Sales Accelerator - goetzpartners.com · Für den vertrieblichen Erfolg sind weiterentwickelte...

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Sales Accelerator Steigerung des Vertriebserfolgs im B2B-Bereich

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Sales AcceleratorSteigerung des Vertriebserfolgs im B2B-Bereich

FürdenvertrieblichenErfolgsindweiterentwickelteVer-triebskonzepteimBereichderB2B-(Business-to-Business)Dienstleistungenunerlässlich.DerWettbewerbindiesenBranchenverschärftsichdurchzunehmendeMarktreife.GestiegeneKundenanforderungensowiefortschreitendeInternationalisierungerhöhendenKonsolidierungsdruck.

goetzpartnerssteigertindiesemUmfelddenvertrieb-lichenErfolgfürseineKundennachhaltig.DurchdenSalesAccelerator-AnsatzwirdderAuftragseingangum25%bis50%gesteigert.

goetzpartnersbieteteinumfassendesB2B-Vertriebspro-gramm:gemeinsammitdemKundenwerdenstrategischeundoperativeFragestellungenbearbeitet,diekurz-undmittelfristigeStellhebeladressieren.ZuBeginnwerdendurchdenQuickScanAnsatzpunktepriorisiert,diedasweitereVorgehenfestlegen.

InsbesonderebietetgoetzpartnersaktiveVertriebsunter-stützungausdemeigenenNetzwerkan,umdenvertrieb-lichenErfolgzusteigern.

goetzpartnersverfügtüberumfassendeExpertiseimBereichB2B-DienstleistungenundhatdurchlangjährigeProjekterfahrungeinweitreichendesKontaktnetzwerksowohlaufKunden-alsauchLieferantenseiteaufgebaut.

Management Summary

Die Anforderungen an den Vertrieb steigen kontinuierlich – Branchenführer müssen stärker wachsen als der Markt

Aus der Umsatzplanung resultiert eine kontinuierliche Steigerung der Vertriebsleistung

UmsatzJahrø

Umsatzplanung Benötigtes Angebotsvolumen

>20%

AuslaufendeVerträge

Basis PlanumsatzJahr+1

„Umsatz-lücke“

Erforderl.Angebots-volumen

AngeboteinderPipeline

Angebots-lücke

Angebots-leistungVorjahr

„LückeVertriebs-leistung“

InreifenMärktenverschärftsichderWettbewerbumBestands-undNeukundenkontinuierlich.DieErfolgsratensinkendurchdiezuneh-mendeInternationalisierungunddiedadurchsteigendeAnzahlderWettbewerber.DurchsichangleichendeLeistungsfähigkeitenderKon-kurrentensteigtimZugeabnehmenderDifferenzierungderKostendruck.

DieseEntwicklungistinzahlreichenB2B-Dienstleistungs-Branchenerkennbar,z.B.BusinessProcessOutsourcing,IT-Services,Telekommuni-kation,FacilityManagementundIndustrie-Services.

InnerhalbdieserRahmenbedingungenwirdvomVertriebeinezusätz-licheSteigerungderVertriebsleistunggefordert,umdieErwartungenderShareholderandasUmsatz-bzw.Margenwachstumzuerfüllen.

> Um die Vorgaben aus der Umsatzplanung zu erreichen, ist an mehreren Stellhebeln gezielt anzusetzen (Auswahl):

- Ausweitung der Akquisitionsaktivitäten bei Bestands- und Neukunden - Umfassende Projektqualifizierung zur Fokussierung auf Top-Chancen - Effiziente Bearbeitung der Vertriebsprojekte

Herausforderung

Die Steigerung der Umsatzleistung erfordert das gleichzeitigeOptimieren mehrerer Stellhebel

Steigerung der Vertriebsleistung und Erhöhung der Erfolgsrate

Zielmärkte Vertriebs-Pipeline

SpezifischesInstrumentariumjeZielmarkt

UnnamedAccounts

NamedAccounts

KeyAccounts

AusweitungderIdentifikationpotenziellerGeschäfts-möglichkeiten

HarteQualifizierungvorderAngebots-erstellung

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3.BeschleunigteDurchlaufzeiten

Review

Identi-fikation

Quali-fikation

Lösungs-entwicklung

Angebots-abgabe

Verhand-lung

Vertrags-abschluss

SteigerungderErfolgsrate

UmdenvertrieblichenErfolgzuerhöhen,sindmehrere Stellhebel zu opti-mieren,diesichinBezugaufdenerzieltenUmsatzgegenseitigverstärken:

1. UmdieAnzahlderGeschäftsmöglichkeitenzuerhöhen,istparallelzurkontinuierlichenKundenentwicklungeinproaktiver Neukunden-Angangzuforcieren.DerfokussierteMarktangangschärftdieValuePropositionfürdenZielmarkt.

2. Projekt-PriorisierungundabgeleiteteRessourcenzuordnungerfolgennachErfolgswahrscheinlichkeitinBezugaufMachbarkeit,Ressourcen-verfügbarkeit,Budget,ZeitundWettbewerbssituation.ImErgebniswirddieRessourcensteuerungverbessert.

3. DurchabgestimmteProzesseundSchnittstellenwerdenLösungskonzepteundAngebotezügigerentwickelt.Diebeschleunigte ErstellungschafftnotwendigenRaumfürzusätzlicheFeinabstimmung,umpunktgenaueAngebotezuplatzieren.

4. MittelseinesReviewwerdenLerneffekterealisiert,umSchwachstellenimVorgehenzuerkennenundzubeseitigen.

DurchfokussiertenMarktangang,beschleunigteAngebotserstellungunddiezusätzlicheFeinabstimmungwirddie ErfolgsratezwischenAngebotundVertragsabschlusserhöht.

> Auftragseingang = Angebote (#) x Angebotsvolumen (o EUR) x Erfolgsrate (%)

Stellhebel

goetzpartners steigert den Vertriebserfolg signifikant durch dieKombination verschiedener Module

Sales Accelerator – Strategische und operative Module

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Vertriebs-prozess-modell

Prozesse

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Messen

Bewertung

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Konzept

Netzwerk

USPs in Zielmärktenplatzieren

Quick Scan

Sales Accelerator

Re-vitalizeproposition Build engine Drive performance Push sales

Prozesse und Organisationoptimieren

Vertriebsleistung operativsteigern

Kunden proaktivangehen

Vertriebs-prozess-modell

Prozesse

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Proaktives Lead-Sourcing

Ausschreibungsmanagement

Identifikationvon Ziel-märkten

Markt-/Vertriebs-strategie

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Vertriebs-prozess-modell

Prozesse

Aufbau-organisatio

Messen

Bewertung

Handlungs-optionen

Konzept

Netzwerk

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Vertriebs-prozess-modell

Prozesse

Aufbau-organisatio

Messen

Bewertung

Handlungs-optionen

Konzept

Netzwerk

Lösung

DergoetzpartnersSalesAcceleratoristspezifischaufdieAnforde-rungendesDienstleistungsgeschäftsimB2B-Umfeldausgerichtet.DiezuentwickelndenLösungensindjeweilsaufdieAnforderungendieserMärkteabgestimmt.

DasB2B-Vertriebsprogrammumfasst5Module,dieaufeinanderaufbauenundkombinierbarsind:

1. MitdemQuick ScanwirddergesamteVertriebinklusiveUmfeldzügigimSinne80:20nachzupriorisierendenAnsatzpunktendurchleuchtet.

2. DasModulMarkt-/Vertriebsstrategie umfasstdieIdentifikationvonZielmärktensowiedieAbleitungrelevanterProdukteundVertriebsstrukturen.

3. ImModulVertriebsprozesse & -organisationwerdenleistungsfä-hige,aufdieKundenbedürfnisseabgestellteProzesseunddaraufabgestimmteOrganisationseinheitenentwickelt.

4.ImRahmendesVertriebsmanagementerfolgtdieVerbesserungderSteuerungsmechanismeninKombinationmitderentschei-dungsorientiertenAbleitungvonMaßnahmen.

5. Alsoperative Vertriebsunterstützungbietetgoetzpartnersproak-tivesLead-SourcingsowiesystematischesAngebotsmanagemententlangdesVertriebsprozessesan.

Modul 1: Quick Scan

10

Verbesserungspotenziale werden durch den Quick Scan als Manage- mentkompass im �0:�0-Verfahren identifiziert und priorisiert

Kleinkunden-

vertrieb

Innendienst

Großkunden-

vertrieb

Anzahl Neukunden

Budget-abweichung

S1 S2 S3 S4 Kontakt -volumen

148136

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DB/ Umsatz pro MA

2,172%

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Markt-trends

Wettbewerbs-situation

Marktattrak-tivität

MarketOverview

Benchmarking

Analyse

ZielkundenMarkt-trends

Wettbewerbs-situation

Marktattrak-tivität

MarketOverview

Benchmarking

Analyse

Zielkunden

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cd

Markt &Wettbewerb

Kunden &Pipeline

PerformanceManagement

Vertriebs-organisation

Quick Scan

Abschluss

Review

Verhandlung

Angebot

Lösungsentwicklung

Qualifikation

Identifikation

PotenziellerUmsatz/DB

AnzahlKunden

Anzahl Neukunden

DB/Umsatz pro MA

11

Zielsetzung und Vorgehen

ZieldesQuickScanistdieunternehmensspezifischePositions- bestimmung.AufBasisdertransparentenUnternehmenssituationwerdenStellhebelquantifiziertundpriorisiert.

UmOptimierungsstellhebelzuerkennenundzusätzlicheMarkt-potenzialeabzuschöpfen,betrachtetderQuickScanim80:20-VerfahrenfolgendeBestandteile:

- Markt und Wettbewerb(u.a.Marktvolumen,Trends,Attraktivitätvs.Kompetenz)

- Kunden und Pipeline (u.a.Kundenstruktur-undVertriebs-Pipeline-Analysen)

- Vertriebsorganisation(u.a.Aktivitäten-,Prozess-undOrganisationsanalysen)

- Performance Management(u.a.AnalysederVertriebssteuerung)

DieVorgehensweisevongoetzpartnerskombiniertwirkungsvolleAnalyse-Tools mit umfassender Branchenerfahrung imengenZusammenspielmitdenMitarbeiterndesKlienten.

> Innerhalb von 4-6 Wochen werden mittels Quick Scan die Schwach-stellen aufgedeckt und quantifiziert. Geeignete Verbesserungsansätze werden aufgezeigt.

> Somit ist der Quick Scan maßgebender Managementkompass im Bereich B2B-Vertriebsprogramm.

1�

Die maximale Differenzierung gegenüber dem Wettbewerb bestimmt die strategische Ausrichtung des Unternehmens

Modul 2: Markt-/Vertriebsstrategie

M1

M2

M3

Mx

P1 P2 P3 P3

KG1

KG2

KG3

KG4

Vertriebskanäle

Drei-Felder-Analyse Ableitung Markt-/Vertriebsstrategie

- Marktanalyse (Größe, Volumen, Trends, Barrieren etc.)

- Markt-Erkundung zur Verfeinerung und Fundierung der Marktanalyse

- Preispunkte, …

- Wettbewerberprofile- Entwicklungstrends

auf Seiten wichtiger Wettbewerber

- Bewertung der Leistungsfähigkeit von Wettbewerbern anhand von Kennzahlen, …

- Produkt- und Leistungsportfolio

- Know-how und Kompetenzen

- Kundenanalyse (intern, extern)

- Governance, …

=> Stärken-Schwächen- Analyse

Feld 1: Markt

Feld 2: Wettbewerb Feld 3: Unternehmen

Differen- zierungs-potenzial

Wie stellt sich der Wettbewerb zu den

Segmenten?

Welche Segmente passen zum

Unternehmen?

In welchen Segmenten verfügt das Unterneh-

men über Vorteile?

Markt-/Vertriebsstrategie

Ebene 1

Ebene 2

Ebene 3

Positionierung/ USPs

Produkte/Märkte Zielkunden-Profile Vertriebsstruktur

Produkte/Märkte Kunden Vertrieb

Value Proposition Hunting-/Kundenliste

Prozesse Organisation

Steuerung Entlohnung

1�

Zielsetzung und Vorgehen

AufBasiseigenerStärkensowieMarktattraktivitätenwerdendiean-zugehendenZielmärkte genau definiert.EinfokussierterMarktangangversprichtdiehöchstenErfolgschancen.

DurchdieDrei-Felder-AnalysewerdenKompetenzenidentifiziertundbewertet,diedenanzugehendenMarktsegmentengegenüber-gestelltwerden.AusgehendvondenUSPsdesUnternehmenswirddieMarkt-/Vertriebsstrategiein3Blöckenentwickelt:

- Zielmärkte/Produkte-Zuordnungen - Zielkunden-Profile - Vertriebsstruktur

goetzpartnersunterstütztdurchumfassendeBranchenexpertise und BenchmarkssowiemaßgeschneiderteLösungsansätze.FürdieSegment-BewertungwerdenerprobteToolsundVerfahreneingesetzt.DieerarbeitetePositionierungliefertdieBasisfürzielsegmentspezi-fischeValuePropositions.

> Eine systematische Fokussierung auf Zielmärkte erhöht den vertrieblichen Erfolg um 25 bis 50%. Im Vordergrund steht die klare Positionierung – insbesondere durch:

- Ausrichtung des Vertriebs auf Zielkunden - Fokussierung auf Kernprodukte - Vermeidung von Streuverlusten

1�

Die effiziente Erstellung passgenauer Angebote ist Ergebnisvon kundenorientierten Prozessen und Teams

Modul 3: Vertriebsprozesse und -organisation

b

Organisationsdesign/-entwicklung

Prozessaufnahme/-entwicklung

Aktivitätenanalyse

Organisations- undProzess-

implementierung

Aufbau-organisation

Gremien-organisation

Projekt-organisation

Aufbau-organisation

Gremien-organisation

Projekt-organisation

K1Marketing/Vertrieb 1 1

K12Vertrieb PK

K11 Verkaufs -abrechnung

1 11 1

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K111 15

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Kompetenz

Aufgaben-beschreibungen

Prozess-beschreibungen

- ...

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Detaillierung derSOLL-Organisation

AufgabenVerantwortungMessgrößen

Aufbau-organisation

Gremien-organisation

Projekt-organisation

Prozessbe-schreibungen

Detaillierung derSOLL-Organisation

Aufgabenbe-schreibungen

-Aufgaben-Verantwortung-Messgrößen

Kompetenz

Erfassung von - Aufgaben (Kern-, Nebenaufgaben)- deren Häufigkeit (pro Tag/ Woche/…)- deren BearbeitungsdauerBenchmarking im Industrievergleich

Aufnahme der Aufgaben und AbläufeIdentifikation relevanter ProzesseVerknüpfung der Prozesse mit ErfolgsfaktorenDetaillierung der Soll-Prozesse

a b

d c

ProzessbeschreibungAufgaben- und StellenbeschreibungProjektsteuerung/ImplementierungKommunikation

Erstellung von Organisations- modellen zur- Aufbau-, - Gremien- und- ProjektorganisationSpezialisierung vs. FlexiblitätDimensionierung

Aktivitätenanalyse Prozessaufnahme/ -entwicklung

Organisations- und Prozess-implementierung

Organisationsdesign/ -entwicklung

1�

Zielsetzung und Vorgehen

DieProzessewerdenaufdieKundenbedürfnisseausgerichtet,umeinenkundenspezifischenAuftrittzubewirken.EsisteinabgestimmtesOrgani-sationsmodellzuentwickeln,dasdemSpagat zwischen Spezialisierung und FlexibilitätRechnungträgt.

Die„Organisations-Toolbox“bietetfolgendeaufeinanderaufbauendeLösungen:

- Aktivitätenanalyse(u.a.AbgleichAktivitätenumfangvs.Benchmarks) - Prozessentwicklung(u.a.Prozessmodell,Prozessdetaillierung,

AnbindungErfolgsfaktoren) - Organisationsdesign(u.a.DetaillierungderVertriebsstruktur,

spezialisierteTeams) - Implementierung(u.a.Change-Management,Aufbereitung,

Kommunikation) goetzpartnersentwickeltindividuelleProzess- und Organisations-

konzepte,diedernotwendigenSpezialisierungderBrancheunddesGeschäftsmodellsRechnungtragen.GemeinsammitdemKlientenintegriertgoetzpartnersdiesezügigundreibungsfreiindiebestehendeOrganisation.

> Die Anpassung der Vertriebsprozesse und der entsprechenden Organisa- tionsstrukturen an die Marktanforderungen schaffen Vertriebserfolg durch

- klare Aufgabenverteilung - notwendige Spezialisierung - signifikant reduzierte Durchlaufzeiten

1�

Durch ein konsequentes Vertriebsmanagement werden zeitnah Abweichungen analysiert und Gegenmaßnahmen eingeleitet

Modul 4: Vertriebsmanagement

Monitoring der Vertriebs-Pipeline Entscheidungsorientiertes Vertriebsmanagement

Report

Monitoring der Vertriebs-Pipeline durch adäquates Reporting-Werkzeug

Initiierung

Umsetzung der gewählten Optionen

Entwicklung strategischer Accounts Initiierungvon Vertriebspro- grammen Verbesserungder Incentivierung etc.

Proaktive Vertriebssteuerung

AnalysederVertriebsperformance IdentifikationvonAbweichungen SelektionvonOptionenzurVerbesserungderVertriebs-performance

Messen der Leistung

Messungvonvertrieb- lichenKPIssowie Aktivitätenverfolgung Aggregationder Informationenaus verschiedenenSystemen

Vertriebsreporting

EinbindungdesVertriebs-reportingsindenBerichtsfluss Daten-Aggregationaufverschie-denenEbenenunterDarstellungderKPIs BereitstellungderInformationenfürVertriebundManagement

1�

Zielsetzung und Vorgehen

ErfolgreichesVertriebsmanagementisteinRegelkreis:AbweichungenwerdendurchsystematischeMessungvonVertriebsindikatorenidentifi-ziert,Gegenmaßnahmenbeschlossenundzügigimplementiert.Zeitnahwirdnachgehalten,obdieMaßnahmendiegewünschteWirkunghaben.

NachderAnforderungsspezifikationandasVertriebsreportingwirdeinToolinnerhalb kürzester Zeitaufgebautundimplementiert.DieparalleleEinführungeinesManagement-Prozessesstelltsicher,dassdieseDaten-analyseEntscheidungenvorbereitet.DieEinbindungindasBerichtswe-senetabliertdasVertriebsreportingunternehmensweit.

goetzpartnersverfügtüberausgereifte„Best-in-class“-WerkzeugefürdasVertriebsreporting,dieindividuellangepasstwerden.DererprobtegoetzpartnersAnsatzgewährleistetdurchkombiniertes Training und CoachingeineschnelleunderfolgreicheEinführungeineswirksamenVertriebsmanagements.

> Bereits kurz nach Einführung des Vertriebsmanagement werden Vertriebs-arbeit und -leistung der Mitarbeiter transparent und sind für das Manage-ment quantitativ und qualitativ zu steuern. Streuverluste verringern sich schnell um bis zu 50%.

1�

goetzpartners unterstützt durch proaktive Lead-Generierung und flankiert in der Angebotserstellung bis zum Vertragsabschluss

Modul 5: Vertriebsunterstützung

AuswahlderKeyAccounts- AnalysederMärkteundZielsegmente- IdentifikationderZielkundenundderrelevantenAnsprechpartner

- AbgleichdeskundeneigenenKontaktnetzwerks

VorbereitungderAnsprache- EntwicklungderAngangsstrategieinAbstimmung mitdemKlienten- EntwicklungproaktiverLösungskonzepte- ErstellungoderAnpassungvonVertriebsunterlagen

Ansprache- Erstansprachedurchgoetzpartners- VertiefungsterminemitKunden- InitiierungderFollow-upsinnerhalbderOrganisation- AngebotsbezogenesProjektmanagement- FlankierendeAngebotsunterstützungüber Beziehungsnetzwerk

ErstellungLong-List

QualifizierungShort-List

ProaktiveAnsprache

UnterstützungAngebots-erstellung

FlankierendeGespräche

Vertrags-abschluss

Vertrag

Angebot

Propo-sition

Short-List

Long-List

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Zielsetzung und Vorgehen

ZielderVertriebsunterstützungistdersystematische,konzeptgetrie-beneAufbauvonbelastbaren KundenbeziehungenindenZielmärkten.Dadurchwirddiebisdatoexistierende„LückeVertriebsleistung“mitzusätzlicherVertriebsanstrengungschrittweisegeschlossen.

BeiderVertriebsunterstützungwerdenausgewählteZielkundenangesprochen.Diesemproaktiven KundenangangliegteineDetail-EvaluierungundindividualisierteAngangsstrategiezugrunde.

DieKundenentwicklungwirdauseinemgemischten Vertriebsteam,bestehendausKnow-how-TrägerndesKundenundgoetzpartners,getrieben.DieAnsatzpunktewerdenfürdieweitereEntwicklungsyste-matischaufbereitet.

goetzpartnersverfügtübereinumfangreicheseigenes Kontaktnetzwerk zurErschließungneuerVertriebsmöglichkeiten.DervertrieblicheAngangwirdsystematischentlangdesgesamtenVertriebsprozessesunterstützt.

> goetzpartners erschließt weiterführende Vertriebskontakte und erhöht die Vertriebseffizienz signifikant. Dieses Vorgehen hat bereits in zahlreichen Projekten zur Weiterentwicklung strategischer Kunden im Sinne von „Leuchtturm-Projekten“ zum Erfolg geführt.

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Darum goetzpartners

Unsere Referenzen

Ausgewählte Referenzkunden Relevante Projektbeispiele

FührendesITK-Unternehmen

FührenderFacilityManagement-Anbieter

FührendesTelekommunikations-Unternehmen

FührendesLogistik-Unternehmen

NischenanbieterfürIT-Applikationen

VertriebsmanagementVertriebsunterstützung

Markt-/VertriebsstrategieKombinierteModule

Vertriebsunterstützung

Markt-/VertriebsstrategieVertriebsunterstützung

Vertriebsprozesse&-organisationVertriebsmanagement

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Unsere Expertise

DerKlientverfügtübereinumfangreichesService-PortfolioineinempreissensiblenMarktumfeld.DerMarktangangerfolgteunspezifischbezüglichderSegmenteundderNutzenargumentation.

goetzpartnerswurdebeauftragt,eineMarktangangs-Strategiezuentwickeln,notwendigeAnpassungenamVertriebskonzeptvorzu-nehmenundimVertriebzuunterstützen.

DieFokussierungaufattraktiveZielmärktebewirkteeineVerdoppe-lungderVertriebserfolgeineinemkurzenZeitraum.InneuenZiel-märktenwurdenerste„Leuchtturm“-Projekteakquiriert,diedenEinstieginzukünftigeBranchenlösungenmarkieren.

EntwicklungeinerkompetenzbasiertenMarktangangs-StrategieAnpassungderVertriebs-prozesseund-organisationOptimierungdesVertriebs-managementAkquisevon„Leuchturm“-Projekten

ProjektvorgehenIdenti-fikation

Qualifi-kation

Lösungs-entwicklung

Angebots-abgabe

Verhand-lung

Vertrags-abschluss

+35% +110%+75%

Über goetzpartners

MOSKAU

PRAG

MÜNCHENPARIS

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MADRID

DÜSSELDORF

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eigeneBürosassoziierteBüros

goetzpartnersisteinführendesBeratungsunternehmen,dasCorporateFinance-undManagement-BeratungauseinerHandbietet.

InbeidenDisziplinen,CorporateFinance-undManagement-Beratung,gründetgoetzpartners’hoheReputationaufErfahrungundKreativität.

MitzweiklardefiniertenunddennochverzahntenBereichenverbindetgoetz-partnersfundierteMarktkenntnisundeinzig-artigeNetzwerkezumNutzenihrerKunden.

One Firm – Two Services

goetzpartners vereint individuelle Corporate Finance und Management Consulting Services unter einem Dach

- Strategie- OperativeEffizienz- StrategischeDueDiligence- Sales&Marketing- Restrukturierung- PublicPrivateInterface Management

- Mergers&Acquisitions- CorporateFinance- FairnessOpinion/ Valuations- CorporatePartnering

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Kontakt:

FrankEwerdwalbesloh,ManagingDirector

ArminRaffalski,Partner

PatrickJung,SeniorManager

goetzpartnersMANAGEMENTCONSULTANTSGmbHPrinzregentenstr.5680538MünchenTel.+49-89-290725-500

Stadttor140219DüsseldorfTel.+49-211-60042-570

BockenheimerLandstr.2460323FrankfurtTel.+49-69-2475048-0

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