SAP-EINFÜHRUNGSPROJEKT „APOLLO 14“ BEI HG COMMERCIALE

SAP-EINFÜHRUNGSPROJEKT

„APOLLO 14“ BEI HG COMMERCIALE

Punktlandung nach nur 18 Monaten an allen 42 Niederlassungen

SAP-Einführungsprojekt „APOLLO 14“ bei HG COMMERCIALE 1

AGENDA

Unternehmensvorstellung

Projekt Apollo 14 Ausgangssituation

Projekt Venus

Herausforderungen im Projekt

Projektorganisation

Projektvorgehen

Projektinfrastruktur

Projektwerkzeuge

Realisierung

Projektmarketing / Projektinformation

Go-Live

Resümee


WER WIR SIND.

SAP-Einführungsprojekt „APOLLO 14“ bei HG COMMERCIALE

Gegründet 1899 als Selbsthilfegruppe

HG COMMERCIALE Handelsgenossenschaft des Schweizerischen

Baumeisterverbandes

Heute eines der grössten gesamtschweizerischen

Handelsunternehmen für das Baugewerbe

Rechtsform: Genossenschaft

Rund 800 Mitarbeitende

Umsatz rund 1000 Mio. CHF

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WAS WIR TUN.

Handel mit Baumaterial für das ganze Baugewerbe

Beteiligungen an Schweizer Firmen der Baustoffindustrie und des Baumaterialhandels

Beteiligungen an Beton-, Sand-und Kieswerken

Ausstellungen mit Wand- und Bodenbelägen


HIER SIND WIR.

42 Verkaufsstellen in der

ganzen Schweiz

21 Ausstellungen mit

Wand- und Bodenbelägen

Flächendeckend in allen

Landesteilen vertreten


DIE DISTRIBUTION.

Der Kunde holt die Ware

in einer unserer

42 Verkaufsstellen ab.

Wir liefern zuverlässig

und pünktlich an jeden Ort

in der Schweiz.

Wir organisieren für Grossmengen eine direkte

Lieferung vom Produzenten zur Baustelle.


BEWEGUNGSDATEN (2013)


Barverkauf 135`000

Kreditverkauf 790`000

Direktgeschäft 145`000

Streckengeschäft 14`000

VK-Rechnungen 490`000

Bestellungen

Bestellpositionen

150`000

430`000

Kreditorenrechnungen 300`000

7

STAMMDATEN (2013)


Kunden 41`000

Baustellen 190`000

Lieferanten 5`300

Artikel 65`000

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PROJEKT APOLLO 14


AUSGANGSSITUATION


Projekt Venus

Evaluation einer Lösung, um BaanERP 5 abzulösen

Start: August 2010

Erarbeitung der Soll-Prozesse und Anforderungen an die neue

Lösung (Lastenheft)

Zu Beginn 45 Systeme

Vorfilter (Fragebogen), Grobfilter (Anwenderworkshops ½ Tag),

Feinfilter (Prozess-Workshops drei Tage)

Mai 2012 Antrag an den VR für den Start des Projektes zur

Ablösung des BaanERP und Einführung einer neuen ERP-

Systemlandschaft

10. September 2013 Kick Off für Apollo 14

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HERAUSFORDERUNGEN IM PROJEKT


> 50 Standorte

43 Lager

3 Sprachen (DE/FR/IT)

740 User

Schulungen

„IT-Infrastruktur“ im Lager

Umsysteme

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PROJEKTAUFBAUORGANISATION

Lenkungsausschuss3 Direktion HGC

3 ProfitcenterleiterE.Scherrer(i2s), M. Zidek (FIS)

ProjektleitungG. Barmet (HGC), T. Wieland (FIS)

Technische QualitätssicherungSAP Schweiz

FinanzenFI

D. Malt (FIS)C. Gadient

P. BurkhalterC. Burkhalter

P. Müller

C. Assaf (FIS)

VerkaufSD

J. Conforti (FIS)M. Rohner

J. Clément (PC1)D. Kyburz (PC3)

S. Aeschlimann(PC4)

V. Grimm (FIS)B. Erni (FIS)

N. Franz (FIS)H. Werner

(FIS/eSales)

EinkaufMM

R. Wenzel (FIS)L. Di Bella

M. Dysli (PC2)S. Tellenbach (PC3)

R. Caviezel (PC7)G. Barmet

M. Cararo (FIS)

Lager / LogistikLES

M. Hübner (FIS)A. Schaad

M. Gaberell (PC4)T. Bättig (PC5)

G. Chimienti (PC6)

J. Conforti (FIS)J. Kreutz (FIS)

RICEF

S. Nowack (FIS)G. Hayoz

D. ZehnderA. Ferrara

F. Henninger (FIS)M. Englert (FIS/xee)

S. Müller (DM)

StammdatenManagement

K. Ambrosch(FIS/mpm)G. Hayoz

R. Erhart“R. Guntern“J.P. Cattin“

R. Wenzel (FIS)J. Conforti (FIS)

ControllingCO / BO / BI

D. Malt (FIS)C. Halter

R. HugS. Merz (FIS/BI)

ProjektadministrationHGC

ProjektkommunikationHGC Marketing

IT-BasisTechnik

E. Wallrapp (FIS)M. Lack

J. LenD. Vogt (Archiv)

S. Vierengel (FIS)S. Erhard (FIS)

S.Limmert (FIS)D. Guderjahn (FIS)

ProjektintegrationG. Barmet (HGC), A. Schaad (HGC)

T. Wieland (FIS), J. Conforti (FIS)

EDC

F. Beck (FIS)R. Hug

C. HalterD. Vogt

IT-BeschaffungLagerinfrastruktur

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PROJEKTVORGEHEN

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PROJEKTINFRASTRUKTUR


PROJEKTWERKZEUGE

Vollständige Abwicklung im SAP Solution Manager

Dokumentenmanagement

Testmanagement

Konzeptionsworkshops

Keine Protokolle, dafür Offene-Punkte und Entscheidungsbedarfe in

eigenen Liste

Integrationsmeetings mit allen Projektbeteiligten

Detaillierte Cut-Over-Planung


PROJEKTWERKZEUGE

Ablauf Konzeptionsworkshop

Aufzeigen des Standards SAP / FIS/wws®

Abgleich mit Anforderungen aus dem Lastenheft

Entscheidungen und Entscheidungsbedarfe aufnehmen

Umsetzungskonzept erstellen

Offene Punkte



PROJEKTWERKZEUGE

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REALISIERUNG

Realisierung

Umsetzung der Vorgaben gemäß Fachkonzept

Integration der Module (MM/SD/WM/FI)

Mehrere Integrationstests, Lasttests und Test-Migrationen

Neue Formulare (in Summe 175)

Roadshows (Vorstellung der Prozesse in den einzelnen

Standorten)

Dry runs (Tests direkt vor Ort mit Endanwender)

Schulungen (> 700 User)

Schulungen und Unterlagen in 3 Sprachen

Systemvorbereitung (eigene Schulungssysteme etc.)

Üben auf Sandbox mit Auswertung


PROJEKTMARKETING

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GO-LIVE

Gestaffelte Produktivsetzung „Big Bang“ (innerhalb weniger Tage)

Vor-Ort-Unterstützung von HGC-/FIS-Projektteam

Go-Live-Helpdesk

Pro Teilprojekt 2 Mitarbeiter (HGC/FIS)

Nach 4 Wochen Auflösung Go-Live-Helpdesk

HGC-interner SAP Competence-Center

4 Mitarbeiter Logistik

2 Mitarbeiter Finanzen

2 Mitarbeiter IT-Basis


COMMERCIALE 20

RESÜMEE

Was war gut:

Lastenheft wissen was man will (erspart unnötige Diskussionen)

Keine Protokolle (spart Zeit)

Projekträumlichkeiten nicht am Arbeitsplatz (lässt fokussieren)

Projektinformation

Was hätte besser gemacht werden können:

Fokus früher auf Formulare und Berechtigungen

Key-User nicht diejenigen, die Zeit haben, sondern diejenigen die

Interesse haben.


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