SAP Business One...SAP Business One als umfangreiche ERP-Lösung ist speziell auf die Anforderungen...

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SIGMA Software & Consulting GmbHSIGMA Software und Consulting GmbH

SAP Business One- Die Softwarelösung für kleine und mittlere Unternehmen -

Branchenlösung Lebensmittel

SAP Business One als umfangreiche ERP-Lösung ist speziell auf die Anforderungen in mittelständischen Unternehmen ausgerichtet und bei einem sehr guten Preis-Leistungs-Verhältnis schnell zu implementieren, leicht anzupassen und einfach zu bedienen und zu pflegen.

Wir können hier bereits auf über 100 Kundenprojekte aus Industrie, Handel und Dienstleistung in ganz Deutschland zurückblicken und haben tiefgreifende Erfahrungen mit der Implementierung sowie der Integration individueller Anpassungen und Add-ons gesammelt.

In unserer Branchenlösung für die Lebensmittelindustrie vereinen wir den umfassenden, modularen Funktionsumfang von SAP Business One mit unserem Branchen-Know-how und den passenden

SAP Business One – wie gemacht für den Mittelstand in der Lebensmittelindustrie

SIGMA Software und Consulting GmbH 2

Funktionsumfang von SAP Business One mit unserem Branchen-Know-how und den passenden Performance Boostern. So erhalten Sie eine integrierte Gesamtlösung, die Ihnen Zeit für das gibt, was wirklich zählt: Ihre Kunden und Ihr Wachstum.

• 60.000+ Kunden nutzen SAP Business One weltweit

• 44 länderspezifische Versionen in 28 Sprachen ermöglichen eine internationale Expansion

• Leistungsstarke und updatefähige Softwarearchitektur vom Marktführer SAP

• Prozessübergreifende Planung

• Barcode-gesteuerte Unternehmensprozesse für reibungslose Abläufe

• Chargenrückverfolgung vom Rohstoff bis zum fertigen Endprodukt

• MHD-Verwaltung für einen besseren Überblick

• EDI-Schnittstelle für eine schnellere Anbindung an Ihre Kunden und Lieferanten

SAP Business One – Ihre Vorteile unserer Branchenlösung im Überblick


• EDI-Schnittstelle für eine schnellere Anbindung an Ihre Kunden und Lieferanten

• Mobile Lagerplatzsteuerung und -verwaltung

• Reportings in Echtzeit für eine schnelle und fundierte Entscheidungsfindung dank SAP HANA

• Intercompany-Geschäfte sowie globaler Artikelstamm dank Mandantenverwaltung

SAP Business One – eine umfassende und konfigurierbare Lösung

Einkauf und Produktion

Lager und Versand

Barcode-gesteuerte Prozesse

SIGMAMobile Lagerverwaltung

SIGMA


Vertrieb und Kunden-

management

Verwaltung

Mobiler Zugriff

per APP

SIGMABDE

SIGMADigitaler Packtisch

Klar definierte Einkaufsprozesse steigern die Effizienz in der Beschaffung Ihres Unternehmens - SAP Business One unterstützt Sie bei der Erfassungvon Belegen, Rechnungen, Retouren und Zahlungen sowie bei der Verwaltung von Rahmenverträgen und ermöglicht auch eine EDI-Anbindung. Dankdes integrierten Reportings können Sie Lieferanten und Preise einfacher vergleichen und so bessere Konditionen und neue Möglichkeiten fürKosteneinsparungen aufdecken.• Beschaffung

Erstellen Sie Lieferantenanfragen, Bestellungen, Rahmenverträgeund Wareneingänge. Die Dokumente lassen sich miteinander verknüpfen und für die Wirtschaftsprüfung nachverfolgen. Retouren, zusätzliche Ausgaben und verschiedene Währungen behalten Sie ebenfalls im Griff.Mittels EDI-Anbindung geben Sie die Bestellungen direkt an Ihre Lieferanten weiter.• Fertigungs- und Materialbedarfsplanung

Sie erstellen Mehrfachstücklisten, geben Produktionsaufträge manuell oder automatisch frei und verwalten die Stücklistenpreise systemweit.• Automatisierte Produktionsabläufe

Digitalisieren Sie Ihre Produktionsabläufe und behalten Sie so Ihren Warenfluss stets im Blick - unser Performance Booster SIGMA BDE stellt alle notwendigen

Einkauf und Produktion – Beschaffung optimieren, Margen erhöhen


Digitalisieren Sie Ihre Produktionsabläufe und behalten Sie so Ihren Warenfluss stets im Blick - unser Performance Booster SIGMA BDE stellt alle notwendigen Dokumente an dem dazugehörigen Arbeitsplatz zur Verfügung und gibt Ihnen in Echtzeit eine Rückmeldung bezüglich der Fertigstellung der Ware ggf. in Verbindung mit einer Waagenanbindung. Dabei können auch QM-relevante Daten in der Schnellerfassungsmaske im System hinterlegt werden. Zusätzlich unterstützt Sie das System bei der Einlagerung mit der Lagerplatzauswahl und erstellt Ihnen automatisch die dazu benötigten Druckbelege.• Stammdatenmanagement

Dank einer benutzerfreundlichen Oberfläche verwalten Sie selbst umfangreiche Daten reibungslos und einfach. Kontostände und Einkaufsanalysen sind ebenso verfügbar, wie detaillierte Bestellinformationen mit Preislisten und Steuerdaten. Verwalten Sie Rezepturen und auch Artikel-Varianten direkt im System.• Integration von Lager und Buchhaltung

Gleichen Sie Wareneingangsbestätigungen in Echtzeit mit Ihren Lagerbeständen ab.• Verbindlichkeiten

Verarbeiten Sie Lieferantenrechnungen, Stornierungen und Gutschriften und verknüpfen diese mit der zugehörigen Bestellung. Sie planen den Materialbedarf und terminieren Ihre Einkäufe passgenau.• Einfaches, immer aktuelles Reporting

Erstellen Sie Berichte auf Basis von Echtzeitdaten und veranschaulichen Sie diese in den verschiedensten Vorlagen und Dashboards.

Verwalten Sie problemlos Mindesthaltbarkeits-, Herstelldaten sowie Chargennummern und prüfen Sie Artikelverfügbarkeiten in Echtzeit.SAP Business One stellt Ihnen verlässliche Informationen zu eingehenden und ausgehenden Lieferungen, Beständen und Artikelstandorten bereit undintegriert Ihre Logistik von der Kommissionierung der Waren bis hin zum Versand.

• Lager- und BestandsmanagementIhre Bestände können Sie übersichtlich verwalten, die Stammdaten beibehalten und dabei mehrere Maßeinheiten und Preise auszeichnen.

• LagerplatzmanagementSie verwalten Bestände über mehrere Lagerhallen hinweg, können jede Halle in Zonen unterteilen und Zuordnungsregeln festlegen. Lagerbewegungen und Pick-Zeiten lassen sich optimieren. Unser Performance Booster SIGMA Mobile Lagerverwaltung unterstützt Sie bei der Digitalisierung Ihrer Prozesse und lässt Ihr Lager noch effizienter für Sie arbeiten.

• Warenein- und -ausgangskontrolleSie protokollieren jeden Ein- und Ausgang sowie alle Stellplätze und Bewegungen. Konsignation, Direktlieferung und andere Lieferarten werden ebenso unterstützt, wie Inventuren.

Lager und Versand – Bestände und Verfügbarkeiten in Echtzeit verwalten


unterstützt, wie Inventuren.

• ChargenrückverfolgungBehalten Sie Ihre Chargen im Blick - dank der lückenlosen Chargenrückverfolgung im System können Sie genau feststellen, welche Charge wann wie verarbeitet und auch versandt wurde.

• VersandUnser Performance Booster SIGMA Digitaler Packtisch unterstützt Sie beim Kommissionieren und Versenden Ihrer Waren. Durch eine entsprechende Anbindung an Ihren Versanddienstleister werden die notwendigen Angaben gleich direkt weitergegeben und auch im System erfasst. Beim Speditionsversand sorgt zudem unser NVE-Label nach GS1-Norm für eine automatisierte Kennzeichnung.

• Effizientes ReportingErstellen Sie Berichte mit aktuellen Daten und stellen Sie diese in verschiedenen Formaten und Dashboards dar.

• AutoID-/RFID-LösungskompetenzNutzen Sie unsere AutoID-/RFID-Lösungskompetenz, um Ihre Prozesse noch weiter zu optimieren.

Neue Kunden zu gewinnen, ist erfolgsentscheidend. Aber ebenso wichtig ist es, das Potenzial bestehender Kundenbeziehungen voll auszuschöpfen.Mit SAP Business One steuern Sie den gesamten Vertriebsprozess und jeden Kundenkontakt schnell und einfach – vom ersten Gespräch über dieZusage bis hin zu Service und Support im Aftersales.• Vertriebs- und Opportunity Management

Sie verfolgen Geschäftschancen und Kundenaktivitäten lückenlos nach – angefangen beim ersten Kontakt bis hin zum Vertragsabschluss.• Marketingkampagnen

Mithilfe des integrierten Kampagnenmanagement-Tools können Sie gezielt Marketingaktionen erstellen, diese dann an Ihre Interessenten und Bestandskunden verschicken um sie anschließend nachverfolgen und analysieren zu können.• Kundenverwaltung

An einer zentralen Stelle hinterlegen Sie alle wichtigen Kundendaten und synchronisieren diese dann bequem mit Ihren Kontakten aus Microsoft Outlook.• Berichte und Analysen

Geben Sie anhand einer vertrieblichen Absatzplanung Prognosen zu zukünftigen Materialverbräuchen ab und erstellen Sie so zeitersparend detaillierte Berichte wie beispielsweise Verkaufs- und Pipeline-Vorhersagen.

Vertrieb und Kundenmanagement – aus Interessenten werden begeisterte Kunden


wie beispielsweise Verkaufs- und Pipeline-Vorhersagen.• Mobiler Vertrieb

Mit der mobilen App von SAP Business One hat Ihr Vertriebsteam jederzeit Zugriff auf wichtige Unternehmensdaten. Bringen Sie sich vor dem Kundentermin auf den neusten Stand, geben Sie vor Ort Auskunft zu Verfügbarkeit und aktuellen Preisen Ihrer Artikel. Lösen Sie Kundenaufträge direkt beim Kunden aus und ersparen sich somit die Nachbearbeitung. Mit der mobilen App von SAP Business One bleiben Sie jederzeit und überall handlungsfähig.• Rahmenvertrag

Schaffen Sie sich Planungs- und Rechtssicherheit in dem Sie Rahmenverträge mit Geschäftspartnern anlegen und profitieren Sie so von einer besseren Kostentransparenz.• Anbindung Ihres Online-Vertriebs über Ihren Shop und weitere Online-Plattformen

Ein Onlineshop ist heutzutage als zusätzlicher Absatzzweig und als Kundenbindungsinstrument beinahe unerlässlich. Verbinden Sie Ihren Online-Shop direkt mit dem System und behalten Sie so über alle Vertriebskanäle hinweg Ihre Absätze im Blick. Unser Performance Booster SIGMA Digitaler Packtisch unterstützt Sie beim Kommissionieren und Versenden Ihrer Waren, um so der Vielzahl an Versendungen bei einem erhöhten Versandaufkommen gerecht zu werden.• Auftragsbearbeitung mittels EDI-Cockpit

Konvertieren und tauschen Sie standardisierte Geschäftsdaten (wie Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen …) mit Ihren Geschäftspartnern aus

Mit SAP Business One sind Ihre Mitarbeiter in der Lage, schneller fundiert zu entscheiden. Dazu führt die Lösung alle wichtigen Informationen ausVertrieb, Kundenmanagement, operativem Geschäft und Finanzwesen zusammen – und stellt sie unternehmensweit bereit.Ihre Daten sind nicht mehr über mehrere Tabellen verteilt, sondern in einem vollintegrierten System zentral hinterlegt. Doppelte Datenerfassungentfällt, Kosten und die Fehlerquoten sinken. Damit können Sie und Ihre Kollegen sich wieder auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren. Zu jederZeit wissen Sie genau, wie es um Ihr Unternehmen steht. Und dass Ihre Daten wirklich zuverlässig sind.• SAP HANA für SAP Business One

Noch schneller greifen Sie mit SAP HANA für SAP Business One auf Informationen zu. Enthalten sind leistungsstarke Funktionen für Echtzeitanalysen, mit denen jeder Anwender sofort die Daten findet, die er gerade benötigt. Standardisierte oder Ad-hoc-Berichte sind im Nu erstellt.• Buchhaltung

Automatisieren Sie alle Kernprozesse der Buchhaltung, beispielsweise das Buchungsjournal sowie Forderungen und Verbindlichkeiten.• Controlling

Sie steuern Ihren Cashflow zuverlässig, behalten Anlagegüter im Blick, kontrollieren Budgets und überwachen Projektkosten.• Sachanlagen

Verwaltung – Fundierte Entscheidungen schneller treffen


• SachanlagenVerwalten Sie Ihr Anlagevermögen einfach digital, ohne Daten immer wieder neu eingeben zu müssen.• Bankgeschäfte

In kürzester Zeit gleichen Sie Konten ab, verarbeiten Kontoauszüge und Buchungen diverser Zahlungsmethoden – wie Überweisungen, Barzahlungen und Kreditkarten.• Berichte

Greifen Sie auf Daten unterschiedlichster Quellen zu, erstellen Sie neue Berichte und passen Sie bestehende mit zahlreichen Layouts an Ihre Anforderungen an. Der IT-Aufwand ist minimal.• Interaktive Analysen

Erstellen Sie Berichte mithilfe der Standardfunktionen von MS Excel und betrachten Sie Ihr Unternehmen aus ganz neuen Perspektiven.• Intuitive Tools

Sie verknüpfen Objekte per Drag & Drop, tauchen von Überblicksinformationen hinab bis in die Detaildaten, finden jeden Inhalt schnell und werden automatisch über Veränderungen informiert.• Vorkonfigurierte Kennzahlen

In Ihre Analysen integrieren Sie einfach Kennzahlen, wie die durchschnittliche Abweichung bei der Lieferdauer oder die Ergebnisse der fünf erfolgreichsten Mitarbeiter.

SIGMA Mobile Lagerverwaltung – automatisierte Prozesse im Lager mit Handheld-Geräten


SIGMA Digitaler Packtisch – digitale Unterstützung bei Kommissionierung und Versand


SIGMA BDE – Digitalisierung der Produktionsprozesse und Erfassung Ihrer Betriebsdaten


Unsere Referenzen – Begeisterte Kunden


Frostkrone GmbHAltenburger

Senf & FeinkostGmbH & Co. KG

Fitnesshotline GmbH

SAP Business One - Faktencheck

Sind SAP-Lösungen nicht viel zu teuer?

SAP Business One wurde speziell als kostengünstige Lösung für kleine

Unternehmen entwickelt. Die Gesamtbetriebskosten sind niedrig und Sie

unterstützen damit sämtliche Anforderungen Ihrer Fachbereiche in einer

einzigen Lösung.

Dauert die Einführung nicht viel zu lange?

Vertrauen Sie auf unsere Kompetenz! Erprobte

Implementierungsmethoden und unser jahrelanges

Know-How erleichtern Ihnen die Implementierung: Einige

unserer Kunden konnten bereits innerhalb weniger Wochen

nach Auftragserteilung mit SAP Business One starten.


Benötige ich nicht eine spezielle Branchensoftware?

Spezielle Branchen benötigen spezielle Software-Lösungen? Das hören wir

immer wieder bei Erstkontakten von potentiellen Interessenten. Aber nach

einem Gespräch stellt sich dann oft heraus, dass unsere Lösung SAP Business

One genau das abdecken kann, was der Kunde benötigt - und dazu oft noch

mehr. Gerade darin liegt ja der Vorteil von SAP Business One: das es eine

standardisierte vollumfassende Komplettlösung ist. Und sollten dann immer

noch Wünsche offen sein, bieten SAP-Partner, wie wir, eine breite Palette an

flexiblen Erweiterungen an oder helfen im Bedarfsfall auch mit einer

individuellen Anpassung. SAP Business One bietet die solide und breite Basis,

die Erweiterungen geben dann den richtigen Boost.

Was ist, wenn mein Unternehmen weiter wächst?

SAP Business One ist eine Software, die mit

Ihrem Unternehmen ganz einfach mitwachsen

kann. Performanceprobleme, veraltete Daten,

begrenzte Möglichkeiten der Datenspeicherung

und Einschränkungen hinsichtlich der Anzahl

parallel arbeitender Anwender und Standorte

gehören der Vergangenheit an. Sie stellen sich

also zukunftssicher auf.

Über Uns

Die harten Fakten•Unser Gesamtunternehmen besteht bereits seit 1990 und ist eines der dienstältesten Systemhäuser in der Region. ERP-

Erfahrung haben wir in der SIGMA-Gruppe bereits seit 1993.•Seit 2007 pflegen wir eine intensive Partnerschaft mit SAP im Bereich Mittelstandslösungen.•Alle unsere Consultants, die Entwickler und der Vertrieb sind durch SAP zertifiziert und bilden sich regelmäßig weiter.•Wir lieben SAP Business One!

Bereichsübergreifende Kompetenz - Wir sind mehr als nur ERP


Bereichsübergreifende Kompetenz - Wir sind mehr als nur ERPIm Gesamtunternehmen arbeiten über 70 Mitarbeiter in allen Bereichen der IT. Damit sind wir Komplettanbieter – ein Full-Service-Supplier für alle Fragen der IT.

•Hardware oder IT-Infrastrukturen für Ihr SAP Business One? Kein Problem•Dienstleistungen wie WLAN-Ausleuchtung oder System-Monitoring? - Fragen Sie uns!•RFID-Lösungen zur Steuerung oder Überwachung Ihrer Prozesse in Produktion oder Lager, die mit Ihrem SAP Business One

zusammenspielen? - Kein Problem!•Embedded Lösungen oder IoT? - Das können wir!•Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse - Unsere Spezialität!

Neugierig?

Überzeugen Sie sich selbst und vereinbaren Sie einen unverbindlichen, ersten Termin, um einen Eindruck von unseren Lösungen im Bereich SAP Business One zu erhalten.

- > T E R M I N V E R E I N B A R U N G

Weitere Informationen finden Sie unter:

www.business-one-consulting.de

www.twitter.com/sigmasoftwareco

SIGMA Software und Consulting GmbH

Am Erlenwald 13, 09128 Chemnitz

+49 371 2371-200

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Oder testen Sie einfach unsere Testversion, um einen Einblick in SAP Business One zu bekommen:

- > T E S T V E R S I O N A N F O R D E R N

+49 371 2371-200

[email protected]

www.business-one-consulting.de

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