SAP R/3 QM Workshop Kurt Fantes Prototyp jw LIMS Erfolgsfaktoren für SAP Voraussetzungen für ein...

SAP R/3 QM WorkshopSAP R/3 QM Workshopjw

Kurt FantesPrototyp jw LIMS

Erfolgsfaktoren für SAP

Voraussetzungen für ein integriertes SAP-LIMS

Anforderungen an ein solches LIMS

Erfolgsfaktoren für die Einführung

Entwicklungsprinzipien jw

Vorstellung ausgewählter Projekte

Diskussion

Projekte (I)Projekte (I)jw


Spezialisierung auf Prozeßindustrie seit 1994

Vestolen GmbH, Gelsenkirchen

Hüls AG, Marl

Hüls Silicone GmbH, Nünchritz

DIMA GmbH, Nünchritz

Sivento Chemie Rheinfelden GmbH

Sivento Chemie GmbH, Düsseldorf

Projekte (II)Projekte (II)jw

Vinnolit Kunststoff GmbH

Degussa-Hüls GB Creanova Lackrohstoffe

Degussa-Hüls GB Creanova Technische Kunststoffe

ASTA Medica AG


Warum wird SAP R/3 eingesetzt ?Warum wird SAP R/3 eingesetzt ?

Standardsoftware

Abdeckung aller Geschäftsprozesse

Unternehmensweite einheitliche

Datenbasis– Unternehmensweite Integration– Datenkonsistenz– keine ungewollten Redundanzen

jw


Warum wird SAP R/3 eingesetzt ?Warum wird SAP R/3 eingesetzt ? Durchgängige Transparenz der Prozesse

Optimierung von Prozessen

Nutzung von Synergien

Kostenreduzierung– Hardware– Software– Schnittstellen– sonstige lfd. Kosten

jw


Warum wird SAP R/3 eingesetzt ?Warum wird SAP R/3 eingesetzt ? Effizienzsteigerung

Vereinfachung von technologischen

Upgrades

Verfügbarkeit und Qualität von Informationen – über den gesamten Produktlebenszyklus– entlang des gesamten primären logistischen

Prozesses

jw


Voraussetzungen für ein Voraussetzungen für ein integriertes SAP R/3 LIMS integriertes SAP R/3 LIMS

Unterstützung aller unternehmensweit

anfallenden Anforderungen

kurzfristig verfügbar

zukunftssicheres Konzept

bezahlbar

bedienbar

erweiterbar

jw


Anforderungen an ein integriertes Anforderungen an ein integriertes SAP R/3 LIMS SAP R/3 LIMS

Bereich Logistik (I)

– Fertigungsbegleitende Prüfungen

– Freigabeprüfungen

– automatische Zertifikatserstellung

– Sonderprüfungen (ungeplant)

– automatische Überwachung Haltbarkeiten

– automatische Lieferantenbeurteilung

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Bereich Logistik (II)

– Erstellen und Bearbeiten von

Lieferantenreklamationen

Kundenreklamationen

internen Problemmeldungen

– Spezifikationserstellung und -bearbeitung

– Spezifikationsverwaltung

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Bereich Forschung & Entwicklung

– Probenabwicklung

– Verknüpfung von beliebigen Dokumenten

– Fremdmusterprüfungen

– Stabilitätsprüfungen (in Planung)

– Integrierte Projektabwicklung über Modul PS

(in Planung)

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Weitere Bereiche (I)

– Umweltschutz

Probenabwicklung

periodisches, automatisches Anlegen von

Proben

Erstellen von Berichten

– CO

automatische Prüfkostenabrechnung

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Weitere Bereiche (II)

– Instandhaltung (PM)

Prüfmittelverwaltung innerhalb QM– Kalibrierplanung– Kalibrieraufträge– Kalibrierprüfung

Inspektionsplanung und -abwicklung innerhalb

PM mittels Prüfaufträgen in QM

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Weitere Bereiche (III)

– SD / FI (in Entwicklung)

voll integrierte automatische Abwicklung für

Dienstleistungslabore

Anbindung von Kunden über Intra- und

Internet

– ISO- und GMP-kompatibel

jw


Erfolgsfaktoren bei der Erfolgsfaktoren bei der Realisierung Realisierung

Aufbau auf einem erprobten Prototyp

Branchen Know-How

Erfahrenes, eingespieltes Beraterteam

Maximale Unterstützung durch Kunden

jw


Entwicklungsprinzipien (I) Entwicklungsprinzipien (I) Keine Modifikationen Keine Modifikationen Volle ReleasefähigkeitVolle Releasefähigkeit Effektive Modellierung komplexer Effektive Modellierung komplexer

technologischer Prozessetechnologischer Prozesse Trennung Oberfläche von Daten und Trennung Oberfläche von Daten und

FunktionFunktion Benutzerdefinierte Menüs und MaskenBenutzerdefinierte Menüs und Masken Ausführliche Funktions- und Ausführliche Funktions- und

AnwendungsdokumentationAnwendungsdokumentation

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Entwicklungsprinzipien (II) Entwicklungsprinzipien (II) Integration der Geschäftsprozesse (z.B.

LIMS)– möglichst Vermeidung von bidirektionalen

Kopplungen

– standardisierte Einbindung von Pre- und Postprozessoren

Netzwerke von Systemen (ALE/IDOCs)– Produzenten (z.B. Chemiewerk)

– Dienstleister (z.B. Zentraleinkauf)

– Kunden, Lieferanten

jw


Projekt Projekt Sivento Chemie Rhf. GmbH (I)Sivento Chemie Rhf. GmbH (I) Abwicklung aller anfallenden Prüfungen

– Freigabeproben

– Prozessbegleitende Prüfungen

– Umweltproben

– Forschungs- und Entwicklungsproben

– Sonderproben

Redundanzfreie Q-Sicht auf Bestände– zentrale Datenhaltung

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Projekt Projekt Sivento Chemie Rhf. GmbH (II)Sivento Chemie Rhf. GmbH (II)

durchgängig probenbezogene Prüfungen

Probenregistrierung

Probenverwaltung

– Probenmanagement

– Ressourcenmanagement

– Umfassende Such- und Auswertefunktionen

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Projekt Projekt Sivento Chemie Rhf. GmbH (III)Sivento Chemie Rhf. GmbH (III)

Audit-Trail-Funktion

Zugriffsschutz / Datensicherheit

Probenahmeplanung

Tabellarische Werteerfassung

Spezifikationsverwaltung

automatische Prüfkostenabrechnung

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Projekt Projekt Sivento Chemie Rhf. GmbH (IV)Sivento Chemie Rhf. GmbH (IV) automatischer Zertifikatsdruck

Abgleich aller Bestände bei Spezifikationsänderungen

bei ungeplanten Proben sind alle Prüfparameter bis zur Ergebniseingabe modifizierbar

Prüfumfang ungeplanter Proben kann aus allen Prüfplänen und / oder Spezifikationen frei zusammengestellt werden

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Projekt Projekt Sivento Chemie Rhf. GmbH (V)Sivento Chemie Rhf. GmbH (V) Prüfung (VE) gegen alle Spezifikationen eines

Stoffes

Darstellung des Verwendungsentscheids für alle Spezifikationen eines Stoffes

integrierte Änderungsfunktion für Haltbarkeit

Prüfrhythmen für alle Merkmale

Lotbildung, mit automatischer Mittelwertberechnung der Prüfwerte und automatischen Materialumbuchungen

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Anmelden Freigabeprobe Anmelden Freigabeprobe jw


Anmelden Sonderprobe Anmelden Sonderprobe jw


Anmelden SonderprobeAnmelden SonderprobeParameterauswahl (I)Parameterauswahl (I)

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Anmelden SonderprobeAnmelden SonderprobeParameterauswahl (II)Parameterauswahl (II)

jw


Werteeingabe Sonderprobe Werteeingabe Sonderprobe jw


Projekt Projekt Sivento Chemie Rhf. GmbH (VI)Sivento Chemie Rhf. GmbH (VI) Erweiterungen im Projekt CHARME

– automatischer, periodischer Prüfanstoß – variable Validierung

– konzeptionelle Erweiterungen der Organisationsstrukturen für

Prüfungen über mehrere Labore Abwicklung fremdvergebener Prüfungen

– Prüfmittelverwaltung Wartung Kalibrierung

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Anmelden Freigabeprobe Anmelden Freigabeprobe neuneu

jw


Projekt Projekt Sivento Chemie Rhf. GmbH (VII)Sivento Chemie Rhf. GmbH (VII)

Beispiele für mögliche funktionelle Erweiterungen

– Probengefäßmanagement

– Rückstellmusterverwaltung

– Verwaltung von Hilfsstoffen und Reagenzien

– Anschluß von Meßgeräten / Barcodelesern

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Projekt Projekt DH GB Creanova LackrohstoffeDH GB Creanova Lackrohstoffe Projektumfang

– Harmonisierung der Stammdaten

– Abwicklung Produktendprüfung

– automatische Chargenfindung


– individuelle Add-Ons

Werteübergabe an „Verpackte Chargen“

Automatische Übernahme von Prüfwerten

Flexible Zusammenfassung von Zertifikatswerten

jw


Projekt DH GB Creanova Projekt DH GB Creanova Technische KunststoffeTechnische Kunststoffe

Projektumfang– Harmonisierung der Stammdaten

– Abwicklung aller Prüfungen in der logistischen Kette

– automatische Chargenfindung


– Übernahme recherchierbarer Historiendaten aus diversen

Altsystemen


Integrierte Funktion zur Prüfkörperherstellung und -verwaltung

jw


Projekt Projekt ASTA Medica AGASTA Medica AG

Projektumfang

– Anbindung externes LIMS

– Abwicklung aller Prüfungen entlang der logistischen Kette


erweiterte Chargenzustandsverwaltung

erweiterte, manuelle Zertifikatserstellung

automatischer Chargensplitt

erweiterte Funktionen zur Nachuntersuchung

jw


Manuelle ZertifikateManuelle Zertifikatejw


Vorteile des integriertenVorteile des integrierten SAP-LIMS (I) SAP-LIMS (I)

Sichere Produktionsstarts durch Aufbau auf

Prototyp

Kurze Einführungszeiten

Individuelle Funktionalitäten

Vermeidung von Schnittstellen

Keine Datenredundanzen

Einheitliche Datenbasis

jw


Vorteile des integriertenVorteile des integrierten SAP-LIMS (II) SAP-LIMS (II)

Keine zusätzliche Software

Keine zusätzliche Hardware

Individuelle Masken, aber Standard SAP

Oberfläche

Individuelle Bedienung

Erweiterbarkeit

jw


ErgebnisErgebnis

Ein an die individuellen Prozesse und Bedürfnisse des Kunden angepaßtes System

mit

mittel- und langfristig erheblichen Kostenvorteilen

jw


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