichte, Adressen sowie alle weiteren relevanten Projektinformationen werden zentral verwaltet und sind immer auf dem aktuellsten Stand. Interne wie externe Mitarbeiter können ohne Einschränkungen zusammen arbeiten. Integrierte Workflows garantieren, dass die notwendigen Projektprozesse zeitnah und wie gewünscht abgearbeitet werden.
Projektmanagement
Einzel- und MultiprojektmanagementGantt-Chart (Planung) und Histogramm (Kapazitätsmanagement)Spezielle Projektprozesse werden über vordefinierte Workflows abgebildet (Projektantrag, Phasenabnahme, Ressourcenantrag)Projektschablonenverwaltung mit bestehenden Vorlagen für z. B. V-Modell (Individuell erweiterbar)Verwaltung von beliebig zugeordneten DokumentenVerwendung von Dokumentenschablonen für das Projekt-Reporting (Projektantrag, Stakeholderanalyse, Lessons Learned, etc.)ZeiterfassungErweiteter ZugriffschutzEmail-BenachrichtigungIm-/Export Schnittstelle zu Microsoft Project
Erstellen eines Projektes mit dem anpassbaren Projektantrags-Workflow
• Erstellt Projekt mit definierter Schablone
• Durchläuft alle notwendigen Genehmigungs-schritte(individualisierbar)
• Erfasst detaillierte Informationen wie Budget, Aufwände, Termine etc.
Verwendung von Schablonen/Vorgehensmodellen
• Jedes Projekt kann als Schablone definiert werden
• Neue Projekte können auf Basis einer Schablone erstellt werden
Projektplanung mit dem PAVONE Gantt-Diagramm
• Vorwärtsplanung• Beziehungen
• AA• AE• EA• EE
• Zuweisung inseparater Zeile
• Dynamischer Zoom (Minute -> Jahre)
• Druckfunktion
Kapazitätsmanagement - Histogramm-Diagramm
• Basis ist Arbeitskalender mit Wochen-arbeitszeit
• Gleichverteilung• Dynamischer
Zoom (Minute -> Jahre)
• Druckfunktion
Projekteinstellungen
• E-Mail• Benachrichtigung• Zugriffschutz• Antrags-Workflow
für neue Ressource• Stakeholder• Sponsoren• Klassifizierung z. B.
für Portfolio & Risiken
• Dokumentenablage
Projekt- und Aktivitätenansichten
• Eindeutige Symbole zeigen Status und Prioritäten• Bearbeiten von %-Erledigt, Terminen und
Aufwänden in der Ansicht• Öffnen von zugeordneten Dokumenten aus der
Ansicht• Verschiedenste Sortierungen• Export als iCal-Datei
Zeiterfassung
Symbole zeigen die Anzahl der Bearbeiteroder den Zeitpunkt, bis wann eine Aktivität erledigt werden muss.
Dashboard
• Individualisierbare Dashboards
• Auswertungen mit separatem Design-Werkzeug
Organisationsverzeichnis
Verwendung von ProjektorganisationenRessourcenverwaltung inkl. AdressverwaltungAbbildung der Unternehmensorganisation Definition von Rollen und Gruppen für das
Sicherheitsmanagement Verwendung in Prozessen
LDAP-ImportAb Version 3: Externe grafische Modellierung
Ressourcenverwaltung
• Übersichtliche Suche
• Ressourcen nach Projekt, Workflow oder Alle
• Im-/Export von vCards
• Vorschau der Passbilder in Ansichten
Ressourcen-Informationen
• Rollen für Projekte, Workflows und Rechtemanagement
• Beantragungs-Workflow für Projekteinsatz
• Beliebig viele Adressen zuordenbar
• Erstellung von Kommentaren und beliebigen Dokumenten
Adressinformationen
• Per Klick startet:• Email• Geoposition• Route• Vcard-Export• Skype-Anruf
• Zuordnung von Dokumenten und Texten
• Private Adressen• …
Sicherheitskonzept
Mehrstufiges Zugriffsverfahren personen-, rollen-, gruppen- und abteilungsbasierend
Verschlüsselte Kommunikation (SSL)Im Bereich des SaaS Hostings je nach Bedarf
VPN Zugriff mit 64 Bit und 128 Bit VerschlüsselungSpezielle Rechenzentren garantieren 24/7 Stunden Einsatzlaufende Daten-Backups Notstromversorgung
Schnittstellen
Microsoft Project Im-/ExportvCard und iCal Im-/Exportvia Webservices Import von Daten aus IBM Lotus NotesLDAP-ImportWebDAVJSR 170
Technologie
Open Source Technologie auf Java EE PlattformWeb 2.0 Benutzeroberfläche mit JavaScript (AJAX-Dojo Framework)Standardauslieferung / wichtigste Komponenten
Red Hat JBossApache JackRabbitApache Derby
Alternativ verwendbar z. B.: IBM WebSphereDB2MySQL
Fragen & AntwortenFragen & Antworten
Wir stehen Ihnen gerne Wir stehen Ihnen gerne für weitere Fragen zurfür weitere Fragen zurVerfügung!Verfügung!
Vielen Dank Vielen Dank für Ihre für Ihre
AufmerksamkeitAufmerksamkeit
Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Homepage unter
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http://www.pavonelive.dehttp://www.pavonelive.comPAVONE AGPAVONE AG
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