SAP ECC 6.0 Navigation V2.1

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SAP GUI 731 Navigation ConceptBenutzeroberflächeUser InterfaceTutorial

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    Zur Anmeldung am R/3-System fllen Sie bitte die Eingabefelder:- Mandant- Benutzer- Kennwort

    Whlen Sie sich das erste Mal in R/3 ein, so haben Sie vom System-Administrator ein Initialisierungskennwort erhalten.

    Dieses Kennwort gilt nur fr die erste Anmeldung. Sie erhalten dann auf dem Bildschirm ein kleines Fenster, in das Sie Ihr eigenes Kennwort fr die zuknftigen Anmeldungen zwei mal eingeben mssen.

    Bettigen Sie nach der ersten Eingabe nicht die Entertaste, sondern die Tabulatortaste, da sonst das System die bernahme des neuen Kennwortes bereits nach der ersten Eingabe versuchen wrde.

    Ab Release 4.6 protokolliert das R/3-System Mehrfachanmeldungen aus sicherheitsbedingten und lizenzrechtlichen Grnden. Bei der 2. Und jeder weiteren Anmeldung am System erhalten Sie eine Warnung mit 3 Optionen:

    - Beenden der bestehenden Sitzung und Neuanmeldung

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    - Vorhandene Sitzung weiterfhren und neu anmelden- Neuanmeldung abbrechen

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    KommandofeldZur Eingabe von Transaktionscodes.Falls ausgeblendet auf den Pfeil linksneben dem Diskettensymbol klicken.

    MenleisteEnthlt nur noch Eintrge zum Systemund zur Oberflchenadministration.

    SystemfunktionsleisteGrafisch berarbeitet, mehr Symbole.

    TitelleisteBezeichnung der aktuellen Transaktion.

    AnwendungsfunktionsleisteGrafisch berarbeitet, mehr Funktionen.

    EingabefeldEingabebereites Datenfeld

    RegisterFassen mehrere Eingabebilder einerTransaktion auf einem Bildschirmzusammen.

    AuswahlknpfeEntweder oder. Nur eine Auswahlmglich.

    AnkreuzfelderMehrere Optionen mglich.

    DruckknpfeFunktionsaufrufe leicht gemacht.

    StatusleisteSystemmeldungen und Stausfelder

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    Sie knnen die Funktionen der Symbole auch durch folgende F-Tasten auslsen:F11 SichernF8 AusfhrenF3 Zurck (eine Maske/Sicht zurck)F15 BeendenF12 / Esc AbbrechenF4 EingabemglichkeitenF1 HilfeF21 / Strg + Bild Erste Seite einer ListeF22 / Bild Vorherige Seite einer ListeF23 / Bild Nchste Seite einer ListeF24 / Strg + Bild Letzte Seite einer Liste

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    SAP verwendet berall in R/3- Kontext-Mens. Dieses sind Mens, die in einem bestimmten Zusammenhang mit irgendwelchen Objekten stehen. Diese Objekte knnen sein: Eingabefelder, Tabellenfelder, Meneintrge, .....

    Sie rufen diese Kontext-Mens auf, indem Sie mit der rechten Maustaste das entsprechende Objekt auswhlen. Es ffnet sich dann ein Men aus dem Sie Funktionen auswhlen knnen, die im Zusammenhang mit dem ausgewhlten Objekt mglich sind. Diese Funktionen mssen Sie dann wieder mit der linken Taste auswhlen.

    Die beiden Bilder zeigen Ihnen Kontextmens im Zusammenhang mit Eintrgen des Hauptmens Easy Access.

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    Ab der R/3-Version 4.6 sind alle R/3 Funktionen ber ein Men zu erreichen, das dem Ordnerfenster des Windows-Explorers nachempfunden ist. Nur die Funktionen sind ber ein Pull-Down-Men zu erreichen, die das R/3-Einstiegsbild direkt betreffen. Auerdem haben Sie in der Menleiste den Menpunkt System stehen. Dieser Menpunkt beinhaltet Funktionen die immer zur Verfgung stehen, deshalb bleibt dieser Menpunkt auch immer erhalten.

    Wenn Sie den Menbaum weit genug geffnet haben, dann gelangen Sie an die Programmfunktionen, die von SAP ausfhrbare Knoten genannt werden. Diese haben das Symbol . Mit einem Doppelklick auf einen solchen Eintrag starten Sie diese R/3-Funktion.

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    Sie starten eine Anwendung mit einem Doppelklick auf einen ausfhrbaren Knoten. Sie knnen allerdings auch in das kleine Eingabefeld direkt unter dem Pull-Down-Men einen sogenannten Transaktionscode eingeben. R/3 startet dann ebenfalls die dazugehrige Funktion.

    Fr die Funktion Bestellung ndern lautet der Trasaktionscode ME22N Die Transaktionscodes werden im Men angezeigt wenn Sie sich ber den Pfad: Zustze

    Einstellungen das Feld Technische Namen anzeigen markieren. Wenn Sie eine Anwendung gestartet haben, dann knnen Sie gleich in eine andere Anwendung

    wechseln, indem Sie den Transaktionscode fr die neue Anwendung eingeben. Sie mssen allerdings vorher /n eingeben, um dem System mitzuteilen, dass es die laufende Anwendung beenden soll.

    /nme22 Die laufende Anwendung wird beendet. Anschlieend wird sofort die Anwendung mit dem Transaktionscode me22 gestartet.

    /ome22 Die neue Transaktion wird in einem eigenen Fenster (Modus) geffnet. Die laufende Transaktion (Anwendung) bleibt erhalten.

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    In diesem Bild sehen Sie als Beispiel das rollenbasierte Benutzermen fr den Einkaufsleiter. Weitere Rollen, die von SAP im Standard mit den entsprechenden Aktivittsgruppen ausgeliefert

    werden, finden Sie z. B. ber den Druckknopf Anderes Men im Einstiegsbild SAP Easy Access oder: Men Men einer Rolle anzeigen Selektionsmerkmal eingeben (z. B. Bezeichnung

    Einkufer)

    ber den oben markierten Pushbutton knnen Sie sich wieder das normale SAP-Men anzeigen lassen

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    Unter dem Menpunkt Favoriten knnen Sie sich ein eigenes Men zusammenstellen. Kopieren Sie einfach wie im Windows-Explorer einen der ausfhrbaren Knoten indem Sie ihn mit der Maus auswhlen, die linke Maustaste festhalten und auf den Ordner Favoriten ziehen.

    Ganze Ordner knnen nicht verschieben werden

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    Sie knnen auch direkt den Transaktionscode eingeben. Der Menpunkt wird dann in den Favoritenordner eingefgt, der vorher mit der Maus ausgewhlt wurde (hier gelb markiert).

    Auerdem knnen Sie sich eigene Ordner einrichten und die Bezeichnung fr die ausfhrbaren Knoten abndern (siehe oben stehende Menpunkte Ordner einfgen und ndern).

    Nicht bentigte Favoriten knnen Sie wieder lschen. Sie knnen auch ganze Ordner mit Inhalt sofort lschen.

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    In vielen Anwendungen stehen so viele Informationen zur Verfgung, dass sie auf unterschiedliche Masken verteilt wurden, die ber die sog. Reiter aufgerufen werden knnen.

    Im unteren Teil dieser Maske befindet sich ein sog. Table Control (s. n. Seite)

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    Klicken auf den Pushbutton rechts oben im Table Control Geben Sie der Einstellung einen Namen. Sie knnen hier festlegen, ob die Einstellungen als

    Standardeinstellung verwendet werden sollen. Klicken Sie auf den Pushbutton Administrator Markieren Sie z. B. das Feld Material als unsichtbar Klicken Sie auf Aktivieren Klicken Sie im Folgemen auf bernehmen Der Dialog wird geschlossen, die nderung wird aktive

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    Reportselektionsbild ersetzt ArbeitsvorrteDer Einstieg in die Einzelpostenanzeige ber ein Reportselektionsbild erlaubt komplexe Selektionen und die Nutzung freier Abgrenzungen der logischen Datenbanken fr Kreditoren, Sachkonten und Debitoren - KDF, SDF bzw. DDF. Auf einer Liste ist die Anzeige der Posten mehrerer Konten auch buchungskreisbergreifend mglich. Die Selektionskriterien, etwa eine Liste von interessierenden Konten, knnen Sie als Selektionsbildvarianten speichern. Diese Technik ersetzt die bisherige Funktionalitt der Arbeitsvorrte fr Konten und Buchungskreise.

    ABAP Listviewer (ALV)Der ABAB Listviewer vereinheitlicht und vereinfacht die Bedienung von Listen im R/3-System. Fr alle Listen wird eine einheitliche Oberflche und Listaufbereitung zur Verfgung gestellt. Er erhlt komfortable Mglichkeiten zur dynamischen Erstellung von Anzeigevarianten.Finanzwesen Kreditoren Konto Posten anzeigen/ndernWhlen Sie aus der Postenanzeige heraus:Einstellungen Anzeigevariante Aktuelle (oder Auswhlen)

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    Stellen Sie sich Ihre Optionen einmalig ein. Testen Sie, was Ihnen am meisten zusagt.

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    ber die Benutzervorgaben knnen Sie ganz speziell fr sich eigene Daten zu verschiedenen Bereichen einpflegen.

    Wenn Sie diese Funktion aufrufen, dann wird dieser Teil von R/3 in einem eigenen Modusgestartet. Dieser Modus wird beim Beenden der Datenpflege nicht automatisch gelscht, so dass Sie ihn manuell beenden mssen.

    Die nchsten 3 Bilder zeigen Ihnen die Karteikarten eines neu angelegten Benutzers ohne persnliche Daten

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    Auf dieser Seite sind die persnliche Daten zu pflegen. Das System hat die Benutzerkennung (hier TTZ5-11) in das Feld Nachname bernommen. Solange dieses Feld nicht mit dem Nachnamen des angemeldeten Benutzers berschrieben wird, wird dieser Benutzer im System mit dem Nachnamen TTZ5-11 gefhrt.

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    In Transaktion SSM2 kann das Einstiegsmen systemweit festgelegt werden. StartmenIn diesem Feld knnen Benutzer ber die Wertehilfe den Namen eines Bereichsmens angeben. Im SAP Men werden dann nur die Komponenten dieses Bereichsmens ausgegeben.Ein Anwender bentigt fr seine tgliche Arbeit z. B. die Transaktionen des Kreditmanangements. Wenn in seinen Benutzerdaten als Startmen FRMN eingetragen wird, werden im SAP Men nur die Transaktionen des Kreditmanagements angezeigt. Anmeldesprache Systemsprache bei der Anmeldung. Benutzer knnen auf dem Anmeldebild auch eine andere Sprache auswhlen.Ausgabegert Wenn Sie mit dem SAP-GUI (ber SAPlogon) arbeiten, dann knnen Sie entweder den Namen Ihres Druckers direkt angeben oder aber Sie whlen den Druckernamen LOCL. Im letzteren Fall wird R/3 dann immer den Drucker auswhlen, der in Ihrem PC als Standarddrucker eingestellt ist Spool-Steuerung Persnliche Zeitzone (abweichend von der Firmen-Zeitzone auf der Registerkarte Adresse,

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    mageblich bei RFC) Datumsformat Dezimaldarstellung CATT-Prfkennzeichen

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    ber die Funktion System Benutzervorgaben Eigene Daten knnen Sie festlegen, welche Festwerte vom System vorbesetzt werden sollen. So knnen Sie z. B. das Werk oder die Vertriebsorganisation fest vorgeben, damit Sie diese Daten nicht jeden Tag zig mal eingeben mssen.

    Hierzu mssen Sie allerdings die jeweiligen Parameter-IDs kennen

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    Setzen Sie den Cursor in das relevante Feld Rufen Sie die Feldhilfe auf (Entweder ber die Funktionstaste F1 oder ber das Kontextmen,

    rechte Maustaste). Im Hilfe-Feld klicken Sie auf den Button Technische Info. Im nachfolgenden Dialog wird die Parameter-ID angezeigt. Nehmen Sie diesen Wert in den Zwischenspeicher.

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    Rufen Sie die Parameter ber folgenden Pfad auf: System Benutzervorgaben Eigene Daten Whlen Sie den Reiter Parameter bertragen Sie die Parameter-ID aus dem Zwischenspeicher in das entsprechende Feld,

    Tragen Sie den Wert ein (in diesem Fall 1000) Enter SichernVon nun an wird das Eingabefeld fr ein Werk immer dann mit den vorgegebenen Werten gefllt

    sein, wenn es auf dem Bildschirm angezeigt wird.

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    Die F1-Hilfe stellt einen kurzen Hilfetext, bezogen auf die aktuelle Cursorposition zur Verfgung. Sie wird ber die F1-Taste aufgerufen.

    Sie mchten eine Beschreiung des Positionstyps angezeigt bekommen. Whlen Sie dieses Feld mit der Maus aus und bettigen Sie die Taste F1.

    Sie erhalten nun einen in den meisten Fllen recht brauchbaren Hilfetext ber die Bedeutung dieses Eingabefeldes.

    Sie knnen diesen Hilfetext auch ber das Kontext-Men (rechte Maustaste) aufrufen.

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    Die F4-Hilfe bietet sich fr das Fllen bestimmter Eingabefelder, wie z. B. Datum, Nummern oder Kennzeichen, an. Sie stellt Eingabelisten oder Suchhilfen (Matchcode) zur Verfgung und wird ber die F4-Taste aufgerufen. Das aktuelle Datum bei Datumseingaben bernimmt man mit der F2-Taste.

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    Wenn ein Eingabefeld aktiv ist, d.h. Sie haben es mit dem Mauszeiger ausgewhlt und knnen Eingaben vornehmen, so erscheint rechts neben dem Eingabefeld ein zustzlicher Button, ber den Sie eine Eingabehilfe nutzen knnen.

    ber diese Eingabehilfe erhalten Sie entweder eine Liste von Daten, aus denen Sie Ihre Daten direkt auswhlen knnen, oder aber Sie bekommen ein Fenster in das Sie Selektionsdaten eingeben knnen, mit deren Hilfe das System aus der Datenbank eine Liste mit Eingabedaten zusammenstellt. Das Fenster fr die Selektionsdaten wird Matchcode-Hilfe genannt.

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    Sie knnen auf den verschiedenen Karteikarten unterschiedliche Selektionsdaten eingeben und mit dem Button fr Ausfhren die Suche starten. Die Enter-Taste fhrt hier meistens nicht zur Suche, sondern zu einer weiteren Matchcode-Hilfe fr ein Eingabefeld.

    Als Platzhalter ist hier der Stern * mglich. So erhalten Sie z.B. bei folgender Eingabe fr einen Materialkurztext alle Materialien, die das Wort Milch im Materialkurztext fhren.

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    ber den markierten Menpunkt erhalten Sie den Einstieg ber die gesamten von SAP bereitgestellten Hilfetexte. Nachdem Sie diesen Menpunkt angewhlt haben, startet der Browser ber den Sie dann den Zugriff ber die Hilfetexte erhalten.

    Die Erweiterte Hilfe oder Online-Dokumentation wird ber den Menpfad Hilfe R/3-Bibliothek aufgerufen und bietet ausfhrliche Hilfetexte an, die hierarchisch nach Modulen gegliedert sind.

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    ber den markierten Menpunkt erhalten Sie den Einstieg ber die gesamten von SAP bereitgestellten Hilfetexte. Nachdem Sie diesen Menpunkt angewhlt haben, startet der Browser ber den Sie dann den Zugriff ber die Hilfetexte erhalten.

    Die Erweiterte Hilfe oder Online-Dokumentation wird ber den Menpfad Hilfe - R/3-Bibliothekaufgerufen und bietet ausfhrliche Hilfetexte an, die hierarchisch nach Modulen gegliedert sind.

    Das Glossar wird ber den Menpfad Hilfe - Glossar aufgerufen und liefert Begriffsdefinitionen und das Modul aus dem der betreffende Begriff stammt.

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    Das Glossar wird ber den Menpfad Hilfe Glossar aufgerufen und liefert Begriffsdefinitionen und das Modul aus dem der betreffende Begriff stammt.

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    Im Men "Bro" sind wichtige Office-Funktionen vereinigt, wie z.B.Komfortable Mail-Box (Posteingang, -ausgang)Persnliche Dateiablage und Terminkalender. Hier knnen Sie ber den Unterordner Terminkalender einen eigenen Terminkalender in R/3 einzurichten. Sie knnen aber auch die Terminkalender der Mitarbeiter einsehen.Ressourcenverwaltung (Raumplanung und Raumausstattung)Schnittstellen zu Archivierungssystemen

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    Mit einem Doppelklick auf eines der Terminfelder ffnet sich ein Fenster, in dem Sie den Termin anlegen oder bearbeiten knnen.

    Die Outlook- Kalenderintegration setzt sich aus der SAP Kalenderschnittstelle und der Outlook-R/3-Kalenderschnittstelle zusammen. Letztere besteht aus den Programmen, die Microsoft Outlook an das Synchronisationmodul (WdkSyCl.exe) der SAP Kalenderschnittstelle anbinden: dem Microsoft Outlook Client Connector (Wdkcol.dll) der Outlook Client Extension (Wdkcalex.dll) die Konfigurationsdatei der Outlook Client Extension (Sapcalex.ecf).

    (Sprechen Sie den zustndigen Entwickler an!)

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    Doppelklick auf die Funktion Arbeitsplatz Der Arbeitsplatz enthlt verschiedene Ordner fr die Verwaltung Ihrer Dokumente

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    Sie wollen eine neue Nachricht versenden. Starten Sie zunchst das Anlegen einer Nachricht mir der Drucktaste Neue Nachricht.

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    Wollen Sie nun die Meldung absenden, so bettigen Sie den Senden-Button. Da das Kennzeichen fr Expressmail gesetzt wurde, werden die Empfnger benachrichtigt.

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    Hufig kann Outlook nicht durch R/3 ersetzt werden, da nicht alle Outlook-Nutzer Zugriff auf R/3 haben.

    Der Versand von Listen, direkt aus R/3 heraus, ist allerdings eine interessante Alternative. ber Outlook mssten Sie die Liste erst auf den PC herunterladen

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    Geben Sie im Feld Ausgabegert den Namen Ihres Druckers ein und markieren Sie, falls der Druck sofort erfolgen soll, das Kennzeichen Sofort ausgeben. Anschlieend starten Sie den Druck ber den Pushbutton Weiter .

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    Sie mchten eine Liste als Datei sichern um sie z.B. mit Excel weiter bearbeiten zu knnen. Rufen Sie dafr System Liste Sichern Lokale Datei auf Bestimmen Sie dann, in welcher Form die Datei ausgegeben werden soll. Geben Sie in das Fenster den Pfad und einen Dateinamen ein. R/3 hat als Verzeichnis bereits

    einen Vorschlag (D:\SAP\SAPGUI 4.6\WORKDIR) in dieses Fenster eingetragen. Sie knnen diesen Vorschlag ndern.

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    Wenn Sie Druckauftrge abgeschickt haben, knnen Sie sich diese Auftrge aufrufen und sich ber den Stand der Auftrge informieren. Gegebenenfalls knnen Sie den Druck wiederholen oder Sie knnen sich den Inhalt des Ausdrucks auf den Bildschirm holen.

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    ber die Pushbuttons rechts oben im Selektionsdialog knnen Sie Selektionen ber beliebige Felder starten

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    ber die Pushbuttons rechts oben im Selektionsdialog knnen Sie Selektionen ber beliebige Felder starten

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    Manchmal kennen Sie den Transaktionscode nicht und die Suche im Men ist zu mhsam. ber diesen Pfad knnen Sie sich eine Liste von Transaktionscodes anzeigen lassen:

    Rufen Sie die Transaktion SE16 auf Geben Sie als Tabellennamen TSTC Setzen Sie die Anzahl der Treffer hoch genug, wenn bei der Selektion nicht differenzieren.

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    Rechts finden Sie die Bezeichnungen der Transaktionen

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    ffnen Sie stets einen zweiten Modus. Dies ist nicht nur praktischer in der tglichen Arbeit, da man schnell von einer Maske zur anderen Springen kann. Es hat noch einen weiteren Vorteil:

    Wenn sich mal eine Anwendung aufhngt, knnen Sie ber den zweiten Dialog den wartenden Job schlieen.

    Geben Sie hierzu die Transaktion SU04 ein

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    Klick auf den Pushbutton Modi Gewnschten Modus markieren und Klick auf Pushbutton Modus lschenWenn nur 1 Modus erffnet wurde, muss der Prozess ber einen anderen Arbeitsplatz gelscht

    werden.

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    Wenn eine mehrseitige Liste mit einem anderen System bearbeitet werden soll, msste man die darzustellenden Zeilen markieren (ist nicht immer mglich), in die Zwischenablage bernehmen und im Sielsystem wieder einfgen. Das ist sehr aufwendig. Einfacher:

    System Liste sichern lokale Datei

    Bei bernahme in Excel Tabellenkalkulation, bei bernahme in Word Rich Text Formatmarkieren.

    Im Folgedialog den Dateinamen eingeben:

    Daten stehen jetzt als Excel-Tabelle zur Verfgung.